摘要：對于企業(yè)來說，在信息化技術(shù)盛行的今天，準確及時地掌握最新的經(jīng)濟和技術(shù)信息，才能使企業(yè)處于領(lǐng)先地位。會計電算化的發(fā)展正是隨著整個社會的發(fā)展而發(fā)展的，是管理現(xiàn)代化和會計工作自身改革和發(fā)展的需要。隨著相關(guān)制度的不斷出臺以及實施經(jīng)驗的不斷積累，我國會計電算化正在向著管理型和網(wǎng)絡型方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 建議 趨勢

▲▲ 一、會計電算化在企業(yè)應用的歷程與現(xiàn)狀

會計電算化在國外起步比較早，1954年美國通用電氣公司第一次利用計算機計算職工工資，開創(chuàng)了電子數(shù)據(jù)處理會計的新起點。我國第一次提出“會計電算化”的概念是在1981年，中國會計學會、中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”。以此開始，隨著20世紀80年代計算機在全國各個領(lǐng)域的應用推廣和普及，計算機在會計領(lǐng)域的應用也得以迅速發(fā)展。大體經(jīng)歷以下幾個階段：起步階段；初步應用階段；全面發(fā)展階段；普及與提高階段。

二十多年的發(fā)展過程使得商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。目前主要處于管理型會計軟件應用的發(fā)展階段。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，網(wǎng)絡辦公和網(wǎng)絡財務的應用以及企業(yè)業(yè)務與會計工作的復雜化，使得企業(yè)對會計電算化的要求越來越高，企業(yè)須在不斷解決當前應用中問題的同時，努力向更深層次發(fā)展。

▲▲ 二、會計電算化在企業(yè)應用中存在的問題

1.企業(yè)缺少復合型人才。會計電算化工作本身就是一項交叉性很強的綜合性工作，需要企業(yè)的財務人員在充分掌握會計知識的同時，要了解計算機知識。盡管會計軟件的開發(fā)是程序員的問題，我們會計人員只需知道怎么去應用軟件而不需要知道軟件工作的原理，但如果會計人員能了解一些軟件的機理，則能更充分的去利用軟件，在適當?shù)臈l件下對軟件進行二次開發(fā)，從而使財務軟件為企業(yè)更好的服務。

2.企業(yè)財務部門工作與其他部門的脫離。企業(yè)財務工作本身就是需要與各部門協(xié)同合作的工作，會計核算需要各部門提供的原始憑證；成本預測需要各級部門的的歷史信息，特別是對新產(chǎn)品的開發(fā)預測需要技術(shù)部門和財務部門的大力合作。電算化工作更是如此。但目前有些企業(yè)領(lǐng)導甚至財務人員對電算化持懷疑態(tài)度，對電算化工作漠不關(guān)心，建立的計算機系統(tǒng)不能與其它部門計算機系統(tǒng)相聯(lián)和共享信息。甚至有些管理人員和財務人員擔心自己不能駕馭會計軟件而阻擾電算化工作的發(fā)展。

3.會計軟件自身存在不足。對于大部分中小企業(yè)來說，運用電算化就是為了代替繁雜的手工操作，提高核算工作的效率，而對軟件的管理功能考慮不多。目前市場上流行的通用軟件投其所好，大都只是手工操作的高度仿真模擬，而在預測、決策、計劃功能方面不完善。然而隨著企業(yè)競爭的日益激烈，為管理層及時準確地提供決策信息，應該是會計電算化工作的發(fā)展趨勢。

4.監(jiān)督體制不健全，致使企業(yè)會計信息泄漏。許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)，會計電算化管理制度不完善，缺乏與電算化系統(tǒng)相配套的人員管理制度、操作制度、會計檔案管理制度等，使得單位內(nèi)部控制環(huán)境薄弱，從而增加了內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞，甚至有些企業(yè)財務人員為了自身利益勾結(jié)外部不法分子對公司的商業(yè)信息進行盜取。這些行為嚴重影響了會計工作的健康發(fā)展。

5.資金投入不足制約著企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)的建立投資費用一般包括:硬件費用、軟件費用、基建費用和運行維護費用。硬件主要包括電腦的購置，辦公場所的建設(shè)等；軟件主要包括會計軟件、數(shù)據(jù)庫的購置，會計人員的培訓等。這些費用的發(fā)生一會影響企業(yè)的現(xiàn)金流，降低企業(yè)的周轉(zhuǎn)能力；二會影響企業(yè)的利潤，降低企業(yè)的盈利能力。這些影響因素使得企業(yè)領(lǐng)導層對會計電算化的工作投入嚴重不足。

▲▲ 三、促進我國企業(yè)會計電算化應用的對策和建議

1.引進復合型人才，培養(yǎng)合格人才。現(xiàn)在企業(yè)的一項重要資本即為人力資源資本。企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵很大程度上決定于人力資本，會計電算化工作也一樣，人的因素是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人起著決定性的作用。會計人員包括管人員要自覺加強會計知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、法律知識等各門知識的學習，然后把各種知識融會貫通到會計核算和管理工作中，從而提高會計電算化工作的質(zhì)量。當然外部也應該加強對相關(guān)人員的培訓，財務人員的定期培訓應該制度化，管理人員也應該接受一些財務等相關(guān)知識的培訓，管理人員具備了這些基礎(chǔ)知識之后，才能做出恰當?shù)臎Q策，才能更好的與財務部門協(xié)同合作。

2.加強各部門的合作。首先領(lǐng)導層應該重視公司的會計電算化工作，實行電算化不僅僅是提高核算效率，更重要的是為管理層提供決策所需要的信息，只有管理人員重視了，各項工作才能更容易開展；其次是加強各部門的信息資源共享，記賬憑證可以通過各部門的原始憑證轉(zhuǎn)換而來，比如采購部門根據(jù)采購所涉及的單據(jù)把這筆業(yè)務錄入了采購部門的計算機系統(tǒng)，財務部門可以直接調(diào)用采購部門的數(shù)據(jù)進行記賬憑證的轉(zhuǎn)換，當然這就需要提前給采購部門規(guī)定好業(yè)務錄入的格式，并且會計軟件也需具有轉(zhuǎn)換功能。

3.加強內(nèi)部控制監(jiān)督，規(guī)范監(jiān)督體制的建設(shè)。企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后，應順應會計電算化的發(fā)展潮流，確立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，以充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整、有用的信息。第一，提高會計人員政治索質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，同時注意管理風格和企業(yè)文化的建設(shè)，從精神方面實現(xiàn)公司內(nèi)部的軟控制；第二，崗位責任分明，權(quán)限等級控制，企業(yè)必須從會計電算化工作的特點入手，合理進行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責，實行權(quán)限管理，互相監(jiān)督，互相牽制，以保證信息的準確性、安全性。第三，完善內(nèi)部審計，使得內(nèi)部審計能真正起到監(jiān)督的作用，而不再是形同虛設(shè)的部門。

4.考慮使用財務ASP。財務ASP可以直譯為應用服務供應商，就是我們通常所說的網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的理財服務，企業(yè)甚至無須購買網(wǎng)絡財務軟件，也能通過互聯(lián)網(wǎng)獲得專業(yè)化的會計和理財服務。

企業(yè)建設(shè)會計電算化，須從軟件的選擇、人才的培養(yǎng)、硬件的配置等多項工作做起，建設(shè)周期長，耗費資本多，維護費用高等，是一項耗時費力的工程。且在運行中會發(fā)生磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓財務人員應付不來的情況。但如果選擇財務ASP方式，則可以解決這些問題。

使用財務ASP企業(yè)可以從大量的前期工作中解放出來，不需要專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。財務ASP公司里既有計算機工程師，又有財務專家；既有精通數(shù)據(jù)庫的計算機人才，又有網(wǎng)絡管理員。用戶只需要支付一定的租金或使用費，就可以獲得他們相應的服務，比如查看自己的帳目、分析企業(yè)的財務狀況等。對于缺乏資金、人才和技術(shù)的中小企業(yè)來說，這種方式尤其方便實用，輕而易舉的解決了企業(yè)在建設(shè)會計電算化過程中的種種難題。當然，這種方式下需要企業(yè)不斷的繳納使用費才能得到相應服務，并且此方式下還需考慮信息的安全問題。

▲▲ 四、會計電算化的發(fā)展趨勢

我國企業(yè)會計管理逐步電算化，特別是整個企業(yè)ERP的使用，是符合全球發(fā)展趨勢的。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，會計電算化、電子信息處理向經(jīng)濟活動領(lǐng)域普遍滲透的形勢下，我國會計電算化的發(fā)展趨勢，也是每位財務和管理人員所關(guān)心的問題。

我國會計電算化發(fā)展的趨勢大體分為以下幾個方向：

1.會計電算化由單純的會計核算型向管理會計應用型方向發(fā)展。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進行有機結(jié)合，并且這種結(jié)合應是密切的而不是松散的。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括采購、生產(chǎn)、銷售和市場上的供需等管理信息。

2.會計電算化由單向處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。使會計信息系統(tǒng)中的各模塊能夠獨立工作，提高模塊內(nèi)部的內(nèi)聚度，降低各模塊之間的耦合度。

3.會計電算化由部門應用向計算機局域網(wǎng)絡的應用形式發(fā)展。我國大多單位在計算機應用的開始階段是采用單機處理。隨著會計電算化水平的提高，尤其是較完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機已不能滿足信息的處理和使用的要求，越來越多的單位采用計算機網(wǎng)絡，主要是采用計算機局域網(wǎng)絡。

4.會計電算化由局域網(wǎng)絡向廣域網(wǎng)絡方向發(fā)展，并進一步與國際聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)全球性的電子貿(mào)易。

總之，我國的電算化水平同發(fā)達國家還有一定的差距，但隨著相關(guān)制度的不斷出臺和實施經(jīng)驗的不斷積累，會計信息系統(tǒng)迅速、全面、準確、綜合地反映企業(yè)需要的各種信息是能成為可能的。

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（責任編輯：何小軍）