摘要:目前,我國(guó)反洗錢工作正處于初級(jí)階段,作為反洗錢主力軍的商業(yè)銀行,也面臨著日益嚴(yán)重的反洗錢工作壓力。為確保反洗錢工作在商業(yè)銀行的有效實(shí)施,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理、有效的反洗錢體系也就顯得尤為重要。本文就商業(yè)銀行建立反洗錢體系的背景、意義、原則、方法、實(shí)施階段等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)介紹,并結(jié)合商業(yè)銀行的現(xiàn)狀進(jìn)行了積極探索。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;反洗錢;體系;構(gòu)建
2006年10月31日,全國(guó)人大審議并通過了《中華人民共和國(guó)反洗錢法》,以國(guó)家專門立法的形式確立了我國(guó)反洗錢工作的基本制度,標(biāo)志著我國(guó)反洗錢工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。中國(guó)人民銀行根據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》的要求,及時(shí)對(duì)既有的規(guī)章進(jìn)行了修改和補(bǔ)充,發(fā)布了《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》和《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》,細(xì)化了《中華人民共和國(guó)反洗錢法》確定的原則和要求,使金融領(lǐng)域反洗錢法規(guī)建設(shè)進(jìn)一步完善。作為反洗錢監(jiān)管和義務(wù)主體之一的商業(yè)銀行,同樣面臨著日益嚴(yán)重的反洗錢義務(wù),因此構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理的反洗錢體系意義也就顯得尤為重要。
一、構(gòu)建反洗錢體系的意義
明晰商業(yè)銀行反洗錢現(xiàn)狀,為各級(jí)反洗錢機(jī)構(gòu)決策、管理以及制定反洗錢工作計(jì)劃提供依據(jù);全面檢驗(yàn)反洗錢工作效果,為合理配置資源,進(jìn)一步完善反洗錢工作提供保障;防范道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。
構(gòu)建反洗錢體系不同于原來的反洗錢主管部門,它們之間既有密切的聯(lián)系又有明顯的區(qū)別。聯(lián)系表現(xiàn)在:兩者都是針對(duì)反洗錢工作設(shè)定的管理區(qū)域,實(shí)施對(duì)反洗錢工作的管理。區(qū)別在于:1.反洗錢體系較反洗錢主管部門管理范圍較廣,原來的反洗錢主管部門履行單一職責(zé),其他部門不參與,帶有一定的片面性,貫徹制度有實(shí)施不到位的現(xiàn)象;2.構(gòu)建反洗錢體系較反洗錢主管部門更科學(xué)、合理,能夠貫穿于各個(gè)業(yè)務(wù)部門,各個(gè)業(yè)務(wù)層面,較反洗錢主管部門有較大的靈活性。3.反洗錢體系涉及面廣,管理比較容易實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),且職責(zé)分明,避免“事不關(guān)己,高高掛起”或互相推諉的局面,能夠較好的完成反洗錢工作任務(wù)。
二、構(gòu)建反洗錢體系的原則
(一)真實(shí)性原則
真實(shí)性原則即以目前反洗錢工作范圍為依托,嚴(yán)格按照反洗錢工作要求,通過全面的調(diào)查研究和動(dòng)態(tài)分析,科學(xué)合理的確定體系框架。一些想當(dāng)然的體系構(gòu)建,由于違背真實(shí)性原則,達(dá)不到構(gòu)建反洗錢體系的意義。
(二)科學(xué)性原則
科學(xué)性原則要求依據(jù)科學(xué)理念,采用科學(xué)的方法,制訂科學(xué)的體系方案,使構(gòu)建的體系做到科學(xué)、準(zhǔn)確、合理。要把定量分析與定性分析、動(dòng)態(tài)分析與靜態(tài)分析結(jié)合起來,管理部門與基層支行、大額交易和可疑交易之間的管理相互結(jié)合起來。
(三)有效性原則
有效性原則是指體系構(gòu)建要遵循有效性原則。構(gòu)建反洗錢體系是為反洗錢工作服務(wù)的,無(wú)為的、沒有目的的構(gòu)建體系是搞形式主義,既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)財(cái)力,還發(fā)揮不了其作用,應(yīng)極力避免。
三、構(gòu)建反洗錢體系的步驟
一般來講,反洗錢工作體系涉及多個(gè)部門,以合規(guī)部為反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室為例,建立組織機(jī)構(gòu)模擬圖如下:
構(gòu)建反洗錢體系,應(yīng)遵從以上原則,具體到構(gòu)建中,可以從以下步驟確定:
(一)成立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室
作為商業(yè)銀行反洗錢體系建設(shè)的龍頭,成立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組是必需的,主要負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全行的反洗錢工作,制定全行反洗錢工作的基本政策和原則,并對(duì)全行重大反洗錢事項(xiàng)作出決策。根據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》第十五條的規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)由行長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管行長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各涉及部門負(fù)責(zé)人為成員組成。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體牽頭全行反洗錢工作。辦公室根據(jù)商業(yè)銀行部門設(shè)置情況合理確定,若設(shè)有單獨(dú)的反洗錢部門,那就當(dāng)之無(wú)愧了,若由其他部室兼任,應(yīng)主要考慮兼任部門人員情況、業(yè)務(wù)管理情況、工作量情況、合規(guī)要求等內(nèi)容,分析每一部門的優(yōu)劣。指定牽頭部門后,由部門負(fù)責(zé)人任辦公室主任,各支行、部門負(fù)責(zé)人任副主任,相關(guān)人員任辦公室成員。
(二)進(jìn)行分析評(píng)估
分析評(píng)估嚴(yán)格意義上講應(yīng)該分成分析階段與評(píng)估階段。分析階段應(yīng)由反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行,針對(duì)反洗錢工作的要求,結(jié)合商業(yè)銀行各個(gè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),羅列出反洗錢體系中的工作要求明細(xì),針對(duì)每一工作要求明細(xì)確定主管部門,例如,涉及信貸業(yè)務(wù)的可疑交易,應(yīng)由信貸部門作為主管部門,實(shí)行負(fù)責(zé)制,管理能夠?qū)崿F(xiàn)一竿子插到底。
評(píng)估階段由獨(dú)立于管理部門的其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行,例如監(jiān)事會(huì),獨(dú)立于反洗錢體系,能夠客觀、公正、獨(dú)立行使評(píng)估職能。評(píng)估應(yīng)根據(jù)分析的結(jié)果對(duì)照反洗錢工作要求進(jìn)行逐一核對(duì),評(píng)估分析結(jié)果是否能夠滿足反洗錢工作需要、職責(zé)是否分明、是否能夠較好的保障反洗錢工作效果等。
(三)完善反洗錢體系階段
根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行完善,對(duì)于分析階段存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充,修正分析結(jié)果的偏差,確定各部門、支行的職責(zé)范圍。
(四)制定相關(guān)內(nèi)控制度
確定好反洗錢工作范圍后,結(jié)合反洗錢相關(guān)法律法規(guī),制定商業(yè)銀行相關(guān)內(nèi)控制度,包括《反洗錢基本規(guī)定》、《大額和可疑交易報(bào)告管理辦法》、《客戶身份識(shí)別、客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《客戶身份識(shí)別、客戶身份資料及交易記錄保存操作規(guī)程》、《客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》,制作反洗錢組織機(jī)構(gòu)圖。
《反洗錢基本規(guī)定》至少應(yīng)包括設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組;各部門、支行的職責(zé)范圍;培訓(xùn)和宣傳工作的總體計(jì)劃、落實(shí);檢查監(jiān)督情況;違規(guī)處理情況等?!洞箢~和可疑交易報(bào)告管理辦法》至少應(yīng)包括指定專人負(fù)責(zé)上報(bào)數(shù)據(jù)工作;報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、路徑;報(bào)告時(shí)間要求等內(nèi)容。《客戶身份識(shí)別、客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》至少應(yīng)包括客戶身份識(shí)別、重新識(shí)別的范圍;識(shí)別客戶的方式;客戶身份資料和交易記錄的保存;違規(guī)責(zé)任等?!犊蛻羯矸葑R(shí)別、客戶身份資料及交易記錄保存操作規(guī)程》按照客戶身份識(shí)別、客戶身份資料及交易記錄保存管理的要求,制定身份識(shí)別的操作規(guī)程,具體到每一種客戶身份識(shí)別方式的操作規(guī)程,應(yīng)細(xì)化、流程化,必要時(shí)可以采取畫流程圖的形式,使臨柜人員全面熟練掌握。《客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》至少應(yīng)按照客戶的特點(diǎn)或帳戶的屬性,并考慮地域、業(yè)務(wù)、行業(yè)、客戶是否為外國(guó)政要等因素,劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并在持續(xù)關(guān)注的基礎(chǔ)上,適時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);確定定期進(jìn)行審核客戶的基本信息,主要是有效性;對(duì)劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的客戶,至少每半年進(jìn)行一次審核等內(nèi)容。
(五)體系運(yùn)行階段
初步確定好反洗錢體系后,進(jìn)入運(yùn)行階段,作為反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,應(yīng)隨時(shí)收集各部門反洗錢工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況,包括各支行履行反洗錢義務(wù)的情況、反洗錢工作的開展情況以及存在的問題等。收集情況時(shí)應(yīng)注意能夠定量分析的,能夠以數(shù)字說明問題的,應(yīng)定量分析,不能定量分析的,可以采取定性分析的方式,但它不像定量數(shù)據(jù)那樣易于統(tǒng)計(jì)、掌握,并且一目了然,它的局限性在于需要有經(jīng)驗(yàn)的人作出估計(jì),因此分析人員的經(jīng)驗(yàn)、水平?jīng)Q定了定性分析的質(zhì)量。
(六)完善反洗錢體系階段
根據(jù)一段時(shí)間的運(yùn)行情況結(jié)果,對(duì)初步確定的反洗錢體系不斷進(jìn)行調(diào)整,逐步達(dá)到完善,使其效果逐步提高,達(dá)到最完善階段,更好地幫助商業(yè)銀行防范操作風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)等。
四、完善各種配套措施,保證反洗錢體系的順利構(gòu)建
(一)激勵(lì)性與約束性監(jiān)管結(jié)合,促使商業(yè)銀行構(gòu)建反洗錢體系
作為商業(yè)銀行,反洗錢工作具有公共產(chǎn)品屬性,是國(guó)家強(qiáng)加于銀行的一種法定義務(wù),與銀行本身直接所追求的經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)不一致,不是銀行的一種內(nèi)心需要,是銀行必須滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)反洗錢要求的一種需要,這種需要可以通過監(jiān)管機(jī)構(gòu)采取高壓式的約束性金融監(jiān)管達(dá)到,但忽視商業(yè)銀行反洗錢內(nèi)在需要和動(dòng)機(jī),往往導(dǎo)致商業(yè)銀行反洗錢被動(dòng)和形成反感,缺乏積極能動(dòng)性,反洗錢行為目標(biāo)也不會(huì)長(zhǎng)久。因此反洗錢金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)通過激勵(lì)性措施引導(dǎo)、刺激或激發(fā)商業(yè)銀行反洗錢的內(nèi)心需要,并輔之以約束性行為,使其產(chǎn)生反洗錢動(dòng)機(jī),使反洗錢內(nèi)心動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X的反洗錢行為,這樣才會(huì)促使商業(yè)銀行建立科學(xué)合理的反洗錢體系并使之有效性。
(二)監(jiān)管機(jī)構(gòu)與商業(yè)銀行共同聯(lián)手,打造反洗錢防線
監(jiān)管機(jī)構(gòu)與商業(yè)銀行是監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系,監(jiān)管機(jī)構(gòu)行使監(jiān)管職能,監(jiān)督商業(yè)銀行行使反洗錢職能情況,實(shí)際工作中正視商業(yè)銀行自身需要如生存利益、發(fā)展利益和特定的社會(huì)責(zé)任需要,根據(jù)現(xiàn)代人本主義管理思想,強(qiáng)調(diào)和發(fā)揮商業(yè)銀行的主觀能動(dòng)性,幫助商業(yè)銀行構(gòu)建反洗錢體系并使之有效性。監(jiān)管部門不能獨(dú)立于商業(yè)銀行開展反洗錢監(jiān)管工作,同樣商業(yè)銀行也不能在沒有監(jiān)管的約束下開展反洗錢工作,二者是積極的互進(jìn)過程。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,發(fā)揮反洗錢體系的最大效用
目前我國(guó)的反洗錢工作正處于逐步規(guī)范階段,對(duì)于監(jiān)管部門來講,雖然國(guó)家制定了各項(xiàng)反洗錢法律法規(guī),但對(duì)于制度的執(zhí)行情況以及反洗錢的效果還未實(shí)現(xiàn)最大化,這是監(jiān)管部門需要解決的問題,而對(duì)于商業(yè)銀行來講,同樣面臨著制度執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),因此一個(gè)好的反洗錢體系雖然建立起來了,但最終的有效實(shí)施還是看執(zhí)行制度的質(zhì)量。能否實(shí)現(xiàn)成本與產(chǎn)出的最佳配比,源頭在于制度的掌握情況,加強(qiáng)培訓(xùn)就顯得非常重要。
培訓(xùn)應(yīng)自上而下統(tǒng)一進(jìn)行,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每一具體業(yè)務(wù)統(tǒng)一口徑,避免因個(gè)人理解偏差造成工作質(zhì)量打折扣。注重業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),努力提高業(yè)務(wù)人員的甄別能力,這是保障反洗錢體系有效實(shí)施的基礎(chǔ)性工作。
商業(yè)銀行反洗錢體系的構(gòu)建,是商業(yè)銀行多部門、全方位協(xié)調(diào)作戰(zhàn)的整體工程,需要從行長(zhǎng)到員工的普遍重視,需要各部門的各司其職、相互配合,需要監(jiān)管部門的正確監(jiān)管,需要廣大社會(huì)公眾的認(rèn)同,只有構(gòu)建一個(gè)高效、完善的反洗錢體系,才能更好的貫徹反洗錢法的實(shí)施,才能滿足商業(yè)銀行反洗錢工作的需要。
參考文獻(xiàn):
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[2]2006年中國(guó)反洗錢報(bào)告.
(作者單位:濟(jì)寧市商業(yè)銀行)