我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)處在初級(jí)階段，會(huì)議產(chǎn)業(yè)自然發(fā)展還有一定空間，宏觀政策和政府管理層面上的問(wèn)題，需要平穩(wěn)推出和逐步完善。與其等政府出臺(tái)政策解決，不如集思廣益，先從會(huì)議市場(chǎng)自身發(fā)展和會(huì)議運(yùn)作層面上發(fā)現(xiàn)一些深層問(wèn)題，從解決具體操作問(wèn)題人手，對(duì)促進(jìn)會(huì)議產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，效果更加直接和明顯。

一、主辦單位、會(huì)議公司和酒店三品鼎立的經(jīng)營(yíng)模式形成合力不足。

1、經(jīng)營(yíng)與管理理念不同。事業(yè)單位、協(xié)會(huì)與會(huì)議公司容易產(chǎn)生資源投入，利潤(rùn)分配、責(zé)權(quán)劃分等矛盾。主要表現(xiàn)是資源投入和落實(shí)會(huì)議服務(wù)容易相互扯皮。會(huì)場(chǎng)匕隨時(shí)出現(xiàn)的情況變化，因主辦單位、會(huì)議公司和酒店三方信息渠道不暢通，不能及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)，造成服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量不高。

2、主辦單位是會(huì)議責(zé)任主體，但掌控會(huì)議運(yùn)作的實(shí)際能力卻比較弱。由于我國(guó)的中、小型會(huì)議公司比較多，在會(huì)議招商組織、洽談業(yè)務(wù)、國(guó)際交流、運(yùn)營(yíng)規(guī)范等方面的水平與大型會(huì)議公司差距很大，出現(xiàn)了問(wèn)題不能及時(shí)反映給主辦單位，自己解決問(wèn)題的能力和水平又比較低，使參會(huì)者不能滿意。

3、主辦單位、會(huì)議公司和會(huì)議酒店合作不能相對(duì)穩(wěn)定，不同的主辦單位有不同的會(huì)議運(yùn)作方式，工作性質(zhì)和特點(diǎn)也不盡相同，頻繁更換合作伙伴，難以形成會(huì)議運(yùn)作的默契配合。

二、會(huì)議市場(chǎng)化運(yùn)作成本加大。小型會(huì)議公司控制市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)。

1、市場(chǎng)化運(yùn)作的會(huì)議收入不確定性加大，小型會(huì)議公司前期投入了酒店定金、招商人員工資、制作會(huì)刊等以后，流動(dòng)資金幾乎沒(méi)有多少，招商回流資金再出現(xiàn)問(wèn)題，運(yùn)作會(huì)議的資金鏈一旦斷裂，就容易出現(xiàn)會(huì)議質(zhì)量無(wú)法保證或在運(yùn)作中夭折。

2、會(huì)議成本加大。降低會(huì)議成本不僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，也是解決企業(yè)困難的需要。首先要盡量減少會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈上的中介機(jī)構(gòu)，中介越多成本越高。其次，會(huì)議成功的關(guān)鍵是會(huì)議公司的運(yùn)作能力，一些會(huì)議公司不僅策劃水平低，完成一個(gè)策劃要半年以上時(shí)間，并且整合資源周期長(zhǎng)，會(huì)議運(yùn)作效率低而成本高。再次，有些小型會(huì)議公司的成本高是因在會(huì)議運(yùn)作中，要裝扮成大企業(yè)，租寫(xiě)字樓、租專車、聘秘書(shū)、做廣告等，這些成本傳導(dǎo)的價(jià)格上，自然就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、會(huì)議運(yùn)作沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)議作為消費(fèi)產(chǎn)品提供的是一種涉及某些無(wú)形因素的活動(dòng)、過(guò)程和結(jié)果，有些服務(wù)的很多元素看不見(jiàn)，摸不著，無(wú)形無(wú)質(zhì)，參會(huì)者在報(bào)名之前，往往不能肯定他能得到什么樣的服務(wù)，這就更加需要會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，服務(wù)承諾實(shí)事求是，這樣才能將比較抽象的無(wú)形服務(wù)轉(zhuǎn)變成有形服務(wù)，打造出會(huì)議品牌。

《2007年中國(guó)會(huì)議酒店發(fā)展研究報(bào)告》提出了會(huì)議和酒店的一體經(jīng)營(yíng)的發(fā)展思路，國(guó)外一些大型會(huì)議集團(tuán)也擁有酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，占領(lǐng)著會(huì)議市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位。解決上述會(huì)議經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，完全可通過(guò)會(huì)議公司和會(huì)議酒店的聯(lián)盟或兼并，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源整合和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的提升，以此來(lái)降低運(yùn)作成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范流程、解決合作矛盾等問(wèn)題，隨著會(huì)議產(chǎn)業(yè)升級(jí)需求，會(huì)議公司與會(huì)議酒店會(huì)出現(xiàn)雙向競(jìng)爭(zhēng)，有實(shí)力的會(huì)議公司和會(huì)議酒店可以通過(guò)重組、兼并或結(jié)盟成為會(huì)議集團(tuán)，與旅游、運(yùn)輸、廣告、翻譯、速記等行業(yè)聯(lián)手，打造出中國(guó)的“會(huì)議航母”。

另外，北京奧運(yùn)會(huì)結(jié)束后，將借勢(shì)所引發(fā)更多的國(guó)際會(huì)議在我國(guó)舉辦，尤與此同時(shí)，國(guó)外一些大型跨國(guó)會(huì)展公司憑借強(qiáng)大的資金、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和先進(jìn)的專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)進(jìn)入我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)，而我國(guó)現(xiàn)在做一般型會(huì)議服務(wù)的公司較多，能承接大型國(guó)際會(huì)議或者策劃組織大型國(guó)內(nèi)外會(huì)議、論壇的機(jī)構(gòu)較少，產(chǎn)業(yè)自身的基本建設(shè)和會(huì)議運(yùn)作層面上的問(wèn)題，要想等有關(guān)政策的扶持再去解決，是必錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。因此，我國(guó)會(huì)議公司一方面正加快提高會(huì)議國(guó)際化運(yùn)營(yíng)水平，另一方面為避免陷入孤軍奮戰(zhàn)、分散經(jīng)營(yíng)的局面，加強(qiáng)合作和結(jié)盟，搞“兵團(tuán)”作戰(zhàn)，通過(guò)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化方式走規(guī)模經(jīng)營(yíng)之路。從德國(guó)這個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)大國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)看，他們也曾經(jīng)歷過(guò)眾多個(gè)會(huì)展公司的并存，這些中小會(huì)展公司通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)和相互兼并，形成了現(xiàn)在德國(guó)6個(gè)世界著名的會(huì)展城市市場(chǎng)，分別由6個(gè)著名會(huì)展公司壟斷的會(huì)議產(chǎn)業(yè)模型。我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)要做大、做強(qiáng)、做長(zhǎng)，現(xiàn)在急需加快會(huì)議產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展步伐。