一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理狀況

(一)物資計(jì)劃工作

一般由需求單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計(jì)劃，報(bào)礦供應(yīng)科，供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況，編制礦物資需求計(jì)劃，上報(bào)公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫(kù)庫(kù)存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計(jì)劃。

(二)物資采購(gòu)工作

公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計(jì)劃，并按預(yù)先劃分的采購(gòu)權(quán)限，分解采購(gòu)任務(wù)，再由有采購(gòu)權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊(duì))的小庫(kù)，分頭編制采購(gòu)計(jì)劃，并分別實(shí)施采購(gòu)及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。

(三)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作

各采購(gòu)單位所采購(gòu)的物資到貨后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，分別存放在各自的庫(kù)房。公司供應(yīng)處采購(gòu)的物資通常存放在公司總庫(kù)，各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由局總庫(kù)辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉(cāng)庫(kù)。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫(kù)。

(四)物資發(fā)放工作

公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門，通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計(jì)劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過(guò)程中多余的物資則分別存放在各級(jí)庫(kù)房中。

二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問(wèn)題

由于煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制，導(dǎo)致在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)了很多對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生很大影響的問(wèn)題。主要有：多頭管理，多頭采購(gòu)，層層設(shè)庫(kù)，責(zé)任不清；庫(kù)存物資資金占用量大；采購(gòu)不規(guī)范，采購(gòu)成本及流通成本高；儲(chǔ)備不合理，易形成庫(kù)存積壓；各單位各自為政。互相之間難以橫向調(diào)撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證；內(nèi)部相對(duì)封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享；供應(yīng)信息溝通不暢，“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重。在多數(shù)煤炭企業(yè)，物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計(jì)算機(jī)，由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對(duì)策思考

(一)建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前，國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來(lái)保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。而且高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程，加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃：按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。

(三)加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理

采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)，由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購(gòu)”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評(píng)定等，結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。

(四)加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

煤炭物資庫(kù)存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置，但可用于未來(lái)生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備。保證現(xiàn)在或?qū)?lái)煤炭生產(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫(kù)存?既不影響生產(chǎn)又不過(guò)多占用企業(yè)資金呢?首先。改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)。整進(jìn)整出。規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫(kù)存。第二，規(guī)避安全庫(kù)存。安全庫(kù)存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來(lái)缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存。第三，消耗性材料庫(kù)存。對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，如鋼材、火攻、支護(hù)、截齒等等根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120％的數(shù)量?jī)?chǔ)備。對(duì)于大型設(shè)備如綜采機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、皮帶運(yùn)輸機(jī)的配件以隨貨備件庫(kù)存。第四，ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫(kù)存物資管理按品種多少和資金占用額大小進(jìn)行分類，將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種5％——10％而資金累計(jì)占全部資金總額70％左右的物資定為A類物資，對(duì)于這類物資因嚴(yán)格控制儲(chǔ)備之額，制定盡量低的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。制定儲(chǔ)備定額采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。采用短的間隔期檢查庫(kù)存時(shí)間比較短，一般1-3天，統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。即嚴(yán)格管理，嚴(yán)格控制。反之，將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部品種的70％而資金累計(jì)占全部資金總額的10％以下的物資定為c類對(duì)于這類物資儲(chǔ)備之額采取一般控制。制定相對(duì)較高的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。將庫(kù)存物資品種累計(jì)占全部資金總額均為20％左右的物資定為B類，制定儲(chǔ)備量采取加權(quán)平均法，檢查庫(kù)存以每月、每周為主。對(duì)于這類物資應(yīng)在A、C類之間。庫(kù)存是實(shí)際存在的，現(xiàn)實(shí)是沒(méi)有不行。多了絕對(duì)不好，有利有弊。

(五)加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理

各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過(guò)程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”。即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解。逐級(jí)落實(shí)、逐級(jí)考核。

另外，對(duì)于集團(tuán)化的煤炭企業(yè)可采取信息化、數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)式管理。首先，對(duì)所有煤炭物資進(jìn)行信息化采集。即對(duì)所有物資進(jìn)行分類。分級(jí)編號(hào)。其次。建立一個(gè)大型的立體化物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)。所有物資全部由電腦按編號(hào)信息化儲(chǔ)存，電腦發(fā)出指令后由專業(yè)的物資管理人員操作天車、叉車以及機(jī)械電子手對(duì)于不同的物資采取不同的取貨方式。