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        淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的藏書建設(shè)

        2008-12-31 00:00:00李艷芳
        全國新書目 2008年9期

        計(jì)算機(jī)通信技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)國際化語言技術(shù)的突破,正把傳統(tǒng)圖書館推向全球一體化網(wǎng)絡(luò)的新境地。一個全新的信息環(huán)境——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境展現(xiàn)在人類面前,使傳統(tǒng)圖書館與現(xiàn)代圖書館有許多不同的特征。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館如何合理配置館藏資源,以滿足讀者對文獻(xiàn)的信息需求,是圖書館面臨的重要課題。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的藏書建設(shè),談一談自己的看法。

        1. 樹立現(xiàn)代館藏建設(shè)觀念,構(gòu)建現(xiàn)代館藏體系

        圖書館藏書是文獻(xiàn)信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ),是文獻(xiàn)的集源地。長期以來,傳統(tǒng)圖書館的館藏一直以印刷型的圖書、報刊、專利資料等紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。它易于攜帶、保管,不需額外的閱讀設(shè)備,比較適合人們的閱讀習(xí)慣。但是,紙質(zhì)出版物最大的不足,就是它所記錄的信息必須依賴于記錄載體而存在,無法對它記錄的信息進(jìn)行自動處理和迅速傳輸,缺乏在信息形式上、載體間轉(zhuǎn)換的靈活性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)從過去單純的購書轉(zhuǎn)移到了網(wǎng)上信息資源的開發(fā)利用,力圖尋找能將自己的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行最佳結(jié)合的途徑。因此,隨著現(xiàn)代技術(shù)在圖書館管理方面的廣泛應(yīng)用,無論哪種類型的圖書館都必須根據(jù)各自的任務(wù)與類型,改變傳統(tǒng)的藏書建設(shè)觀念,強(qiáng)化文獻(xiàn)信息資源建設(shè),構(gòu)建適合現(xiàn)代信息化發(fā)展需要的館藏體系。使館藏質(zhì)量不斷提高,為讀者提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息。

        2. 改變圖書館資源獲取的傳統(tǒng)方式

        傳統(tǒng)的文獻(xiàn)主要通過購買、交換、捐贈等途徑獲取,購入方式主要是手工操作。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,已經(jīng)有很多圖書館采用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)采訪的一體化管理,使文獻(xiàn)采訪人員從繁瑣的手工操作中解脫出來。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,國內(nèi)外出現(xiàn)了許多網(wǎng)上書店和網(wǎng)上文獻(xiàn),為圖書館文獻(xiàn)采訪提供了新的途徑。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益成熟,各出版社、圖書商及信息中介機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站相繼開通,采訪人員可以借助網(wǎng)絡(luò)更快更全地了解各類出版信息,通過電子郵件在線購買,下載數(shù)據(jù)等方式,實(shí)現(xiàn)無紙交易,大大縮短了采訪工作的周期。我館大部分圖書是用這種方式購買的。

        3. 改變藏書結(jié)構(gòu),節(jié)省館藏空間,體現(xiàn)特色館藏

        現(xiàn)代社會的高速發(fā)展,一方面是文獻(xiàn)信息劇增,另一方面是館藏空間不夠。我們必須用現(xiàn)代的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)觀念去解決這個問題。因此,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,跟上計(jì)算機(jī)發(fā)展的步伐。在建立圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)規(guī)劃好印刷型文獻(xiàn)和非印刷型文獻(xiàn)的收藏范圍和比例,深入探討資源共享前提下采用分開收藏和協(xié)作收藏的辦法。對利用率不高、價格昂貴、使用對象單一的圖書,應(yīng)充分利用信息網(wǎng)絡(luò)共享,以求節(jié)約經(jīng)費(fèi)和館藏空間。

        各館應(yīng)根據(jù)全國圖書館事業(yè)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,按圖書館的方針、任務(wù),明確入藏重點(diǎn),藏書特色,屏棄貪大求全、各自為政、閉關(guān)自守等傳統(tǒng)思想觀念,走適合自身應(yīng)用需要的館藏文獻(xiàn)資源特色化的發(fā)展之路,建設(shè)和完善具有自身特色的文獻(xiàn)收藏體系。在明確特色的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、館際互借等,除重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)可根據(jù)各自的學(xué)科特點(diǎn)允許適度重復(fù)外,其它文獻(xiàn)都應(yīng)按照互惠互利、服務(wù)第一的原則,減少重復(fù)購置和資源浪費(fèi),盡量擴(kuò)大文獻(xiàn)的覆蓋率,提高文獻(xiàn)的保障率。向優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),挖掘潛力,提高藏書整體效益的擴(kuò)大內(nèi)涵式的方向轉(zhuǎn)變。建設(shè)一個“布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、重點(diǎn)突出、聯(lián)合保障”的文獻(xiàn)資源體系。

        4. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)、開發(fā)和利用

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息資源使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)館藏資源的局限,發(fā)展成為館藏資源和網(wǎng)上資源兩大部分。網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展使圖書館能夠提供的信息資料更加豐富多彩,它在整個圖書館文獻(xiàn)資源中的比例將會越來越高。因此,圖書館的工作應(yīng)突破傳統(tǒng)的領(lǐng)域,把所從事的信息加工、信息服務(wù)等從文獻(xiàn)信息延伸到更廣闊的網(wǎng)絡(luò)信息空間。目前,網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量大,變化更新快,信息質(zhì)量參差不一,圖書館人員應(yīng)充分發(fā)揮其在信息采集、加工等方面的專長以及對網(wǎng)絡(luò)信息資源的產(chǎn)生、分布狀況的深入了解,對紛繁的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有目的、有選擇采集、存儲、組織、控制和提供利用。同時,開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源,使網(wǎng)絡(luò)中的每個成員館通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,極大地豐富本館的館藏信息,也可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索本館所需要的信息,以彌補(bǔ)本館館藏資源的不足。未來的圖書館藏書發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)作為館藏建設(shè)工作的重點(diǎn),這種館藏發(fā)展模式不僅能提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用,而且也能為傳統(tǒng)圖書館館藏注入新的活力,增強(qiáng)傳統(tǒng)館藏資源的利用價值。

        5. 加強(qiáng)合作,發(fā)展館藏,實(shí)現(xiàn)資源共享

        隨著人類社會的不斷進(jìn)步,社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,人們在科學(xué)技術(shù)各個領(lǐng)域取得日新月異的進(jìn)步,科技創(chuàng)新取得豐碩的成果。而科學(xué)技術(shù)每取得一個進(jìn)步和成果,都離不開對相關(guān)信息的及時獲取和利用,作為科技信息資源主要提供者的圖書館正面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。人們對信息資源的需求和圖書館能夠提供的信息資源之間的矛盾越來越突出,人們對文獻(xiàn)資源共建共知共享已成為共識。因此,各圖書館都有加強(qiáng)合作發(fā)展館藏的需求,從而使各的館藏文獻(xiàn)資源得到優(yōu)化,避免藏書不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。

        當(dāng)前,Internet在全世界范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用,在以信息高速公路為骨架組成的全球信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為各圖書館增強(qiáng)合作藏書與資源共享提供了技術(shù)可行性。讀者對信息需求方式的多樣性和信息內(nèi)容及信息量的無限性,更加增強(qiáng)了各圖書館的合作藏書與資源共享緊迫性。那么,我們應(yīng)該如何參與合作藏書與資源共享呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)合作,發(fā)展館藏,實(shí)現(xiàn)資源共享:

        首先,加強(qiáng)文獻(xiàn)采購的協(xié)調(diào)與合作。采購工作應(yīng)努力向采購書目信息資源共建、共享方向發(fā)展,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息,服務(wù)于網(wǎng)絡(luò)用戶,其工作重心將以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),進(jìn)行協(xié)作采購。因?yàn)槿魏我粋€圖書館都沒有能力單獨(dú)承擔(dān)收藏服務(wù)對象所需的全部文獻(xiàn)的任務(wù),而且也沒有這個必要,只有通過協(xié)調(diào)與合作采購,才能實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置。而網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展豐富了圖書館提供信息服務(wù)所依賴的信息資源基礎(chǔ),使得圖書館即使沒有文獻(xiàn)實(shí)體,依然可以讓讀者快速獲得與實(shí)體同等價值的信息。作為網(wǎng)絡(luò)下的協(xié)調(diào)與合作采購,各館要有明確分工,互相協(xié)調(diào)。尤其是那些進(jìn)口的原版書刊,價格昂貴的圖書以及數(shù)據(jù)庫的引進(jìn),更加需要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),避免重復(fù)采購或遺漏。

        第二,開展館際互借,尤其是通過高速寬帶網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文獻(xiàn)傳遞,實(shí)現(xiàn)館際互借。圖書館藏書必須明確本館收藏、網(wǎng)絡(luò)獲取和館際互借的關(guān)系,明確實(shí)物藏書與虛擬藏書的關(guān)系,明確紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的關(guān)系。將利用率高的核心文獻(xiàn)收藏進(jìn)館,對利用率低的文獻(xiàn)進(jìn)行館際互借或電子信息源獲取。

        第三,開展聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的共建,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享。通過參與共建圖書館的合作,建立統(tǒng)一的目錄數(shù)據(jù)庫,從圖書采購、編目、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)接口、通信協(xié)議等,都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)所有參與共建的成員館的館藏資源共享。

        6. 培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高素質(zhì)的采購隊(duì)伍

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下世界信息資源層出不窮,因此,采購人員隊(duì)伍的素質(zhì)成為影響圖書館藏書建設(shè)發(fā)展的重要因素,采購人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和較高的外語水平,要有強(qiáng)烈的情報意識和較強(qiáng)的信息收集、分析、處理能力,精通信息資源內(nèi)容,能隨時跟蹤了解國內(nèi)外最新科技動態(tài),正確評價、選擇適合本館需要的信息資源。能夠經(jīng)常深入讀者中了解并正確評估讀者的實(shí)際信息需求,及時購買與本館讀者的需求一致的圖書,以保證本館能夠始終為廣大讀者提供快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

        在現(xiàn)階段,最迫切要解決的問題是如何把傳統(tǒng)圖書館館藏信息資源建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來,使其既能發(fā)揮現(xiàn)有館藏資源的功能,又能最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢。這就要求我們必須根據(jù)本館的實(shí)際,制定出合理的、科學(xué)的且與本館的實(shí)際需要相適應(yīng)的文獻(xiàn)收藏規(guī)劃。此外,還應(yīng)根據(jù)本館未來發(fā)展的需要,積極、主動參與網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè),從硬件、軟件和人力資源的配備上,逐步加大網(wǎng)絡(luò)信息資源的投入,把圖書館的藏書建設(shè)推上一個新的臺階,以滿足廣大讀者不斷提出的越來越多的、各式各樣的信息需求。

        (作者單位:廣州市市政建設(shè)學(xué)校圖書館)

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