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        XBRL應(yīng)用于企業(yè)的理性思考

        2008-12-29 00:00:00胡燕靈李艷杰
        會計之友 2008年3期


          基金項目:本文系黑龍江省教育廳人文社科項目“會計信息系統(tǒng)的信息安全問題研究”(批準號:10542199)的相關(guān)成果
          【摘 要】 本文對XBRL技術(shù)的涵義及優(yōu)點作了介紹,并對企業(yè)如何將其付諸應(yīng)用進行了理性思考。
          【關(guān)鍵詞】 會計信息化; XBRL; 會計信息披露
          
          隨著全球經(jīng)濟一體化和我國市場經(jīng)濟的逐步完善,會計領(lǐng)域的改革逐步啟動,會計信息化的發(fā)展正在加速。1998年于美國發(fā)起的XBRL技術(shù)在國際社會中引起了強烈的反響,幾年來,已經(jīng)為部分國家所采用,在我國也正處于試用和研究階段。進入21世紀以來,XBRL技術(shù)成為了會計信息化方面的最大突破。
          
          一、對XBRL的介紹
          XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,Extensible Business Reporting Language),是XML(可擴展的標記語言(Extensible Markup Language)于財務(wù)報告信息交換的一種應(yīng)用,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財務(wù)信息處理的最新標準和技術(shù)。它對財務(wù)數(shù)據(jù)進行特定的識別和分類,并對財務(wù)信息提供更加強大的解釋和分析平臺。
          XBRL的優(yōu)點如下:
         ?。ㄒ唬┒嗥脚_使用
          在不同的操作系統(tǒng)下,如Windows、Unix、Linux等,XBRL文件無需修改就可以直接使用;在不同的應(yīng)用軟件中,即使所用的數(shù)據(jù)庫不同,只要轉(zhuǎn)換成XBRL格式,也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換。因而,通過XBRL信息可以在不同的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件之間進行傳輸和交換。
         ?。ǘ┒喔袷捷敵?br/>  對同一份XBRL實例文檔采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報告,所有報告的編制一次性完成,不僅降低了輸入錯誤的風(fēng)險、保證了數(shù)據(jù)的一致性,而且減少了重復(fù)輸入,提高了報告的編制效率;對同一份企業(yè)報告,XBRL也可以按多種格式輸出。
         ?。ㄈ┛焖偎阉鞴δ?br/>  使用XBRL標簽描述數(shù)據(jù)的含義,在進行數(shù)據(jù)搜索時,不是像HTML那樣根據(jù)字面內(nèi)容進行搜索,而是根據(jù)標簽的語義進行定位,這樣搜索引擎能夠快速、準確地找到用戶所需的特定信息。同時,由于XBRL采用標簽來標記數(shù)據(jù),可以通過應(yīng)用程序?qū)λ阉鹘Y(jié)果中的數(shù)據(jù)進行匯總。
         ?。ㄋ模?shù)據(jù)挖掘功能
          XBRL可以在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關(guān)的信息線索,從上向下考察數(shù)據(jù)源頭直到底層的數(shù)據(jù),方便了財務(wù)報告的閱讀和數(shù)據(jù)分析。
          (五)多語種技術(shù)
          利用XBRL添加標簽的方法,通過軟件可以方便地實現(xiàn)企業(yè)報告的多語種輸出,消除企業(yè)報告中的語言障礙,有利于國際間的經(jīng)濟合作。
          
          二、XBRL應(yīng)用于企業(yè)的思考
          任何事物都有兩面性,從不同角度分析得出的結(jié)果也是不同的。下面筆者從兩方面分析對XBRL技術(shù)應(yīng)用的理性認識。
          (一)XBRL技術(shù)實際應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢分析
          1.在企業(yè)管理方面
          利用XBRL的跨平臺和開放性,企業(yè)可以實現(xiàn)各部門之間信息的共享。能夠使企業(yè)自動生成和處理財務(wù)信息并形成財務(wù)報告,這些財務(wù)信息及報告能夠滿足不同企業(yè)利益相關(guān)者的需要(投資者、分析師、政府稅務(wù)部門等),這將極大地減少花費在人工錄入和重新核對信息上的成本。企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)將以更快的速度進行整合并以最低的成本形成標準化的財務(wù)信息及財務(wù)報告,可以幫助企業(yè)便捷、高效地分析財務(wù)結(jié)果,使企業(yè)從數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理的繁瑣過程中解脫出來,專注于企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售預(yù)測,專注于激烈競爭的市場,提升企業(yè)的核心競爭力。
          2.在會計工作方面
          XBRL利用模板保存企業(yè)報告的格式和標簽編制財務(wù)報告時,通過應(yīng)用程序可以直接從會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準確性,提高了報表編制的效率。會計工作人員錄入一次數(shù)據(jù)即可,擺脫了繁重的重復(fù)性勞動,可以將精力投入到提供和保證原始信息的準確性、分析財務(wù)信息的經(jīng)濟含義以及為管理人員提供決策技術(shù)支持的工作方面。
         ?。ǘBRL技術(shù)實際應(yīng)用于企業(yè)的理性分析
          1.XBRL本身只是一項技術(shù),不能替代任何會計準則、規(guī)范
          XBRL的應(yīng)用也不能改變會計人員做假賬的意圖,只是增加了企業(yè)的透明度,在一定程度上提高了財務(wù)報告的可信程度。應(yīng)該清醒地認識到,XBRL技術(shù)應(yīng)用的最基本目的是為了使財務(wù)信息提供方無須按提供對象不同而編制不同格式的財務(wù)報表,降低了重新輸入的錯誤風(fēng)險與信息的提供成本;而信息需求方可快速、可靠地抽取所需的財務(wù)信息,并根據(jù)其決策模型加以再分析與再利用。過度地將其它任何功能附加其上將會產(chǎn)生一定程度的負面影響。
          2.XBRL產(chǎn)生于XML語言,繼承了XML的一切特性
          XML語言可以將數(shù)據(jù)與樣式分開,并允許使用者依其需求自由針對資料定義標簽,任何語言都可以向其添加新詞匯而得到擴展。正是由于其具有易擴展性,造成了XBRL的潛在威脅。如果在國家和國際標準組織沒有接受的情況下,任意向XBRL添加詞匯以滿足自己的需要,那么會造成XBRL的溝通障礙,違背了其原本為了方便閱讀的初衷。另外,XBRL作為一項新技術(shù),其標準和規(guī)范尚未完全確定,在各個國家都只是試用和探索階段。我國應(yīng)在廣泛考察和研究其它國家應(yīng)用的經(jīng)驗后,研究建立我國的應(yīng)用范圍和分類標準。
          3.XBRL的信息披露功能在給企業(yè)內(nèi)外的信息使用者帶來便利的同時,也產(chǎn)生了企業(yè)信息情報泄露的威脅
          在外部投資者方便地閱讀企業(yè)各項財務(wù)報表的同時,企業(yè)的競爭對手也可以通過相同的途徑分析出企業(yè)各方面的情況,從而制定相應(yīng)的競爭方案,贏得競爭優(yōu)勢。因此,如何避免這一情況的發(fā)生,就成為企業(yè)在考慮應(yīng)用XBRL時必須解決的問題。如,可以針對各種信息使用者采取賦予閱讀權(quán)限等方法緩解此類問題的發(fā)生。要進一步提高信息的安全性,還要進行更周密的設(shè)置。
          4.假設(shè)在我國已建立起XBRL的相應(yīng)組織,在已制定并由國家推廣其實施的情況下,還有兩個問題是企業(yè)必須面對的
          首先是人力因素,由于XBRL是國際上最新興起的技術(shù),傳入我國也只有三四年的時間,了解此項技術(shù)的人員不是很多。而且,了解XBRL的同時還具備一定的會計知識和熟悉會計準則的人員就更少了,這給企業(yè)在實施XBRL時帶來了很大障礙。另外,由于XBRL信息公開、透明、迅速,所以企業(yè)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)非常審慎,以免因為失誤給自身造成損失,這就要求企業(yè)必須配備技術(shù)力量相當?shù)挠嬎銠C人員和業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)審核等高素質(zhì)的人員。其次是財力因素,XBRL的施行并不是簡單的一個程序或一臺電腦就能解決的,需要企業(yè)組織專門人員,針對本企業(yè)自身的特點,設(shè)計方便自身應(yīng)用的方法,涉及到企業(yè)商業(yè)流程的重組、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營方式的調(diào)整、管理的重新定位、人員的培訓(xùn)以及對為保障數(shù)據(jù)在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)上傳輸迅速和安全而采購的信息設(shè)備的投資等。這一切的實施需要巨額的投入,企業(yè)要在認真分析成本效益的基礎(chǔ)上做出是否采用XBRL的決定。
          
          【主要參考文獻】
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