代奕波
2008年11月21日,由本刊聯(lián)合全球報告倡議組織(GRI)和中德貿(mào)易可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)行為規(guī)范項目共同主辦的“企業(yè)社會責(zé)任報告圓桌會議”在北京成功舉行。共有來自13家企業(yè)的21位專門從事企業(yè)社會責(zé)任管理的專業(yè)人員參加了此次活動。
過去三年間,企業(yè)社會責(zé)任(CSR)報告已在中國迅速成為實施CSR管理的一個新的重要組成部分,但是對于許多中國企業(yè)而言編制報告仍然是一個學(xué)習(xí)的過程,“如何最有效地利用報告”更是一個還未解開的疑問。因此“企業(yè)社會責(zé)任報告圓桌會議”試圖通過一種小范圍的,但是卻極具專業(yè)性和針對性的溝通,能夠切實解答與會企業(yè)的一些疑問,為與會企業(yè)提供一些幫助,并且使與會企業(yè)在報告的編制上能夠得到更多的啟發(fā)。
此次圓桌論壇主要圍繞三個主題展開:如何確定報告的實質(zhì)性議題、如何在報告流程和內(nèi)部管理系統(tǒng)之間建立最佳聯(lián)系,以及如何在復(fù)雜的企業(yè)結(jié)構(gòu)內(nèi)部最有效地收集數(shù)據(jù)。針對不同的主題,全球報告倡議組織的技術(shù)總監(jiān)Sean Gilbert以可持續(xù)發(fā)展報告指南為基礎(chǔ)進行了理論的闡述,介紹了全球報告倡議組織的相關(guān)研究結(jié)果。
針對報告中實質(zhì)性議題的選擇,殼牌公司專門負責(zé)報告編制的Mark Weintruab介紹了殼牌進行議題選擇的流程和所應(yīng)用的管理工具。Mark Weintruab強調(diào),議題的選擇需要保持透明度,即如果某個利益相關(guān)方要求披露的信息沒有在報告中披露,公司應(yīng)該有充分而合理的理由進行說明。
在報告實質(zhì)性議題的選擇上中外企業(yè)具有不同的側(cè)重點。中國石油天然氣集團公司的李文也對公司企業(yè)社會責(zé)任報告議題選擇所考慮的原則與因素進行了闡述,她強調(diào)了報告議題的選擇應(yīng)該充分考慮企業(yè)屬性、企業(yè)所在的行業(yè)特性等原則。
把報告的編制與企業(yè)的管理體系結(jié)合起來,這對于大多數(shù)中國企業(yè)來講是一個相對陌生、充滿疑惑的問題。西班牙電信公司Telefonica認為報告具有三維性,它可以傳遞公司的“總體”價值、與現(xiàn)有的披露機制進行整合、幫助企業(yè)把企業(yè)社會責(zé)任嵌入流程之中。
中遠集團作為發(fā)布企業(yè)社會責(zé)任報告的典范企業(yè),與參加會議的同仁分享了中遠在信息收集方面的經(jīng)驗,詳細介紹了中遠集團可持續(xù)發(fā)展信息管理平臺的建立與應(yīng)用,很大程度上解答了其他參會企業(yè)對于報告所需信息收集方面的問題與困難。
除了主題發(fā)言外,此次圓桌論壇還特別安排了小組討論。通過小組討論,參會企業(yè)不僅更好地理解了發(fā)言嘉賓的發(fā)言主旨,而且相互之間進行了充分的交流互動。
此次圓桌論壇為期一天,它的內(nèi)容和形式得到了參會企業(yè)的普遍認可。參會企業(yè)紛紛表示希望有更多的機會參加類似活動,與同行進行交流,互通有無。