黃貴濱

1檔案信息資源。檔案信息資源是信息資源中的一個(gè)重要組成部分，它包括各種檔案原件和復(fù)制件及各種檔案信息開發(fā)成果，如檔案目錄、檔案文獻(xiàn)匯編、檔案綜合參考資料等。

2流失?！冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》漢英雙語(yǔ)(2002年增補(bǔ)本)釋義為“①指自然界的礦石、土壤自己散失或被水、風(fēng)力帶走，也指河水等白白地溜掉：②泛指有用的東西流散失去；③人員離開本地或本單位。”《新華詞典》的釋義為“流散，散失?！北疚陌蚜魇Фx為“指有用的東西，未發(fā)揮其積極利用價(jià)值或未被利用而白白流散、失去。”

3檔案信息資源流失。姚震于2000年在《中國(guó)檔案》第8期發(fā)表的《檔案資源的流失》中指出的所謂檔案資源流失的定義為時(shí)指本來收藏于檔案館的檔案，由于人們的系統(tǒng)利用，大量復(fù)制，從而使館藏檔案資料中相當(dāng)一部分信息流失，為檔案館外的人或機(jī)構(gòu)所藏，并以各種形式非法公布。而且該文還進(jìn)一步指出檔案資源流失的具體表現(xiàn)，即“檔案資源如果僅僅從檔案館轉(zhuǎn)移到利用者(個(gè)人或組織)手中，那還不會(huì)造成什么后果，只要利用者是通過合法利用途徑獲取的，不構(gòu)成檔案資源的流失，而一旦其以各種形式非法予以公布，向社會(huì)擴(kuò)散，就造成檔案資源的流失，事實(shí)上也就構(gòu)成侵權(quán)。檔案資源的流失實(shí)際上是財(cái)富的流失?！睆纳衔闹锌梢钥闯?，姚震僅僅把利用者對(duì)檔案資源的非法公布作為檔案資源流失的全部表現(xiàn)。這顯然是不科學(xué)的，是一個(gè)比較狹隘的定義。

而本文所述檔案信息資源流失的定義是指檔案信息資源未能得到(合理)利用、處于閑置或流散甚至損毀的狀態(tài)，它不僅包括質(zhì)的流失即信息失真、實(shí)體損壞，也包括量的流失即實(shí)體數(shù)量散失和價(jià)值發(fā)揮作用的次數(shù)與時(shí)機(jī)減少或喪失。此定義不僅包含了姚震文中所定義的不合理利用和非法公布而構(gòu)成的檔案資源流失，而且包含了檔案未利用而閑置或分散等原因而造成的流失。相比之下，本文所提出的定義是一個(gè)比較全面的定義。為了更全面地分析問題，本文把檔案信息資源流失分為檔案實(shí)體的有形流失和檔案價(jià)值的無(wú)形流失兩方面。

3.1實(shí)體有形流失是指構(gòu)成檔案信息資源的檔案實(shí)體的流失，檔案實(shí)體是檔案信息內(nèi)容與承載該信息內(nèi)容載體兩者之間的統(tǒng)一體，信息必須固化在一定的載體上才能被人們識(shí)讀和完整地流傳下來。檔案實(shí)體的流失可分為檔案的流散和損毀這兩種形式。檔案的流散是指流散在我國(guó)檔案系統(tǒng)外的檔案實(shí)體，它們被個(gè)人、社會(huì)組織或國(guó)外收藏保存等，這是我國(guó)檔案信息資源在量的掌控上的流失表現(xiàn)。而檔案的損毀是指檔案實(shí)體因各種原因被損壞、毀滅而無(wú)法挽救的現(xiàn)象，這是我國(guó)檔案信息資源在質(zhì)方面的流失表現(xiàn)。

3.2價(jià)值無(wú)形流失是指檔案信息資源未能得到開發(fā)利用而造成檔案的閑置或檔案發(fā)揮作用的時(shí)機(jī)已過，這時(shí)檔案信息資源的價(jià)值對(duì)其利用者來說就是損失和流失了，而這種檔案信息資源價(jià)值的流失是不可見的。檔案的價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性，它是主體(檔案利用者及其利用需求)與客體(各不同時(shí)代產(chǎn)生的各種類型、載體、內(nèi)容的檔案)之間的關(guān)系范疇。從不同的角度劃分，檔案價(jià)值具有不同的表現(xiàn)形式。根據(jù)檔案價(jià)值的效用不同，可以分為積極價(jià)值和消極價(jià)值：根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)領(lǐng)域和效果不同，可劃分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值：根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)間的不同，可分為現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值；根據(jù)檔案價(jià)值主體的不同，可分為第一價(jià)值和第二價(jià)值。因?yàn)闄n案的價(jià)值具有時(shí)效性，檔案的價(jià)值隨著時(shí)間的推移而產(chǎn)生價(jià)值轉(zhuǎn)換，如第一價(jià)值轉(zhuǎn)移為第二價(jià)值、憑證價(jià)值轉(zhuǎn)換為情報(bào)價(jià)值。檔案的價(jià)值可以包括文化教育、資政、科研、歷史佐證等多個(gè)方面。

檔案價(jià)值的流失同樣也表現(xiàn)為量的流失和質(zhì)的流失，檔案價(jià)值在量上可以是檔案具備多個(gè)方面價(jià)值潛能的量化。它的流失具體表現(xiàn)為檔案某方面價(jià)值錯(cuò)失幾次或永久地失去發(fā)揮作用的時(shí)機(jī)，而使得檔案具備價(jià)值發(fā)揮的總量減少。檔案價(jià)值在質(zhì)方面的流失主要針對(duì)的是電子檔案。因電子檔案易失真、纂改且不留痕跡，這樣就使得原始電子檔案信息被纂改成錯(cuò)誤信息。這錯(cuò)誤信息完全喪失了檔案的本質(zhì)屬性，不再具備檔案信息特點(diǎn)。因而其價(jià)值自然被否定。同時(shí)由于“檔案價(jià)值通常是從總體上、抽象的、一般意義上表示檔案的有益性、有用性，檔案價(jià)值一般是指檔案所發(fā)揮的積極作用?！彼詮姆珊蛧?guó)家利益的角度上來講，非法利用檔案，發(fā)揮檔案消極的作用也是檔案價(jià)值流失的一種特殊表現(xiàn)形式。

檔案實(shí)體流失與檔案價(jià)值流失兩者是相互區(qū)別的。檔案實(shí)體注重的是客觀實(shí)在的紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件，檔案價(jià)值注重的是檔案信息內(nèi)容。尤其在電子時(shí)代，其價(jià)值存在著不確定性。同時(shí)兩者又是相互聯(lián)系的。檔案實(shí)體就是載體與信息的統(tǒng)一體，檔案實(shí)體流失必然造成檔案價(jià)值的流失。