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        網(wǎng)絡(luò)信息資源管理初探

        2008-11-04 08:59:28李巧俠成小燕
        新西部下半月 2008年8期

        李巧俠 成小燕

        【摘 要】 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè);網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論,即信息資源的技術(shù)管理、信息資源的經(jīng)濟(jì)管理和信息資源的人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化。

        【關(guān)鍵詞】 信息資源;網(wǎng)絡(luò)信息;資源管理オ

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。經(jīng)過100多年的發(fā)展,信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期,技術(shù)管理時(shí)期,信息資源管理時(shí)期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會(huì)需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。

        一、網(wǎng)絡(luò)信息資源概念

        目前,關(guān)于信息資源的概念主要有兩種:一是俠義的理解,認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫等。二是廣義的理解,認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱,這既包含信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點(diǎn)。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達(dá)的,存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡(jiǎn)言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時(shí)也包括其他沒有鏈入因特網(wǎng)的信息資源。

        二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特性

        1、存儲(chǔ)數(shù)字化

        信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息,使信息的存儲(chǔ)和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲(chǔ)的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在的信息,既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。

        2、表現(xiàn)形式多樣化

        傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì)、科研、教育、藝術(shù),到具體的行業(yè)和個(gè)體,包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊,電子工具書,商業(yè)信息,新聞報(bào)道,書目數(shù)據(jù)庫,文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。

        3、以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介

        傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲(chǔ)在磁盤上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。

        4、傳播方式的動(dòng)態(tài)性

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)中的流動(dòng)性非常迅速,電子流取代紙張和郵政物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地。

        5、信息源復(fù)雜

        網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上索取和存放信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機(jī)制,這些信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。.

        三、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)

        在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實(shí)現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個(gè),總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān),團(tuán)體,學(xué)校,公司以及個(gè)人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況看,我國可供服務(wù)的信息資源顯得比較匱乏,具有可讀性的信息資源還很少。

        雖然我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删汀H纾簢铱莆髂闲畔⒅行?,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段

        四、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”

        20世紀(jì)90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟(jì)管理和信息資源的人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三個(gè)的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。

        從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報(bào)學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究?jī)?nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布,采集,組織,存儲(chǔ),檢索,傳播與服務(wù)。

        從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將計(jì)算機(jī),通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費(fèi)者(用戶)融為一個(gè)有機(jī)的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動(dòng)具有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同的特征,過程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費(fèi)用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論、原理、原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟(jì)管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)問題,研究?jī)?nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的運(yùn)行與管理等。

        從人文角度來看,人們?cè)噲D通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機(jī)體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行。這些手段的綜合運(yùn)用改變了自20世紀(jì)60年代以來形成的依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于克服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴(kuò)張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。因此,對(duì)應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等。

        網(wǎng)絡(luò)信息資源在社會(huì)發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 胡昌平.谷斌 《網(wǎng)絡(luò)信息資源的社會(huì)化組織與開發(fā)構(gòu)想》中國圖書館學(xué)報(bào) 2002.4.

        [2] 沙勇忠.《信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)》情報(bào)資料工作,2002.1.

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