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        破解研發(fā)人員考核難

        2008-10-24 11:03:44李豐濤
        HR經理人 2008年8期
        關鍵詞:績效考核考核能力

        李豐濤

        研發(fā)人員考核的四大難題

        A公司是一家軟件研發(fā)企業(yè),盡管2007年公司業(yè)績有較大幅度的提升,但是公司高層和研發(fā)部門主管都感覺研發(fā)人員積極性不高。2008年,A公司根據(jù)過往公司業(yè)績的增長狀況,制定了詳細的戰(zhàn)略計劃,準備對各個部門進行新的業(yè)績考核。雖然人力資源部采取不同的方法從組織戰(zhàn)略分析開始,分解戰(zhàn)略到各個部門,提取關鍵考核指標,制定出了相關績效管理體系,但面對公司的軟件研發(fā)部門,人力資源經理仍是一籌莫展。經分析,A公司在研發(fā)人員實施績效考核中遇到的難題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1考核指標很難提取,由于研發(fā)工作具有復雜性高、獨特性強和可控性差,并且研發(fā)工作成果的顯性較弱,不容易衡量等特征,因此造成了研發(fā)人員的績效指標很難提取,而且量化程度也不強;

        2由于客戶訂單的差異性較大,研發(fā)人員的工作內容變化性也較大,研發(fā)工作內容界定比較困難,特別是對于基礎研發(fā)而言,一些成果僅僅是證明某種試驗或測試方法可行與否,證實與證偽具有同樣的價值,難以在任務下達之前予以明確;

        3如果研發(fā)人員績效考核指標中定性的內容較多,考核人員對被考核者的主觀性比較強,再加上考核者自身的暈輪效應、首因效應等因素,很容易造成績效考核結果有失公正的現(xiàn)象;

        4無論采取團隊考核、上下級考核還是360°考核等哪一種方法,如果研發(fā)管理者為了回避考核的難題,而采取背后打分、不溝通的方式,都會使研發(fā)人員產生較強的不公平感。

        根據(jù)研發(fā)人員特點確立績效考核四原則

        以結果考核為主,輔以能力考核和行為考核

        績效考核指標設計的首要原則是績效考核指標必須緊密結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對戰(zhàn)略目標進行層層分解,制訂出組織、崗位績效目標,提取關鍵業(yè)績指標。研發(fā)人員績效考核指標的設計也不例外,在指標設計過程中,如果只是強調結果,往往會使研發(fā)人員忽視公司的組織紀律和秩序;如果過于強調行為,則使研發(fā)人員只注重做事的方式,而忽視研發(fā)的成果。如日常工作中,我們經常碰見這樣的情況,一個不遵守公司制度、比較有性格的研發(fā)人員卻能經常向公司研發(fā)部提出比較好的創(chuàng)意,為公司設計出新的工藝和取得數(shù)項發(fā)明專利;而另一些在行為上循規(guī)蹈矩的研發(fā)人員卻沒能為公司提供新的創(chuàng)造發(fā)明,對于公司沒有較多實際貢獻。從以上兩類研發(fā)人員的行為和結果上,可以看出在研發(fā)人員的考核中,應該以結果考核為主,以行為考核為輔,兩者結合起來。

        注重時效性和實操性,且易于執(zhí)行

        許多企業(yè)在建立研發(fā)人員績效管理體系時,往往希望對研發(fā)人員的工作全部進行考核,從不同的維度設計出10多個甚至更多的績效考核指標,但在實際運用中,業(yè)績考核目標過多和沒有目標的效果差不多,造成目標的導向性不強。因此,在設計研發(fā)人員的績效考核體系時要簡單,表格不要太多,績效指標設置數(shù)量要合理,具有實操性,易于執(zhí)行,而且指標的工作導向性要明確,以最重要的2~3個為主就夠了。

        績效考核系統(tǒng)的設計盡量客觀

        在設計績效考核指標時,指標來源應基于企業(yè)的戰(zhàn)略和年度計劃,可以從數(shù)量、質量、時間和成本等維度去提取,以事實說話,用數(shù)據(jù)考核,盡量避免主觀評價(主要包括行為、態(tài)度等方面),規(guī)避因人為評價而造成的“你好、我好、大家好”、“輪流坐莊”的情況,挫傷優(yōu)秀研發(fā)人員的工作積極性,助長研發(fā)人員因績效考核而形成的內部不公平競爭現(xiàn)象。

        以員工的績效改進和提升為目的

        績效考核的目的在于牽引組織完成其戰(zhàn)略目標和實施計劃,在設計績效考核計劃時,應從激勵的角度出發(fā),使員工明確實施績效管理的主要目的是完成工作目標,而不是要通過考核懲罰誰。同時,設定的目標還應具有一定的挑戰(zhàn)性,保證員工能在挑戰(zhàn)的狀態(tài)下積極工作。因此,在實施績效管理時應以促進員工的工作績效改進和效率提升為目的,而不是以獎懲為目的,使員工對績效考核產生抵觸情緒。

        根據(jù)企業(yè)實際選用績效考核三方法

        針對研發(fā)人員的績效考核有很多方法,如很多企業(yè)用項目制、PBC(個人績效承諾),KPI等。每一種績效考核技術和方法本身有其適用的范圍和背景,企業(yè)在選用時,首先要清楚每種技術和方法背后所蘊含的基本原理、優(yōu)點及適用范圍,針對企業(yè)的發(fā)展階段、管理水平、人員素質,甚至企業(yè)文化等特點,選用適合自己企業(yè)的績效考核工具和方法。另外,在使用技術工具時,要學會變通的思維,決不能拘泥于理論和常規(guī)。

        基于研發(fā)人員勝任能力(行為)的考核

        有些企業(yè)希望通過考核來促進研發(fā)人員能力的提升,從而提高公司整體的研發(fā)能力,這種基于研發(fā)人員能力的績效考核體系,更多地會采用勝任力模型來對研發(fā)人員的能力進行評估,即建立研發(fā)人員的勝任素質模型,針對研發(fā)人員的關鍵職位序列,提取關鍵勝任素質,如研發(fā)知識、新產品設計能力、創(chuàng)新能力、項目管理能力、成就導向和思維能力等,當然對這些指標的考核也可以設定相應的權重。根據(jù)提取的研發(fā)人員的關鍵能力素質,對能體現(xiàn)關鍵能力素質的關鍵行為設計評估問卷和評估方式,從行為的角度去評估研發(fā)人員的能力,如對A公司工程師新產品設計能力的績效評估(見表1)。

        基于勝任能力的績效考核,一方面能促使研發(fā)管理者對研發(fā)人員進行全面的認識,為員工的個人發(fā)展(如培訓計劃的制定)提供信息,促進其管理技能和工作業(yè)績的提升;另一方面,對于整個企業(yè)來說,它可以增進績效評價的效果,激發(fā)員工對自身能力的關注,使他們對自己的能力有清醒的認識,并在實踐中著力提高。

        基于研發(fā)業(yè)績的績效管理

        研發(fā)人員的績效考核必須跟企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合,確保公司以市場需求為導向研發(fā)新產品;同時要平衡好長期指標與短期指標之間的關系。

        研發(fā)人員的業(yè)績考核指標也要基于公司戰(zhàn)略目標、部門或崗位職責、項目計劃以及部門或崗位短板,從項目成本、項目周期、項目質量和項目數(shù)量等四個維度去思考,如A公司新的研發(fā)績效考核項目就包括:新產品開發(fā)周期、研發(fā)項目合格率、項目計劃達成率、項目費用控制率、專利數(shù)量等(見表2)。

        在這種考核方式下,研發(fā)人員的業(yè)績考核更多是基于研發(fā)部門所做出的業(yè)績進行的量化考核,基于業(yè)績的考核能在短期和長期內使研發(fā)部門和人員對自己的工作所產出的結果及時進行糾偏。

        研發(fā)人員項目提成積分制

        研發(fā)工作的特點是項目具有一定的周期性、團隊性和時限性,因此,在研發(fā)人員績效評估的過程中,許多公司將每個研發(fā)項目變成虛擬的團隊和虛擬的工程,采取項目總額提成制,根據(jù)不同項目的不同發(fā)展模塊或階段以及所需的工程師人員數(shù)量和工作天數(shù)進行總額核算,同時,企業(yè)鼓勵員工多做跟項目有關的工作,如發(fā)表論文、技術支持、客戶拜訪等。

        在項目立項前,由公司的研發(fā)項目評審組,對不同項目進行評估,確定項目需要的總工時、人員數(shù)量、費用等,共同確定項目經理和項目工程師等,同時,一個項目組可以參與不同的項目。(見表3)

        根據(jù)表3的工時安排進行不同類別人員的工時考核,以此為準形成業(yè)績考核,并將考核結果跟績效獎金掛鉤。

        當然,對研發(fā)人員的績效考核并非使用一種技術或者方法就能解決的,最好能結合幾種方法和技術,這樣考核結果就會比較符合公司現(xiàn)狀。

        A公司改進績效管理方法后,短短三個月內,項目延期率從以前的90%降到了68%左右,并將持續(xù)出現(xiàn)較大幅度的下降,費用的控制率達到了87%,使研發(fā)成本從總量上得到了很大程度的控制,且使各類項目的利潤和成本核算更加數(shù)據(jù)化;研發(fā)設計的時間和質量大大提高,客戶對產品的滿意度也有較大幅度的提升,來自客戶的投訴次數(shù)也逐步下降。

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