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        診斷、提煉、落地,企業(yè)文化構(gòu)建三步曲

        2008-09-18 10:41:18
        HR經(jīng)理人 2008年6期
        關(guān)鍵詞:愿景戰(zhàn)略理念

        繆 華

        A公司是國(guó)內(nèi)一家大型乳制品企業(yè),雖然多年來一直在市場(chǎng)上占據(jù)主導(dǎo)地位,但是近年來本地區(qū)一家鄰近的同行業(yè)企業(yè)和其他國(guó)內(nèi)企業(yè)的迅速崛起。使企業(yè)主要管理層深感企業(yè)不能再安于現(xiàn)狀。在深入思考企業(yè)現(xiàn)實(shí)和未來目標(biāo)以及構(gòu)架了企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理體系后,做出了重新構(gòu)建企業(yè)文化體系的決策。但是企業(yè)內(nèi)部仍有不一致的聲音:“一定要建什么企業(yè)文化體系嗎?我們難道沒有自己的文化嗎?”“文化體系說起來很虛,有什么實(shí)際用處?”面對(duì)來自內(nèi)部質(zhì)疑的聲音,A公司主管企業(yè)文化的唐總將如何完成構(gòu)建企業(yè)文化這項(xiàng)重大工程呢?

        企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的背后是文化理念的競(jìng)爭(zhēng)

        改變?cè)从谖C(jī),這種危機(jī)有的來自企業(yè)已經(jīng)實(shí)際面臨的困難,有的來自企業(yè)家面對(duì)未來思考后產(chǎn)生的深層的危機(jī)意識(shí)。A公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手崛起的主要原因表面上看是資本和品牌運(yùn)作的成功,但深層的原因卻是其企業(yè)文化的勝利,是其富有激情的創(chuàng)業(yè)文化推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展。因此,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不只是資源和能力的競(jìng)爭(zhēng),也是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。

        食品行業(yè)包含農(nóng)副食品加工業(yè)、食品制造業(yè)、飲料制造業(yè)等,通常來看有這樣一些特點(diǎn):它是一個(gè)完全自由競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),行業(yè)壁壘小,科技含量不高,進(jìn)入容易,競(jìng)爭(zhēng)激烈;行業(yè)生命力永恒,大部分食品屬人們的生活必需品,彈性小,企業(yè)受社會(huì)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)影響??;產(chǎn)品雖小,市場(chǎng)很大,單價(jià)較低,消費(fèi)量很大;品牌和銷售網(wǎng)絡(luò)是競(jìng)爭(zhēng)取勝的必要條件。

        這些特點(diǎn)使得人們一般都認(rèn)為資源(原料來源)、品牌、供應(yīng)鏈?zhǔn)窃撔袠I(yè)內(nèi)企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,然而,如果深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的成功是系統(tǒng)的成功,現(xiàn)階段制約和決定食品行業(yè)某些企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素是消費(fèi)者、產(chǎn)品、渠道、人力資源、品牌等組成的一個(gè)系統(tǒng)。而企業(yè)能否形成系統(tǒng)合力的關(guān)鍵,除了戰(zhàn)略還有一個(gè)重要的因素,那就是文化。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的各方面形成的優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,表現(xiàn)為企業(yè)能夠擁有其他企業(yè)無(wú)法做出的組織行為和員工行為,而這些行為的產(chǎn)生都離不開行為背后的理念假設(shè),也就是平時(shí)人們所說的觀念決定思想、思想決定選擇、選擇決定行動(dòng)、行動(dòng)決定習(xí)慣,而一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)通常表現(xiàn)為各種其他企業(yè)沒有的行為習(xí)慣。所以決定企業(yè)間差別的最根本的是理念上的差別,也就是文化上的差別。

        每個(gè)企業(yè)都有自己的文化,這是毋庸置疑的,但企業(yè)文化也有優(yōu)劣之分。企業(yè)從誕生到發(fā)展的過程中都有自己的行為方式,如果深入分析都有自己的理念假設(shè)。這是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中自然形成的,在某個(gè)時(shí)段可能是適合企業(yè)發(fā)展的,但并不是說每個(gè)企業(yè)的文化都是優(yōu)秀的。因?yàn)椴⒉皇敲總€(gè)企業(yè)都很成功,而不成功的企業(yè)背后的深層原因都源于他們沒有打造一種能引導(dǎo)“成功”的優(yōu)秀文化。

        為什么很多企業(yè)有著很好的戰(zhàn)略卻不能都得到有效實(shí)施,甚至企業(yè)走向了原來戰(zhàn)略規(guī)劃方向的反面?那是因?yàn)樗麄兺浟?,企業(yè)中還有一個(gè)與戰(zhàn)略處于同等重要地位的“企業(yè)文化”,文化是企業(yè)戰(zhàn)略永遠(yuǎn)的盟友和敵人。企業(yè)千辛萬(wàn)苦制定出了戰(zhàn)略方案,但是方案也是需要人來執(zhí)行的,而對(duì)于員工來說,不是說企業(yè)家制訂出了什么樣的戰(zhàn)略,他就會(huì)跟著去做的。員工行為的產(chǎn)生是來自他的理念、他相信的假設(shè)。一個(gè)生產(chǎn)車間的主任和質(zhì)檢人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的原因是,他相信向客戶按時(shí)交貨要緊,少許質(zhì)量問題是可以讓位于交貨期的;企業(yè)員工不愿加班是因?yàn)樗麄兿嘈诺睦砟钍瞧髽I(yè)家在壓榨他們,而這時(shí)無(wú)論企業(yè)家制訂了怎樣的宏偉戰(zhàn)略、嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及要求員工與企業(yè)共同艱苦奮斗的激勵(lì)人心的口號(hào),到頭來得到的都將是相反的行為。

        企業(yè)家只關(guān)心企業(yè)文化的產(chǎn)出——員工的行為,員工能否產(chǎn)出正確的、企業(yè)需要的行為取決于企業(yè)有什么樣的文化。理解了這些,A公司的唐總應(yīng)該可以回答那些對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有誤解的員工和同事了,改善企業(yè)文化是為了使員工產(chǎn)生出企業(yè)需要的正確行為,是為了企業(yè)的成功。

        緊跟戰(zhàn)略,診斷企業(yè)文化優(yōu)劣

        怎樣的企業(yè)文化才是優(yōu)秀的企業(yè)文化呢?

        首先應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度來審視和評(píng)價(jià)企業(yè)文化,以戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)判斷企業(yè)文化在哪些方面支持了戰(zhàn)略,哪些方面背叛了戰(zhàn)略。因?yàn)檎缜拔乃f,企業(yè)為了取得成功,必須有效地實(shí)施制訂好的、正確的戰(zhàn)略,而企業(yè)文化必須能夠產(chǎn)生滿足當(dāng)前或今后市場(chǎng)的戰(zhàn)略要求的組織行為。如果企業(yè)文化產(chǎn)生的員工行為不被市場(chǎng)尊重,這種文化不僅將破壞企業(yè)的價(jià)值,還將最終毀掉整個(gè)企業(yè);如果沒有戰(zhàn)略背后的文化提供支持,戰(zhàn)略中的杰出智慧將一文不值。即使是不盡完美的戰(zhàn)略,如果獲得積極的文化支持,也將比極其出色、卻沒有受到文化大力支持的戰(zhàn)略具有更大的成功機(jī)會(huì)。試想一下,如果優(yōu)秀的企業(yè)家在自己的身后看到的只是缺乏能力和認(rèn)真態(tài)度的員工,漫不經(jīng)心地朝著他所指的方向踱步,戰(zhàn)略失敗將難以避免。

        企業(yè)如何以戰(zhàn)略為依據(jù)來審視企業(yè)文化呢?根據(jù)戰(zhàn)略要求,可以分析企業(yè)目前在各環(huán)節(jié)上需要有什么樣的行為,目前企業(yè)實(shí)際產(chǎn)出的行為是怎樣的?與戰(zhàn)略要求的差距在哪里?這些實(shí)際行為產(chǎn)出背后的理念假設(shè)是什么?影響這些理念形成的主要因素是什么?產(chǎn)生正確的行為需要怎樣的理念?如何使員工改變舊的理念轉(zhuǎn)而認(rèn)同新的理念?表1就是某食品企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)分析企業(yè)實(shí)際產(chǎn)出的行為和戰(zhàn)略是否匹配的過程。經(jīng)過對(duì)企業(yè)各個(gè)具體環(huán)節(jié)的分析,找到組織的哪些行為與企業(yè)戰(zhàn)略還不匹配,行為背后的理念假設(shè)是什么,進(jìn)而調(diào)整戰(zhàn)略或改變企業(yè)文化以實(shí)現(xiàn)相互的匹配。這樣,企業(yè)才算是完成了一次全面的企業(yè)文化的診斷。

        走出誤區(qū),提煉核心文化理念

        企業(yè)文化診斷不是目的,不能為了診斷而診斷,診斷的目的是找到企業(yè)文化的問題,為企業(yè)重新構(gòu)建體系提供思路。企業(yè)要構(gòu)建完整的文化體系首先要將文化體系的框架確定下來。企業(yè)文化的體系正如人們常見的洋蔥模型(見圖1)所說包括四個(gè)層面:理念層(精神層)、制度層、行為層、物質(zhì)層。其中理念層是核心,是其他三層的統(tǒng)領(lǐng):其他三層應(yīng)該是理念層的準(zhǔn)確外在表現(xiàn),所以文化體系構(gòu)建首先要提煉核心理念。

        在企業(yè)文化的提煉過程中往往會(huì)存在以下兩大誤區(qū)

        第一個(gè)誤區(qū)是將品牌文化和企業(yè)文化混為一談。企業(yè)文化不是品牌文化,因?yàn)槠髽I(yè)通常先于品牌誕生,一般品牌文化的范疇要小于企業(yè)文化。它們的作用不同,品牌文化主要用于宣傳,用于建立消費(fèi)者和產(chǎn)品之間的關(guān)系;而企業(yè)文化主要用于企業(yè)管理,當(dāng)然也對(duì)外宣傳,但不是只針對(duì)消費(fèi)者,而是針對(duì)所有外部利益相關(guān)者。它們包含的內(nèi)容也不同,企業(yè)文化包含經(jīng)營(yíng)管理各方面的理念,品牌文化則側(cè)重在所有和消費(fèi)者接觸的環(huán)節(jié)給消費(fèi)者造成的印象。所以,如果將二者混為一談就會(huì)使企業(yè)文化建設(shè)的工作走入歧途,耗費(fèi)了大量的資源卻不能建立需要的體系。

        另一個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為企業(yè)文化一定要找到形象象征,如“狼”文化、“鶴”文化、“水”文化、“鷹”文化等等。企業(yè)文化的形象象征是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)分支,不是

        主流,而且筆者認(rèn)為是可遇不可求的,偶然性較大。形象象征除了增加企業(yè)文化的美感之外,實(shí)際用處似乎不大,是一種表面文章。一套理論體系,能用一個(gè)詞或一句話總結(jié)出來當(dāng)然好,如果總結(jié)不出來,也不能就說這個(gè)體系沒有作用,或者不合理;況且如果還要為這一個(gè)詞或者概念找到一種實(shí)物或者動(dòng)物的象征而耗費(fèi)大量的精力和財(cái)力,筆者認(rèn)為投資回報(bào)率實(shí)在不高。GE公司并沒有用一種動(dòng)物來象征它的企業(yè)文化,但它的企業(yè)文化就不好嗎?顯然不是。

        企業(yè)一定要在避免走入誤區(qū)的基礎(chǔ)上合理選擇自己所需的企業(yè)文化理念體系框架。這個(gè)框架有很多分類,例如一種分類方法由四層組成,戰(zhàn)略層、策略層、執(zhí)行層、行為層;還有一種分類如價(jià)值類、管理類、戰(zhàn)略類、行為類、風(fēng)格類等等。雖然分類各不相同,但是主要的內(nèi)容大同小異,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)置相應(yīng)的理念框架。圖2就是一個(gè)企業(yè)文化框架的舉例。

        在這里,有一個(gè)地方容易產(chǎn)生誤解,就是企業(yè)理念部分的戰(zhàn)略層包括愿景和使命,它們到底是戰(zhàn)略還是屬于企業(yè)文化?筆者認(rèn)為這兩項(xiàng)內(nèi)容既是戰(zhàn)略又屬于企業(yè)文化理念層的范疇。企業(yè)文化和企業(yè)戰(zhàn)略不是完全獨(dú)立,而是有交叉的。實(shí)際工作中遇到的情況是有的企業(yè)有具體的中短期戰(zhàn)略,沒有使命和愿景,這時(shí)就可以從中短期戰(zhàn)略出發(fā)來思考愿景和使命,提煉出愿景和使命后可以再來校正中短期戰(zhàn)略,這是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的過程,因?yàn)樵妇氨旧硪彩强梢圆粩嗾{(diào)整的,所以這個(gè)過程在企業(yè)中可以不斷地定期或不定期進(jìn)行,這就是企業(yè)文化的調(diào)整過程。

        理念框架確定后,企業(yè)就可以參照前面診斷的結(jié)論,針對(duì)各個(gè)具體環(huán)節(jié)提煉出企業(yè)需要的理念。這個(gè)過程需要在對(duì)理念意思把握準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上同時(shí)精煉文字,提煉出的理念文字要簡(jiǎn)練、優(yōu)美、上口。當(dāng)然如果保持質(zhì)樸平實(shí)的風(fēng)格也很好,很多質(zhì)樸平實(shí)的理念用起來很容易被員工理解。比如A公司的產(chǎn)品理念是:向消費(fèi)者奉獻(xiàn)“精良產(chǎn)品”,企業(yè)還對(duì)精良產(chǎn)品作了進(jìn)一步的詮釋:精良產(chǎn)品=人本化+精品化+天然性+健康性+創(chuàng)新性?!叭吮净钡木唧w釋義是“以消費(fèi)者為本,敏銳捕捉消費(fèi)者需求和觀念的變化,細(xì)分消費(fèi)者群體,提供差異化的乳品系列,滿足消費(fèi)者的多樣化需求,全方位滿足消費(fèi)者的需求”;“精品化”的釋義是“高性價(jià)比是××產(chǎn)品的追求。嚴(yán)格的原料挑選、高科技的技術(shù)與生產(chǎn)手段、嚴(yán)格的管理保證產(chǎn)品質(zhì)量的盡善盡美”;“天然性”的具體釋義是“××生產(chǎn)天然、綠色、無(wú)污染的乳業(yè)精品,純天然的乳品保證了產(chǎn)品口味純正、口感好”;“健康性”的具體釋義為“××生產(chǎn)營(yíng)養(yǎng)、安全的乳業(yè)精品,使人們得到強(qiáng)壯的骨骼和均衡的營(yíng)養(yǎng)”;“創(chuàng)新性”的具體釋義為“產(chǎn)品是有生命的,行業(yè)是永恒的。××將通過不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新做永恒的乳品行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,做到‘人無(wú)我有、人有我新,人新我優(yōu)”。

        理念提煉的過程還需要企業(yè)高、中、基層各級(jí)員工的充分參與,發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智。其難度在于如何組織這個(gè)過程,做到既有民主又有集中,不偏廢任何一方。因?yàn)槿绻砟畹貌坏狡髽I(yè)員工的認(rèn)同是很難執(zhí)行的,而讓員工參與制定理念的過程就是取得員工認(rèn)同的第一步。

        系統(tǒng)推進(jìn),促使企業(yè)文化落地

        理念體系制定出來后,企業(yè)還要面對(duì)企業(yè)文化的實(shí)施和推進(jìn)問題。企業(yè)文化的推進(jìn)實(shí)施是將企業(yè)理念內(nèi)化于心,達(dá)到知行合一境界的過程,可以分為如下四個(gè)階段,

        第一階段:組織和啟動(dòng)階段。案例中的A公司首先成立、設(shè)置了專門的組織機(jī)構(gòu)和崗位以在組織上保障文化體系成功推進(jìn);同時(shí)召開文化推進(jìn)啟動(dòng)儀式,鼓舞士氣,統(tǒng)一思想;還制定出企業(yè)文化工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃,將每個(gè)工作都具體細(xì)化到時(shí)間表上。

        第二個(gè)階段是“知”的階段。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、研討和開展活動(dòng)等手段使員工認(rèn)知和了解企業(yè)的核心理念。各種儀式和活動(dòng)通過非語(yǔ)言的形式向員工傳達(dá)著企業(yè)的理念,效果遠(yuǎn)勝于簡(jiǎn)單宣貫。例如,在建立共同愿景的過程中,有告知、測(cè)試、商談、共同創(chuàng)造等方式,如果當(dāng)公司員工成熟度未達(dá)到采用商談和共同創(chuàng)造等地步時(shí),企業(yè)對(duì)已經(jīng)初步制訂好的愿景可以采取告知、測(cè)試等方法。在對(duì)公司愿景和理念向員工作介紹之后,可以組織員工分組討論,借這個(gè)機(jī)會(huì)來發(fā)現(xiàn)有多少信息真的被“推銷”出去了。在這個(gè)過程中,不要試圖操縱、強(qiáng)迫員工投入,而是通過描繪未來愿景,以及這一愿景會(huì)怎樣滿足員工的需求,改善他們的處境等方式來吸引員工自發(fā)地表達(dá)自己的想法和理解。同時(shí),要向員工傳達(dá)一種“要仰賴你們的努力,才能實(shí)現(xiàn)愿景”的信息。這樣通過讓員工參與進(jìn)來的方式文化理念將會(huì)得到有效的傳播。

        其他常見的宣傳手段還有,將企業(yè)的理念制成文化手冊(cè)、開展文化征文活動(dòng),將理念印在企業(yè)的名片和工牌上,等等。企業(yè)文化的傳播是通過這些一點(diǎn)一滴的細(xì)節(jié)工作形成整體作用的,企業(yè)不能期望畢其功于一役。

        可用問卷調(diào)查的方式來檢查員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知程度(如表2)。

        第三個(gè)階段是“信”的階段。各種活動(dòng)和文化工程的重點(diǎn)是讓員工相信企業(yè)的理念,并從心理上予以認(rèn)同。這個(gè)階段主要通過檢查和考核員工在實(shí)際工作中的行為是否符合企業(yè)根據(jù)核心理念制定出的各級(jí)員工行為規(guī)范。文化傳播和落地的具體方法有很多,例如有的公司依據(jù)價(jià)值觀和各項(xiàng)理念編寫出本企業(yè)的案例和故事,然后通過多種途徑,如正規(guī)渠道宣傳,老員工和經(jīng)理人員向其他員工講故事等方法將理念向基層傳播。還可以采取建立新員工入職儀式、建立總裁對(duì)基層員工的接待日、公司同讀一本書、樹立先進(jìn)人物、抓住文化典型事件宣傳等活動(dòng)手段達(dá)到第三階段的目標(biāo)。

        第四個(gè)階段是“行”的階段。通過活動(dòng)和考核手段使員工切實(shí)按照理念執(zhí)行。這里的考核和第三階段不同的是要在員工個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)中體現(xiàn)企業(yè)的核心理念。具體可以通過平衡計(jì)分卡以及行為考核等方法解決。

        對(duì)員工關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)文化導(dǎo)向的考核首先要通過平衡計(jì)分卡將公司理念分解到各層級(jí)的考核指標(biāo)中去。表3就是一個(gè)將企業(yè)文化理念通過平衡計(jì)分卡分解的例子。

        在這個(gè)例子中,企業(yè)價(jià)值理念的分解只是第一步,具體還要體現(xiàn)在相應(yīng)的考核指標(biāo)上,比如企業(yè)是否在客戶類業(yè)績(jī)指標(biāo)中反映了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、客戶至上、積極響應(yīng)的理念,如果沒有反映,則要加入相應(yīng)的指標(biāo),或者在原有指標(biāo)上面修改。

        總之,企業(yè)文化體系建立的過程是一個(gè)長(zhǎng)期、艱苦而有巨大價(jià)值的過程。案例中的A公司通過幾年的不懈努力,目前已經(jīng)初步從企業(yè)文化建設(shè)工作中嘗到了甜頭,已經(jīng)開始從單純靠制度管理走向了制度管理結(jié)合文化管理的階段。只要企業(yè)能根據(jù)科學(xué)方法結(jié)合食品行業(yè)特點(diǎn)堅(jiān)持不懈地建設(shè)企業(yè)的文化體系,最終一定能實(shí)現(xiàn)依靠文化管理企業(yè)的管理之最高境界。

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