編輯同志：

近日，筆者到基層行檢查檔案工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)不少基層行文書檔案歸檔及時(shí)，整理規(guī)范，但是實(shí)物檔案嚴(yán)重缺失，管理混亂。

實(shí)物檔案是能夠反映銀行歷史真實(shí)面貌的特定物品，是檔案全宗的重要組成部分，因此，加強(qiáng)基層行實(shí)物檔案管理工作，是提高檔案達(dá)標(biāo)升級的當(dāng)務(wù)之急。一是要提高對實(shí)物檔案重要性的認(rèn)識。實(shí)物檔案可從一個(gè)側(cè)面直接反映一個(gè)單位的成長和發(fā)展軌跡，不但具有較高的查考利用價(jià)值，而且具有良好的社會教育功能，是一個(gè)單位文書檔案的重要補(bǔ)充，是不可再生的第一手資料。二是要認(rèn)真做好實(shí)物檔案的收集和歸檔。由于實(shí)物檔案多分散于部門和個(gè)人，因此需要檔案管理人員進(jìn)行全面收集和各方面的積極配合。對收集的實(shí)物檔案應(yīng)按照管理要求，分門別類逐一進(jìn)行登記造冊，及時(shí)整理歸檔，妥善保管。三是要加強(qiáng)實(shí)物檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)，真正使實(shí)物檔案管理工作步入正常化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。四是要加強(qiáng)實(shí)物檔案的開發(fā)利用。實(shí)物檔案是銀行的寶貴財(cái)富，有條件的基層行可以建立榮譽(yù)室或制作榮譽(yù)展牌，面向員工開放實(shí)物檔案，充分發(fā)揮其激勵和教育作用，真正體現(xiàn)出實(shí)物檔案的價(jià)值。

農(nóng)業(yè)銀行江蘇揚(yáng)州市分行呂元兆