張桂榮

摘要 論述了高校圖書館信息資源建設(shè)的特點(diǎn)?優(yōu)化配置信息資源的原則及措施等,尤其是對高校圖書館如何優(yōu)化配置圖書館的實(shí)體館藏和虛擬館藏進(jìn)行了思考?

關(guān)鍵詞 信息資源建設(shè) 信息資源配置 高校圖書館オ

1 高校圖書館信息資源的構(gòu)成及特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館信息資源具有獨(dú)特的功能與特點(diǎn)?

1.1 館藏建設(shè)多元化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的館藏不應(yīng)局限在本館擁有多少實(shí)體的文獻(xiàn)資源上,而應(yīng)呈現(xiàn)多元化的特征?目前,不論是“211工程”建設(shè),還是高等院校本科教學(xué)水平評(píng)估工作,都十分重視高校圖書館的信息資源建設(shè),根據(jù)評(píng)估指標(biāo)要求,高校圖書館都加強(qiáng)了印刷型信息資源?電子型信息資源?網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)與優(yōu)化配置[2]?內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館,印刷型信息資源每年以十幾萬冊的速度增加,電子型信息資源?網(wǎng)絡(luò)信息資源經(jīng)歷了從無到有,從零散到系統(tǒng)的飛速發(fā)展,多元化的館藏資源對學(xué)校的教學(xué)科研起到了強(qiáng)大的支撐作用?

1.2 館藏資源數(shù)字化

傳統(tǒng)圖書館的館藏資源主要以印刷型文獻(xiàn)為主,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館必須加快信息資源數(shù)字化進(jìn)程,擁有自己的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫?內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館已自建書目數(shù)據(jù)庫,同時(shí)也在建設(shè)各類專題和特色數(shù)據(jù)庫?

1.3 館藏文獻(xiàn)特色化

圖書館發(fā)展的一個(gè)重要方向是實(shí)現(xiàn)館際共享,但前提是各館的館藏文獻(xiàn)特色化?在這一點(diǎn)上,內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館始終作為重點(diǎn)來建設(shè),蒙古學(xué)文獻(xiàn)是我們的特色,我們也一直抓住這個(gè)特色,以特色求生存?以特色求發(fā)展,取得了一系列的建設(shè)成就?蒙古學(xué)特色庫是“211工程”的建設(shè)成果,“蒙古學(xué)信息網(wǎng)”?“蒙古文期刊網(wǎng)”等是國內(nèi)首屈一指的蒙古學(xué)網(wǎng)絡(luò)型特色資源,蒙古文《甘珠爾經(jīng)》的全文數(shù)字化,將成為數(shù)字圖書館時(shí)代少數(shù)民族文字的數(shù)字化產(chǎn)品的代表?オ

2 高校圖書館的信息資源建設(shè)原則

在文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)得到適度保障的情況下,為優(yōu)化配置文獻(xiàn)資源,圖書館應(yīng)站在“構(gòu)筑科學(xué)?合理的文獻(xiàn)資源體系”的高度,基于以下原則開展高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)及優(yōu)化配置工作[1]?

2.1 與高校學(xué)科建設(shè)相統(tǒng)一原則

高校教學(xué)和科研發(fā)展的需要是高校圖書館資源建設(shè)的主要依據(jù),而學(xué)科建設(shè)則是教學(xué)和科研工作的主要內(nèi)涵?圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與高校學(xué)科建設(shè)相統(tǒng)一,是高校圖書館的性質(zhì)和任務(wù)所決定的?例如,內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)原則就包括:“根據(jù)內(nèi)蒙古大學(xué)設(shè)置的所有學(xué)科及專業(yè)采集?收藏?加工和提供所需文獻(xiàn),本館根據(jù)內(nèi)蒙古大學(xué)教學(xué)和科研的現(xiàn)實(shí)和發(fā)展的需要采集文獻(xiàn)?必須依據(jù)我校的性質(zhì)和任務(wù),全面考慮重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)?院(系)專業(yè)設(shè)置?教學(xué)計(jì)劃?科研項(xiàng)目以及學(xué)生人數(shù)等因素,以保證特色文獻(xiàn)資源建設(shè)為重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)理論,兼顧一般所需為原則?”

2.2 用戶需求原則

高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)必須與讀者的文獻(xiàn)信息需求相結(jié)合,如果資源配置脫離了讀者的實(shí)際需要,圖書館的服務(wù)質(zhì)量就難以得到保證?阮岡納贊“圖書館學(xué)五定律”的第二條就是“每個(gè)讀者有其書”,簡明而深刻地闡述了圖書館資源建設(shè)與讀者需求的關(guān)系,這一定律對當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)仍然具有重要的指導(dǎo)意義?

面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)信息,如何篩選和優(yōu)化配置館藏資源呢?首先要確定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的大方向,文獻(xiàn)采集工作要按照本館的資源建設(shè)方針有計(jì)劃有目的地實(shí)施?其次,就是要強(qiáng)化與讀者的互動(dòng)關(guān)系,廣泛征求讀者對文獻(xiàn)資源的不同需求,彌補(bǔ)圖書館采訪工作中的疏漏和不足?現(xiàn)在很多高校圖書館將文獻(xiàn)采集工作與讀者服務(wù)工作相結(jié)合,利用各種手段方便讀者向圖書館提供有價(jià)值的文獻(xiàn)采集意見和信息,收到了很好的效果,這正是用戶需求對于圖書館信息資源建設(shè)的意義所在?正是基于這一點(diǎn),筆者在本館讀者中作了一些調(diào)研,見表1?

經(jīng)過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),讀者對外文資料和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等滿意率較低,對中文書刊滿意率較高,這是因?yàn)?面對本科教學(xué)水平評(píng)估,圖書館這兩年狠抓了中文圖書的館藏建設(shè),購書量成倍增加;

而隨著網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展給讀者帶來的時(shí)效性和便捷性等優(yōu)點(diǎn),我們的建設(shè)步伐顯得慢了一些,所以讀者

滿意率不高?由于經(jīng)費(fèi)原因,圖書館一直弱化外文資料的建設(shè),所以滿意率也不高?從調(diào)查結(jié)果來看,滿意率接近80%,但是還沒有達(dá)到資源配置的帕累托最優(yōu)[3]?了解了用戶在使用過程中的滿意程度,我們就應(yīng)該及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)策略,想辦法提高讀者滿意度?高校圖書館是為教學(xué)和科研服務(wù)的,所以必須真正讓用戶,特別是搞教學(xué)科研的人在文獻(xiàn)資源配置上有發(fā)言權(quán),這主要是通過建立暢通的?日常性的征集?反饋渠道和機(jī)制,來收集?分析和評(píng)價(jià)用戶需求?從而為館藏的合理配置提供合理化建議?

2.3 資源共知共建共享原則

資源共建共知共享是當(dāng)前我國高校圖書館整體化文獻(xiàn)資源建設(shè)的要求?經(jīng)過“211工程”建設(shè),形成了中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS),正是在CALIS共知共建共享理念的影響下,全國高校圖書館共同參與建設(shè)了聯(lián)合目錄體系,形成了可以和OCLC媲美的全國聯(lián)機(jī)編目和檢索系統(tǒng);CALIS的特色庫?聯(lián)合引進(jìn)數(shù)據(jù)庫資源?數(shù)字圖書館等建設(shè)項(xiàng)目,打破了過去各館封閉式的文獻(xiàn)資源建設(shè)模式,既節(jié)省了資金,避免了重復(fù)浪費(fèi),又形成了全國中心—地區(qū)中心—省中心—高校圖書館的聯(lián)合文獻(xiàn)信息資源保障體系[4],事實(shí)證明,建立高校圖書館文獻(xiàn)資源的共建共享機(jī)制,充分發(fā)揮CALIS文獻(xiàn)資源保障體系的平臺(tái)作用,使高校圖書館資源建設(shè)工作趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,有利于在數(shù)字圖書館條件下高校圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的傳播?共享,同時(shí)利用這一平臺(tái)提供的渠道,開展廣泛的館際文獻(xiàn)信息傳遞?同一城市或地區(qū)內(nèi)的高校也應(yīng)通過政府扶持最大限度地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的采集?數(shù)據(jù)加工?存儲(chǔ)?傳輸?shù)姆止づc協(xié)作,節(jié)省建設(shè)資金和資源維護(hù)投入,建立高效的整體資源優(yōu)勢?

只有文獻(xiàn)資源建設(shè)實(shí)現(xiàn)了科學(xué)?高效?合理配置,才能最大限度地發(fā)揮有限資金的潛力,從而最大限度地滿足讀者需求?高校圖書館按照資源優(yōu)化配置的若干原則,構(gòu)建文獻(xiàn)資源體系,符合高校自身建設(shè)的需要,也是實(shí)現(xiàn)全社會(huì)信息資源共享的重要步驟?オ

3 高校圖書館信息資源建設(shè)的措施

高等學(xué)校圖書館在信息資源建設(shè)過程中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)體館藏與虛擬館藏開發(fā)并重的原則,做好信息資源的優(yōu)化配置?

3.1 充分利用和開發(fā)實(shí)體館藏?

緊緊結(jié)合高等學(xué)校自身的性質(zhì)和學(xué)科建設(shè)以及專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn),充分開發(fā)和利用實(shí)體館藏,建立獨(dú)具特色的館藏體系,仍是高校圖書館信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)?實(shí)體館藏的更新與補(bǔ)充,應(yīng)堅(jiān)持以學(xué)科發(fā)展為依據(jù),以專業(yè)信息資源為主,適當(dāng)兼顧全面的原則?對于與本校專業(yè)設(shè)置有關(guān)的信息資源要全面?系統(tǒng)地收集,其他方面的信息可有重點(diǎn)地收集,逐步建立起一個(gè)具有專業(yè)分工和本校特色的信息資源體系?近年來,根據(jù)教學(xué)和科研發(fā)展的需要,內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館建立了蒙古學(xué)?生命科學(xué)和數(shù)理科學(xué)等獨(dú)具特色的文獻(xiàn)信息資源體系,滿足了重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求?

3.2 加快館藏資源數(shù)字化進(jìn)程?

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館藏信息的數(shù)字化是圖書館館藏信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,也是為用戶提供信息服務(wù)的前提?網(wǎng)絡(luò)化信息資源建設(shè)的目的就是實(shí)現(xiàn)資源共享,書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)特別是聯(lián)合書目數(shù)據(jù)的建設(shè)則是館際互借和資源共享的基礎(chǔ),內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館不但完成了館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),作為CALIS聯(lián)合目錄的B級(jí)成員館,還為全國的館藏資源數(shù)字化做出了一定貢獻(xiàn),同時(shí)我們的蒙古學(xué)特色庫建設(shè)也取得了一定成績,尤其是館藏蒙古學(xué)資源數(shù)字化取得了突破性進(jìn)展?

3.3 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)特色化館藏建設(shè)?

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)仍是館藏信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容,它既是用戶最直接利用的信息資源,也是信息資源共享的基礎(chǔ)?為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的需要,圖書館應(yīng)調(diào)整采購策略,逐步加大電子文獻(xiàn)的入藏比例?電子文獻(xiàn)也要形成特色?只有形成特色,做到資源互補(bǔ),才能充分發(fā)揮圖書館館藏電子資源的積極作用?

3.4 從實(shí)際出發(fā),合理配置紙本資源和電子資源?

大學(xué)生圍繞專業(yè)課程系統(tǒng)學(xué)習(xí),其主要需求集中在館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)方面,正因?yàn)槿绱?近年來大學(xué)生對圖書館新書太少的抱怨之聲不絕于耳;同時(shí),高校的教師和研究生從事科研工作,又需要從網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)?廣泛地獲取最新的學(xué)術(shù)信息?因此,高校圖書館應(yīng)采取紙本資源與電子資源建設(shè)并重的方針?

3.5 加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的共建與共享?

現(xiàn)在, 中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)已形成一定規(guī)模,標(biāo)志著我國高等教育體系的文獻(xiàn)信息資源共享工作有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展?在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,任何一所高校圖書館都無法把所有的文獻(xiàn)信息資源收全, 因此具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高等院校圖書館要加入CALIS建設(shè),并根據(jù)本校學(xué)科建設(shè)的需要, 對網(wǎng)上的CALIS 資源按圖書館學(xué)的原理和方法進(jìn)行收集?加工和整序, 形成虛擬館藏資源提供給廣大師生, 應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)使圖書館之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目?館際互借?網(wǎng)上檢索等,完善文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)[4]?オ

參考文獻(xiàn)

1 教育部.《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》(修訂).2002年2月16日印發(fā)

2 龔瑋.高校圖書館的傳統(tǒng)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn).大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2004(3):22-24

3 馬費(fèi)成.信息資源管理.武漢:武漢大學(xué)出版社,2001:69-72

4 朱強(qiáng).CALIS的數(shù)字資源建設(shè)及發(fā)展.河北科技圖苑,2001(2):4-5オ

作者單位:內(nèi)蒙古大學(xué)圖書館,呼和浩特,010021

收稿時(shí)間:2007年5月25日

The Construction and Optimized Distribution of the Information Resources of the Academic Library

Zhang Guirong

Abstract:

This paper discussed the features of construction of information resources of Academic library. The principles and practices optimized distribution of information resources, and so on. Conducted a certain amount of research and thinking for construction of information resources of university library and how optimized distribution information resources of university library.

Keywords:Information Resources Construction;Information Resources Distribution;University Library.