陳興華
凡事就怕“較真”二字,一“較真”,難題便迎刃而解。加班費(fèi),是工資核算的重頭戲,其中就有不少地方需要“較真”。像近日網(wǎng)絡(luò)上炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“法定節(jié)假日加班費(fèi)是200%還是300%”,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)就集中在,法定節(jié)假日的加班費(fèi)按300%支付,是應(yīng)該在減去正常工資收入前,還是在其之后?事實(shí)上,諸如此類的“小”問(wèn)題不勝枚舉,關(guān)鍵看你有沒(méi)有“較真”,那么——
小李是廣東地區(qū)一家服裝生產(chǎn)企業(yè)的出納。2008年春節(jié)前的一個(gè)月,由于工作忙,小李被要求在一個(gè)周末加班兩天。在春節(jié)的前一周,由于事情做不完,她自己決定每天加班兩小時(shí)。另外,在春節(jié)期間,公司安排她值班三天,分別是正月初一、初四和初五。對(duì)于小李來(lái)說(shuō),當(dāng)月她一共加了50小時(shí)的班。
由于想換一個(gè)工作環(huán)境,春節(jié)后一上班,小李向人力資源部遞交了辭職申請(qǐng),并在第二天就獲得同意辭職的批復(fù)。在結(jié)算工資的時(shí)候,小李獲得的加班費(fèi)為240元,過(guò)節(jié)費(fèi)150元。并且,人力資源部在春節(jié)上班后的第一周安排小李休息1天,補(bǔ)休正月初一的加班。
——這里有一個(gè)背景信息需要交待一下:公司與小李簽訂的勞動(dòng)合同中約定其月工資為900元。除此之外,加上交通費(fèi)80元/月、通訊補(bǔ)貼40元/月、伙食補(bǔ)貼180元/月,小李每月的實(shí)際收入為1200元,但這三種補(bǔ)貼以充值卡和現(xiàn)金的形式發(fā)放,沒(méi)有在工資總額中體現(xiàn)。當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為750元/月——
手里拿著這390元錢,小李越想越覺(jué)得不對(duì)勁,并且覺(jué)得有必要對(duì)這件事“較真”。于是,她來(lái)到人力資源部,要求薪酬組提供加班費(fèi)的計(jì)算方法,得到的答復(fù)是:
其加班費(fèi)=小時(shí)工資率×加班小時(shí)數(shù)×200%
=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)/月工作天數(shù)/8×加班小時(shí)數(shù)×200%
=750÷25÷8×(8×2+8×2)×200%;
=240元
小李覺(jué)得這種算法不合理,她認(rèn)為,其一,公司應(yīng)該按照其月實(shí)際收入的1200元作為加班費(fèi)基數(shù);其二,春節(jié)前一周,她每天加班兩小時(shí),累計(jì)有10小時(shí),應(yīng)該也計(jì)入加班時(shí)間;其三,休息日加班可以補(bǔ)休,但正月初一的法定節(jié)假日不能補(bǔ)休。
因此,小李認(rèn)為,她的加班費(fèi)=1200÷25÷8×(24×200%+10×150%+8×300%)=522元
因此,小李希望公司能補(bǔ)發(fā)其282元的加班費(fèi)。
公司認(rèn)為小李的要求不合理,因?yàn)?,其一,加班費(fèi)基數(shù)在不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的情況下可以自行決定,因此,企業(yè)將當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)作為加班費(fèi)基數(shù);其二,春節(jié)前每天加班兩小時(shí)是小李的自愿行為,不應(yīng)計(jì)入加班時(shí)間;其三,企業(yè)給小李發(fā)了過(guò)節(jié)費(fèi),又給了一天的補(bǔ)休,因此,可以不按三倍計(jì)發(fā)正月初一的加班費(fèi),所以,正月初一這一天不會(huì)給小李補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。
雙方對(duì)此不能達(dá)成一致,小李向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁部門申請(qǐng)仲裁。仲裁結(jié)果認(rèn)定:
小李的加班費(fèi)=900÷21.75÷8×(8×3×200%+8×300%)
=372元
因此,裁定該企業(yè)補(bǔ)發(fā)小李加班費(fèi)132元。同時(shí),認(rèn)為該企業(yè)在一個(gè)月內(nèi)安排小李的累計(jì)加班時(shí)間40小時(shí),超過(guò)了規(guī)定的36小時(shí),對(duì)其作出行政處罰。
事實(shí)上,小李、服裝公司和勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)之間存在爭(zhēng)議的地方主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)加班事實(shí)的認(rèn)定,即什么情況下加班是法律意義上的“加班”;(2)加班費(fèi)基數(shù)的確定;(3)加班費(fèi)倍數(shù)的確定;(4)法定節(jié)假日加班是否可補(bǔ)休;(5)加班時(shí)間的限定等問(wèn)題。下面,我們對(duì)其逐個(gè)加以分析。
一、加班事實(shí)的認(rèn)定
計(jì)算加班費(fèi)的一個(gè)前提就是,“加班”應(yīng)是法律意義上的“加班”。案例中各方爭(zhēng)議焦點(diǎn)之一就是:小李平時(shí)自愿每天加班兩小時(shí)的情況算不算加班?結(jié)果是企業(yè)不認(rèn)可這是加班,仲裁機(jī)構(gòu)也支持企業(yè)的觀點(diǎn)。因?yàn)榉梢饬x上的“加班”,是公司安排的加班,員工未經(jīng)公司安排自愿加班,不屬于法律意義上的“加班”,不會(huì)得到法律的支持和保護(hù)。在實(shí)踐中,員工和企業(yè)在對(duì)“加班”進(jìn)行事實(shí)認(rèn)定時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
1.未經(jīng)公司安排,自愿工作,不能認(rèn)定為“加班”。用人單位支付加班費(fèi)的前提是“用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作”,即由用人單位安排加班的,用人單位才應(yīng)支付加班費(fèi)。如果員工的工作既不是用人單位的要求、決定,也沒(méi)有用人單位認(rèn)可的加班記錄,而只是自愿加班的情況,則不屬于法律認(rèn)定的“加班”,用人單位無(wú)須支付加班費(fèi)。但是,如果用人單位對(duì)員工的加班予以追認(rèn)的話,就視作用人單位安排的加班,則應(yīng)該支付相應(yīng)的加班費(fèi)。
2.有證據(jù)證明確實(shí)為用人單位安排,應(yīng)確認(rèn)為“事實(shí)加班”。例如,某公司的部門主管總是在放長(zhǎng)假前,安排下屬在長(zhǎng)假結(jié)束后交一份企劃書。事實(shí)上,這就是間接要求下屬不得不在長(zhǎng)假期間,耗費(fèi)時(shí)間完成工作,變相地延長(zhǎng)了員工的工作時(shí)間,屬于法律層面的“加班”。但是,此處應(yīng)注意,前提是員工必須有證據(jù)證明,確屬因用人單位安排了過(guò)多的工作任務(wù),而使員工不得不在正常的工作時(shí)間以外進(jìn)行加班。
3.不定時(shí)工作制人員無(wú)休息日加班費(fèi),但有法定休假日的加班費(fèi)。我國(guó)《勞動(dòng)法》規(guī)定,實(shí)行每天不超過(guò)八小時(shí),每周不超過(guò)四十四小時(shí)或四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度的企業(yè),以及經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定支付員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的工資報(bào)酬,但依照《民法通則》第五條、最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第六十條、《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》的規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工作的人員除外。
實(shí)行不定時(shí)工作制的人員通常包括“企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工;其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的員工”。但是,這里需要注意的是,如果用人單位在法定休假日安排員工工作的,仍然應(yīng)當(dāng)按照不低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之三百支付加班費(fèi)。
4.綜合計(jì)算工時(shí)制人員超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,應(yīng)支付加班費(fèi)。按照勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》和《關(guān)于職工工作時(shí)間有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),在綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過(guò)總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,超過(guò)部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間,并按《勞動(dòng)法》第四十四條第一款的規(guī)定支付工資報(bào)酬(即“不低于工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之一百五十支付加
班費(fèi)”)。其中,法定節(jié)假日安排員工工作的,按《勞動(dòng)法》第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報(bào)酬(即“不低于工資標(biāo)準(zhǔn)的百分之三百支付加班費(fèi)”)。而且,延長(zhǎng)工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過(guò)三十六小時(shí)。
5.計(jì)件工資制在定額外安排工作的。認(rèn)定為“加班”。實(shí)行計(jì)件工資的員工,在完成計(jì)件定額任務(wù)后,由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定的原則,分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的百分之一百五十、百分之二百、百分之三百支付其加班費(fèi)。
綜上所述,案例中小李在春節(jié)前一周每天兩小時(shí)的自愿加班,由于不能提供是單位安排加班的證據(jù),不能被認(rèn)定為“加班”,企業(yè)可以不支付加班費(fèi)。
二、加班費(fèi)基數(shù)的研究
在確定了加班時(shí)間的基礎(chǔ)上,要準(zhǔn)確計(jì)算加班費(fèi),首先必須正確確定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),即員工的小時(shí)工資率。員工的小時(shí)工資率=月工資收入/月計(jì)薪天數(shù)/8,因此,要確定員工的小時(shí)工資率的前提就是清楚界定“月工資收入”和“月計(jì)薪天數(shù)”兩個(gè)概念。案例中爭(zhēng)議的兩個(gè)焦點(diǎn)分別為:應(yīng)以1200元、900元,還是750元作為“月工資收入”?應(yīng)以25天,還是21.75天作為“月計(jì)薪天數(shù)”?
1.月計(jì)薪天數(shù)的確定
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法>的決定》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))和《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知》(勞社部發(fā)20083號(hào))的相關(guān)規(guī)定,按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算公式為:
日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)
小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))
其中,月計(jì)薪天數(shù)=(365-104)÷12=21.75天
由此可見(jiàn),月計(jì)薪天數(shù)法律明確規(guī)定一律為21.75天。
2.月工資收入的確定
月工資收入由于國(guó)家相關(guān)法律沒(méi)有明確規(guī)定,因此,這是加班費(fèi)爭(zhēng)議頗多的一個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)踐中,“月工資收入”的確定應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
(1)如果勞動(dòng)合同中明確約定工資數(shù)額的,按不低于勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定“月工資收入”。集體合同(或工資集體協(xié)議)確定的標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,按集體合同(或工資集體協(xié)議)標(biāo)準(zhǔn)確定“月工資收入”。勞動(dòng)合同、集體合同均未約定的,可由用人單位與員工代表通過(guò)集體協(xié)商確定“月工資收入”,應(yīng)按照協(xié)商結(jié)果簽訂工資集體協(xié)議。
應(yīng)當(dāng)注意的是,如果勞動(dòng)合同的工資項(xiàng)目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等,應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總額作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi),不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨(dú)某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。
(2)如果勞動(dòng)合同沒(méi)有明確約定工資數(shù)額,或者合同約定不明確時(shí),原則上,“月工資收入”應(yīng)以員工實(shí)際月工資總額為標(biāo)準(zhǔn)。如果有具體的地方法規(guī),應(yīng)遵照相應(yīng)的地方法規(guī)執(zhí)行。例如,上海市就出臺(tái)了《上海市企業(yè)工資支付暫行辦法》,其中第十一條明確規(guī)定“月工資收入”可以按照“在正常情況下的本人月實(shí)得工資的70%”確定。這里應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn),雖然說(shuō),原則上以實(shí)際工資收入作為“月工資收入”計(jì)算加班費(fèi)基數(shù),但是,未在工資條中體現(xiàn)的補(bǔ)貼及津貼,可以不計(jì)入“月工資收入”。
(3)實(shí)行計(jì)件工資制的,應(yīng)當(dāng)以法定時(shí)間內(nèi)的計(jì)件單價(jià)為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
此外,需要特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),即“月工資收入”不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),否則,應(yīng)將最低工資標(biāo)準(zhǔn)的額度確定為“月工資收入”。
綜上所述,案例中小李在勞動(dòng)合同中約定月收入為900元/月,因此,應(yīng)該以900元作為其“月工資收入”,其加班費(fèi)基數(shù)=900÷21.75=41.38元/天。
如果小李是在上海地區(qū),按照70%計(jì)算其“月工資收入”,其結(jié)果為630元,則低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),此時(shí),其“月工資收入”應(yīng)為當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、加班費(fèi)倍數(shù)的研究
加班費(fèi)是指員工按照用人單位生產(chǎn)和工作的需要,在規(guī)定工作時(shí)間之外繼續(xù)工作所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。在規(guī)定工作時(shí)間以外延長(zhǎng)員工工作時(shí)間和休息日、法定節(jié)假日安排員工工作,都是占用了員工的休息時(shí)間,法律上是不予鼓勵(lì)并加以限制的。因此,《勞動(dòng)法》及國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,明確規(guī)定用人單位在延長(zhǎng)員工工作時(shí)間的情況下,應(yīng)當(dāng)支付高于員工正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。
《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定:在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;法定休假日安排員工工作的,支付不低于百分之三百的工資報(bào)酬。用人單位遇到上述情況安排員工加班時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定支付加班費(fèi)。屬于哪一種情形的加班,就應(yīng)執(zhí)行法律對(duì)這種情況所作出的規(guī)定,相互不能混淆,不能代替,否則都是違反《勞動(dòng)法》的行為,都是對(duì)員工權(quán)益侵犯的行為,員工都可以依法申請(qǐng)法律保護(hù)。
案例中小李正月初一這一天的加班,應(yīng)該在支付其正常工資的基礎(chǔ)上,按百分之三百額外支付加班費(fèi)。如果春節(jié)前一周小李每天自愿兩小時(shí)的加班也獲得企業(yè)追認(rèn),那該段時(shí)間的加班費(fèi)應(yīng)按正常小時(shí)工資的百分之一百五十支付。
四、法定節(jié)假日是否可補(bǔ)休
案例中小李與企業(yè)還有一個(gè)分歧就是“法定假日能不能因?yàn)榘才叛a(bǔ)休和發(fā)了過(guò)節(jié)費(fèi)而不發(fā)加班費(fèi)”,答案是否定的——不可以。依據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定,休息日安排員工加班工作的,應(yīng)首先安排補(bǔ)休;不能補(bǔ)休時(shí),則應(yīng)支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。補(bǔ)休時(shí)間應(yīng)等同于加班時(shí)間。因而,在休息日安排員工工作,安排了補(bǔ)休可以不再支付加班費(fèi)。但是,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,用人單位在法定節(jié)假日安排員工加班的,應(yīng)當(dāng)按照不低于員工工資的百分之三百的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi),而不得以調(diào)休等方式代替。
另外,過(guò)節(jié)費(fèi)與加班費(fèi)是完全不同的兩回事。過(guò)節(jié)費(fèi)是公司的一種福利政策,而加班費(fèi)則是對(duì)員工在工作時(shí)間外提供額外工作的補(bǔ)償。不管公司是否支付過(guò)節(jié)費(fèi),如果安排員工加班,就必須按照相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)加班費(fèi)。
綜上所述,案例中企業(yè)對(duì)此的說(shuō)法是沒(méi)有依據(jù)的。小李正月初一的加班可以獲得百分之三百的加班費(fèi),補(bǔ)休的一天可以抵消小李周末和正月初四、初五四天中的一天(編者注:按照相關(guān)規(guī)定,春節(jié)期間,初一到初三為法定節(jié)日時(shí)間,用人單位如果安排勞動(dòng)者加班,應(yīng)當(dāng)支付百分之三百的加班費(fèi),不能安排補(bǔ)休;初四到初七為假日時(shí)間,用人單位可以安排勞動(dòng)者補(bǔ)休,不能安排補(bǔ)休的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付百分之二百的加班費(fèi))。
五、加班時(shí)間的限定
既然企業(yè)安排員工加班需要支付員工加班費(fèi),那么,企業(yè)是不是就可以無(wú)限定地安排員工加班了呢?答案當(dāng)然也是否定的——不可以?!秳趧?dòng)法》第四十一條明確規(guī)定“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和員工協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障員工身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)”。如果超過(guò)法律規(guī)定的限度,無(wú)論支付多少加班費(fèi),都屬于違法行為。
案例中,企業(yè)安排小李的加班時(shí)間為40小時(shí),違反了《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,這也是案例中仲裁機(jī)構(gòu)要對(duì)該企業(yè)作出行政處罰的原因。