讀者來信

《人力資源·HR經(jīng)理人》的法律專家：

您好!我是某設(shè)備測試公司的一名HR，具體負(fù)責(zé)薪酬管理工作，近來發(fā)現(xiàn)有部分員工加班現(xiàn)象嚴(yán)重。經(jīng)調(diào)查，公司項目部并未安排任何加班，由于公司采用打卡形式的考勤管理制度，如果員工超過下班時間一小時后打卡，打卡機(jī)所記錄的考勤情況就會自動顯示為加班狀態(tài)。公司考慮到員工存在故意加班的情況，一直未向他們支付加班費。據(jù)了解，一些員工已經(jīng)開始準(zhǔn)備申請仲裁了，請問公司是否應(yīng)當(dāng)支付這些員工的加班費?如果不支付，員工申請仲裁，公司應(yīng)當(dāng)提供哪些有利材料和證據(jù)?

韓旭

專家解惑

韓旭，你好!你公司出現(xiàn)的類似問題，在很多用人單位都普遍存在。現(xiàn)就你所提問題，做出以下簡要分析，希望能對你有所幫助。

首先，《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。對于加班的界定，不同行業(yè)、不同經(jīng)營模式的用人單位各不相同，同一用人單位的不同工作或崗位也不相同。這就需要各用人單位在相關(guān)制度規(guī)定中對各種情況下的加班做出明確規(guī)定，盡量避免采用單一的打卡形式作為考勤依據(jù)，同時還應(yīng)確保使各項規(guī)章制度依照法定程序生效。

其次，用人單位應(yīng)當(dāng)明確向勞動者告知支付加班費的條件：第一，只有用人單位安排的加班，才能給予加班費。如果勞動者自愿加班，或勞動者沒有完成任務(wù)，為了完成任務(wù)而加班，用人單位可以不向勞動者支付加班費。第二，若勞動者在日常休息日由用人單位安排加了班，但又不能用補(bǔ)休方式得到補(bǔ)償時，或被安排在國家法定節(jié)假日加班時，以及平時被用人單位要求延長勞動時間時，勞動者均可按照相應(yīng)的計算標(biāo)準(zhǔn)得到加班費。

綜上所述，你公司員工“加班”情況不符合上述用人單位支付加班費的條件，用人單位對于員工提出的加班費請求可以不予支持。

如果員工申請勞動爭議仲裁，你公司可將員工所在部門相應(yīng)時間段的任務(wù)安排、工作計劃材料、具有法律效力的關(guān)于加班問題的有關(guān)規(guī)定與答辯書一并提交。