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        讓自己成為別人的需要

        2008-04-29 00:00:00
        人力資源 2008年4期

        初來(lái)乍到

        大專(zhuān)畢業(yè)之后,我一時(shí)找不到合適的工作,只好待在家里,沒(méi)事時(shí),便鉆研自己所喜愛(ài)的電腦。不上班,我自己倒覺(jué)得沒(méi)什么,可父母見(jiàn)我整天無(wú)所事事,不禁十分著急,便發(fā)動(dòng)所有的親朋好友幫忙,希望能給我介紹一份好工作。

        很快,我一個(gè)遠(yuǎn)房表哥帶來(lái)好消息:為了籌備一個(gè)具有國(guó)際影響的展銷(xiāo)會(huì),一家大型國(guó)企新近組建了一個(gè)臨時(shí)辦公室,需要人手。在表哥的活動(dòng)下,我被順利錄用為臨時(shí)工作人員。這個(gè)臨時(shí)設(shè)置的機(jī)構(gòu)共有六個(gè)人,我是唯一的外聘人員,其他的都是從各個(gè)分公司抽調(diào)過(guò)來(lái)的。辦公室設(shè)在總公司大樓內(nèi),聽(tīng)同事平時(shí)的議論,我得知這個(gè)機(jī)構(gòu)最多維持兩三個(gè)月就會(huì)被撤銷(xiāo)。

        當(dāng)初他們選擇我的原因主要是看中我所學(xué)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。我的工作內(nèi)容就是幫助他們維護(hù)電腦。接到上班通知之后,我很快就調(diào)整好心情來(lái)適應(yīng)這第一份的工作。上崗后,因?yàn)樽龅亩际亲约簩W(xué)過(guò)的東西,工作上我算得上是得-應(yīng)手。

        這份工作相對(duì)我而言并不太難,因此有很多的空余時(shí)間。我發(fā)現(xiàn),除了我之外,其他同事總是異常忙碌、緊張,加班也是常有的事,剛來(lái)兩天我就看見(jiàn)有兩個(gè)人熬了通宵。這一點(diǎn)讓我非常驚奇,在我的觀念中,以為國(guó)企的工作都是很清閑的呢。

        更令我驚訝的是,這個(gè)臨時(shí)辦公室的人,級(jí)別都不低,科長(zhǎng)不用提了,副處長(zhǎng)就兩個(gè)。我在想,他們?cè)趺锤善疬@些活兒來(lái)了?他們的下屬呢?人力資源部的林處長(zhǎng)說(shuō),因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)各個(gè)科、處、室中大多是將多兵少。至少有七個(gè)科室的分管領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是光桿司令。他們除了當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)之外,還要擔(dān)負(fù)起辦事員的職責(zé)。這樣既做領(lǐng)導(dǎo)又當(dāng)辦事員,哪有不忙的?

        好幾次我手頭沒(méi)有什么事情,看見(jiàn)他們那么忙,真想過(guò)去幫忙,可是自己除了電腦之外,其他的什么都不懂,根本就不敢開(kāi)口。

        “打雜”人生

        一天,我看見(jiàn)林處長(zhǎng)一會(huì)兒從座位上站起來(lái),翻翻電話(huà)本打電話(huà),一會(huì)兒在本子上記上兩筆,手機(jī)又不時(shí)地響著,另一頭還不時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)叫去,催促著辦其他事情,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。

        終于,我鼓起勇氣問(wèn)了一聲: “林處長(zhǎng),你這么忙,有什么我可以幫得上的嗎?”

        林處長(zhǎng)抬頭看了我一眼,臉上綻開(kāi)了笑容,立馬把通迅本遞給我: “真是太好了,來(lái)來(lái)來(lái),你幫我打電話(huà)到這些分公司,告訴他們展銷(xiāo)會(huì)中要編制領(lǐng)導(dǎo)小組名單,每個(gè)分公司要報(bào)一名分管領(lǐng)導(dǎo)的名字、聯(lián)系電話(huà),最遲在明天下午上班前報(bào)到我們這里來(lái)。”

        “好的,沒(méi)問(wèn)題!”聽(tīng)完林處長(zhǎng)給我的安排,我便開(kāi)始工作。

        最初聽(tīng)到我的聲音時(shí),對(duì)方都有些奇怪,反復(fù)問(wèn)我是誰(shuí),究竟是不是這個(gè)企業(yè)的人。仔細(xì)想了想我才明白過(guò)來(lái),因?yàn)檫@個(gè)單位全部是男人,乍一聽(tīng)見(jiàn)女人的聲音當(dāng)然會(huì)懷疑了,我只能逐一地告訴他們我是新來(lái)的。好在這些并不影響我的電話(huà)通知。對(duì)于幾個(gè)沒(méi)有人接聽(tīng)電話(huà)的單位,我便通過(guò)對(duì)方自動(dòng)接收的傳真機(jī)發(fā)去通知,準(zhǔn)備第二天清早再打一次電話(huà),詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否收到。

        一個(gè)小時(shí)之后,當(dāng)我把我的工作成果告訴林處長(zhǎng)時(shí),他贊許不已:“穆可,今天多虧有你,不然這些電話(huà)我都不知道要打到什么時(shí)候才完,現(xiàn)在又接到總公司的通知,讓我準(zhǔn)備明天開(kāi)會(huì)的材料,今天不知道要忙到什么時(shí)候呢?!?/p>

        “不客氣,如果還有什么需要的話(huà),請(qǐng)盡管開(kāi)口。”

        “我會(huì)的,我會(huì)的。要麻煩你做的事情可真的是太多了?!绷痔庨L(zhǎng)抹了抹頭上的汗水笑笑,有些遲疑地問(wèn)我, “穆可,那你現(xiàn)在有沒(méi)有時(shí)間?”

        “當(dāng)然有時(shí)間?!?/p>

        “你能不能幫我從網(wǎng)上查一下關(guān)于這幾個(gè)方面的材料,我晚上要等著寫(xiě)材料用。你看我實(shí)在太忙了哦……”林處長(zhǎng)在信箋紙上寫(xiě)了幾段話(huà),遞給我。仔細(xì)看過(guò)之后,我答應(yīng)下來(lái): “好的,沒(méi)問(wèn)題。下班前我一定把它放在你的辦公桌上。”

        我在網(wǎng)上快速瀏覽,篩選著林處長(zhǎng)所需要的材料,在下班前將它們?nèi)看蛴〕鰜?lái),放在林處長(zhǎng)的辦公桌上。林處長(zhǎng)自然又是一通感謝。

        原來(lái),這里的工作并非全部需要對(duì)口,不懂專(zhuān)業(yè)也沒(méi)有關(guān)系,我同樣還可以做很多其他的事情。我要在這里待上三個(gè)月呢,我是希望自己能夠懂得多一些的。于是我借來(lái)一些專(zhuān)業(yè)書(shū)籍翻翻。有了實(shí)踐再去看書(shū),我發(fā)現(xiàn)這種接受教育的辦法最管用,還不到一個(gè)月,我就基本熟悉了整個(gè)企業(yè)的工作流程。

        而我,不時(shí)被他們指揮著:“穆可,能幫我到318去拿一個(gè)會(huì)議通知嗎?”

        “好的?!?/p>

        “穆可,剛才財(cái)務(wù)處說(shuō)讓我們到他們那兒領(lǐng)幾張發(fā)票過(guò)來(lái),你去一下?!?/p>

        “我馬上就去。”

        “穆可,你有沒(méi)有時(shí)間,能不能幫我把這個(gè)資料查一下?”

        “可以?!?/p>

        “穆可,快點(diǎn),我這邊電腦怎么出問(wèn)題了,怎么一下子就全黑了?”

        “我這就來(lái)……”

        當(dāng)然,因?yàn)槲叶娔X,他們問(wèn)得最多的還是關(guān)于電腦方面的問(wèn)題。

        嶄露頭角

        我們這個(gè)臨時(shí)的機(jī)構(gòu)有一臺(tái)上了網(wǎng)的電腦,不時(shí)有同事拿著寫(xiě)了字的信箋過(guò)來(lái)問(wèn)我:“穆可,你現(xiàn)在要不要上網(wǎng)?能不能幫我查一下材料?”

        那一天下午我剛上班,辦公室門(mén)口已經(jīng)有兩個(gè)人在等我。是小黎、小李,他們一見(jiàn)我,立刻圍了上來(lái),親熱得不得了。

        “穆可,你可來(lái)了!……辦公室的楊主任出差了,沒(méi)有誰(shuí)有主任辦公室的鑰匙,我們想到你這兒來(lái)找份資料,可不可以幫幫忙?”

        “現(xiàn)在我這邊沒(méi)有什么事情,你們找吧?!蔽野央娔X打開(kāi),迅速地為他們查閱資料。一次只能查一個(gè),另一個(gè)只有等了。

        小黎說(shuō):“先查我的吧,我四點(diǎn)前要到總經(jīng)理辦公室?!?/p>

        小李只有坐在一旁等,一邊看著電腦上的時(shí)鐘,一邊揮舞著手里的信箋,急得不得了,不停地催促著: “能不能快點(diǎn),我四點(diǎn)以前就必須把材料準(zhǔn)備出來(lái),六點(diǎn)鐘董事會(huì)要,我還要先請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們審一下稿呢。” “我的也急哦,剛才張總又來(lái)催了,我實(shí)在等不及了,不過(guò)我這里快好了。你稍等一下。”

        我這才注意到,整個(gè)單位的電腦中,只有主任辦公室的那一臺(tái)上了網(wǎng),有時(shí)要查資料或是接收發(fā)送電子郵件,也只有通過(guò)主任的那臺(tái)電腦。主任在的話(huà),他的辦公室經(jīng)常有客人,其他的人也不好意思進(jìn)去。想要找資料,只好四處打游擊,看看哪個(gè)部門(mén)上網(wǎng)的電腦有空閑。

        我想了想,為什么不把所有的電腦都組成一個(gè)局域網(wǎng)呢,主任的那臺(tái)電腦作為主機(jī),這樣只要主任的那臺(tái)電腦開(kāi)機(jī),其他的電腦也可以同時(shí)上網(wǎng)。

        我把這個(gè)想法跟主任說(shuō)了一下。他也常為收發(fā)電子郵件不方便而苦惱,我的建議令他非常高興,不停地問(wèn)我:“這樣也行嗎?真的可以,那就太方便了,穆可,你可是為單位節(jié)省了一大筆開(kāi)支哦。有什么需要,你就跟辦公室楊主任說(shuō)?!?/p>

        當(dāng)我把所有的電腦圈成一個(gè)局域網(wǎng),經(jīng)過(guò)調(diào)試,所有的電腦都成功上網(wǎng)之后,主任沖我直豎大拇指:“穆可,你真行,我們真的需要你!”

        我只是笑笑:“那以后我走了的話(huà),你們每次上網(wǎng)都要記得想起我哦?!?/p>

        “我們真的不希望你走,我們需要你……”

        聽(tīng)了這話(huà),我覺(jué)得自己這三個(gè)月的臨時(shí)工作沒(méi)有白干。讓一個(gè)人需要你很容易,但是讓一些人都需要,就比較難做到了。

        不知怎的,分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)說(shuō)我們這里組建了一個(gè)局域網(wǎng),什么時(shí)候都可以上網(wǎng)查資料之后,也向我發(fā)出邀請(qǐng),去幫他們組建局域網(wǎng)。

        發(fā)揮一個(gè)自己的特長(zhǎng)真好,我高興地答應(yīng)下來(lái)。

        幫他們組建好局域網(wǎng)之后,每個(gè)人都重復(fù)著說(shuō)真是需要我,可是,需要我是一回事,留下我又是另外一回事。

        三個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去,臨時(shí)辦公室如期被撤銷(xiāo),其他人都回到了各自先前的崗位,而我,則已破格成為人力資源部的一員,成為林處長(zhǎng)的下屬了!

        “因?yàn)槲覀兎浅7浅P枰?。”這是主任向總裁和董事長(zhǎng)打的報(bào)告中,指名留下我的唯一理由。

        看來(lái),讓自己成為別人的需要,是職場(chǎng)成功的一種重要法則。

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