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        三“動(dòng)”學(xué)習(xí):激活培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的法門(mén)

        2008-04-29 00:00:00李寶元
        人力資源 2008年4期

        在企業(yè)HR各項(xiàng)職能活動(dòng)中,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)(T&D)可能是最讓人感到“莫名其妙”的,也可能是最“出力不討好”的一項(xiàng)工作。說(shuō)它很重要吧,但你還真說(shuō)不清它具體給企業(yè)帶來(lái)了什么好處、價(jià)值幾何;你辛辛苦苦組織了一些相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目,可能會(huì)得到“怨聲載道”的結(jié)果;一些領(lǐng)導(dǎo)和員工口頭上對(duì)它很“重視”,但實(shí)際上又往往不把它當(dāng)回事兒,其真正參與度很低、效果很差。究其原因,歸根結(jié)底還是有關(guān)“主事者”在基本“思想方法”和“工作思路”上出了問(wèn)題。文章將此問(wèn)題癥結(jié)歸納為“三動(dòng)”,即我們實(shí)際中的大多數(shù)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)都或多或少地存在“被動(dòng)”、 “不動(dòng)”和“運(yùn)動(dòng)”3個(gè)方面的問(wèn)題。能夠真正“激活”培訓(xùn)開(kāi)發(fā),啟動(dòng)三“動(dòng)”學(xué)習(xí)法門(mén),要從理念到行動(dòng)徹底實(shí)現(xiàn)從“被動(dòng)培訓(xùn)、不動(dòng)聽(tīng)課、運(yùn)動(dòng)員工”向“主動(dòng)學(xué)習(xí),行動(dòng)學(xué)習(xí),機(jī)動(dòng)學(xué)習(xí)”的根本性轉(zhuǎn)變。

        企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)不活的三“動(dòng)”因

        首先,在價(jià)值理念和思路上,傳統(tǒng)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)往往將參與者當(dāng)作“被動(dòng)”的受訓(xùn)客體來(lái)看待和對(duì)待。我們知道,人之所以為“人”,就是因?yàn)榫哂小爸饔^能動(dòng)性”,有作為主體進(jìn)行“創(chuàng)造性”勞動(dòng)或工作的內(nèi)在欲求,所謂“積極性”完全是由此而來(lái)的。所謂“人權(quán)”首先是“自主權(quán)”,沒(méi)有自主權(quán),所有人權(quán)都無(wú)從談起。這樣的道理說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但遺憾的是,在實(shí)際開(kāi)展培訓(xùn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)時(shí),有些企業(yè)的“主事者”常常將這一點(diǎn)基本道理忘在了腦后,干出很多“長(zhǎng)官意志用事”的事情來(lái),從而嚴(yán)重打擊了員工參與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的積極性,這樣, “磨洋工”、“打瞌睡”、“罷考試”等培訓(xùn)怪象,自然也就成為“見(jiàn)怪不怪”的常態(tài)。

        其次,在組織方式和方法上,目前大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)仍然時(shí)常囿于“不動(dòng)”(靜態(tài))的傳統(tǒng)課堂教學(xué)方式。如果我們把培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的元素或內(nèi)容叫做“知識(shí)”的話,那么企業(yè)組織中所需要培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的知識(shí)實(shí)際上有兩種:一種叫做“明晰性知識(shí)”,這種知識(shí)往往是通過(guò)“言傳”就可以“說(shuō)清楚”的;另一種叫做“隱含性知識(shí)”,這種知識(shí)則需要通過(guò)“身教”,在“實(shí)踐中學(xué)”才能得到。換句話說(shuō),前者可以坐在椅子上“聽(tīng)說(shuō)道”就可以了,它可以在短時(shí)間內(nèi)通過(guò)“聽(tīng)課”的方式來(lái)獲得;而后者則必須“動(dòng)”起來(lái),在實(shí)際“行動(dòng)”中經(jīng)過(guò)潛移默化才能夠?qū)W到手。實(shí)際上,企業(yè)組織中最需要、最重要的、最難以獲得的知識(shí)就是后一種,即隱含性知識(shí)的培養(yǎng)、修煉和積累。但是,由于傳統(tǒng)應(yīng)試教育模式的長(zhǎng)期慣性作用和潛移默化影響,很多企業(yè)組織往往習(xí)慣于“講師做秀式授課”的培訓(xùn)方式,這種培訓(xùn)方式組織起來(lái)簡(jiǎn)單、方便,同時(shí)又能夠在短期內(nèi)制造“轟動(dòng)”效應(yīng)、顯示“宣傳”效果,讓很多企業(yè)管理者和培訓(xùn)部門(mén)樂(lè)此不疲。但實(shí)際結(jié)果往往適得其反,這種所謂培訓(xùn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目往往鼓勵(lì)員工脫離實(shí)際工作、正業(yè)不務(wù)而去“弄證書(shū)”、 “混文憑”,不是“紙上談兵”、脫離工作實(shí)際,就是“隔靴搔癢”、浪費(fèi)時(shí)間和精力,從而嚴(yán)重干擾正常工作以及員工實(shí)際技能和素質(zhì)的真正提高。

        其三,在運(yùn)作程式和模式上,很多企業(yè)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)習(xí)慣于“群眾運(yùn)動(dòng)”式的大規(guī)模、大統(tǒng)一。受“應(yīng)試教育”的思想方法和工作方式的影響,包括工商企業(yè)組織(特別是國(guó)有企業(yè))在內(nèi)的各種微觀組織,其培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)自然無(wú)不打上長(zhǎng)官意志、應(yīng)試教育的“文化烙印”。一些企業(yè),在有關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)課程設(shè)置、運(yùn)作方式和標(biāo)準(zhǔn)要求上,往往不走“群眾路線”,不尊重和聯(lián)系群眾、不認(rèn)真做切實(shí)的“調(diào)查研究”,而是喜歡“運(yùn)動(dòng)群眾”,一味地按“上級(jí)”、“文件”或“文本”標(biāo)準(zhǔn)要求,采取“一刀切”的簡(jiǎn)單化“應(yīng)試一輔導(dǎo)一考試”方式,讓員工做一些看起來(lái)很“熱鬧”、很“好看”但實(shí)際上卻是“講形式”、 “走過(guò)場(chǎng)”,嚴(yán)重脫離實(shí)際工作需要的“無(wú)用功”。

        激活企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的三“動(dòng)”學(xué)習(xí)法門(mén)

        首先,在價(jià)值理念和思路上,企業(yè)HR職能部門(mén)要讓管理者、員工樹(shù)立 “主動(dòng)學(xué)習(xí)”的積極性。

        人類(lèi)個(gè)體作為“完整的人”(Thewhole Person),天然具有發(fā)展自我的潛能和動(dòng)力,其基本生存方式和成長(zhǎng)狀態(tài)就是自我實(shí)現(xiàn),即自由地選擇自己的發(fā)展方向和路徑,并對(duì)自己的選擇結(jié)果負(fù)責(zé)。所以, “主動(dòng)學(xué)習(xí)”就是一個(gè)人從自己角度認(rèn)識(shí)外部環(huán)境和世界,尋求自我發(fā)展路徑和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的過(guò)程或方式。以下幾點(diǎn)可供企業(yè)參考。

        ——樹(shù)立以人為本理念,認(rèn)識(shí)企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略地位。當(dāng)今世界,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更大程度上已經(jīng)內(nèi)化為人才的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的唯一優(yōu)勢(shì)就是具有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更優(yōu)異的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。人力資源是企業(yè)的第一資源,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的首要因素,而員工培訓(xùn)則是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵途徑。為此,企業(yè)可以明確員工培訓(xùn)在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,把員工培訓(xùn)確定為企業(yè)的“重要”工程,接受員工的檢查和監(jiān)督。同時(shí),也可將員工培訓(xùn)作為對(duì)相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核的重要內(nèi)容,以“監(jiān)督”培訓(xùn)工作開(kāi)展。

        ——樹(shù)立“培訓(xùn)是員工福利”的理念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和人事分配制度改革的深入,員工與企業(yè)的關(guān)系、員工的價(jià)值取向也隨之發(fā)生了全新的改變。通過(guò)培訓(xùn),員工可以認(rèn)識(shí)到自己與企業(yè)是同呼吸共命運(yùn)的,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)員工,員工的成長(zhǎng)也靠企業(yè)的培養(yǎng)。通過(guò)企業(yè)培訓(xùn),員工的綜合素質(zhì)得到了提高,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也勿庸置疑得到相應(yīng)提高。員工得到了這份“福利”,就多了一份為企業(yè)奉獻(xiàn)的動(dòng)力。

        ——建立“培訓(xùn)上崗競(jìng)爭(zhēng)”用人機(jī)制,激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)。根據(jù)需要定員設(shè)崗,依照崗位職能和勝任素質(zhì)能力要求的準(zhǔn)入條件,實(shí)行全員培訓(xùn)競(jìng)聘上崗,將企業(yè)培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化為員工的個(gè)人需求,最大程度地調(diào)動(dòng)員工自主學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的積極性。另外,可實(shí)行“培訓(xùn)考核”制度,對(duì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)技能和素質(zhì)得到提高的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)技能和素質(zhì)得不到任何提高的員工,規(guī)定某時(shí)期內(nèi)取消競(jìng)聘上一級(jí)工作崗位資格。形成“競(jìng)爭(zhēng)靠能力,能力靠培訓(xùn)”的良性循環(huán)機(jī)制。

        其次,在組織方式和方法上,企業(yè)HR職能部門(mén)要全面開(kāi)發(fā)和提供多樣化的“行動(dòng)學(xué)習(xí)”服務(wù)項(xiàng)目或項(xiàng)目組合。所謂“行動(dòng)學(xué)習(xí)”(Action Learning),是一種以完成預(yù)定工作任務(wù)為目的,在團(tuán)隊(duì)成員支持幫助和共同努力下,通過(guò)持續(xù)不斷地反思實(shí)際中遇到的情景問(wèn)題,以幫助人們建立積極的生活和工作態(tài)度,提高解決實(shí)際問(wèn)題能力的組織學(xué)習(xí)方式。在實(shí)踐中,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)是個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展最重要的因素,通過(guò)具體行動(dòng)不僅可以獲得新知識(shí)和新技術(shù),而且能夠通過(guò)深刻反思經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來(lái)提升對(duì)成長(zhǎng)有決定性影響的能力;行動(dòng)學(xué)習(xí)是通過(guò)小組成員的合作和情感互動(dòng),將“在實(shí)踐中學(xué)習(xí)”與“在思考中學(xué)習(xí)”有機(jī)結(jié)合起來(lái),使組織成員在團(tuán)隊(duì)合作中獲得和提升創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力。在當(dāng)今學(xué)習(xí)型社會(huì)的時(shí)代背景下,以“行動(dòng)學(xué)習(xí)”為核心理念和基本形式,借助各種訓(xùn)練設(shè)施、器械模具、多媒體和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供某種互動(dòng)性、虛擬化情景,讓受訓(xùn)者積極參與到實(shí)際情景的演練過(guò)程中來(lái),以訓(xùn)練開(kāi)發(fā)其特定技能、學(xué)習(xí)某種操作方法或模擬有關(guān)行為方式等,已經(jīng)成為現(xiàn)代組織培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的普遍做法,其具體方法一般為在職培訓(xùn)、情景模擬、行為示范、經(jīng)營(yíng)游戲和角色扮演等。

        ——在職培訓(xùn)(OJT),是指在工作過(guò)程中邊干邊學(xué),通過(guò)自學(xué)或者向有經(jīng)驗(yàn)的同事或上司學(xué)習(xí)取得知識(shí)和技能。學(xué)徒制(ADDrentlceshlD)就是一種最古老、最常用的在職培訓(xùn)制度,尤其是在機(jī)械、電工、木工、建筑和管道維修等操作性較強(qiáng)的行業(yè)中,由一個(gè)師傅帶若干徒弟進(jìn)行在職培訓(xùn)是非常普遍的做法。直至20世紀(jì)80年代中期,中國(guó)各行業(yè)熟練技術(shù)工人80%左右仍然是通過(guò)傳統(tǒng)“師帶徒”這種在職培訓(xùn)方式“帶”出來(lái)的。例如,深圳華為公司多年來(lái)實(shí)施的“全員導(dǎo)師制”就是學(xué)徒制的當(dāng)代翻版,它最初起源于中研部黨支部設(shè)立的“思想導(dǎo)師”制,后來(lái)被推廣到了整個(gè)公司所有員工都有導(dǎo)師,以及生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、客服、行政、后勤等所有系統(tǒng),而且導(dǎo)師職責(zé)比較寬泛,不僅在業(yè)務(wù)、技術(shù)上實(shí)行“傳、幫、帶”,而且在思想、生活上也要給予指導(dǎo)和幫助,其實(shí)際成效相當(dāng)顯著。

        —一隋景模擬(Simulation),主要是側(cè)重于人、物關(guān)系或物理屬性的實(shí)景演練法。通過(guò)模擬現(xiàn)實(shí)中的工作片段或處境,讓受訓(xùn)者身臨其境地進(jìn)入工作狀態(tài),使他在一個(gè)可控制的無(wú)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下實(shí)際體驗(yàn)行為過(guò)程和后果,以提高其操作或管理技能。例如,對(duì)于生產(chǎn)操作人員可以通過(guò)模擬器械和設(shè)備進(jìn)行實(shí)景訓(xùn)練,對(duì)于辦公室人員可以采用“公文處理模擬法”以訓(xùn)練其日常閱讀和處理文件的能力。

        ——行為示范(Behavior Modeling),是一種主要用于有關(guān)人際關(guān)系技巧和計(jì)算機(jī)操作技能方面的培訓(xùn)方法。其基本步驟是:首先向受訓(xùn)者展示一個(gè)做事的行為范式,如演播一段能清楚展示關(guān)鍵行為的錄像或電影,并作出必要的解說(shuō),使受訓(xùn)者明白哪些行為是正確的,哪些行為是不正確的;然后讓受訓(xùn)者在相同情景中模仿關(guān)鍵行為,扮演模擬情景中的行為角色來(lái)進(jìn)行實(shí)際體驗(yàn);最后,由培訓(xùn)者提供行為模擬情況的反饋意見(jiàn),提出進(jìn)一步改善行為的建設(shè)性指導(dǎo)建議,鼓勵(lì)受訓(xùn)者在實(shí)際工作中應(yīng)用所學(xué)到的行為方式或技能。

        ——經(jīng)營(yíng)游戲,是一種主要針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)方法。一般是將受訓(xùn)者分成若干經(jīng)營(yíng)管理小組,讓他們模擬真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),做出有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面的決策,并允許他們有各自的博弈對(duì)策行為,以提高受訓(xùn)者的領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作和創(chuàng)新開(kāi)拓精神。這種方法生動(dòng)有趣,在實(shí)際培訓(xùn)活動(dòng)中深受歡迎,效果一般較好。但畢竟只是游戲,也有其實(shí)施成本方面的局限。

        ——角色扮演,是一種主要側(cè)重訓(xùn)練社會(huì)人際互動(dòng)技能的實(shí)景演練法。通過(guò)讓受訓(xùn)者在模擬的情景中扮演相應(yīng)的角色,使受訓(xùn)者真正設(shè)身處地感受在社會(huì)交往中哪些行為是對(duì)的,哪些行為會(huì)給他人造成傷害,以及學(xué)會(huì)如何才能有效地與人溝通和合作等,由此培養(yǎng)和提高人們對(duì)人際關(guān)系互動(dòng)問(wèn)題的反映和處理技能。使用角色扮演法應(yīng)該注意的問(wèn)題是,應(yīng)力求使受訓(xùn)者對(duì)真實(shí)場(chǎng)景中角色有真正的體驗(yàn),避免純粹作戲表演的傾向。

        此外, “行動(dòng)學(xué)習(xí)”還可以借助多媒體和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的智能指導(dǎo)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)、實(shí)時(shí)視聽(tīng)、電子會(huì)議、虛擬現(xiàn)實(shí)、動(dòng)感畫(huà)面、平等互動(dòng)和人際溝通等氛圍,受訓(xùn)者會(huì)產(chǎn)生“身臨其境”的學(xué)習(xí)效果。隨著電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和改善,這種借助現(xiàn)代“高科技”手段的行動(dòng)學(xué)習(xí)已經(jīng)成為越來(lái)越普遍的組織培訓(xùn)開(kāi)發(fā)形式。 其三,在運(yùn)作程式和模式上,企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)部門(mén)要切實(shí)從員工個(gè)性化、多元化、多樣化和多層次的切身需求出發(fā),開(kāi)展經(jīng)常化、全員性、自助餐式、“機(jī)動(dòng)靈活”的學(xué)習(xí)活動(dòng)。企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)要注意與日常工作緊密結(jié)合起來(lái),不能追求短期的、應(yīng)景式的所謂“轟動(dòng)效應(yīng)”,以搞“群眾運(yùn)動(dòng)”的方式來(lái)時(shí)不時(shí)地“折騰”和“運(yùn)動(dòng)”員工。相關(guān)組織管理者應(yīng)該“登高望遠(yuǎn)”,站在企業(yè)價(jià)值鏈的最高點(diǎn)上,全面、系統(tǒng)、認(rèn)真地做好調(diào)查研究,綜合運(yùn)用多種方法進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,設(shè)計(jì)打造一整套具有實(shí)效性、差異性、系統(tǒng)性、針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目服務(wù)體系。在實(shí)際運(yùn)作中,要遵循“需求分析一項(xiàng)目設(shè)計(jì)一實(shí)施培訓(xùn)~效果評(píng)估”的基本程式和套路,但在具體工作方式方法上要避免搞“一刀切”、 “齊步走”、 “大統(tǒng)一”的簡(jiǎn)單化做法,應(yīng)針對(duì)不同員工的年齡、性別、個(gè)性、興趣、愛(ài)好和業(yè)務(wù)要求,機(jī)動(dòng)靈活地提供各種“自助餐”式的服務(wù)項(xiàng)目或項(xiàng)目組合。例如,對(duì)野外崗位、倒班員工可采用“現(xiàn)場(chǎng)配送”的方式,派遣“培訓(xùn)小分隊(duì)”或“單兵教練”;對(duì)老員工要特別注意“學(xué)有所用,用有所長(zhǎng)”,應(yīng)更多側(cè)重現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)操作技能訓(xùn)練;對(duì)新入職的員工,要注重價(jià)值觀、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念方面的培訓(xùn),以及職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、規(guī)劃和開(kāi)發(fā),如此等等。

        總之,主動(dòng)學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、機(jī)動(dòng)學(xué)習(xí),是根治企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)“冷淡癥”的三劑良藥,是激活企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的三項(xiàng)制勝法寶。

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