自SBU模式在海爾取得成功后,目前有很多企業(yè)在陸續(xù)借鑒和學(xué)習(xí)這種運(yùn)作模式。BLB集團(tuán)就是其中的一個(gè)代表。作為國內(nèi)功能糖行業(yè)的旗艦企業(yè),2006年BLB開始實(shí)行SBU運(yùn)作模式,旨在提高企業(yè)對(duì)市場的反應(yīng)速度,促進(jìn)管理人員的市場意識(shí),并提高其經(jīng)營管理技能。然而,SBU模式下,企業(yè)原有的績效考核體系已經(jīng)不能適應(yīng),那么,該如何設(shè)計(jì)與其相匹配的績效考核體系呢?結(jié)合我們?yōu)锽LB集團(tuán)提供的咨詢方案,現(xiàn)將設(shè)計(jì)步驟總結(jié)如下。
步驟一,把握SBU運(yùn)作核心,構(gòu)建績效考核模型。
我們知道,一方面,企業(yè)導(dǎo)入SBU運(yùn)作模式的目的是為了更好、更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,SBU運(yùn)作的核心在于內(nèi)部市場機(jī)制的建立。如圖1所示,SBU運(yùn)作模式在于通過兩條線(訂單和內(nèi)部交易機(jī)制)將企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營市場化,從而激活企業(yè)內(nèi)部員工,激發(fā)員工的自主性和創(chuàng)新性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。所以,SBU模式的最終目的在于通過滿足內(nèi)部客戶的需求來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
基于SBU模式的績效考核模型,其核心在于揭示SBU績效考核需要滿足的三個(gè)基本要求:實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、構(gòu)建內(nèi)部市場鏈、基于市場定位的內(nèi)部改進(jìn)?;谶@個(gè)前提,我們?yōu)锽LB集團(tuán)量身定做了“基于SBU模式的BLB績效考核模型”,具體參見圖2。
步驟二,細(xì)化績效考核模型,形成操作工具。
這一步驟是整個(gè)績效考核體系設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要根據(jù)每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理基礎(chǔ)、企業(yè)文化等情況設(shè)計(jì)相適合的操作工具。通過調(diào)查分析,我們總結(jié)BLB集團(tuán)具有以下特點(diǎn):
1、流程型生產(chǎn),當(dāng)單批次投產(chǎn)達(dá)到一定數(shù)量時(shí),生產(chǎn)效率最優(yōu);
2、大客戶營銷,大客戶訂單占企業(yè)銷售額的比重較大;
3、內(nèi)部管理缺乏績效考核導(dǎo)向的文化,且基礎(chǔ)管理較為薄弱。
根據(jù)BLB集團(tuán)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們重點(diǎn)設(shè)計(jì)了三個(gè)操作工具:年度績效考核體系、內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議、對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃。
操作工具一:年度績效考核體系
年度績效考核體系旨在體現(xiàn)各SBU對(duì)企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的支撐價(jià)值,來源于企業(yè)年度目標(biāo)的分解。
BLB集團(tuán)在2007年計(jì)劃實(shí)現(xiàn)凈利潤2.3億元,財(cái)務(wù)中心和運(yùn)營中心通過進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測算,利用價(jià)值樹,將總體目標(biāo)進(jìn)行分解,從而使各SBU的財(cái)務(wù)消耗和財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)明晰化,形成公司對(duì)各SBU的年度要求。而考核以年度為單位也是在考慮BLB集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上確定的,因?yàn)槎唐趦?nèi)大客戶的產(chǎn)品需求數(shù)量具有較大的波動(dòng)性,故階段性的考核對(duì)被考核者而言意義不大。
操作工具二:內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議
內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議旨在打破“部門墻”,使內(nèi)部市場鏈真正建立起來,為SBU模式的正常運(yùn)作提供有力保障,其內(nèi)容來源于內(nèi)部客戶的要求。
設(shè)置內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議是為了克服BLB集團(tuán)內(nèi)部績效考核文化缺乏的短板。BLB集團(tuán)地處我國中部地區(qū),地域文化的特點(diǎn)是重視人際關(guān)系,缺乏以績效考核為導(dǎo)向的文化基礎(chǔ),導(dǎo)致企業(yè)和員工對(duì)低績效的態(tài)度往往都是遷就和容忍。通過建立內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議,可以促使部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由“人際關(guān)系導(dǎo)向”向“績效考核導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變。內(nèi)部服務(wù)協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)部訂單的履行情況和內(nèi)部訂單履行過程中的服務(wù)質(zhì)量。
操作工具三:對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃
對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃旨在提升內(nèi)部運(yùn)作效率,通過提升每個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)的效率,進(jìn)而提升整體效率。其重點(diǎn)在于確立對(duì)標(biāo)的對(duì)象??梢允瞧髽I(yè)內(nèi)部相同工作性質(zhì)中表現(xiàn)突出的部門,也可以是企業(yè)外部的競爭對(duì)手,甚至可以是其它行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)。這樣,才能使各SBU的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求更為確切,并做到可視化。更重要的是,對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃使企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)有了制度保障,充分體現(xiàn)了績效管理的核心目的——績效提升。
過去,BLB集團(tuán)采購部門的工作價(jià)值僅僅局限在滿足生產(chǎn)需要,不耽誤生產(chǎn)進(jìn)度即可。確定應(yīng)建立對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃后,采購部門參觀、學(xué)習(xí)了同城一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)采購中心的運(yùn)作,理解了現(xiàn)代供應(yīng)鏈的思想,結(jié)合BLB的實(shí)際情況,制定了“2007年對(duì)標(biāo)改進(jìn)計(jì)劃”。通過一段時(shí)間的運(yùn)作,BLB集團(tuán)在倉儲(chǔ)現(xiàn)場管理、存貨周轉(zhuǎn)、采購信用等多方面取得了顯著的進(jìn)步,既滿足了生產(chǎn)的需要,又有效地提升了工作的價(jià)值。
步驟三,操作工具系統(tǒng)化,形成系統(tǒng)運(yùn)行流程。
工具只有在形成細(xì)化的操作程序基礎(chǔ)上才具有可實(shí)施性,所以本階段的核心工作是將所使用的工具系統(tǒng)化,形成操作程序和輔助表單等。此過程關(guān)鍵需要提供三方面的保障。
關(guān)鍵點(diǎn)一:組織保障
此環(huán)節(jié)重點(diǎn)解決什么人該做什么事的問題,應(yīng)明晰績效考核工作的責(zé)任歸屬。
在績效考核實(shí)施過程中,企業(yè)各階層都承擔(dān)著不同的角色,對(duì)于我國的民營企業(yè)而言,有一個(gè)角色的責(zé)任是需要強(qiáng)化的,那就是直線經(jīng)理。現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的直線經(jīng)理常常不愿意對(duì)下屬進(jìn)行績效考核。
事實(shí)上,直線經(jīng)理是績效考核管理實(shí)施的中堅(jiān)力量,起著橋梁作用,向上對(duì)企業(yè)的績效考核政策負(fù)責(zé),向下對(duì)員工的績效提升負(fù)責(zé),其重要性不可小視。
直線經(jīng)理的主要作用在于執(zhí)行和反饋。一方面,需要執(zhí)行企業(yè)制定的績效考核政策,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)由他們,通過有效的績效考核手段傳遞給基層員工,另一方面,直線經(jīng)理必須在執(zhí)行的過程中不斷記錄和總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有績效考核制度中存在的缺點(diǎn)和不足,匯總并反饋給人力資源部,由人力資源部配合企業(yè)管理層做出綜合判斷,以便于下一個(gè)績效考核周期及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
那么,要提高直線經(jīng)理的執(zhí)行力,企業(yè)就必須賦予他們必要的責(zé)任和權(quán)利,使其明確自己需要承擔(dān)的責(zé)任,更加高效地把績效考核的工作執(zhí)行到位。
關(guān)鍵點(diǎn)二:程序保障
此環(huán)節(jié)重點(diǎn)解決怎么做的問題,應(yīng)明晰操作步驟和時(shí)限要求。
績效考核流程設(shè)計(jì)的基本原則之一是簡化操作步驟,使績效考核管理和企業(yè)日常管理能夠有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)績效考核的可操作性,減少績效考核工作推行的阻力。企業(yè)可以考慮將績效考核分析會(huì)和月度績效考核工作例會(huì)整合,或者利用公司的信息系統(tǒng),優(yōu)化表單設(shè)計(jì)和傳遞流程,從而進(jìn)一步簡化程序,提高效率。
關(guān)鍵點(diǎn)三:數(shù)據(jù)保障
此環(huán)節(jié)重點(diǎn)解決績效考核的數(shù)據(jù)來源問題,原因很簡單,沒有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)就無法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
數(shù)據(jù)的有效收集是績效考核的基礎(chǔ),所謂“有效”,包含三方面的信息:其一,能夠收集,即使目前不能收集,但通過增加適當(dāng)?shù)拇胧┛梢允占?;其二,?shù)據(jù)客觀,規(guī)范的數(shù)據(jù)收集渠道和手段能夠保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性;其三,可實(shí)施性,收集數(shù)據(jù)所消耗的時(shí)間和成本,應(yīng)在企業(yè)的可承受范圍內(nèi)。
如圖3所示,一個(gè)完善的績效考核數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)應(yīng)做到能夠明確三個(gè)問題:第一,每一個(gè)績效考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源部門;第二,每一個(gè)數(shù)據(jù)來源部門如何提供績效考核數(shù)據(jù),即明確績效考核數(shù)據(jù)提供表和日常記錄表的格式、收集頻率、責(zé)任崗位等;第三,績效考核數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的責(zé)任追究和處理原則。