北京市豐臺區(qū)盧溝橋鄉(xiāng)位于京城西南,面積53.6平方公里,下轄20個行政村、6個直屬公司、6個事業(yè)單位、18個改制企業(yè),現(xiàn)有農(nóng)業(yè)人口40400人。近幾年來,盧溝橋鄉(xiāng)緊密圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作大局,緊貼農(nóng)村工作實際,以規(guī)范村級建檔、提高企業(yè)檔案管理水平為切入點,規(guī)范各項管理,服務(wù)百姓民生,受到了當?shù)卮迕竦臍g迎。記者在采訪中了解到,有不少鄉(xiāng)、村干部和企業(yè)老總在工作實踐中體會到:規(guī)范檔案管理、有效開發(fā)利用,在推進農(nóng)村經(jīng)濟文化建設(shè)、促進社會和諧發(fā)展中發(fā)揮著不可低估的積極作用。
盧溝橋鄉(xiāng)檔案工作分為鄉(xiāng)、村(包括企事業(yè)單位)兩級管理。鄉(xiāng)檔案室建立于1982年,隸屬黨委辦公室,主要負責(zé)黨、政機關(guān)及總公司的檔案管理,同時對全鄉(xiāng)的檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo),全鄉(xiāng)20個行政村建立了3個協(xié)作組,增進了村與村之間的經(jīng)驗學(xué)習(xí)與交流。
多年以來,歷任鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案管理作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓,逐步形成了相對完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。隨著全鄉(xiāng)經(jīng)濟文化等各項建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,鄉(xiāng)、村及各立檔單位都加強了檔案硬件建設(shè),并將檔案管理作為年度考核的重要內(nèi)容之一,納入目標管理責(zé)任制,由鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)帶隊進行檢查考核,考核結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)干部獎懲掛鉤。領(lǐng)導(dǎo)的重視,規(guī)范的管理,使檔案在服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展中的積極作用日益凸顯,那些平常不起眼兒的檔案資料,在關(guān)鍵時刻為企業(yè)挽回了經(jīng)濟損失,維護了村民的合法權(quán)益,避免了不該發(fā)生的糾紛,促進了全鄉(xiāng)各項工作的和諧發(fā)展。
黨委辦公室主任李紅霞不僅負責(zé)全鄉(xiāng)的檔案工作,而且還擔任著鄉(xiāng)人大常委會副主席的職務(wù),工作之忙可想而知。即便如此,她簡要介紹完全鄉(xiāng)檔案工作概況之后,還非常熱情地帶我們走訪了幾個村和鄉(xiāng)屬企業(yè)的檔案室。
真所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,所到之處的檔案室雖然規(guī)模不大,卻也都窗明幾凈、一塵不染,檔案資料分門別類、排列有序,各類管理制度一應(yīng)俱全,處處透出管理者嚴謹細致的工作作風(fēng)和可貴的敬業(yè)精神。給人印象比較深的還是那些“村官兒”和鄉(xiāng)企負責(zé)人,不僅說起自家的檔案管理頭頭是道,而且還“達標升級”、“檢索工具”……滿口的專業(yè)術(shù)語,看起來都是“圈兒內(nèi)”的行家,這點就讓人不得不刮目相看。
這番走馬觀花式的實地考察,令人感慨頗多:從全局角度看,和諧穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)村改革、百姓民生 ……,件件都是新農(nóng)村建設(shè)的頭等大事,檔案管理作為一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作不可能排列前矛。但干嘛還要投入那么多的資金、人力,操心勞神地把檔案管理搞得如此規(guī)范?道理非常簡單,他們覺得“檔案這東西確實有用”,這是從好多的經(jīng)驗、教訓(xùn)中得出的結(jié)論。在這方面,那些“村官兒”、鄉(xiāng)企負責(zé)人誰都能給你說出幾個實例。再有,這個鄉(xiāng)的領(lǐng)導(dǎo)雖說各有分工,可提起檔案工作,誰都能給你說得頭頭是道兒。
鄉(xiāng)黨委書記李杜先后擔任過豐臺區(qū)政府辦公室副主任、文化局局長、廣播電視局局長、廣電中心黨委書記、區(qū)委宣傳部副部長,2006年10月底到盧溝橋鄉(xiāng)任黨委書記,2007年12月當選北京市人大代表。上任后來到機關(guān)檔案室看望大家,首先就問:咱們的檔案管理現(xiàn)在是幾級?按檔案局的要求,還有哪些工作沒到位?有什么問題盡管來找我。他還經(jīng)常鼓勵大伙兒:檔案工作不能老是默默無聞,得有股“見榮譽就搶、見紅旗就扛”的勁頭!他根據(jù)該鄉(xiāng)的地域特點明確提出:盧溝橋鄉(xiāng)地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,新農(nóng)村建設(shè)、舊村改造,每年150萬平米的開工量,這么快的建設(shè)發(fā)展速度,檔案工作必須得跟上!特別是要抓住兩個重點:一是檔案收集工作要加強。每年都有拆遷占地、村民上樓,這項工作要是不抓緊,好些有價值的檔案資料就會流失。二是基建工程檔案要加強管理。特別是建筑施工單位,要有專人管理,還得保證齊全完整,否則后患無窮!
吳繼東鄉(xiāng)長主持政府全面工作,可謂是日理萬機??伤还芄ぷ鞫嗝Γ磕甑臋n案工作會議他都親自參加,并提出具體要求。他在會上多次強調(diào):檔案工作是項非常重要的基礎(chǔ)性工作,要高度重視,認真做好。特別是那些原始資料要保管好,哪怕是一張字條都不能丟!不管干什么,都不能只顧眼前,要看得長遠,說不定什么時候這些檔案就會有大用,也許關(guān)鍵時刻一張單據(jù)、一個字條就能維護你的權(quán)益、替你挽回損失,這就是經(jīng)濟效益!
鄉(xiāng)長吳繼東原是豐臺街道的主任,調(diào)鄉(xiāng)政府工作前豐臺街道的檔案管理恰好剛升完級,所以他對檔案管理規(guī)范、達標升級標準這方面的事兒“門兒清”。調(diào)鄉(xiāng)政府工作后,來到機關(guān)檔案室的頭一句話就是:鄉(xiāng)里檔案現(xiàn)在是幾級?比豐臺街道的檔案管理怎么樣?去年有個村兒的檔案管理準備升級,萬事俱備,就差檔案庫房的窗簾沒達到要求。村里的老總支書記心想:新裝的窗簾還沒用就換掉,實在可惜!那天正趕上吳鄉(xiāng)長到這個村兒檢查工作,老總支書記原本想托他跟正在這兒考評驗收的領(lǐng)導(dǎo)說個情,窗簾的事兒對付對付就算啦。沒成想“事與愿違”,只見吳鄉(xiāng)長徑直來到檔案庫房,把案卷質(zhì)量、溫濕度計、管理制度,包括滅火器的擺放位置都查了個遍,最后表態(tài)說:按照檔案庫房的管理要求,你這檔案庫房的窗簾不但得換,而且還得換成能有效避光的專用窗簾。結(jié)果弄得這位老總支書記哭笑不得,連連點頭稱是。像這樣的例子,在其他鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)當中也有不少。
最近,黨的十七屆三中全會作出《中共中央關(guān)于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》,對農(nóng)村深化改革、加快經(jīng)濟發(fā)展提出振奮人心的目標。檔案管理作為一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作,如何圍繞中央的戰(zhàn)略部署,扎實有效地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)、為推進農(nóng)村改革發(fā)展服務(wù),這是當前檔案部門所面臨的一項重大課題。
盧溝橋鄉(xiāng)在檔案管理、服務(wù)民生方面的具體做法,既有自己的地域特色,也有許多帶有共性的特征,不少方面都可供涉農(nóng)地區(qū)借鑒、參考。這次走訪盧溝橋鄉(xiāng)真可謂不虛此行,根據(jù)所到之處的所見所聞,單就檔案管理工作而言,即可粗略地歸納出以下三個特點:
一是從鄉(xiāng)黨委書記、鄉(xiāng)長、總經(jīng)理到基層單位的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)都比較重視,使得檔案管理工作能夠跟農(nóng)村改革及各項建設(shè)同步發(fā)展,通過檔案工作協(xié)作組這個紐帶,全鄉(xiāng)形成了比較完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
二是制度健全,措施得力,工作到位。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室在多年的工作實踐中,相繼建立、逐步完善了15種檔案管理制度;檔案管理作為一項重要內(nèi)容被納入各立檔單位的目標管理責(zé)任制,平時監(jiān)督指導(dǎo),年底進行考評;村級檔案工作年初有計劃,工作有記錄,年終有總結(jié);全鄉(xiāng)20個行政村僅2007年就為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)累計投入63.33萬元,并形成150余人相對穩(wěn)定的檔案干部隊伍,有效推進了各項檔案工作的深入開展。截至去年年底,全鄉(xiāng)20個行政村的檔案管理全部達到區(qū)、村級檔案管理優(yōu)秀村標準。
三是檔案的規(guī)范管理與資源的開發(fā)利用同步進行,企業(yè)的管理有所加強,村民的合法權(quán)益得到維護。鄉(xiāng)總公司孫喜旺總經(jīng)理給記者講了幾件如何靠那些保存多年票據(jù)、合同為企業(yè)挽回損失的實事兒,他的體會是:千年的文字會“說話”!通過加強檔案管理,能夠彌補企業(yè)漏洞,提高管理水平。
大瓦窯村黨總支的前身是北京西郊農(nóng)村最早建立的黨支部之一,他們利用留存下來的珍貴史料,結(jié)合老輩兒人的口述,以大事記的形式編纂村志《村情散記》,截至出版時止,從1921年到2003年,時間跨度87年,猶如一部觸手可及的歷史。
大井村黨總支副書記楊秀琴告訴記者:農(nóng)村的土地確權(quán)、舊村改造、占地拆遷、養(yǎng)老保險 …… ,件件都跟村民的切身利益相關(guān),以前碰上涉及村民利益、需要添個表兒、辦個手續(xù)什么的,有些事兒時間長了村民自己說不清,大伙兒也陪著干著急??梢坏┱页霎斈甑脑紤{證:白紙黑字、明明白白!問題立刻迎刃而解。
現(xiàn)在就好多啦,誰都知道那些原始資料的重要性,都保管得好好的,避免了不少來回“扯皮”的糾紛,這些年也沒有為這打官司告狀的。
“檔案這東西確實有用”的結(jié)論就是這么得出的。當然,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)們在這方面站得更高、看得更遠。目前,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會、全面貫徹落實黨的十七屆三中全會精神,已納入全鄉(xiāng)工作重點。與此同時,信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也被正式提到工作日程,前不久由鄉(xiāng)黨委、政府、總公司聯(lián)合制發(fā)的《盧溝橋鄉(xiāng)關(guān)于加強信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理的實施意見》,對全鄉(xiāng)的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提出要求和時間進度安排。應(yīng)該相信,檔案工作借助這塊信息化平臺,將在為農(nóng)村經(jīng)濟改革發(fā)展服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。