開場(chǎng)白:當(dāng)奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)接踵落下帷幕時(shí),人們歡呼雀躍,難舍難分,難說再見。兩個(gè)奧運(yùn)同樣精彩,兩個(gè)奧運(yùn)同樣給檔案人許多感動(dòng)、許多啟迪、許多收獲。
李賀英:在奧組委工作我收獲很多,尤其是電腦的應(yīng)用。以前在單位只是用檔案軟件錄入文件及檢索查閱,現(xiàn)在則要建立郵箱與各部室進(jìn)行檔案目錄的傳輸與修改,文件打包壓縮發(fā)送等。電腦不僅是工作中不可或缺的工具,也是檔案人與其他部門交流工作、溝通信息的平臺(tái)。這使我徹底告別了以往只知埋頭手工整理檔案的傳統(tǒng)模式,取而代之的是現(xiàn)代化的高效管理。
張強(qiáng):說起對(duì)電腦的應(yīng)用,我有同感。我發(fā)現(xiàn)不少單位電腦成了打字機(jī),或僅滿足于安裝了一個(gè)檔案管理軟件的水平上。而在奧組委電腦卻成了檔案人的必備工具,成了與其他部門交流、溝通的平臺(tái)??磥?lái)這種截然的不同,背后有著深層次的原因。
李賀英:根據(jù)我的觀察,主要原因是:奧組委里人才濟(jì)濟(jì),管理理念超前,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用非常到位。這又和奧組委內(nèi)部部門多,管理要求高,工作量大且高速運(yùn)轉(zhuǎn)密切相關(guān)。在奧組委很強(qiáng)調(diào)資源共享,要求檔案人也要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行督導(dǎo)、調(diào)閱及信息交流,并與其他部門的現(xiàn)代化管理同步。這讓我真正體會(huì)到北京奧運(yùn)不僅是“綠色奧運(yùn)”、“人文奧運(yùn)”,而且也是真正的“科技奧運(yùn)”。
李利成:從李賀英的個(gè)人經(jīng)歷來(lái)看,正如人們常說的:不入虎穴,焉得虎子。我覺得眾多檔案人直接參與奧組委的檔案工作,其意義絕不僅僅是有助于留下一份最齊全、最完整的北京奧運(yùn)會(huì)檔案,更重要的是這些同志將把更快、更高、更強(qiáng)的奧運(yùn)精神帶給檔案部門,從而使檔案部門的工作,可能從此有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
阿昆:到奧組委工作的何止李賀英同志一人,當(dāng)你讀了《北京檔案》第八期馬曉真撰寫的“為奧運(yùn)留下記憶”、孫燕芝撰寫的“蘭臺(tái)人的奧運(yùn)夢(mèng)想”,你會(huì)和馬曉真、孫燕芝有著同樣的感動(dòng);當(dāng)你讀了馮舫女的“一切為了奧運(yùn)工程檔案工作”、霄風(fēng)的“為綠色奧運(yùn)服務(wù)的檔案人”,你也會(huì)為趙麗萍、曲榮、冀惠英等同志的精神所感染。他們都是我熟悉和敬佩的檔案人,也是代表了我們檔案人到奧組委工作的。我們要向他們真誠(chéng)地說一聲:你們辛苦了!
田秀英:他們豈止是辛苦,更彰顯了檔案人的奉獻(xiàn)精神。眾所周知,收集重大活動(dòng)的檔案,歷來(lái)是一件難度很大的工作。由于難度大,以往一些重要活動(dòng)的檔案資料因難以收集齊全,遂成為永遠(yuǎn)的遺憾。此次,北京奧運(yùn)會(huì)檔案的成功收集,將為今后重大活動(dòng)的檔案收集,留下經(jīng)驗(yàn),做出楷模。因此,他們的貢獻(xiàn)可謂功在當(dāng)代,利及千秋。
雪花:據(jù)《北京檔案》報(bào)道:就在北京奧運(yùn)會(huì)開幕倒計(jì)時(shí)只有10天的時(shí)候,市委、市政府出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見》。對(duì)此,我認(rèn)為這絕非時(shí)間上的偶然巧合,且在內(nèi)容上有相當(dāng)指向性。例如“切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的歸檔工作。重大活動(dòng)的組織承辦單位要按有關(guān)規(guī)定做好重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、移交,檔案主管部門要依法進(jìn)行督導(dǎo)。當(dāng)前特別要做好奧運(yùn)檔案工作。”這一條就很好地總結(jié)了前一段奧運(yùn)籌備工作中檔案工作的好做法、好經(jīng)驗(yàn),并把其歸納、提煉、升華到地方性法規(guī)的高度,既可指導(dǎo)有關(guān)部門繼續(xù)高質(zhì)量地善始善終地做好奧運(yùn)檔案工作,也為今后所有重大活動(dòng)的檔案工作提出了指導(dǎo)性意見。
葉麗:在奧運(yùn)會(huì)的閉幕式上,當(dāng)倫敦市長(zhǎng)接過會(huì)旗時(shí),我又一次感到了歷史的傳承。北京的兩個(gè)奧運(yùn)同樣精彩,固然有著北京不同尋常的努力,但從悉尼、雅典那里學(xué)習(xí)了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也是不能忽略的。四年之后,倫敦將要舉辦的第三十屆奧運(yùn)會(huì),也將從北京奧運(yùn)會(huì)中得到許多有益的借鑒。一套齊全完整的北京奧運(yùn)會(huì)檔案,將是奉獻(xiàn)給國(guó)際奧林匹克事業(yè)和所有舉辦奧運(yùn)會(huì)城市的最好禮物。
吉文善:國(guó)際奧委會(huì)主席羅格說,這是一屆真正的無(wú)與倫比的奧運(yùn)會(huì);國(guó)際殘奧委會(huì)主席克雷文說,這是有史以來(lái)最偉大的一屆殘奧會(huì);我們檔案人也可以,而且應(yīng)該自豪地說,這兩個(gè)奧運(yùn)會(huì)的檔案也是有史以來(lái),無(wú)與倫比的最齊全完整的奧運(yùn)檔案。同樣精彩的兩個(gè)奧運(yùn)會(huì)已經(jīng)成為歷史,但作為歷史記憶的檔案將永存人間。魯迅先生曾說,《史記》是史家之絕唱,無(wú)韻之《離騷》。百年夢(mèng)想、兩次申辦、七年籌備、一朝舉行,留下的檔案,也將是中國(guó)體育史上的絕唱。從這點(diǎn)上說,檔案人的工作也和兩個(gè)奧運(yùn)會(huì)的召開,有著同樣的精彩。