首鋼這個具有近90年歷史的國有特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，經(jīng)過建國后特別是改革開放30年來的建設(shè)發(fā)展，已經(jīng)成為以鋼鐵業(yè)為主，兼營采礦、機(jī)械、電子、建筑、房地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、海外貿(mào)易等跨行業(yè)，跨地區(qū)、跨所有制、跨國經(jīng)營的大型企業(yè)集團(tuán)。2007年首鋼集團(tuán)銷售收入1090億元，實現(xiàn)利潤43.6億元，鋼產(chǎn)量1540萬噸，職工近8萬人。

改革開放30年，首鋼檔案館藏數(shù)量飛速發(fā)展，現(xiàn)館藏案卷有8個全宗，案卷總數(shù)44665卷/47221件，其中永久檔案6770卷/10837件，長期檔案12813卷/16577件，短期檔案12435卷/19807件。截止到2007年底，首鋼有全宗118個，案卷636817卷、98768件，案卷排架長度4934米，底圖2018727張，照片87326張，起止年代1949—2007年（1919-1949年檔案作為舊政權(quán)檔案移交北京市檔案館）。館藏檔案包括黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備等多種門類。

一、首鋼檔案工作發(fā)展歷程

改革開放30年來，首鋼檔案工作經(jīng)歷三個重要發(fā)展階段。

1978年至1987年，以貫徹落實執(zhí)行承包制為標(biāo)志的首鋼檔案工作開始了全面恢復(fù)和發(fā)展階段。1978年黨的十一屆三中全會勝利召開，改革開放的春風(fēng)吹遍了祖國大地，首鋼被國家確定為第一批企業(yè)改革試點(diǎn)單位，率先在全國實行承包制。首鋼檔案工作為適應(yīng)首鋼改革發(fā)展要求，在檔案專業(yè)系統(tǒng)建立了層層包、保、核到人的內(nèi)部分工承包制，首鋼的檔案工作從此步入正常的恢復(fù)、改革和發(fā)展階段。1979年11月，首鋼組織召開改革后第一次全首鋼檔案專業(yè)會議，這次會議標(biāo)志著首鋼檔案工作改革的全面起步。經(jīng)過修訂后頒發(fā)的《首鋼公司檔案管理辦法》成為各項工作恢復(fù)和開展的奠基石，為首鋼檔案工作的全面發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1988年至1997年，以首鋼檔案管理通過國家一級評審為標(biāo)志始，到1997年首鋼通過企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家一級認(rèn)證為標(biāo)志止，是首鋼檔案工作取得重大發(fā)展和全面突破階段。在第一階段工作的基礎(chǔ)上，按照全面加快和推進(jìn)首鋼檔案工作邁向新起點(diǎn)的要求和發(fā)展的需要，1988年7月，首鋼成立檔案館并報上級檔案主管部門審批備案。同年，首鋼通過了企業(yè)檔案管理國家一級的評審。首鋼為加快推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展步伐，實施檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備的全面更新改造，1989年，購置北極星Ⅱ型超級微機(jī)，實現(xiàn)館內(nèi)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。1994年，首鋼檔案光盤網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)正式啟動運(yùn)行，首鋼率先在全國企業(yè)中應(yīng)用了光盤多媒體技術(shù)，并開始步入網(wǎng)絡(luò)信息傳遞階段。首鋼檔案統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理工作全面啟動，以貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》為契機(jī)，全面制訂、補(bǔ)充和完善首鋼檔案專業(yè)管理制度，累計頒發(fā)包括檔案著錄細(xì)則、檔案分類編號方案等16個規(guī)范性文件。1997年6月，首鋼再次通過企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家一級認(rèn)定，至此，首鋼檔案工作管理體制在深入貫徹承包制的基礎(chǔ)上向現(xiàn)代管理體制全面轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

1998年至2008年，以檔案信息化建設(shè)為主要標(biāo)志的首鋼檔案管理處于飛速發(fā)展階段。首鋼開展以接收檔案計算機(jī)數(shù)據(jù)為手段，建設(shè)永久檔案數(shù)據(jù)目錄中心。為配合首鋼檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)方案實施，首鋼積極推行立卷方法改革。隨著首鋼現(xiàn)代化管理水平逐年發(fā)展和提高，首鋼開展了企業(yè)電子文件管理工作，逐步建立完善企業(yè)電子文件歸檔管理工作制度。同時，組織開展檔案理論研究工作，由首鋼承擔(dān)的《企業(yè)電子文件歸檔與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)研究》科研課題，為首鋼檔案工作可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。目前，首鋼檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)正式運(yùn)行，系統(tǒng)的應(yīng)用使得首鋼檔案管理真正達(dá)到了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理的高度，更重要的是實現(xiàn)了OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)了電子公文的歸檔功能。至此，首鋼檔案現(xiàn)代化管理水平得到全面提升，首鋼檔案工作全面走向規(guī)范、健康、蓬勃的發(fā)展軌道。

二、首鋼檔案工作發(fā)展成就

（一）堅持集中統(tǒng)一管理原則，建立健全檔案法規(guī)、規(guī)章制度，實現(xiàn)首鋼檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

首鋼檔案管理在改革開放初期實行一貫到底制，首鋼檔案館負(fù)責(zé)全公司檔案專業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一管理。隨著首鋼改革開放和檔案管理工作的實際需要，1988年成立首鋼檔案處（館），首鋼檔案專業(yè)管理工作實行首鋼檔案處（館）集中統(tǒng)一管理原則，各子公司檔案室、基層廠礦檔案室分級保管的三級管理模式。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，首鋼不斷推進(jìn)企業(yè)改制工作，新型的以資產(chǎn)管理為紐帶的母子公司管理體制基本建立。改制企業(yè)檔案處置工作穩(wěn)步開展，以集團(tuán)核心企業(yè)檔案管理為主，兼顧子公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)成員單位檔案管理的新型企業(yè)集團(tuán)檔案管理模式初步建立并有效運(yùn)行。

首鋼各級單位十分重視檔案的安全管理，據(jù)不完全統(tǒng)計，改革開放以來，全公司累計投資一千多萬元。僅以首鋼檔案館庫房建設(shè)和檔案裝具更新為例，1987投資55萬元新建的首鋼檔案館大樓投入使用，1998年投資40萬元對檔案裝具進(jìn)行改造，安裝了密集架，不但極大改善了檔案保管、保護(hù)環(huán)境，也使檔案館庫房容量增加一倍，信息化建設(shè)大的投資兩次，計90萬元。

首鋼檔案專業(yè)規(guī)章、制度的建設(shè)由一項制度、一本承包制過渡到內(nèi)部規(guī)章、制度全面建設(shè)歷經(jīng)10年。1988年首鋼開展企業(yè)檔案達(dá)標(biāo)升級工作，首鋼開始重新認(rèn)識規(guī)章、制度的地位、重要性。首鋼制訂了《首都鋼鐵公司檔案管理暫行規(guī)定》等16項制度，為首鋼檔案工作取得突破性進(jìn)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。首鋼于1992年印發(fā)了《首鋼總公司檔案著錄規(guī)則》，為建立健全首鋼統(tǒng)一的檔案檢索體系提供了制度上保證，成為檔案數(shù)據(jù)資源共享的基石。1995年，首鋼根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《冶金檔案分類編號規(guī)則》制訂了《首鋼檔案分類編號規(guī)則》等6項制度，為檔案目錄數(shù)據(jù)計算機(jī)管理奠定了基礎(chǔ)。2003年，為促進(jìn)檔案工作為首鋼搬遷調(diào)整做好服務(wù)，頒發(fā)《首鋼檔案管理工作細(xì)則》等8項制度，對新時期檔案工作的新特點(diǎn)、新方法提出具體要求。首鋼于2007年制定印發(fā)《首鋼電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》和《首鋼總公司辦公自動化系統(tǒng)中電子文件歸檔辦法》，有效實施了對首鋼電子文件歸檔和電子檔案的管理。改革開放以來，首鋼按照國家、北京市對檔案工作的規(guī)定和要求并結(jié)合首鋼改革發(fā)展的實際需要，補(bǔ)充、完善和制訂《首都鋼鐵公司檔案管理暫行規(guī)定》、《首鋼檔案管理工作細(xì)則》等33項制度，確保了首鋼檔案工作在正常軌道中有效運(yùn)行，實現(xiàn)了首鋼檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為首鋼改革發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二）在改革中不斷發(fā)展，在發(fā)展中豐富館藏，成為首鋼永久保管檔案的基地和北京地區(qū)最大的綜合性大型企業(yè)檔案館。

一是實現(xiàn)從純粹的手工作業(yè)到現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。改革初期的10年，首鋼檔案管理工作在文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，還處于手工作業(yè)初級發(fā)展階段。90年代隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，手工作業(yè)逐漸退出歷史舞臺。1993年首鋼檔案館研發(fā)了集編制歸檔文件目錄到關(guān)鍵詞模糊檢索功能于一體的《首鋼檔案編目》程序，實現(xiàn)了文件歸檔數(shù)據(jù)的計算機(jī)化管理。為促進(jìn)首鋼檔案管理的現(xiàn)代化水平與日新月異的計算機(jī)技術(shù)相銜接，2003年4月由首鋼檔案館申請承擔(dān)的《企業(yè)電子文件歸檔與應(yīng)用平臺建設(shè)》課題，解決了企業(yè)電子文件材料完整、真實、有效等一系列問題。2007年8月首鋼辦公自動化OA系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，首鋼機(jī)關(guān)歸檔文件的管理已實現(xiàn)OA系統(tǒng)中電子文件的在線歸檔功能，逐步建立并實施網(wǎng)上瀏覽查詢借閱等現(xiàn)代化管理目標(biāo)。二是檔案管理意識不斷更新，文件材料歸檔工作化繁為簡，重在利用，突出檔案服務(wù)功能。首鋼檔案工作經(jīng)過不斷探索與實踐，已由傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)模式下的“守攤”思想轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)模式下的“以收集為基礎(chǔ)，以利用為中心，以保管為手段”新型檔案管理方式。三是制訂檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，保證重大活動文件歸檔齊全完整。首鋼把專業(yè)文件歸檔的齊全、完整，作為首鋼檔案管理工作的一項重要內(nèi)容。2001年在公司改制工作過程中，專門印發(fā)了《企業(yè)重組改制過程中加強(qiáng)檔案工作的通知》。2005年開展首鋼重大活動檔案的收集歸檔工作，收集曾培炎來首鋼調(diào)研講話材料1件、首鋼領(lǐng)導(dǎo)講話原始材料3件、調(diào)研活動照片、錄像光盤2張，2008年首鋼解放思想研討會全部文件資料和領(lǐng)導(dǎo)講話收集進(jìn)館。制訂印發(fā)《第二屆首鋼月季園賞花會活動相關(guān)文件歸檔方案》，對涉及活動的11個單位應(yīng)歸檔文件做出明確規(guī)定。四是加強(qiáng)檔案宣傳工作，進(jìn)一步促進(jìn)專項檔案接收進(jìn)館。改革開放以來，首鋼檔案工作不斷創(chuàng)新思想，與時俱進(jìn)，加強(qiáng)對檔案工作的宣傳力度。以在《首鋼日報》上開辦檔案知識專欄、編發(fā)《首鋼檔案通訊》、首鋼電視臺拍攝播出檔案管理電視專題片等方式宣傳介紹首鋼檔案工作，促進(jìn)專項檔案歸檔。自1996年以來相繼歸檔了專利檔案、公安治保檔案、聯(lián)營合資項目檔案、審計項目檔案、貫標(biāo)檔案、紀(jì)委案件審理檔案、工程質(zhì)量監(jiān)督項目檔案等7285卷，進(jìn)一步豐富了館藏。審計檔案、專利項目檔案、科研項目檔案、產(chǎn)品檔案、實物檔案及個人捐獻(xiàn)檔案從無到有。首鋼檔案館保管的科研、產(chǎn)品檔案12647卷。其中首鋼榮獲國家、北京市、冶金部優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書的產(chǎn)品檔案263項，獲獎科研項目檔案277項。首鋼檔案館保存著總公司機(jī)關(guān)部廳形成的實物檔案12種600余件。首鋼開展個人捐獻(xiàn)檔案征集活動，保存有蘇顯華同志個人捐獻(xiàn)的照片檔案240張。為做好數(shù)字照片檔案的歸檔工作，首鋼加大對數(shù)字照片檔案的收集與管理力度，并在2005年頒發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范數(shù)字照片檔案歸檔工作的有關(guān)說明》，同年，與《首鋼日報》社聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于照片檔案歸檔工作的要求》。截止到2007年，已歸檔照片光盤54盤，照片25740張。

（三）加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)，提高檔案利用率，充分發(fā)揮檔案的作用，為企業(yè)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

檔案的價值在于利用。為使檔案信息資源得到充分利用，首鋼開展多種形式的檔案利用服務(wù)，最大限度發(fā)揮檔案在首鋼生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、科研等領(lǐng)域的作用。一是以館藏檔案為基礎(chǔ)，全方位提供檔案利用服務(wù)。首鋼檔案館保存有檔案全宗8個，案卷總數(shù)44665卷/47221件，底圖414449張，音像檔案照片3萬多張，錄音、錄像、影片522盒，實物檔案600多件，縮微平片851張，卷片182米。這些珍貴的檔案記錄和反映了首鋼近90年的發(fā)展歷程，特別是改革開放30年來首鋼所取得的輝煌成就。豐富的館藏是開展檔案提供利用的基礎(chǔ)，我們以此為基礎(chǔ)緊緊圍繞首鋼深化改革和搬遷調(diào)整工作為重點(diǎn)，開展全方位的提供利用服務(wù)。改革開放30年來，首鋼每年提供利用檔案平均達(dá)2萬余人次，5萬余卷次/2萬余件次。如：為配合首鋼搬遷調(diào)整的啟動，首鋼舉辦和開展了《首鋼的昨天、今天和明天》為專題的廠史展覽和報紙報道活動，展覽和報道的全部照片230張均出自首鋼館藏檔案。首鋼廠史展覽館被授予“石景山區(qū)愛國主義教育基地”稱號。再如，協(xié)助首鋼組織部黨史辦開展了日偽時期掠奪中國資源情況調(diào)查研究工作，累計復(fù)制提供檔案資料7309頁，該研究成果以《不該忘卻的歷史》為書名由首鋼黨委組織部編輯出版。2008年6月份，中央文獻(xiàn)研究室籌拍紀(jì)念劉少奇誕辰110周年大型電視專題片，所用劉少奇到首鋼的大量珍貴歷史照片也出自首鋼館藏檔案。二是以館藏檔案為基礎(chǔ)，建立首鋼檔案目錄中心。隨著首鋼改革的深入發(fā)展和提高檔案的利用效，首鋼推廣并實施永久檔案數(shù)據(jù)目錄中心建設(shè)工作，實現(xiàn)對首鋼檔案信息資源的全面了解、掌控和檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。首鋼永久檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集已達(dá)到50余萬條，目前，首鋼已完成館藏1949年以來30余萬條數(shù)據(jù)的輸入、轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行。三是以館藏檔案為基礎(chǔ)，開展檔案資料編研。為使檔案信息資源得到充分利用，首鋼開展了檔案資料的編篡工作，參與了首鋼編篡史志工作，完成了歷史《大事記》及《當(dāng)代北京黑色冶金工業(yè)》部分的編寫。在為首鋼廠礦和專業(yè)部門的服務(wù)中，利用檔案編寫了《遷安鋼鐵基地文件匯編》、《改革決策文獻(xiàn)匯集》、《首鋼總公司歷史沿革》、《首鋼歷史檔案照片選萃》、《首鋼辦公廳規(guī)章制度全文檢索光盤》、《首鋼搬遷建設(shè)文件索引》等參考資料。

改革開放以來，首鋼不斷探索檔案信息資源開發(fā)的方式、方法，使檔案信息資源開發(fā)服務(wù)增值潛力得到充分體現(xiàn)，檔案信息資源開發(fā)利用工作取得了突破性發(fā)展，首鋼累計開發(fā)檔案信息編研成果達(dá)24種，70冊，240余萬字。1999年在北京市檔案局舉辦的首屆檔案編研成果展評會上，《首鋼先進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)匯集》獲二等獎，《首鋼組織機(jī)構(gòu)通覽》、《首鋼重點(diǎn)工程項目簡介》獲三等獎。在冶金系統(tǒng)首屆檔案編研成果展評會上《首鋼總公司歷史沿革》獲二等獎，《首鋼專利項目簡介》、《首鋼歷屆職代會簡介》獲三等獎。

（四）實現(xiàn)和發(fā)展具有真正信息管理模式的檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

首鋼實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理大體分四個時期。一是改革開放最初10年，首鋼檔案現(xiàn)代化管理處于起步發(fā)展時期。1985年首鋼開始將電子計算機(jī)運(yùn)用于檔案管理，1987年第一臺386PC機(jī)投入使用。由于受設(shè)備、軟件等諸多因素影響，首鋼檔案現(xiàn)代化應(yīng)用的水平范圍只限于檔案目錄的輸入和打印功能。二是1989年至1993年的5年，是首鋼檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的整合提高時期。期間首鋼購置了一套北極星Ⅱ型超級微機(jī)，1990年將微機(jī)的7個終端設(shè)置在檔案館內(nèi)各個管理部位，組成館內(nèi)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并與首鋼機(jī)關(guān)建立微機(jī)通訊，并通過利用DBASE軟件編程，實現(xiàn)檔案目錄的輸入、編排、檢索、打印輸出等功能?；緦崿F(xiàn)了多用戶環(huán)境下的檔案目錄數(shù)據(jù)錄入、整編、檢索和打印功能。三是1994年至2006年的12年，是首鋼檔案實現(xiàn)多媒體網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)成熟時期。1994年首鋼與金盤公司合作，采用FOXPRO桌面級數(shù)據(jù)庫開發(fā)部署檔案多媒體管理系統(tǒng)，通過購置部署PC文件服務(wù)器及光盤存儲器，實現(xiàn)多類型檔案目錄數(shù)據(jù)的集中管理和檔案原件的數(shù)字化。實現(xiàn)了聲音、圖像、文字全息一體化管理，形成了一套比較科學(xué)的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)。四是2007年至今，是首鋼檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的拓展升級時期。首鋼通過招投標(biāo)的形式，與清華紫光公司合作，于2007年5月部署了首鋼檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的應(yīng)用使得首鋼檔案管理真正達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理的水平，更重要的是實現(xiàn)了OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)了電子公文的歸檔功能。

（五）開展檔案理論研究和教育，為首鋼檔案工作可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)

首鋼在進(jìn)行檔案工作實踐過程中，積極開展檔案理論研究工作，取得顯著成果。由首鋼承擔(dān)的《企業(yè)電子文件歸檔與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)研究》科研課題通過評審并獲得了國家檔案優(yōu)秀科技成果三等獎、北京市檔案優(yōu)秀科技成果二等獎。目前，首鋼正在承擔(dān)《企業(yè)搬遷調(diào)整檔案管理研究》和參與《改制企業(yè)檔案處置研究》兩項課題。改革開放以來，首鋼共計在《中國檔案》、《中國檔案報 》、《北京檔案》、《首鋼報》等報刊、雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文、文章20余篇，參加各種經(jīng)驗交流會、研討會、座談會40余次，典型發(fā)言近40次。理論研究與研討極大地促進(jìn)了專業(yè)管理人員水平的提高。

改革開放以來，首鋼檔案人才隊伍建設(shè)取得突破性進(jìn)展，首鋼開展多途徑、不同方式的教育培訓(xùn)方法，培養(yǎng)和造就了一支適應(yīng)21世紀(jì)首鋼改革發(fā)展和搬遷調(diào)整工作實際需要的檔案專業(yè)管理人才隊伍。目前，首鋼專職檔案管理人員89人，兼職檔案管理人員229人，其中高級職稱人員9人，中級職稱人員22人，初級職稱人員66人。首鋼檔案專兼職人員318人，全部參加過上級部門和首鋼內(nèi)部組織的各種類型的教育培訓(xùn)，持證上崗率為100%。

首鋼檔案工作獲得的榮譽(yù)稱號

1988年首鋼檔案館被評為國家一級企業(yè)檔案管理單位。

1991年在建國以來首次開展的全國檔案工作先進(jìn)評選活動中，首鋼檔案館被評為全國先進(jìn)集體。同年，獲得北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。

1995年獲得北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。

1996年獲得全國冶金檔案工作先進(jìn)集體。

1997年首鋼檔案館被認(rèn)定為企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理國家一級，同年獲得北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。

2000年至2002年首鋼檔案館連續(xù)3屆被評為北京市檔案工作先進(jìn)集體。

2007年首鋼檔案館獲得全國檔案工作優(yōu)秀集體。

回顧改革開放30年來的首鋼檔案工作發(fā)展歷程，我們充滿豪情。展望未來，首鋼檔案工作者將滿懷高昂的工作熱情、扎實進(jìn)取的工作作風(fēng)、默默無聞的奉獻(xiàn)精神高舉鄧小平理論的偉大旗幟，沿著黨的十七大路線指引的前進(jìn)方向，不斷創(chuàng)新、奮力開拓，為首鋼搬遷調(diào)整和首鋼檔案事業(yè)不斷取得更大輝煌而奮斗。