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        辦公室如何避免同事沖突

        2008-04-29 00:00:00李國威
        商務(wù)周刊 2008年7期

        在辦公室要就事論事,不要上綱上線,就像夫妻或者情人之間的小矛盾,哄一哄就過去了,如果一方突然深刻起來,那么沖突的升級就不可避免了

        如果你是一名商務(wù)人士,那么你發(fā)生沖突最多的對象毫無疑問,是你的同事。

        關(guān)于沖突的根源,各種學(xué)術(shù)著作和大師已經(jīng)有過很多論述,比如說個人欲望膨脹了,取得成績驕傲了,有了靠山不把人放眼里了,跟長輩說話不知深淺了,等等。按照我的非學(xué)術(shù)觀點來看,沖突都是一方將非原則的事情突然上綱上線而造成的。

        舉個例子,我前幾天去一個特別高雅的地方去按摩,那個地方除了潺潺的背景水波音樂聽不到任何聲音,頂多就是按摩師竊竊私語般的“請問這樣力度合適嗎?”

        可是忽然傳來兩個女人的吵架聲,大致的原因是,一個人在洗手間還沒完事,另一個人就急著推門進去了。開始就是爭論“我還在里面你怎么也不看著點”,“我怎么知道有人在里面,是推開了門才看到的”等等。

        后來其中一個女人說了句“真是腦子有毛病,也不看著點”,另一個馬上提高聲音說“你在罵誰腦子有毛病,你會不會講話,你現(xiàn)在給我講清楚到底是誰腦子有毛病”……

        事情就這樣演變成一場世紀(jì)大戰(zhàn),有管理人員試圖強行把扭在一起的兩人拉開并架走一個人,于是又傳出女人的尖叫:“放開我,你放開我啊?!?/p>

        那個地方環(huán)境高雅,價格也不菲,兩個女人一開始講話的斯文勁兒,聽起來也是有文化的,可是當(dāng)一方在另一方毫無準(zhǔn)備的情況下突然將技術(shù)性問題上升到原則高度,就導(dǎo)致了這樣的結(jié)果。

        我們公司幾個同事前幾天也發(fā)生了爭執(zhí),在布置一個大型活動時,發(fā)現(xiàn)一個負責(zé)酒店訂房的人忘了給某重要領(lǐng)導(dǎo)留房間,本來提醒一下把房間補訂上就行了,偏偏有一位跳出來冷冷地說:“你這是缺項,是失職?!北恢傅娜笋R上也紅了臉,你什么意思,什么叫缺項,什么叫失職,我們現(xiàn)在好好查一查到底是誰缺了項,你別這么指桑罵槐。

        兩人就這樣不斷地把問題上升到更高的原則高度,這樣的架,勸都不好勸,你一勸,人家還說你沒有原則。是啊,原則都讓吵架的人說了。

        《哈佛商業(yè)評論》最近登了一篇文章,講市場競爭中如何消除對抗。一種方法是說,重新定義問題,爭取對方從你的立場來看問題。就是說,你在只容一人的衛(wèi)生間還沒完事,有人闖進來了,讓你尷尬和憤怒,但是在你指責(zé)對方腦子有毛病從而引起對抗之前,你重新定義一下問題:高級按摩中心的衛(wèi)生間在有人使用時,居然門外沒有明顯的標(biāo)志,這對客人極其不便,要抗議,要他們立刻整改。

        你要說,如此方法,你會避開一個沖突而卷入另一場沖突。那么我們再來看看《哈佛商業(yè)評論》講的第二種方法——“轉(zhuǎn)移視線策略”(Deflection Strategy)。你說我漏項,問題不在漏項,問題都根本不在于訂不訂房。你發(fā)現(xiàn)沒有,即使訂了房也沒用,由于目前機票緊張,客人根本不能在我們活動開始前的晚上抵達,現(xiàn)在必須檢查客人接待系統(tǒng)的問題。

        你可能會說,這純屬避重就輕,推卸責(zé)任。別急,再讀一讀《哈佛商業(yè)評論》,那里邊總會有些高深的理論告訴你應(yīng)該怎么做。如果你記不住那些理論,就記住在辦公室要就事論事,不要上綱上線,就像夫妻或者情人之間的小矛盾,哄一哄就過去了,如果一方突然深刻起來說,“我覺得你根本就不愛我”或者“我覺得你已經(jīng)不像過去那樣愛我了”,又或者“你要不這樣就是心里根本沒我”,那么沖突的升級就不可避免了。

        對我來說,辦公室的沖突根本就是不可避免的。在考慮如何面對沖突時,我想起了我們和動物之間發(fā)生的種種接觸。

        今年春節(jié)全家去新西蘭,在一個風(fēng)景秀麗的牧場上,我們用牧場提供的食物喂鴨子、小豬、鹿、綿羊和山羊,開心得不行。最后,被一群驢圍住了。10歲的女兒手忙腳亂地將食物一一塞給它們,有頭心急的驢等不及了,起勁地往前拱。女兒突然大叫:“啊,你怎么敢咬我,我好心好意喂你們吃的,你居然咬我?!?/p>

        我一面將驢喝開,一邊安慰女兒:“它不是咬你,它只是友好得有點著急了?!?/p>

        所以,如果你今天在辦公室跟同事發(fā)生了沖突,你就對自己說:“暈,今天被驢咬了一口?!?/p>

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