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        電子政務綜合性實驗教學綜述

        2008-04-12 00:00:00黃建強
        陜西教育·高教版 2008年7期

        為了提高公共管理類學生綜合素質(zhì)和能力,綜合運用多學科知識,我們開展了電子政務綜合性實驗教學。

        電子政務綜合性實驗教學目標

        電子政務綜合性實驗是在講授理論課的基礎上,綜合運用行政管理、管理文秘、管理信息系統(tǒng)、人力資源管理和管理學等相關(guān)知識,通過對電子政務模擬軟件的操作,使學生了解政府各個部門職責,熟悉公文處理、檔案處理和績效考核的工作流程,運用計算機實現(xiàn)辦公自動化、提高辦事效率,培養(yǎng)學生對角色的領(lǐng)悟能力,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題能力和人際協(xié)調(diào)能力,提高學生網(wǎng)絡辦公水平,使學生畢業(yè)后能適應政府電子政務辦公的需要。

        電子政務綜合性實驗教學設計

        1.電子政務綜合性實驗原理。其基本原理是:利用電子政務模擬軟件,及其提供的數(shù)據(jù)庫,提供一個仿真環(huán)境,建立一個政府模擬辦公系統(tǒng)。這個系統(tǒng)涉及到政府多個部門,每個部門有不同的職責、不同的工作崗位和人員,學生通過扮演政府部門中的一定角色,利用這個系統(tǒng)進行公文處理、檔案管理和人事管理。在仿真系統(tǒng)中辦公,要求學生具有相關(guān)學科的理論知識,同時具備多方面的能力。通過仿真模擬辦公,學生相關(guān)學科的知識得到鞏固和運用,多方面的能力得到提高。

        2.電子政務綜合性實驗教學項目。根據(jù)實驗教學目的,以及軟件和硬件配置情況,設計了收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和績效考核等四個實驗項目。通過實驗操作,熟悉收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的各個模塊,掌握它們的各個環(huán)節(jié)和流程,進一步鞏固行政管理、文秘管理、信息管理、檔案管理和人力資源管理(績效考核)等相關(guān)學科知識。要求記錄實驗結(jié)果和數(shù)據(jù),對實驗結(jié)果進行分析。

        3.電子政務綜合性實驗教學軟件。電子政務綜合性實驗教學的主要軟件是方正易暢電子政務平臺軟件,該平臺是北京方正數(shù)碼有限公司為寧夏回族自治區(qū)政府開發(fā)的電子政務辦公軟件。根據(jù)教學需要,減少了一些不必要的功能和模塊,開發(fā)成電子政務教學軟件。該系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),與寧夏回族自治區(qū)政府的組織結(jié)構(gòu)、人員配置和業(yè)務流程基本相同。其操作分為系統(tǒng)管理員和普通操作員兩個界面。系統(tǒng)管理員有個人工作臺、內(nèi)部辦公、信息資源管理和系統(tǒng)管理等幾個主要工作平臺,其中最重要的是內(nèi)部辦公和系統(tǒng)管理兩個平臺。操作人員有個人工作平臺和內(nèi)部辦公等兩個主要工作平臺,其中最重要的是內(nèi)部辦公。每個平臺下面又有若干個管理模塊和流程。

        4.電子政務綜合性實驗教學硬件。電子政務綜合性實驗教學的主要儀器設備有HP和IBM服務器各一臺,工作站為80臺清華同方電腦,以及投影儀和其它網(wǎng)絡附屬設施。除此外,校園網(wǎng)以及校園網(wǎng)的任何一臺電腦,都可以作為電子政務綜合實驗教學的一部分。

        電子政務綜合性實驗教學實施

        綜合性實驗的設計,只能說為綜合性實驗創(chuàng)造了一個基本條件,能否達到預期的目標,實驗教學的實施非常重要。

        1.做好實驗教學準備工作。教學中,我們利用網(wǎng)絡輔助教學,學生上實驗課之前,可以進網(wǎng)絡課堂查看與教學相關(guān)的資料。教師的準備工作,主要是進一步熟悉綜合性實驗相關(guān)知識,熟悉綜合性實驗教學目的、要求、重點和難點,熟悉軟件操作,調(diào)試機器設備,做好預演,尋找和預見實驗中可能出現(xiàn)的問題,并提出解決方案。

        2.做好實驗教學現(xiàn)場指導和檢查。綜合實驗的現(xiàn)場指導和檢查,是確保綜合性實驗達到預期目標的關(guān)鍵。為了提高學生綜合能力,實驗各個環(huán)節(jié)都要嚴格按現(xiàn)實政務流程來操作。如做收文管理第一步收文登記時,收文類型、收文字號和收文登記號等都認真填寫,不能出差錯,其它環(huán)節(jié)如公文擬辦、分發(fā)管理和登記辦理信息等都要根據(jù)文件內(nèi)容簽發(fā)意見,落實辦理部門,使之符合政府職能,和職責權(quán)相適應。為此老師在實驗中,不但要指導學生對電子政務軟件的操作,還要檢查他們辦公時是否認真,是否運用了相關(guān)學科的知識。對實驗結(jié)果要進行現(xiàn)場評分,指出實驗中存在問題和改進意見,這樣才能達到綜合性實驗目的。

        3.重視實驗報告撰寫和批閱。綜合性實驗報告主要欄目有實驗目的和要求、實驗器材、實驗原理、實驗步驟、實驗結(jié)果和實驗分析,這些欄目從不同方面反映了學生操作情況和對角色的理解,分析問題和解決問題的能力,是實驗教學考核的重要依據(jù),為此要求學生認真填寫,老師仔細批閱。

        電子政務綜合性實驗教學效果

        1.提高學生學習興趣。綜合性實驗采用仿真模擬辦公形式,學生在“寧夏回族自治區(qū)政府”中扮演不同角色,如自治區(qū)政府主席、辦事員……,并授予學生相應的職責權(quán)限。學生在實驗當中,尤如身臨其境,好象現(xiàn)場辦公,對此他們感到非常好奇和新鮮,對實驗很感興趣,做得認真。

        2.相關(guān)學科知識得到綜合運用。綜合性實驗中學生應當熟悉政府組織結(jié)構(gòu)和各部門職責權(quán)限,于是行政管理知識得到應用;學生在收文管理和發(fā)文管理中,要懂得收文程序,處理公文的技巧,要知道公文的撰寫,知道發(fā)文的流程,于是管理文秘的知識得到應用;在檔案管理當中,檔案管理知識得到應用;在績效考核中人力資源管理績效考核方面的知識得到應用;在具體的操作中管理信息系統(tǒng)、電子政務和計算機知識也得到應用。

        3.多方面能力得到提高。通過處理各種公文,學生公文處理能力得到提高;通過扮演各種角色,學生角色領(lǐng)悟能力得到提高,知道扮演的角色應該做什么,不應該做什么;通過角色之間的互動,工作當中的相互配合,協(xié)調(diào)能力得到提高;通過計算機和網(wǎng)絡操作,學生網(wǎng)絡辦公能力得到提高;實驗中需要解決各種問題,學生思考問題和解決問題的能力得到提高。

        4.掌握了電子政務辦公的基本技能。通過實驗操作,學生熟悉了電子政務辦公的各個模塊和辦公的基本流程,親身體驗了電子政務辦公,學會了各個流程的操作,知道如何簽批意見,如何上傳文件,如何下載文件,如何用便箋同其他工作人員進行交流。

        參考文獻:

        [1]黃建強,龍安梅.電子政務網(wǎng)絡教學初探[J].當代教育論壇,2007(10),95-96.

        作者單位:湖南農(nóng)業(yè)大學人文社會科學學院

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