高職院校的生命線是就業(yè)率。高職學(xué)生就業(yè)后,如何與領(lǐng)導(dǎo)相處,怎么與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是我們?cè)撗芯康恼n題。人人都有自己的領(lǐng)導(dǎo),有的叫“領(lǐng)袖”,有的叫“老板”,也有的叫“頭兒”。領(lǐng)導(dǎo)掌握著生殺予奪的大權(quán),我們應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)保持良好的人際關(guān)系。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的必要性
我們來(lái)看一個(gè)案例:
美的空調(diào)企劃部的王先生,工作已經(jīng)兩年多,參與著許多重要公關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施,是這個(gè)部門最有經(jīng)驗(yàn)的員工之一。部門副經(jīng)理的職位至今空著,憑借資歷和能力,王先生認(rèn)為自己很有可能就是這個(gè)職位的候選人。
可最近王先生發(fā)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手——?jiǎng)倎?lái)公司不到半年的費(fèi)女士。按說(shuō),就她的資歷還得熬幾年才能出頭??墒墙酉聛?lái)發(fā)生的幾件事,讓王先生對(duì)費(fèi)女士不得不刮目相看。從那以后,王先生留意觀察費(fèi)女士的工作風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)她最大的優(yōu)點(diǎn)就是勤于跟經(jīng)理溝通,無(wú)論大事小情、工作的進(jìn)展和困擾,或者偶然產(chǎn)生的靈感,她都能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間跟經(jīng)理做充分溝通。半年后,公司下發(fā)了一項(xiàng)人事任命:費(fèi)女士擔(dān)任企劃部副經(jīng)理。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的語(yǔ)言藝術(shù)
1.使用提問的語(yǔ)言藝術(shù)。與領(lǐng)導(dǎo)相處是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的最佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)姆绞绞?,提出一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。每個(gè)人都有強(qiáng)烈的傾訴欲望,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)敞開心扉、滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的上進(jìn)心刮目相看。
2.把握時(shí)機(jī),適時(shí)進(jìn)言的語(yǔ)言藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)賞識(shí)那些有頭腦、有主見的員工。即便你的地位不是很高,只要你有自己的主見,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,敢于說(shuō)出自己的想法。我們要善于發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的時(shí)機(jī),并利用這個(gè)時(shí)機(jī)開展工作。
3.承認(rèn)錯(cuò)誤、接受批評(píng)的語(yǔ)言藝術(shù)。犯錯(cuò)和被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)是在所難免的事,勇于承認(rèn)自己的過失,冷靜面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),但又不引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),是非常重要的。在承認(rèn)自己的錯(cuò)誤時(shí)需語(yǔ)言誠(chéng)懇,可以運(yùn)用巧妙的語(yǔ)言:比如說(shuō)“是我一時(shí)的失察,不過幸好……”、“我想今后不會(huì)出現(xiàn)類似的事情了”。當(dāng)工作成果遭人修正或批評(píng)時(shí),的確是一件令人苦惱的事。其實(shí)你并不需要將不滿的情緒寫在臉上,只要能冷靜的處理,不卑不亢的表現(xiàn)會(huì)讓你更有自信,更值得人敬重。
4.巧妙回答問題的語(yǔ)言藝術(shù),我們隨時(shí)都會(huì)要應(yīng)答領(lǐng)導(dǎo)提出的各種問題
(1)巧妙回答你不知道的事。領(lǐng)導(dǎo)問你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你卻不知道該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道,你應(yīng)該靈活應(yīng)變,“讓我再認(rèn)真地想一想,3點(diǎn)以前給你答復(fù)好嗎?”、“你先等一下,我的筆記本上都有記載”這樣不僅可以暫時(shí)為你解圍,也能讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在這件事情上很用心,不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
(2)巧妙回答日常生活中的事。領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)也會(huì)問你一些與工作上無(wú)關(guān)的事,在回答問題時(shí),講幾句富有哲理的話,俏皮話或講一段笑話,不僅會(huì)讓你們之間的談話更活躍,甚至可以排憂解難,使某些難于解答的問題迎刃而解。
(3)巧妙回答派遣的事。領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)都有可能給你發(fā)派任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)傳喚時(shí),應(yīng)該責(zé)無(wú)旁貸、冷靜、迅速地作出回答“我馬上去處理”、“我一定完成好”,這樣的回答會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是名有效率的好部屬。
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的注意點(diǎn)
1.適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。通常早晨剛上班的時(shí)間上司最繁忙,而快下班的時(shí)候又是他疲憊心煩的時(shí)候,顯然都不是最好的溝通時(shí)機(jī);建議在上午十點(diǎn)左右找機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)聊聊,因?yàn)檫@時(shí)上司可能剛剛處理完清晨的業(yè)務(wù),有一種如釋重負(fù)的感覺,你適時(shí)地提出問題和建議,會(huì)比較容易引起他的重視和思考;無(wú)論什么時(shí)間,如果他心情不太好的話,奉勸你最好不要打擾他。
2.適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。他的辦公室當(dāng)然是最好的談工作的地點(diǎn)。但是如果他經(jīng)過你的座位,突發(fā)奇想要就某個(gè)問題與你探討,或者你們剛好同坐電梯,而他又表現(xiàn)出對(duì)你工作的興趣時(shí),也不失為溝通的好場(chǎng)所。當(dāng)然,這要看你的反應(yīng)和智慧。
3.提供極具說(shuō)服力的事實(shí)依據(jù)。推廣一項(xiàng)新的提案或者提出改進(jìn)現(xiàn)有工作制度、程序的建議,你一定要有足夠的說(shuō)服力,不能給上司留下一個(gè)頭腦發(fā)熱、主觀臆斷的印象;提案中不可或缺的是真實(shí)的數(shù)據(jù)和資訊?!笆聦?shí)勝于雄辯”這個(gè)道理可以說(shuō)明一切。
4.預(yù)測(cè)質(zhì)疑,準(zhǔn)備答案。對(duì)于你的建議和設(shè)想,上司可能會(huì)提出種種質(zhì)疑,如果這時(shí)你吞吞吐吐自相矛盾,你的成功機(jī)率會(huì)大大減少;同時(shí)還會(huì)給上司留下你邏輯性差、思維不夠縝密的印象;最好充分預(yù)想上司可能有的疑慮,并一一準(zhǔn)備答案,這樣你就可以胸有成竹地站在他面前了。
5.突出重點(diǎn)。先弄清楚上司最關(guān)心的問題,再想清楚自己最想解決的問題,交談時(shí)一定要先說(shuō)重點(diǎn),因?yàn)樯纤镜臅r(shí)間是難以把握的,很有可能下一分鐘就有電話進(jìn)來(lái)或者重要的事情打斷你們的談話,如果你還東拉西扯,可能這就是一次毫無(wú)意義的交談。
6.切勿傷及他的自尊。闡述完你的建議后應(yīng)該給他留一段思考的時(shí)間,即使他猶疑或否定你的建議,也不要出現(xiàn)傷及上司自尊的言行,這不單是對(duì)上司的尊重,也是你的涵養(yǎng)和素質(zhì)的體現(xiàn)。
總之,高超的溝通技巧是我們成就事業(yè)的順風(fēng)船,它可以讓我們?cè)诠ぷ髦刑幚硎虑闀r(shí)游刃有余,也可以讓我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中如魚得水。
作者單位:長(zhǎng)沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院