摘要：隨著公路建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，對(duì)于公路工程質(zhì)量的要求越來(lái)越高，工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作也越來(lái)越引起人們的重視。因些，加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理，提高工程內(nèi)業(yè)資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量的全面提高，不僅是當(dāng)務(wù)之急，而且勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)；管理

所謂工程內(nèi)業(yè)資料管理是相對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)管理而言的，習(xí)慣上把資料的計(jì)算、核對(duì)、整理、圖紙審核等工作稱之為內(nèi)業(yè)，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是施工內(nèi)業(yè)資料，二是監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于公路建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)于公路工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用，過(guò)去由于人們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)上的不夠端正，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工程內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)過(guò)程中的重要性，忽視了它在工程建設(shè)中的意義，因而沒(méi)有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。為此，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作，才能利用工程內(nèi)業(yè)資料來(lái)反映整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程，更好的服務(wù)于工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量。

1 加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視，提高工程技術(shù)人員思想認(rèn)識(shí)

雖然在目前的施工過(guò)程中要求內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步進(jìn)行，沒(méi)有內(nèi)業(yè)資料的分部或分項(xiàng)工程不予交驗(yàn)，這在一定程度上保證了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性，但仍有內(nèi)業(yè)資料整理滯后于工程建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，從而降低了原始資料的真實(shí)性和可靠性的程度，所以說(shuō)只有加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能做到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整”的要求，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作為主要責(zé)任人，并制定相應(yīng)的管理制度，各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過(guò)程承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識(shí)，工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)提高了，才能認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料不是簡(jiǎn)單的文字和數(shù)字記載，它是各工序具體實(shí)施的真實(shí)反映，它始終與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相統(tǒng)一。

2 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序

工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循，有法可依。

3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求

系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，其實(shí)是很難的，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除，問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙（包括設(shè)計(jì)變更）及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體有以下幾個(gè)方面

3.1 對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴(yán)格把關(guān)，例如：水泥，鋼材，機(jī)磚、砂石等，根據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求所有規(guī)格材料均需要合格證或試驗(yàn)報(bào)告，其中水泥以同廠家、同期到達(dá)、同品種、同標(biāo)號(hào)的水泥不超過(guò)400T為一取樣單位應(yīng)復(fù)試一次。

3.2 “兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查

砼、砂漿試塊制作應(yīng)按分項(xiàng)工程隨機(jī)取樣，到期試壓。檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙看是否有缺少或后補(bǔ)的現(xiàn)象，如有則必須委托工程質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進(jìn)入下道工序施工，如不把握好這一環(huán)節(jié)，同樣會(huì)留下工程質(zhì)量隱患，目前正開(kāi)始實(shí)行的見(jiàn)證取樣制度，就是為避免這種現(xiàn)象發(fā)生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進(jìn)場(chǎng)或“兩塊”制作時(shí)要有甲方代表或監(jiān)理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗(yàn)。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實(shí)情況，凡記錄內(nèi)容不詳細(xì)，結(jié)論不明確以及記錄不真實(shí)的均不能作為檢查工程質(zhì)量的依據(jù)，檢查時(shí)應(yīng)注意隱蔽記錄內(nèi)容是否齊全，有無(wú)變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術(shù)資料的檢查

工程管理性資料反映了企業(yè)的管理水平，同時(shí)也是工程質(zhì)量的另一方面的體現(xiàn)，因此，檢查管理性技術(shù)資料也十分重要，如施工組織設(shè)計(jì)，檢查時(shí)主要看該設(shè)計(jì)能否指導(dǎo)施工，“兩圖一表”是否符合工程實(shí)際情況，簽字是否齊全等；安全技術(shù)交底，檢查時(shí)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D紙主要看是否按分項(xiàng)工程全面交底，是否能指導(dǎo)工程實(shí)際施工，是否有交接人簽字等；工程質(zhì)量評(píng)定單主要看是否按標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)，各部分分項(xiàng)檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對(duì)技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查

目前部分工程技術(shù) 資料存在做假現(xiàn)象，這給工程留下了質(zhì)量隱患，因此對(duì)工程技術(shù)資料真實(shí)情況的檢查也很有必要，工程技術(shù)資料的收集與整理，要求與工程進(jìn)度同步進(jìn)行?？傊瑱z查單位工程技術(shù)資料是一項(xiàng)全面細(xì)致的工作，我們必須認(rèn)真的去做，才能把這項(xiàng)工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔.；分類分項(xiàng)明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁(yè)編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無(wú)油污、無(wú)破損、圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張圖簽字；對(duì)結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖.設(shè)計(jì)變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時(shí)，必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號(hào)組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書(shū)寫(xiě)，禁止復(fù)寫(xiě)和使用復(fù)印件；文字材料以16開(kāi)紙為準(zhǔn)，如左開(kāi)本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂。

5 內(nèi)業(yè)資料檔案化

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本知識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)過(guò)程中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。

嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展，隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理方案等，分門(mén)別類，專門(mén)保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

結(jié)語(yǔ)

工程資料管理工作是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。