游 俊
微軟公司的比爾·蓋茨說(shuō):“假如你只有時(shí)間讀一本管理書籍的話,那么請(qǐng)先讀一讀斯隆先生的《我在通用汽車的歲月》吧。”在執(zhí)掌通用的歲月里,斯隆形成了一套鮮明的職業(yè)經(jīng)理人的理念。這些理念有些已廣為人們所接受,如管理是一種職業(yè),經(jīng)理人是職業(yè)化的,職業(yè)經(jīng)理人有其“客戶”——企業(yè)。他要讓自己的興趣服從于客戶的意愿,對(duì)客戶負(fù)責(zé)是“職業(yè)化”的特征。
企業(yè)需要職業(yè)化的經(jīng)理人
職業(yè)經(jīng)理人的概念是因企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大和管理制度的現(xiàn)代化要求而提出的。企業(yè)增大,內(nèi)部關(guān)系以組合數(shù)上升,超出人的管理能力(如圖1所示)。
從圖1中可以很直觀地看出,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大對(duì)于企業(yè)家來(lái)講,無(wú)疑是一場(chǎng)夢(mèng)魘。為了解決管理問(wèn)題,歷代企業(yè)管理者思考了很多方法,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方式管理企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要基石,它的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)人員和管理的職業(yè)化,能夠進(jìn)行這種管理的人員是現(xiàn)代型經(jīng)理人,職業(yè)經(jīng)理人正是經(jīng)理人的現(xiàn)代形式。職業(yè)經(jīng)理人制度是企業(yè)現(xiàn)代化的重要步驟,重要推手,重要切入點(diǎn)。企業(yè)要做到管理規(guī)范化,運(yùn)轉(zhuǎn)制度化,評(píng)定業(yè)績(jī)化,環(huán)境簡(jiǎn)單化,協(xié)作高效化,責(zé)權(quán)利明晰化,就要在職業(yè)經(jīng)理人制度的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn),經(jīng)理人的職業(yè)化程度對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
我國(guó)企業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力很弱,最重要的原因之一就是企業(yè)管理者職業(yè)化素質(zhì)不高。一個(gè)職業(yè)化程度比較高的管理者,他的整體工作能力和發(fā)展?jié)摿σ欢ㄊ橇己玫模粋€(gè)團(tuán)體職業(yè)化程度高的企業(yè),它必將會(huì)成為一個(gè)在社會(huì)上受尊敬的企業(yè)。
職業(yè)化經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)
要選擇職業(yè)化經(jīng)理人判定的核心標(biāo)準(zhǔn),就要盡量選擇高層面的特性,層面越高,特性越本質(zhì)。職業(yè)化經(jīng)理人能改造的最高層面就是觀念,因此我們從這一層面來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)。從觀念意識(shí)層面來(lái)講,判定經(jīng)理人是否職業(yè)化有四條核心標(biāo)準(zhǔn),這同時(shí)也是職業(yè)化經(jīng)理人相對(duì)于非職業(yè)化經(jīng)理人優(yōu)勢(shì)的來(lái)源:
* 對(duì)客戶(即企業(yè))負(fù)責(zé),保證純凈的職業(yè)意識(shí)
職業(yè)經(jīng)理人要對(duì)客戶(即企業(yè))負(fù)責(zé)。這是明晰所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、管理權(quán)的關(guān)鍵輔助步驟,可以進(jìn)一步明晰和固定各方的責(zé)權(quán)利,明晰雇主/雇員身份和立場(chǎng)。當(dāng)前企業(yè)高層出現(xiàn)比較大的內(nèi)部問(wèn)題,很多都是源于這三權(quán)沒有從觀念層面理順和明確。明確雇員身份,還能保證不參與、制造高層斗爭(zhēng)。同時(shí)作為工作責(zé)任的界定,不需對(duì)企業(yè)以外者負(fù)責(zé)。
* 科學(xué)決策,并可證明
這是負(fù)責(zé)任的管理意識(shí)。管理就是決策,現(xiàn)代化的管理需要注重量化分析。事前決策,需理論證明;事后決策,需事實(shí)證明。證明先行,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)錯(cuò)誤可追查決策痕跡及決策思維,以建立“有記憶”的管理體系。同時(shí)要證明決策就必需要公開規(guī)則,規(guī)則明文化,可保證公開管理,維護(hù)公平,不受個(gè)人觀點(diǎn)和偏好左右。
* 業(yè)績(jī)是考查工作能力的惟一標(biāo)準(zhǔn)
這是具有明確的目標(biāo)導(dǎo)向意識(shí)。這一標(biāo)準(zhǔn)是用來(lái)把考核標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)需求統(tǒng)一,確??己伺c企業(yè)發(fā)展同向,將外部壓力直接傳導(dǎo)到成員的。只需樹立唯一標(biāo)準(zhǔn)阻止各種外來(lái)干擾,標(biāo)準(zhǔn)多則模糊空間大,動(dòng)作余地大,難以在工作中做到標(biāo)準(zhǔn)化,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致公私不分明。
* 職業(yè)良心,不惜犧牲職業(yè)生命
這是要求強(qiáng)烈的道德意識(shí)。這條標(biāo)準(zhǔn)可以保證職業(yè)經(jīng)理人的高素質(zhì),防止企業(yè)整體被導(dǎo)入道德風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)防止在某些情況下職業(yè)經(jīng)理人損害企業(yè)利益。
正是由于這些核心標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)涵,職業(yè)經(jīng)理人具有與非職業(yè)經(jīng)理人迥然不同的性質(zhì):職業(yè)經(jīng)理人的管理職業(yè)化很強(qiáng),具有標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、系統(tǒng)化、程序化的特征;在考核標(biāo)準(zhǔn)上,職業(yè)經(jīng)理人以業(yè)績(jī)作為唯一標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)唯一則容易量化,而且能排除其他因素的干擾;工作方式上,職業(yè)經(jīng)理人屬于職業(yè)型、創(chuàng)新型,工作由職業(yè)性驅(qū)動(dòng),而非職業(yè)經(jīng)理人通常是個(gè)性化,經(jīng)驗(yàn)型,感情驅(qū)動(dòng);管理方式上,職業(yè)化經(jīng)理人屬于現(xiàn)代型,重制度效應(yīng),重成文管理,因此能實(shí)行整體管理,可以直接管理更多人員。非職業(yè)經(jīng)理人的管理通常不成文,屬于原始型、經(jīng)驗(yàn)型,重人際協(xié)調(diào),人情管理,搞個(gè)別管理,直接管理人員有限;職業(yè)經(jīng)理人的個(gè)人需求為職業(yè)聲譽(yù)、形象、地位等,非職業(yè)經(jīng)理人通常直接重視其利益收獲。
這些性質(zhì)也使得職業(yè)化經(jīng)理人與非職業(yè)化經(jīng)理人在運(yùn)作企業(yè)時(shí)具有很大的差異性,這些差異最終導(dǎo)致了企業(yè)管理的現(xiàn)代化與非現(xiàn)代化的分野。從定位來(lái)講,職業(yè)經(jīng)理人是企業(yè)的雇員,職業(yè)性為其根本屬性,實(shí)行責(zé)權(quán)平衡的原則。非職業(yè)經(jīng)理人通常是企業(yè)的“大佬”,追求權(quán)利,逃避責(zé)任。
目前流傳的一些判定職業(yè)經(jīng)理人的方法,很多都是不正確的,或者說(shuō)是比較感性的,以這些作為判別標(biāo)準(zhǔn),很容易忽視職業(yè)經(jīng)理人的本質(zhì)特征,結(jié)果重回非職業(yè)經(jīng)理人的老路。幾種不正確的判斷職業(yè)經(jīng)理人與非職業(yè)經(jīng)理人的方法:
* 以職能是否現(xiàn)代來(lái)判定
* 以專業(yè)性強(qiáng)弱來(lái)判定
* 以成功與否來(lái)判定
* 以外表著裝來(lái)判定
* 以人事來(lái)源來(lái)判定
* 以從業(yè)年限來(lái)判定
* 以職業(yè)經(jīng)理人證書取得與否來(lái)判定
* ……
從非職業(yè)經(jīng)理人到職業(yè)經(jīng)理人的轉(zhuǎn)換
當(dāng)前企業(yè)里現(xiàn)有的管理人員,其地位是根據(jù)其以往功績(jī)自然形成的,在其領(lǐng)域內(nèi)屬于專家,可能還是管理上的能人,而從其管理觀念來(lái)看,一般還稱不上職業(yè)化。包括一些專門學(xué)習(xí)過(guò)管理學(xué)的,或者取得一些管理類資格證書的人員,其實(shí)從觀念上來(lái)講并不一定具備職業(yè)化,只是具備了一定程度的專業(yè)化和知識(shí)化。而只從這種層面來(lái)轉(zhuǎn)化現(xiàn)有的經(jīng)理人,是很不足夠的,最多只是量變,沒有發(fā)生質(zhì)變,其革新力有限。
要成為職業(yè)化的經(jīng)理人,需要從觀念上進(jìn)行更新,也就是要從思想意識(shí)、行為立場(chǎng)、管理核心等方面,依照職業(yè)經(jīng)理人的四條核心標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行以下轉(zhuǎn)化:
立場(chǎng)轉(zhuǎn)換。經(jīng)理人要摒棄做官的思想,立足于雇員的角色,把企業(yè)當(dāng)作客戶,把管理當(dāng)作服務(wù),同時(shí)拉近與員工距離。作為職業(yè)經(jīng)理人,其地位是雇員,其權(quán)力來(lái)源是出資人,所以他必須對(duì)出資人負(fù)責(zé),不可以成長(zhǎng)為企業(yè)的“大佬”,利用其工作地位和資歷與出資人抗衡。其與普通員工只有分工和職位高低之分,不可以霸占權(quán)力,推卸責(zé)任。這種轉(zhuǎn)化一方面是加強(qiáng)經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神,另一方面要通過(guò)制度來(lái)加以定位和固化。
責(zé)任權(quán)力轉(zhuǎn)換。以責(zé)任為驅(qū)動(dòng)力,以業(yè)績(jī)換取領(lǐng)導(dǎo)力和權(quán)力,通過(guò)可驗(yàn)證的交換方式實(shí)現(xiàn)責(zé)任與權(quán)力的平衡。職業(yè)經(jīng)理人一個(gè)重要的特征是責(zé)權(quán)平衡。這種平衡是職業(yè)經(jīng)理人制度科學(xué)性的保證,不平衡的制度是不可實(shí)施和不能持久的。而在具體實(shí)施時(shí),這兩種的授予是不同步的,這里略去其中的論證,直接的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)就是經(jīng)理人入職初期通常處于有責(zé)無(wú)權(quán)或者權(quán)小責(zé)大的處境,他必須首先經(jīng)受住這種考驗(yàn)。要利用現(xiàn)有的資源,盡快產(chǎn)生業(yè)績(jī)效果,以業(yè)績(jī)來(lái)爭(zhēng)取進(jìn)一步的權(quán)力,盡早結(jié)束這個(gè)階段。一定時(shí)間以后,可以實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)的平衡。而這種平衡是宏觀的、動(dòng)態(tài)的,也就是中間會(huì)經(jīng)常有波動(dòng),在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,責(zé)權(quán)通常是不完全平衡的,而其兩要素的發(fā)展具有同向性。
管理核心轉(zhuǎn)換。要以業(yè)績(jī)作為員工唯一的價(jià)值屬性,作為核心建立評(píng)價(jià)體系,作為考查工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)。但這不是想象的那么簡(jiǎn)單,它牽涉到工作的流程化,工作范圍與責(zé)任的界定,業(yè)績(jī)的量化,業(yè)績(jī)對(duì)公司的推動(dòng)或者保障力的量化(即業(yè)績(jī)加權(quán)量化)等等,這些工作需要流程的梳理,組織結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)的分析與改變,績(jī)效的評(píng)定,績(jī)效的量化,企業(yè)瓶頸的解決方法等等。
確立標(biāo)準(zhǔn)化管理的管理理念。經(jīng)理人要學(xué)習(xí)運(yùn)用各種專業(yè)化管理理論,為公司制定成文的管理方法和規(guī)范,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的直接驅(qū)動(dòng)和表現(xiàn)。成文的管理,不光包括各種規(guī)范,還包括公司規(guī)劃、企業(yè)狀況、大事通報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度、績(jī)效要求、考評(píng)結(jié)果、結(jié)果說(shuō)明、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資層級(jí)、晉階標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)定結(jié)果等等。
任務(wù)驅(qū)動(dòng)。經(jīng)理人要以任務(wù)為驅(qū)動(dòng),其基本任務(wù)為推進(jìn)企業(yè)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終從管理、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、價(jià)值體系、內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程上實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化。
職業(yè)化給經(jīng)理人提出了新的要求,也給被管理者提出了新的要求。在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中,不論是企業(yè)還是個(gè)人,只能在職業(yè)化的基礎(chǔ)上來(lái)談個(gè)性化,否則只能游離于社會(huì)的邊緣。同時(shí),有付出才有收獲,接受了職業(yè)化的限制,同時(shí)就可以享受職業(yè)化帶來(lái)的發(fā)展空間,而其實(shí)施結(jié)果——企業(yè)現(xiàn)代化,又給了經(jīng)理人更大的自由和前景。