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        強化管理功能的內(nèi)部控制研究

        2008-01-21 08:27:22畢雪嬌
        總裁 2008年9期
        關鍵詞:會計控制管理控制內(nèi)部控制

        畢雪嬌

        摘要:協(xié)調(diào)內(nèi)部控制與公司治理的關系是目前內(nèi)部控制研究的關鍵所在,內(nèi)部會計控制作為內(nèi)部控制的重要部分推動了其不斷發(fā)展,而內(nèi)部管理控制對于內(nèi)部控制的作用也日益凸現(xiàn)出來。在論證管理控制在誒內(nèi)控制中的作用的基礎上,提出了強化內(nèi)部控制的管理功能的一些建議,希望能對公司內(nèi)部控制的改進有一定借鑒意義。

        關鍵詞:內(nèi)部控制;會計控制;管理控制

        1管理控制在內(nèi)部控制中的重要作用

        1.1基于公司治理的目標,應強化管理控制

        COSO報告中指出,“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他員工為達到財務報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程”。從達到經(jīng)營活動的效率和效果這一目標來看,內(nèi)部控制的目標包括經(jīng)濟有效的使用企業(yè)資源,以最優(yōu)方式實現(xiàn)企業(yè)的目標,所以管理控制顯然是內(nèi)部控制一個重要部分。然而目前的內(nèi)部控制大多服務于財務報告,主要是查錯防弊和監(jiān)督功能,即局限于會計領域內(nèi)的內(nèi)部會計控制,這樣就使得內(nèi)部控制的管理功能一直處于弱化和被忽視的地位。事實上,內(nèi)部控制的管理功能恰好符合公司治理的最終目標,即企業(yè)價值最大化。強化內(nèi)部控制的管理功能,有助于公司治理層和管理層更好的制定、實施和調(diào)整戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)組織目標。

        1.2基于價值創(chuàng)造的原理,應強化管理控制

        由于我們一直強調(diào)內(nèi)部控制對于財務報告和內(nèi)外部審計的作用,會計控制的被重視程度遠遠超過了管理控制。這就使得內(nèi)部控制忽視了價值創(chuàng)造,不能很好的服務于整體組織目標。雖然服務于財務領域的內(nèi)部會計控制可以很好的預防和減少企業(yè)的損失,但這種因為減損而產(chǎn)生的價值增加顯然屬于消極角度的,從積極的角度來看,企業(yè)應該更好的利用內(nèi)部控制的重要部分——管理控制來對公司管理做出分析評價,使內(nèi)部控制服務于戰(zhàn)略決策,從而創(chuàng)造遠高于會計控制通過減損所增加的價值。

        2強化內(nèi)部控制管理功能的建議

        (1)完善公司治理結(jié)構(gòu),明確治理層和管理層如何設計、運行公司內(nèi)部控制機制。

        公司治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的制度基礎和保障,可以使內(nèi)部控制發(fā)揮最大效能,公司治理關注所有者和經(jīng)營者利益不一致所帶來的代理成本,內(nèi)部控制關注的重點是經(jīng)營者的有效經(jīng)營,如果公司治理層和管理層能從管理控制的作用上達成一致,從而設計、運行公司內(nèi)部控制機制,那么強調(diào)管理控制的健全的內(nèi)部控制機制必然可以優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),降低代理成本,推動公司業(yè)績持續(xù)增長。

        (2)逐漸弱化內(nèi)部會計控制,最終實現(xiàn)內(nèi)部會計控制服從于內(nèi)部管理控制。

        盡管服務于財務報告的內(nèi)部控制在目前占有重要地位,但從公司治理和內(nèi)部控制目標角度看,管理控制應該是內(nèi)部控制的最高層次。內(nèi)部控制的效率與效果目標往往與組織目標相一致,只有會計控制服從于管理控制,才能使內(nèi)部控制以非單一貨幣計量方式的更全面的機制確保組織實現(xiàn)業(yè)績的增長和其他組織目標的實現(xiàn)。

        (3)構(gòu)建強調(diào)管理功能的內(nèi)部控制框架結(jié)構(gòu),使其更關注價值創(chuàng)造而非財務報告質(zhì)量。

        強化管理功能的內(nèi)部控制框架結(jié)構(gòu)必然需要體現(xiàn)管理者的要求,更關注價值創(chuàng)造而非財務報告的質(zhì)量,COSO委員會的內(nèi)部控制整體框架包括五個要素——控制環(huán)境、風險評估過程、信息系統(tǒng)與溝通、控制活動、對控制的監(jiān)督,這一框架結(jié)構(gòu)主要是為了達到合理保證財務報告的可靠性,也就是更關注財務報告質(zhì)量的內(nèi)部控制框架。站在價值創(chuàng)造的角度考慮,內(nèi)部控制的框架結(jié)構(gòu)不僅應該包括這幾部分,更應該涵蓋符合戰(zhàn)略目標、風險應對等管理要求的要素,美國學者魯特在《超越COSO——強化公司治理的內(nèi)部控制》(1992)一書中對COSO整體框架進行系統(tǒng)分析與批判的基礎上,超越COS0框架范圍重新構(gòu)造了一個基于管理方法的內(nèi)部控制框架,這對我們構(gòu)建強調(diào)管理功能的內(nèi)部控制框架具有很重要的借鑒意義,筆者將會在今后的研究中對此進行更深入的分析。

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