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        基于協(xié)同商務的數(shù)字化營銷

        2008-01-01 00:00:00楊子君柳德平
        商場現(xiàn)代化 2008年5期

        [摘要] 如何構建適合企業(yè)的數(shù)字化營銷體系目前已經(jīng)成為企業(yè)迫切需要解決的問題之一。本文以對數(shù)字化營銷的研究為基礎,以協(xié)同商務的思想體系與方法為工具,以設計具有實際應用價值的原型為目標,采用理論結合實際的方法,論述如何將協(xié)同商務的思想融合進企業(yè)的數(shù)字化營銷體系的構建中去。

        [關鍵詞] 數(shù)字化營銷 協(xié)同商務 供應鏈 客戶關系管理 企業(yè)信息門戶

        協(xié)同商務的概念1999年由Gartner Group公司提出來,其理念就是企業(yè)充分利用以Internet等為特征的新興技術為實現(xiàn)手段,增強企業(yè)與企業(yè)之間的全方位協(xié)作能力,通過激活企業(yè)的隱性資產(chǎn),實現(xiàn)企業(yè)知識網(wǎng)絡的正反饋而獲得協(xié)同效應,從而創(chuàng)建企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。協(xié)同商務與傳統(tǒng)電子商務的不同之處在于,協(xié)同商務強調(diào)從產(chǎn)品的設計、開發(fā)、制造,到銷售、市場,乃至售后,都提供電子協(xié)作的能力。

        基于協(xié)同商務的數(shù)字化營銷(簡稱CC_數(shù)字化營銷)就是對數(shù)字化營銷和協(xié)同商務研究的基礎上,結合企業(yè)的供應鏈管理、營銷管理、客戶關系管理、信息門戶以及數(shù)據(jù)庫等提出一個營銷模式。它打破產(chǎn)品設計人員、生產(chǎn)制造人員、銷售人員、消費者之間的溝通障礙,從而最大可能的獲得相關人員思維的合作和協(xié)同,使企業(yè)能最大限度的利用好通過數(shù)字化營銷所獲得的市場信息,從而使產(chǎn)品的設計更加柔性,更加的貼近消費者,從而也使企業(yè)獲得新的核心競爭能力。

        一、CC_數(shù)字化營銷內(nèi)涵及特點

        CC_數(shù)字化營銷是一種基于協(xié)同商務理念的,以新興數(shù)字技術為實現(xiàn)手段的營銷方式。CC_數(shù)字化營銷以企業(yè)數(shù)據(jù)庫、協(xié)同商務系統(tǒng)為支撐,通過數(shù)字化營銷系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)(如:CRM/SCM等)的協(xié)同運作,充分調(diào)動和融合企業(yè)內(nèi)外部資源,為企業(yè)營銷的各個環(huán)節(jié)提供全方位的支持和協(xié)作能力,也為企業(yè)產(chǎn)品設計開發(fā)、供應鏈管理、客戶關系管理等提供來自市場的最新、最快的信息,將消費者同企業(yè)及企業(yè)的合作伙伴納入一個協(xié)同運作的網(wǎng)絡中。因此,必須具有以下幾個特點:

        1.共享性。CC_數(shù)字化營銷是基于協(xié)同商務系統(tǒng)設計的,在消費者和企業(yè)之間建立了一個橋梁,可以讓客戶真正參與到企業(yè)的運作中,也幫助企業(yè)實現(xiàn)對客戶的全方位跟蹤和交互,因此它一定要做到與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的協(xié)同運作與信息共享。通過企業(yè)信息門戶,向消費者傳遞企業(yè)的商業(yè)信息,提供企業(yè)的產(chǎn)品和服務,并幫助消費者建立與企業(yè)直接溝通的渠道,同時依靠協(xié)同商務平臺集合企業(yè)的全部資源,實現(xiàn)企業(yè)前臺與后臺的協(xié)同運作和集成;企業(yè)的其他系統(tǒng)可以通過協(xié)同商務平臺,獲取其需要的市場及消費者數(shù)據(jù)、分析報表及業(yè)務決策相關信息,從而有可能的為消費者提供個性化的產(chǎn)品和服務。

        2.智能性。CC_數(shù)字化營銷不僅僅是信息的載體,更是信息的分析工具。CC_數(shù)字化營銷在同消費者進行一對一的營銷的同時,傾聽消費者的聲音,累積對消費者的了解,通過數(shù)字化終端和數(shù)據(jù)庫搜集和分析信息,了解顧客真正的需求,包括對產(chǎn)品、服務、分銷方式、價格、溝通和體驗的需求,加快企業(yè)對消費者需求的反應速度,不斷地修正自己的產(chǎn)品、定價、服務、分銷和溝通策略,針對消費者需求的變化,做出及時而正確的反應。通過對市場和消費者數(shù)據(jù)的加工和轉換,提供從基本查詢、報表和智能分析的一系列工具,并以各種形象的方式展現(xiàn),為企業(yè)考察運營情況、業(yè)績表現(xiàn)、分析當前問題所在和未來發(fā)展趨勢,展開商業(yè)策略,調(diào)整產(chǎn)品結構、分銷渠道、工作流程和服務方式等提供決策支持。

        3.交互性。CC_數(shù)字化營銷可以通過企業(yè)信息門戶為消費者提供豐富的產(chǎn)品和服務信息,消費者可以方便地通過信息門戶查詢訂單信息以及提供建議和投訴。當消費者需要企業(yè)提供個性化的產(chǎn)品時,CC_數(shù)字化營銷將通過協(xié)同商務系統(tǒng),最快的協(xié)同企業(yè)各部門進行研究,并及時的將反饋信息傳遞給消費者,在客戶咨詢和購買以及售后服務過程中,企業(yè)都可及時地提供服務。CC_數(shù)字化營銷還可和客戶關系管理系統(tǒng)協(xié)同運作,跟蹤每個客戶的銷售習慣和愛好,推薦相關產(chǎn)品。

        由于利用了數(shù)字技術的各種屬性和協(xié)同商務的概念,CC_數(shù)字化營銷具備了協(xié)同性、共享性、交互性、智能性等特點。正是基于以上特點,CC_數(shù)字化營銷具有許多前所未有的競爭優(yōu)勢。

        二、CC_數(shù)字化營銷系統(tǒng)框架

        從圖1中,我們可以看到信息在CC_數(shù)字化營銷中的傳遞路徑是:

        1.顧客通經(jīng)過防火墻后進入企業(yè)信息門戶可以查看相關產(chǎn)品目錄、性能、價格和其他相關信息,當顧客對產(chǎn)品和服務提出需求時,需求信息將被信息門戶傳遞給企業(yè)的營銷中心,營銷中心通過數(shù)字化營銷系統(tǒng)判斷需求能否被滿足,并對不同的需求信息進行反饋,當客戶的需求可以滿足時,數(shù)字化營銷系統(tǒng)通過協(xié)同商務系統(tǒng)將相關訂單信息傳遞至企業(yè)的供應鏈管理(SCM)系統(tǒng),SCM系統(tǒng)對訂單信息進行分解,安排生產(chǎn)計劃,準備原材料、備品、備件,將材料信息下達給物流中心。

        2.物流中心聯(lián)系供應商或通過庫存準備材料,并將相關信息(如供貨周期等)反饋給SCM系統(tǒng),SCM系統(tǒng)結合生產(chǎn)中心的計劃安排,將供貨周期、產(chǎn)品特性等信息通過協(xié)同平臺傳遞給數(shù)字化營銷系統(tǒng),企業(yè)的營銷中心根據(jù)數(shù)字化營銷系統(tǒng)的信息,將訂單信息反饋給客戶,在得到客戶的確認后,營銷中心便可通過數(shù)字化營銷系統(tǒng)下達生產(chǎn)信息。在生產(chǎn)的過程中,客戶還可通過信息門戶,查詢訂單狀態(tài)。當訂單完成后,物流中心把產(chǎn)品送到客戶手中,并把相關信息傳遞給營銷中心。

        3.客服中心將會對客戶進行回訪或接受客戶的咨詢、投訴,并記錄下客戶的意見,然后將信息傳遞給企業(yè)的營銷中心,在獲得營銷中心的答復后,將處理結果反饋給客戶,從而完成銷售的全部過程。這全部過程發(fā)生的全部信息包括客戶的資料都將傳至企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并保存下來。

        4.企業(yè)的營銷中心可以依靠數(shù)字化營銷終端,及時了解分銷過程的商品流程和最終銷售狀況,并通過協(xié)同商務系統(tǒng)將銷售信息傳遞給SCM系統(tǒng),幫助其安排生產(chǎn)計劃調(diào)節(jié)庫存,加快反應速度。另一方面,企業(yè)通過數(shù)字化營銷獲得的信息,也將通過協(xié)同商務系統(tǒng),被企業(yè)的其它系統(tǒng)加工后反饋給數(shù)字化營銷系統(tǒng)。

        三、CC_數(shù)字化營銷實現(xiàn)的技術

        CC_數(shù)字化營銷實現(xiàn)的技術關鍵點有三個,分別是企業(yè)信息門戶、協(xié)同商務系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)庫。前兩者使企業(yè)各個系統(tǒng)處于一個統(tǒng)一的平臺下,有一個統(tǒng)一的信息入口并實現(xiàn)協(xié)同運作,后者主要是對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的挖掘和應用。

        1.企業(yè)信息門戶。Gartner Group公司的定義是:企業(yè)信息門戶就是通過瀏覽器實現(xiàn)對整個企業(yè)信息的訪問,用以加速和提升決策進程??梢哉f企業(yè)信息門戶就是在數(shù)字技術環(huán)境下,以協(xié)同商務和企業(yè)數(shù)據(jù)庫為基礎,在企業(yè)內(nèi)各種應用系統(tǒng)協(xié)同運行、信息資源統(tǒng)一集成的基礎上,為企業(yè)內(nèi)外的使用者提供一個訪問各種信息和應用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,并根據(jù)每個用戶使用權限和角色的不同,形成個性化的應用,其和協(xié)同商務系統(tǒng)及企業(yè)數(shù)據(jù)庫為前臺和后臺的關系。

        門戶使得企業(yè)的客戶、員工和合作伙伴以統(tǒng)一的、個性化的、多渠道的方式訪問企業(yè)的信息和服務。企業(yè)門戶是整個企業(yè)的電子門戶,實現(xiàn)企業(yè)形象、電子商務、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務組織的整體框架。

        2.協(xié)同商務系統(tǒng)。協(xié)同商務系統(tǒng)的基本思想是“協(xié)同”,也就是說通過打破各種資源(人、財、物、信息、流程)之間的壁壘和邊界,提供一個統(tǒng)一的管理和暢通無阻的管理“通道”,實現(xiàn)對資源配置和開發(fā)的最優(yōu)化。在協(xié)同商務系統(tǒng)中便體現(xiàn)為“信息網(wǎng)狀”、“業(yè)務關聯(lián)”和“隨需而應”的三大理念。協(xié)同商務系統(tǒng)在目前可以基于WEB技術(一種分布式應用架構)開發(fā),采用B/S模式(瀏覽器和服務器結構)。B/S結構是通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實現(xiàn)不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫;它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限,服務器數(shù)據(jù)庫也很安全;系統(tǒng)使用具有易用性、維護簡單、24小時連續(xù)服務的特點;服務器端的數(shù)據(jù)庫設計,通常采用模塊化的設計思路。完整的一套協(xié)同商務系統(tǒng)通常包括以下幾個模塊:企業(yè)信息門戶、知識文檔管理模塊、客戶關系管理模塊、產(chǎn)品管理模塊、項目管理模塊、人力資源管理模塊、財務管理模塊、工作流程管理模塊、數(shù)字化營銷管理模塊和供應鏈管理模塊。

        3.企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立和應用是CC_數(shù)字化營銷的關鍵點。傳統(tǒng)的電視廣告以及平面廣告的局限在于只能觀看,不能收集消費者的意見和信息。而CC_數(shù)字化營銷通過其載體可以很容易的獲得來自消費者的反饋。

        企業(yè)可以把從消費者那里的獲得的信息放入數(shù)據(jù)庫,并通過專用的數(shù)據(jù)挖掘工具驗室來尋找商機。例如日本有一個飲料廠商,抓住每個媽媽都希望知道自己給孩子的營養(yǎng)是否足夠的心理,在自己的網(wǎng)站上通過在線問卷的方式為媽媽們提供營養(yǎng)信息,媽媽們只需要回答相應的問題,就可以獲得她們所關心的信息。以后廠家就根據(jù)這些問卷建立資料庫,資料庫中有每個媽媽有幾個小孩、多大的資料,從而以后能向這些媽媽提供適合她們的產(chǎn)品,或者進行具體的溝通。

        在建立強大的數(shù)據(jù)庫后,不僅擁有大量顧客信息,還更加便于進行客戶管理,對顧客細分;甚至可以做到產(chǎn)品個性化定制和產(chǎn)品個性化定價。比如亞馬遜:只要你在上面有過購書記錄,在你下一次進入的時候,它會根據(jù)你的購買記錄,主動推薦你可能需要的書。

        四、CC_數(shù)字化營銷的管理

        1.市場。企業(yè)通過市場調(diào)研了解目標市場、客戶、競爭對手,依靠市場獲得的信息幫助企業(yè)確定合理的資源分配計劃,制定經(jīng)營目標和產(chǎn)品計劃,并對營銷計劃的實施的效果做分析和評估。同時,企業(yè)的內(nèi)部和外部的各個職能系統(tǒng)能結合起來,進行聯(lián)動性思考,形成了CC_數(shù)字化營銷市調(diào)流程,見圖2。

        CC_數(shù)字化營銷系統(tǒng)建立了市場調(diào)研和業(yè)務管理的協(xié)同性,也可以認為是企業(yè)職能部門與數(shù)字化營銷的協(xié)同性。通過這種協(xié)同的建立,對于數(shù)字化營銷來說,可以加強數(shù)字化營銷的針對性;改善數(shù)字化營銷和企業(yè)銷售、生產(chǎn)、財務等部門之間的協(xié)作;改進數(shù)字化營銷費用的控制,提高數(shù)字化營銷的投資回報。

        2.終端。CC_數(shù)字化營銷的終端是指互聯(lián)網(wǎng)、短信、IPTV、MSN等數(shù)字化工具,它們都可以看作是數(shù)字化營銷的終端。它們傳播成本低,具有極強的互動性、可以全天候7×24小時進行信息傳播。更重要的是,數(shù)字化營銷終端有分眾性、直效性這兩個可以大大提高受眾到達率的優(yōu)點。借助數(shù)字化終端,通過用戶注冊、調(diào)查反饋等途徑可以很容易搜集到目標顧客的資料和信息,并經(jīng)過篩選和整理建立不同類型的數(shù)據(jù)庫;根據(jù)產(chǎn)品特點的不同,對相應的目標受眾進行傳播,從而實現(xiàn)分眾營銷。同時為使企業(yè)的數(shù)字化營銷更加直效,數(shù)字化終端通過數(shù)字手段直接同目標顧客建立起聯(lián)系,通過個性化的服務建立起一對一的溝通渠道,更有利于企業(yè)進行深度營銷。

        數(shù)字化終端不但在和客戶打交道的時候可以發(fā)揮大用處,在企業(yè)的內(nèi)部管理中如果使用好的話,對提高企業(yè)的管理能力也是非常有幫助的。圖3表示了CC_數(shù)字化營銷終端同企業(yè)的各個部門產(chǎn)生協(xié)同。

        從圖3中我們可以很清晰的看到,通過數(shù)字化終端,企業(yè)可以及時了解經(jīng)銷商的銷售情況、庫存情況,并及時的安排企業(yè)的銷售計劃和庫存計劃;企業(yè)可以及時的了解客戶與市場需求變化,為新產(chǎn)品的研發(fā)制定計劃,為客戶提供個性化服務;企業(yè)可以更加合理的進行資金調(diào)配,提高資金的利用率。終端系統(tǒng)通過協(xié)同商務的幫助,可以及時的為客戶提供產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品價格、運輸狀態(tài)等等;可以為客戶提供一對一的服務,提高客戶服務的效率和滿意度;經(jīng)銷商也可以通過查閱企業(yè)信息庫來制定自己的庫存計劃,制定產(chǎn)品銷售計劃。

        3.渠道。數(shù)字經(jīng)濟時代,競爭已經(jīng)進入白熱化階段。建設一個優(yōu)秀的CC_數(shù)字化營銷渠道,可以幫助企業(yè)建立一個不容易被競爭對手跨越的競爭壁壘。根據(jù)2005年12月Forrester Research對250名營銷經(jīng)理的調(diào)查表明:目前正在使用的美國企業(yè)的數(shù)字化營銷渠道中郵件營銷(占83%)和搜索營銷(占64%),是目前使用最多的數(shù)字化營銷渠道;同時,對社會化網(wǎng)絡(占有13%)和RSS(10%)等新興渠道的嘗試,也頗有熱情。

        可以說數(shù)字化營銷渠道并不是單一渠道,它集合了電話、直郵、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、短信、IPTV、RSS等多種方式對客戶進行營銷覆蓋。但哪種渠道效果好,哪種營銷組合更有效,企業(yè)應該建立一套評估體系,除了包括基本的營銷運營報表之外,更需要結合營銷項目的特點,對反映營銷效率的統(tǒng)計報表加以分析和應用,以便更好的將營銷結果與營銷效率指標相結合,并且為持續(xù)改進營銷效率提供支撐,確定最有效率的營銷方式和營銷組合,以增加對于終端客戶的營銷覆蓋與銷售滲透。

        五、結束語

        總之,將協(xié)同商務與數(shù)字化營銷相結合,通過協(xié)同商務的思想來制定企業(yè)的數(shù)字化營銷策略,從而打破信息孤島的現(xiàn)狀,把消費者、企業(yè)、企業(yè)的合作伙伴都納入到一個統(tǒng)一的信息網(wǎng)中。隨著數(shù)字技術的發(fā)展,企業(yè)管理將進入更加務實、更加規(guī)范、更加高效的時代,數(shù)字化營銷作為企業(yè)信息管理的核心之一,隨著與協(xié)同商務的進一步結合,將發(fā)揮更大的作用。

        參考文獻:

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