一、ERP理念在企業(yè)中的應(yīng)用
ERP的理念是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的基本和本質(zhì)的原理和方法。對ERP理念的認(rèn)識程度直接影響管理人員管理實(shí)踐的效率和效果。有人提出,ERP的核心理念是“計(jì)劃和平衡”,我十分贊同這個(gè)觀點(diǎn)。大致有五個(gè)層次:企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售和運(yùn)作計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力計(jì)劃,前兩個(gè)是決策計(jì)劃,后三個(gè)是執(zhí)行層計(jì)劃。這五個(gè)層次的計(jì)劃分別屬于長期、中期和近期規(guī)劃,計(jì)劃的平衡也處在不同的時(shí)間段內(nèi),從5年、1年直至1個(gè)月,時(shí)間段在逐步縮小,計(jì)劃逐步細(xì)化,計(jì)算越來越精確。
企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃也稱為生產(chǎn)規(guī)劃,它是為體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃而制定的產(chǎn)品系列生產(chǎn)大綱,它用以協(xié)調(diào)滿足經(jīng)營規(guī)劃所需的產(chǎn)量和可用資源之間的差距。銷售和運(yùn)作計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的細(xì)化,通常關(guān)注的是在未來1~2年內(nèi)的具體戰(zhàn)略實(shí)施,重點(diǎn)是產(chǎn)品系列的客戶需求,產(chǎn)品系列的開發(fā)與組合,市場運(yùn)作等,計(jì)劃的對象是產(chǎn)品系列,要對產(chǎn)品系列為基本單位進(jìn)行需求計(jì)劃的安排。第三個(gè)層面是主生產(chǎn)計(jì)劃,主生產(chǎn)計(jì)劃是對生產(chǎn)計(jì)劃大綱的細(xì)化,它說明在可用資源條件下,企業(yè)在一年內(nèi),生產(chǎn)什么?生產(chǎn)多少?什么時(shí)間生產(chǎn)?粗略地說,它是“將要生產(chǎn)什么”的具體描述。對主生產(chǎn)計(jì)劃的可行性核定,是通過粗能力對生產(chǎn)中所需的關(guān)鍵資源進(jìn)行計(jì)算和分析,它是一種比較簡單、粗略、快速的能力核定方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵資源的能力與需求不匹配時(shí),可采取改善能力或調(diào)整計(jì)劃的方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。下一個(gè)層面是物料需求計(jì)劃,它是一個(gè)比較精確的計(jì)劃系統(tǒng),它根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及原材料的需求數(shù)量和需求日期,再推導(dǎo)出自制零部件的制造訂單下達(dá)日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期,并進(jìn)行需求資源和可用能力之間的進(jìn)一步平衡。能力需求計(jì)劃的對象是ERP物料涉及的所有工作中心,它的負(fù)荷計(jì)算對象是所有相關(guān)需求的物料,計(jì)算的提前期與物料開工直到完工整個(gè)時(shí)間段,精確到天或小時(shí)。
由此可見,企業(yè)的各級計(jì)劃都是在不同的層次,在不同的時(shí)間段,通過不同的人員來進(jìn)行平衡和調(diào)整的。從上到下、從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)、從抽象到具體、從粗略到詳細(xì),計(jì)劃在不斷地調(diào)整和平衡的過程中。通過這種不斷的平衡和調(diào)整,企業(yè)的各級計(jì)劃才能有效地得以實(shí)施,企業(yè)的效益才能得以實(shí)現(xiàn)。這就是ERP的根本理念。
二、國企業(yè)成功實(shí)施ERP的對策
ERP在中國企業(yè)的應(yīng)用需要建立一套適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件的企業(yè)基礎(chǔ)管理模式為前提,而推廣ERP的根本目的在于逐步建立起一套符合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)管理模式,二者是相輔相成的。中國的企業(yè)在ERP項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),首先要對自身的管理思想,管理方法,管理體制,管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行一次全面的、深入的診斷和分析,尋找制約企業(yè)生存和發(fā)展的瓶頸所在,明確提出系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)需求,以再造工程的原理和方法來指導(dǎo),進(jìn)行管理的變革,才能為ERP的實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視,即業(yè)界所說的“一把手工程”。中國企業(yè)要想成功應(yīng)用ERP,必須在企業(yè)內(nèi)外形勢的迫切需求下,特別是企業(yè)一把手的強(qiáng)烈要求和大力支持下,方能進(jìn)行。因?yàn)樾畔⒒瘜τ谄髽I(yè)而言,是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,不僅需要企業(yè)大量的人、財(cái)、物的投入,而且是企業(yè)的一次全方位變革,沒有非上不可的決心,沒有決策層的支持,是不可能實(shí)施成功的。
2.對實(shí)施ERP的需求明確,并與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合。實(shí)施ERP,首先要明確企業(yè)有沒有對建立新的信息系統(tǒng)的需求拉動,不能別人在上,自己也跟著上了。盲目性跟著別人的方向走,在商業(yè)發(fā)展上很危險(xiǎn)的,因此企業(yè)為什么要實(shí)施ERP,企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度去理解與把握這個(gè)問題。
3.根據(jù)自身實(shí)際情況確定實(shí)施目標(biāo)和步驟。一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)是一個(gè)十分龐雜的系統(tǒng)。任何一個(gè)企業(yè)都不可能一朝一夕就可實(shí)現(xiàn)這一龐大的系統(tǒng),每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和需要解決的主要矛盾,正確處理好人、技術(shù)與管理的協(xié)調(diào)關(guān)系,那么,實(shí)施成功的可能性大大增強(qiáng)了,企業(yè)駕馭信息技術(shù)的信心也就更足了。
4.正確選擇軟件廠商與組織好實(shí)施隊(duì)伍。ERP軟件的選擇也是決定實(shí)施成功與否的一個(gè)關(guān)鍵因素。在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不斷得到改進(jìn)的過程中,需要廠商、實(shí)施咨詢機(jī)構(gòu)及用戶的共同參與和有效配合才能完成。
5.不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)的核心競爭力、生存能力和發(fā)展能力。體制創(chuàng)新隨著全球經(jīng)濟(jì)趨于一體化,中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,尤其是國有企業(yè),要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,一個(gè)最根本的因素就是體制創(chuàng)新。體制創(chuàng)新的首要目標(biāo)就是產(chǎn)權(quán)明晰和權(quán)責(zé)分明,建立現(xiàn)代化的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),作為一種先進(jìn)的管理軟件,ERP只有在企業(yè)解決了體制創(chuàng)新問題之后,才能發(fā)揮其最先進(jìn)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理思想和技術(shù)手段的核心作用。
三、對我國實(shí)施ERP的展望
近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)得到了高速發(fā)展,我國也已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,大多數(shù)企業(yè)家越來越清醒地意識到,我們面臨的對手將是世界級的企業(yè),我們要求得生存就必須迎接挑戰(zhàn),我們要以主動的姿態(tài),參加全球市場競爭,并且要贏得競爭??上驳氖?,近年來ERP在中國的發(fā)展非常迅猛,在沿海地區(qū),特別是在長三角地區(qū),實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)以萬計(jì)。企業(yè)家們都意識到,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)能有效的減少庫存,降低成本,提高企業(yè)的管理和決策水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,ERP系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)必不可缺的工具??梢韵嘈牛S著應(yīng)用推廣ERP的逐步深入,這場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命必將給中國的企業(yè)注入新鮮的血液,給我國經(jīng)濟(jì)的騰飛帶來新的曙光。
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