冬天來了,你準(zhǔn)備好如何過冬了嗎?或者你已經(jīng)為此焦慮了整整半年了,自從奧運(yùn)會(huì)結(jié)束股市急轉(zhuǎn)直下、中國的出口危機(jī)加劇、次貸危機(jī)雪上加霜后,能夠心平氣和呆在辦公室的創(chuàng)業(yè)家恐怕屈指可數(shù)了?;蛘吣愕母鞣N顧問班子已經(jīng)幫你想了一堆辦法了,我知道你已經(jīng)做了許多艱難的嘗試,我知道你已經(jīng)削減了許多開支,我知道你是最講究感情的,那份關(guān)于裁員的報(bào)告你已經(jīng)鎖在抽屜里幾個(gè)月了,但是現(xiàn)在你不得不考慮如何面對了。
是不是一定要裁員,有沒有可以更準(zhǔn)確的(至少試圖準(zhǔn)確)判斷這一時(shí)刻的標(biāo)準(zhǔn)?裁掉哪些人,怎么面對那些曾與你共事數(shù)年的老同事,怎樣可以在裁員中做得更有人情味?對于那些留下的員工怎樣才能使他們有信心與公司共渡難關(guān)?請傾聽人眾人教育董事長劉力、Google大中華區(qū)人力資源總監(jiān)鄧濤以及太美科技控股總裁梁冬的精彩觀點(diǎn)。
高福利有效嗎?
梁冬:當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢開始變壞的時(shí)候,大家沒有馬上感覺到對自己生活的影響,但是已有很多企業(yè)倒閉和裁員,還有更多的企業(yè)也面臨倒閉和裁員。因?yàn)樾判牡娜笔?,?dǎo)致投入減少,包括企業(yè)在用人方面更加謹(jǐn)慎。我想先請問劉力,你們每天為不同的企業(yè)做培訓(xùn),最近感覺到你們的業(yè)務(wù)量減少嗎?
劉力:坦白講,區(qū)域上有差異。主要是在南方,我們南方公司11月、12月份是我們的旺季,因?yàn)槠匠R话愕臋C(jī)構(gòu)沒有時(shí)間培訓(xùn),到了年底就集中花錢。但最近廣東、深圳一些客戶開始退單,本來他們都是提前幾個(gè)月預(yù)定的,但現(xiàn)在他們說的很直白,就是經(jīng)濟(jì)緊張,培訓(xùn)暫緩,退掉和延遲預(yù)定的培訓(xùn)訂單,觀望一段,先把現(xiàn)金捂住。我們在20多天里退了百萬之多,有幾十家企業(yè),至少跟往年比減少了20%。跟當(dāng)年SARS期間有些象,當(dāng)然比SARS要好?,F(xiàn)在華南最明顯,華東次之,北京地區(qū)感受不是特別深。廣東地區(qū)的客戶更敏感,公司開始制定過冬計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃里首先想的就是能不花的錢就不花。
鄧濤:因?yàn)槿吮娙俗龅闹饕獦I(yè)務(wù)是培訓(xùn),很多公司要節(jié)省成本第一個(gè)砍的就是培訓(xùn),所以這個(gè)很正常。第二個(gè)就是華東、華南、華北,這個(gè)區(qū)域特征也基本上反映出我們經(jīng)濟(jì)的特征,華南沿海地區(qū)是我們最前沿、最敏感的地區(qū)。
梁冬:鄧濤來自美國公司,雖然說Google不是一家金融公司,但是第一Google的整個(gè)公司已經(jīng)和美國經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合到一起了;第二就是Google有大量的現(xiàn)金,其實(shí)沒錢還好,有錢就要花,你一定要做各種投資,有投資就有各種問題,所以這會(huì)不會(huì)影響到你們在遠(yuǎn)東地區(qū)的Google中國?
鄧濤:第一,影響現(xiàn)在看不到;第二影響也不會(huì)太大。因?yàn)镚oogle是一個(gè)很年輕的公司,才10年的歷史,上市才4年,它還是在發(fā)展的階段。很多公司是在其他地區(qū)有影響,在中國仍然是作為發(fā)展重點(diǎn)來投資的,但中國占Google全球的業(yè)務(wù)比重很小,要說對我們北美市場,確實(shí)也會(huì)有影響。
梁冬:Google會(huì)裁員嗎?
鄧濤:Google到目前為止還沒有說要裁員。現(xiàn)在外面在傳說Google把招聘凍結(jié)了,其實(shí)不是,我們只是放慢、減緩了。
梁冬:我們對人才,尤其是最優(yōu)秀的人才需求非常大,但經(jīng)濟(jì)的放緩也令我們在選拔和使用人才上多少有一點(diǎn)擔(dān)憂。我們知道很多公司為了吸引人才而變成高福利的公司,那么在這種情況下,如何延續(xù)這種政策,如果需要裁員怎么辦?
劉力:我們是一個(gè)民營公司,我們的人事政策和工資政策肯定不是高福利的,我們給的就是平臺(tái)。如果他參加過我們的培訓(xùn),他就是這路人,你不給他錢他也愿意干。另外一方面是他們來了以后我們用事業(yè)感召他,物質(zhì)上的激勵(lì)是永遠(yuǎn)沒有止境的。原來我們覺得錢能解決所有的問題,你真正做了企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)根本不是。在大量的相關(guān)調(diào)查中,員工滿意度的排序上,收入、待遇這些東西絕對不是第一、第二的。員工更在乎他們在這里有沒有發(fā)展空間。
梁冬:像人眾人這種公司都是你們?nèi)ゼ?lì)別人的,你們的員工是非常了解各種激勵(lì)方法的,當(dāng)你用這些方法去激勵(lì)他們時(shí),他們吃不吃這套?
劉力:我們的人基本上都屬于自我激勵(lì)型的,我們的辦公室?guī)缀跬砩鲜c(diǎn)半以前沒有滅燈的。而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)人加入這個(gè)事業(yè)之后,他會(huì)比較珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),因?yàn)楣緝?nèi)部設(shè)計(jì)了一套符合自己運(yùn)作的競爭機(jī)制,不是一潭死水,他要不努力,會(huì)有人替代他。
梁冬:你對高福利的有效性感到懷疑嗎?
劉力:我不是懷疑,但在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)都大規(guī)模衰退時(shí),高福利公司還有什么選擇呢?這個(gè)問題會(huì)變得很敏感,因?yàn)殛P(guān)系到個(gè)人的利益。我的經(jīng)驗(yàn)是越是最敏感的問題越要用最簡單的方式解決。我覺得要是我的話,就會(huì)很簡單地告訴你,你的福利沒有了,這個(gè)時(shí)候我能保住你的飯碗就不錯(cuò)了,那個(gè)時(shí)候人們的期望也已經(jīng)降到最低了。
人情味兒從“選員”開始
鄧濤:我覺得經(jīng)濟(jì)遇到一些問題,遇到挑戰(zhàn)的話,正好是對一個(gè)企業(yè)文化的考驗(yàn)。你招什么樣的人,在這種情況下才能與你共度難關(guān)?是在今天裁員的時(shí)候再考慮人性化,還是整個(gè)人力資源管理體系從一開始就考慮到人性化。如果只是這時(shí)候才考慮這一問題,我覺得太晚了,你做得再人性化也沒有意義了,裁員就是裁員,還有什么人性化可言?
梁冬:我想問問劉力,你們招人的時(shí)候,你怎么樣用簡單的方法評(píng)估這個(gè)人是不是一個(gè)自我激勵(lì)型的人?
劉力:我的工具就是我的產(chǎn)品,因?yàn)閷Υ宋矣械锰飒?dú)厚的機(jī)會(huì),所有的人在決定可以不可以錄用的時(shí)候,必須要過一關(guān),就是拉到我的基地去,參加艱苦訓(xùn)練,然后在這個(gè)過程中,我們可以觀察到,哪些人適合我們,因?yàn)樵谀欠N非常嚴(yán)酷的訓(xùn)練下,人基本上是沒法裝的。
梁冬:會(huì)不會(huì)有人投訴你們說虐待勞工?
劉力:說實(shí)話,這是他們非常難得的一次人生體驗(yàn)。在這個(gè)過程中最后留下的人,絕大多數(shù)都是經(jīng)得住考驗(yàn)的。其實(shí)誰也不能說是火眼金睛,但是這些拓展訓(xùn)練是我們的便利條件。在培訓(xùn)過程中我們會(huì)不斷淘汰,培訓(xùn)師的淘汰率至少在60%到70%,最后剩下的人,基本上相對不錯(cuò)。
梁冬:這么篩選,會(huì)不會(huì)有一個(gè)問題,你的福利不好,沒有足夠大的基數(shù)愿意參加你的篩選?
劉力:我們在招人時(shí),一定是在入門時(shí)把“狠話”說足,不能說我們是一個(gè)很好的公司、我們有很好的福利、有非常好的發(fā)展空間、你可以成為全球最好的培訓(xùn)師。我基本上不說好話,我把最狠的事先說了。但是當(dāng)他成為員工的時(shí)候要善待他,他有什么困難都要幫助他——包括經(jīng)濟(jì)上的,這個(gè)時(shí)候他會(huì)覺得是意外的驚喜,因?yàn)橹皼]有人和他說這個(gè)。
梁冬:你們和Google正好是完全相反的兩種公司,Google總是人還沒有進(jìn)來時(shí)就告訴人家有免費(fèi)的午餐,有很好的福利。Google為什么會(huì)是這樣的公司?員工的期望值很高,進(jìn)來后會(huì)不會(huì)反而不滿?
鄧濤:這個(gè)會(huì)有的,我們不像劉總招的都是有經(jīng)驗(yàn)的人,我們招的很多工程師都是大學(xué)畢業(yè)生。Google是他們的第一份工作,我們有很多吸引人才的地方,報(bào)酬是和績效掛鉤的,你做得好不好每個(gè)星期、每個(gè)季度都要看的。我們會(huì)提供很好的環(huán)境。
梁冬:在招人的時(shí)候這些優(yōu)秀員工自我期望都很高,怎么激勵(lì)他們?
劉力:我們公司的升遷基本上是兩條線,第一條線是經(jīng)營管理,各個(gè)學(xué)校的校長、客戶總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)等管理崗位。培訓(xùn)公司最重要的是培訓(xùn)師,所以我們是雙軌制。當(dāng)你做了公司首席培訓(xùn)師的時(shí)候,你的待遇和公司總裁是一樣的;當(dāng)你做了高級(jí)培訓(xùn)師的時(shí)候,你的待遇和總監(jiān)是一樣的,就是業(yè)務(wù)和行政崗位是一一對應(yīng)起來的。所以怎么樣處理好兩者之間的平衡很重要,要有一個(gè)相對公平的、透明的薪酬。
裁員的人性化
梁冬:要留住員工,一個(gè)前提就是公司在發(fā)展。但是如果公司出現(xiàn)了收縮,如何進(jìn)行人員的調(diào)整?
劉力:這一定是漸進(jìn)的過程,不會(huì)說突然有一天就發(fā)生公司要裁員的情況。SARS是我們最大的危機(jī),但是想想SARS時(shí)人眾人是怎么做的呢?當(dāng)時(shí)我全國的業(yè)務(wù)都要停掉,而且不知道會(huì)持續(xù)多久。我給所有的員工寫了一封信,和他們談了談家常,但這只是溝通的一種態(tài)度而已,重要的是行動(dòng)。從我開始,那時(shí)候就拿一塊錢生活費(fèi),當(dāng)時(shí)所有高管——包括員工,紛紛給公司寫信,主動(dòng)要求減薪,我回想那個(gè)場面是非常感動(dòng)的。
當(dāng)時(shí)我承諾,現(xiàn)在我們共渡難關(guān),一旦公司業(yè)績好了以后,都給你們補(bǔ)回來。我感覺那段時(shí)間,公司形成了一種空前的凝聚力,我們內(nèi)部開始搞培訓(xùn)。后來我發(fā)現(xiàn),之后幾年我們做的很多新產(chǎn)品,都是在那一兩個(gè)月里研發(fā)出來的。沒有生意了,大家開始學(xué)習(xí)研發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目,其實(shí)員工覺得很充實(shí)。我們當(dāng)時(shí)要求管理層一律減薪,員工一點(diǎn)不減。當(dāng)然也有員工給我寫信說,只要公司沒關(guān)門,我的工資就應(yīng)該一分錢都不能少。
梁冬:對這種員工你怎么看?
劉力:這是識(shí)人的最好階段,我覺得能同甘苦,不一定能共富貴;但是不能同甘苦,我也不愿意和他共富貴。這個(gè)時(shí)候是公司非常好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)機(jī)會(huì),就是識(shí)人、看人,在動(dòng)蕩當(dāng)中、在危機(jī)當(dāng)中考驗(yàn)?zāi)愕膯T工,考驗(yàn)?zāi)愕墓芾?,考?yàn)?zāi)愕年?duì)伍。其實(shí)從這個(gè)意義來講,對企業(yè)未必是壞事。到裁員就是真沒招了,應(yīng)該有幾步做,第一步可以停止一切加班,然后休假,然后減福利,走到裁員肯定是最后一步了,那時(shí)候要保留的一定是你最核心的骨干。
梁冬:通常公司的核心骨干占公司的多少?
劉力:二八開。對那些因?yàn)榻?jīng)濟(jì)蕭條被裁掉的員工,我和他們講,一旦公司好了以后,我首先找你。裁員沒有什么人性化的,就是很殘酷的,你走了,飯碗沒有了,越是這樣的事越要直接溝通。
鄧濤:劉總已經(jīng)做的很人性化了,我在惠普的時(shí)候,惠普就曾經(jīng)做過從CEO開始減薪。關(guān)于人性化剛才劉總說得非常好,他基本上從頭到尾都講到了。我覺得在做到人性化方面,溝通特別重要,盡早和員工講,讓他準(zhǔn)備好,而且我覺得一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)或者是雇主,你要幫助員工培養(yǎng)能力,將來遇到這種情況,他可以很容易的有自救的辦法。
梁冬:我們也知道惠普歷經(jīng)了多次經(jīng)濟(jì)的繁榮、衰退。對于很多公司,被迫要裁員的時(shí)候,都面臨一個(gè)問題,要不要提前通知員工?這里有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),IT公司最重要的是數(shù)據(jù)庫,如果要提前通知他,是否會(huì)帶來公司知識(shí)流失的風(fēng)險(xiǎn),這樣你是否被迫用比較快的方法來解決這個(gè)問題?
鄧濤:這就和企業(yè)文化有很大的關(guān)系,而且還和法律有關(guān)系,要守法。你不能說今天我通知你要裁員,你就要怎么樣。通常我們先是會(huì)通知員工,一段時(shí)間內(nèi),他還是公司員工,他可以尋求公司的幫助或內(nèi)部機(jī)會(huì),公司也可以提供求職輔導(dǎo)的幫助。
梁冬:你不擔(dān)心他把公司資料拷貝出去嗎?
劉力:現(xiàn)在的社會(huì),你以為員工只在被裁員的時(shí)候才想到這手嗎?公司最重要的是什么呢?就是核心的商業(yè)秘密要保護(hù)好,另外就是被員工拿走這份我還有一份,這就行了。
梁冬:我有一個(gè)難題,當(dāng)年我們要裁一個(gè)員工,是因?yàn)檎麄€(gè)組織部門要裁掉。因?yàn)樗俏业膯T工,我就給他寫了一份推薦信,還寫得很好的,我告訴別人他是自動(dòng)辭職的。結(jié)果這個(gè)員工左手拿著我說他多么優(yōu)秀的推薦信,右手說我們是裁員的,說要把我們告到法庭,說公司言行不一致,發(fā)生這種事情怎么辦?
鄧濤:坦白的說大家都不會(huì)以公司的名義寫推薦信。
梁冬:我是以個(gè)人的名義寫的,但我是他的老板啊。
鄧濤:這個(gè)就是所謂的人性化,非常人性化就是以心比心來對別人。我做了24年人力資源工作了,經(jīng)歷了6家公司,沒有一例上法庭的,我參與處理過很多的人。有人還因?yàn)檫@個(gè)事情成為最好的朋友。我們應(yīng)防止和避免這種偏激行為的發(fā)生。
梁冬:今天我們探討的是如何尋找自我激勵(lì)型的員工,如何幫助每個(gè)員工成長;同時(shí)面對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)困境,每個(gè)企業(yè)如何做一些自我調(diào)整。不見得我們今天就能得到答案,但是我們今天找到了一個(gè)方向,就是以后在員工的篩選上要小心謹(jǐn)慎。未來員工選用甚至?xí)绊懙轿覀兤髽I(yè)的戰(zhàn)略選擇,比如說以后大家會(huì)樂意于建立更小的組織,盡量把業(yè)務(wù)外包。我們可能會(huì)花更多時(shí)間做員工鑒別,同時(shí)我們要花更多時(shí)間做公司文化建設(shè),避免員工離心離德的事情發(fā)生。這也是我們在中歐國際工商學(xué)院上課時(shí)獲得的有益經(jīng)驗(yàn)。
梁冬:如果有些朋友現(xiàn)在要在這樣的環(huán)境下創(chuàng)業(yè),你們兩位有什么建議?
劉力:現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)有一些下滑,所以要先把最壞的情況想好,然后問自己能不能接受。不要老想我很瀟灑,要想到最壞的可能,比如會(huì)流落街頭,這種情況你是否可以坦然接受。如果你想清楚了,你就去做。
鄧濤:危機(jī)就是有危險(xiǎn)也有機(jī)會(huì)。如果你要?jiǎng)?chuàng)業(yè),先想好在這種危機(jī)下,你的機(jī)會(huì)在哪里,另外就是創(chuàng)業(yè)的人千萬不能患得患失。