摘 要:主要就高校后產兼職倉管文員設置的原因，設置的要求及需要注意的問題等方面進行了一些探討。

關鍵詞:倉管文員 設置 注意問題

高等學校的物資管理工作是面向全校教學、科研、行政、生產等方面服務， 其主要職能是為高校教學、科研和生產試驗提供技術和物資條件的保障。在社會主義市場經濟環(huán)境下， 物資供應不再倚重于倉庫環(huán)節(jié)， 在保證教學與科研實驗等的前提下， 可以逐步弱化倉庫功能， 直至取消倉庫。因而高校后產倉庫也就沒有設置專職倉管人員的必要，考慮可以設置兼職倉管文員就可以了。高校后產兼職倉管文員工作職責之一是負責全院辦公用品的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，負責將全院日常物料的收發(fā)單據(jù)及時、準確的記錄;負責倉庫內日常信息的傳遞;負責與采購、物流人員就物料收發(fā)情況進行溝通。以下我們以常州工程職業(yè)技術學院為例，初步探討一下高校后產倉庫文員設置時需要思考的若干問題。

一、為什么要設置兼職倉管文員

（１）設置倉管文員可以改善倉儲管理

倉儲管理本身是對“物”的管理，但這種管理又是由人來實現(xiàn)的。只有相關的勞動者與現(xiàn)代機器設備相結合，才能充分發(fā)揮這些設備的作用;反之，沒有相應的職工隊伍，就不可能有高水平的管理。道理非常簡單，機器要由人來操縱，各種科學的管理方法要由人來組織、實施。根據(jù)工作需要設置倉管文員，是提高倉儲管理整體水平的必要條件，也是改善倉儲管理的重要任務之一。

（２）設置倉管文員可以完善組織結構建設

常州工程職業(yè)技術學院后勤資產管理處設立后勤倉庫實質上也就是對專業(yè)管理職能進行劃分，對管理人員定職定責的過程;是提高后勤資產管理人員的管理水平，充分挖掘后勤資產處的管理資源，實現(xiàn)管理職能專門化、組織活動有序化的重要手段。常州工程職業(yè)技術學院設置后勤資產處，第一使管理職能專門化，可以較快地提高專業(yè)水平和管理能力。第二，我們設置后產倉庫就是對管理職能進行合理地劃分，使綜合性極強的管理工作分解為各種專門性的管理工作，使管理工作有條不紊地開展。第三，因崗設置必要的職能人員，合理地完成管理職能，是使管理適應學院的工作的基本要求。

（３）設置倉管文員可以人盡其用

一般在學院日常的工作中有兩種工作任務。一種是需要專人負責的工作任務，一種是不需要專人承擔的工作任務。像學院正常工作中的教學等需要專人負責的工作，就必須設置相應的工作崗位。因此，設置工作崗位時必須研究不同工作任務之間的區(qū)別和聯(lián)系，使工作任務相對集中和穩(wěn)定，努力以較少的工作者完成較多的工作任務。哪些工作任務需要專職人員？哪些工作任務不需要？如果不設專職人員，工作任務如何落實到人？這是一項復雜的工作，必須科學地處理。常州工程職業(yè)技術學院后勤資產管理處下設的后產倉庫中的倉管文員的工作可以考慮不設置專職人員，為了保證學院辦公物資進出記錄的完整性，工作任務還是學要落實到人，根據(jù)崗位設置的基本原則，是因事設崗，而不能因人設崗，設置兼職倉管文員就可以了。

二、認識倉管文員工作崗位要求

（１）熟悉相關計算機操作

傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內部，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲行為而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。對物料進行科學編碼，并建立相應的電子表格，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，倉管文員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。倉管文員熟練的操作計算機很有必要。

（２）具有一定的財務知識

嚴密各項手續(xù)制度，做到收有據(jù)、發(fā)有憑，及時準確登記銷賬，手續(xù)完備，賬物相符，把好收、發(fā)、管三關。熟練地填寫表賬、制作單證，妥善處理各種單證業(yè)務;能查閱財務報表，進行經濟核算、成本分析，正確掌握倉儲經濟信息，進行成本管理，進行價格管理和決策。

（３）具有豐富的商品知識[1]

對于所經營的商品要充分熟悉，掌握其理化性質和保管要求，能針對性地采取管理措施。熟悉倉儲物質的特性、保管要求，能針對性的進行保管，防止貨物損壞，提高倉儲質量。

（４）要熟悉學院日常所需用的物資

要做到不斷料、不呆料、不囤料。不讓所需部門領不到需要的物資，產生待料的現(xiàn)象;不化物資成為呆料，也就是說:化可用，有用，要用的物資進倉庫，不讓物資呆在倉庫中不用;進料適時，適量，不至于過時過量而囤料。

（５）具有敬業(yè)精神

樹立高度的責任感，忠于職守，廉潔奉公，熱愛倉庫工作，對工作認真負責，要有細心、有耐心、有恒心、有毅力，愛護你所管理的財產，就象愛護你自己的東西一樣，倉庫的財產要排放有序，不雜亂。

三、兼職倉管文員設置時需要注意的幾點問題

（１）從務實的角度出發(fā)，倉管文員的職能的劃分不能太細，也不能太粗

職能劃分是設置職能管理機構的基礎和前提。職能劃分必須從實際出發(fā)，要避免出現(xiàn)機構對立，辦事效率低的現(xiàn)象。在常州工程職業(yè)技術學院內，倉管文員職能的任務量多少不多，就沒有必要設置專門的機構來負責了。一般來說，兼職倉管文員管理任務不繁重，職能劃分不應太細，但面臨的倉管管理任務也不單一，所以職能劃分不應太粗。

（２）明確與其他部門之間的關系，建立完善的協(xié)調制度

常州工程職業(yè)技術學院是一個整體，下設八個系，十一個行政管理部門，四個教學輔助機構。為此在相關物資發(fā)放工作中，要建立完善的信息溝通制度。信息除了在相關部門內傳遞之外，在其它管理部門之間的橫向傳遞也是十分必要的。兼職倉管文員要明確與各職能部門之間的協(xié)作責任保證學院正常辦公和教學。

（３）設置倉管文員工作崗位說明要清晰

一般地說，設計倉管文員工作崗位應該從他待完成的任務開始。設計的面通常較廣，足以適應人們的需要和愿望。但我們最好學會設計出能適合兼職倉管文員作風的工作崗位。這一點可能特別適用于為特定人物設計工作崗位，以便于發(fā)揮他的潛力。然而，問題在于如果這樣做，每一位新工作人員上任，都必須重新修訂職責內容。如此，兼職倉管文員工作崗位的說明就必須對此職位的人員應該做出什么成績提出一個清楚的概念。但也必須容許一定的靈活性，以便我們利用個人的特點和能力。

（4）加強專業(yè)知識培訓[2]

學者車馳曼(Churchman)認為，“將知識設想或看作為一種對信息的集合的觀點，事實上已經將知識這一概念從其全部生活之中剝離出去;知識只存在于其使用者身上。而不存在于信息的集合中，使用者對信息的集合的反應才是最為重要的”[3]。倉儲管理要求倉管人員具有較高的信息技術使用水平和豐富的倉儲物流知識，而目前國內既懂信息技術又熟悉相關物流業(yè)務的人才很少，因此對人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)物流知識管理的必經之路。

倉儲是物流的節(jié)點，是企業(yè)存貨管理的核心環(huán)節(jié)。在倉儲管理中結合倉儲作業(yè)和業(yè)務的特點，應用先進的科學技術，使用科學的管理方法，是促進倉儲合理化的重要步驟。在現(xiàn)階段我們不需要設置專職倉管人員時，兼職倉管人員的設置還是要好好把關，跳出日前倉儲業(yè)就業(yè)人員以庫房管理人員為主的怪圈，這樣人員結構就很容易適應市場經濟和對外開放的客觀要求，符合學院整體信息化發(fā)展的思路。

參考文獻:

[1]常宏才.倉儲管理人員應學好用好相關知識[J].物流技術，1996（4）:27

[2]龐燕，吳正心.在供應鏈管理環(huán)境下淺析我國制造業(yè)中采購和倉儲管理人力資源問題[J].經融經濟，2006（2）:98

[3]王德祿.知識管理:競爭力之源[M].江蘇人民出版社，1999

A few issues reflected on College part-time clecks of warehouse management of logistics industry

Shu Huiping Pan Yayu

(Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Economics and Management;Changzhou Insitidute Of Engineering Technology Department of Assets Management Jiangsu Changzhou 213000)

Abstract:the discussion about the reasons，requests and a few issues reflected on college part-time clerks of warehouse management of logistics industry.

key words:clecks of warehouse management;set;Attention to the problem