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        職業(yè)教育中會計電算化模擬實驗的實踐與探索

        2008-01-01 00:00:00趙洪濤趙繼紅
        無線音樂·教育前沿 2008年6期

        會計電算化是一門應用性極強的管理學科,在會計體系中處于最高層次。因此會計模擬實驗在財會職業(yè)技術教育中具有非常重要的作用,隨著會計實驗室現(xiàn)代化水平的提高,會計模擬實驗從手工模擬階段發(fā)展到了計算機模擬階段。如何開展模擬實驗教學已成為會計電算化教學的難題。

        一、會計電算化模擬實驗的現(xiàn)狀

        目前的會計模擬實驗大多以手工為主,這種手工會計模擬實驗在會計保送的教學工作中應用較為廣泛,而在計算機技術廣泛應用的今天,這種傳統(tǒng)的會計模擬實驗顯然已經(jīng)跟不上現(xiàn)代的會計教學要求了。目前許多院校都開設了會計電算化專業(yè)。以適應社會需求。但是許多院校開展會計電算化模擬實驗的水平和手段卻是遠遠跟不上現(xiàn)代教學的要求,甚至有些院校連一次完整的會計電算化模擬實驗都沒有進行過。導致目前這種狀況的原因是多方面的:首先,會計電算化模擬實驗必須構建在一整套具備財政部門軟件功能規(guī)范的財務軟件和完善的管理制度之上,軟、硬件的維護、構建與電算化管理制度的完善需要多個部門與人員的合作配合。不易在短時期內(nèi)達到效果。以致影響模擬實驗的效果。其次,會計電算化模擬實驗雷達立在一套完整、科學的會計經(jīng)濟業(yè)務以及分工精細的內(nèi)部控制制度,目前現(xiàn)成的會計電算化經(jīng)濟業(yè)務在教學中極少見到,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內(nèi)容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經(jīng)濟業(yè)務也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。經(jīng)濟業(yè)務的選擇與設計份質(zhì)量都會影響到模擬實驗的效果。

        二、會計電算化模擬實驗的可行性與必要性

        隨著電子信息技術的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入,實現(xiàn)會計電算化已成為現(xiàn)代會計的發(fā)展方向和必然趨勢,因此培養(yǎng)一大批能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質(zhì)量是符合職業(yè)技術教育要求的,同時也是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環(huán)節(jié)。構建計算機會計模擬實驗教學,無論是實驗流程,還是操作方法,都是相對固定的,而其實驗數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)結構復雜,數(shù)據(jù)處理要求完整、真實、準確,這一特點決定了現(xiàn)代計算機技術在會計實驗教學中廣泛的應用前景,會計電算化模擬實驗無非涉及硬件和軟件兩個方面,硬件方面,對于實驗用機,不管是單機還是網(wǎng)絡用機均訂完全勝任。符合財政部門規(guī)范功能的軟件更是日新月異,配有學習、演示版的財務軟件更易于取得。

        三、會計電算化模擬實驗的三個層次

        會計電算化模擬實驗是一項系統(tǒng)工程,在實驗中涉及到會計軟件的開發(fā)與應用,但鑒于中專學生的知識層次與實際情況,本人只對如何在會計電算化教學中應用會計軟件以實現(xiàn)會計核算談談個人的看法。筆者在會計電控化模擬實驗的教學中把電算化實驗分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實驗和手工與電算化相結合的模擬實驗。

        (-)與課程相結合的模擬實驗

        進入電算化專業(yè)學習階段的中專生,已經(jīng)具備了會計基礎知識,相應的課程《基礎會計》、《工業(yè)會計》也單提較好,但對于會計電算化卻還很陌生,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來,經(jīng)濟業(yè)務量小,講授與實驗分散、交叉進行是這一階段的主要特點。

        在這一階段中,由于技學目的是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識。因此設計一套簡單而相對完整的經(jīng)濟業(yè)務教會學生使用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成初步認識。經(jīng)濟業(yè)務量如果過于復雜。學生大量的精神都會集中在處理經(jīng)濟業(yè)分上,反而不利于方法與技能的單杠,模擬實驗不是集中進行,而是分次數(shù)與課堂警學目標同步。學時安排上講授多于實驗。

        (二)全真模擬實驗

        在第一層次的基礎上進行第二層次的學習,集中四周的時間,在機房實驗室模擬工業(yè)企業(yè)的實際操作。在實驗中,由筆者設計了一套相對完整,難度較大,業(yè)務較為復雜的會計經(jīng)濟業(yè)務,并且在實驗前已經(jīng)在軟件中測試通過。分工細、工作量大、難度較大、人員分工協(xié)作、有計劃分階段完成是本層次的主要特點。在全真模擬實驗中,筆者注意了以下幾個問題:

        第一,人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會計實務中,電算化的內(nèi)部控制制度是非常嚴格的,模擬實驗也必須注意管理制度,否則將會影響學生對實務的正確認識,并影響實驗效果。將48名同學按四人為一組分成12組,相當于12個財務科,組內(nèi)分工協(xié)作,將四人分成系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄人員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)維護一員。各自設有自己的口令(即密碼)和操作權限。教師充當救、硬件維護員,并指導學生實驗。

        第二,帳套設置。以四人為刊、組,組內(nèi)合理分工與協(xié)作設立一個帳套。帳套名與小組的組號相一致,在計算機中不同的帳套是不能夠復制的,因此這樣做可以防止小組間的抄襲,完往考核措施,加強管理使模擬實驗真正取得成效。

        第三,小組長的選擇。選擇良好組織能力和技術水平的小組長是至關重要的,小組長在權限分工中稱為系統(tǒng)管理員,因此只有軟、硬件都熟悉的同學才能擔當,從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來,指導學生實驗技術問題。同時有良好組織能力的小組長還可以加強對本組的監(jiān)督,做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的安全。

        (三)手工與電算化相結合的模擬實驗

        通過第二層次的模擬實驗,學生基本已經(jīng)能夠熟練操作會計電算化信息系統(tǒng),但對如何轉換系統(tǒng)。即把會計信息系統(tǒng)向會對電算化信息系統(tǒng)卻節(jié)能掌握,為了加深學生對系統(tǒng)轉換的認識和理解,筆者又安排了第三個層次的模擬實驗,即手工與計紉機同時進行的會計模擬實驗。這一層次的模擬實驗來用了手工會計實驗的資料,無論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個臺階,合理地將手工核算的方式與方法運用到電算化實驗中來便是此階段的主要技術難題?!边€過精心設計與安排,在合現(xiàn)的初始化設過后任指導學生與手工會計同步、分階段進行安分模擬振作,此次模擬實驗運用到電算化信息系統(tǒng)全部模塊,并與手工核算取得一致結果。

        通過實驗,學生進一步掌握了會計電算化信息系統(tǒng)的功能與現(xiàn)作方法,并且實現(xiàn)了手工會計核等方向向電算化核算方式的轉化。為學生日后走上會計電算化崗位奠定了良好的基礎,充分達到了電算化實驗的要求。

        總之,會計電算化模擬實驗教學是一個系統(tǒng)工程,在實驗的目標、內(nèi)容及時間的安排、考核上均應是合理的、科學的,特別是計算機模擬實驗軟件的開發(fā)具有開放性、超前性、通用性、多層次性。同時現(xiàn)在的電算化會計實驗是以單機為主,而網(wǎng)絡化的會計電算化實驗在實施起來有一定的難度,但學生通過這一系列的有針對性的模擬實驗,再加上扎實的理論基礎,必定能成為社會所需要的合格人才。

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