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        人性化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)初探

        2008-01-01 00:00:00曲曉虹宋凱蘭
        中國外資·下半月 2008年2期

        摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善,企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境愈來愈復(fù)雜,特別是加入WTO后,企業(yè)生存壓力越來越大。如何提高企業(yè)的競爭能力,成為理論界、企業(yè)家們普遍關(guān)心的話題,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善是改善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)競爭能力的重要內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞:人性化 內(nèi)部控制 問題

        現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部控制中,將組織或者人仍然視為可以設(shè)計的元件,忽視人的因素在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。因此,如何設(shè)計和實施人性化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),將人放在解決問題和決策的中心,加強與人有關(guān)的風(fēng)險管理,有效補充傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)中的薄弱環(huán)節(jié)成為亟需解決的問題。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制無論設(shè)計和執(zhí)行的再好,即使考慮全部的業(yè)務(wù)流程和建立盡可能多地控制點,也只能提供合理的保證,其中一些控制仍可能會失效,內(nèi)部控制的總體目標(biāo)難以有效實現(xiàn)。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中,忽視人性的復(fù)雜性將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。

        ▲▲一、人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)涵

        (一)人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)的概念

        人性化的企業(yè)內(nèi)部控制是一種以人為主要研究對象的方法,認為人在控制中處于主體地位,應(yīng)該充分發(fā)揮人的因素的能動作用。它不僅是一種激發(fā)人的創(chuàng)造性的方法,更是一種管理與人有關(guān)的風(fēng)險的方法。具體是指在內(nèi)部控制過程中突出人的地位和作用,用先進的組織假設(shè)作為指導(dǎo),一方面透過人人參與的內(nèi)部控制自我評價,激發(fā)人的熱情和挑戰(zhàn)精神和主人翁責(zé)任感,發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性來來化解內(nèi)部控制的僵化,滿足人的合理需要,尊重人的本性,倡導(dǎo)人的誠信和道德。另一方面,通過軟控制的設(shè)計,防止人的機會主義傾向,緩解或消除與人有關(guān)的風(fēng)險。

        (二)人性化內(nèi)部控制系統(tǒng)的特征

        1.將員工作為企業(yè)的重要資產(chǎn),增進管理人員與員工的溝通,通過頻繁的人際溝通來加固基于控制體制下的交流,通過交流的方式激勵那些受傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)管理體制束縛的員工為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        2.通過建立與企業(yè)員工的人際交流渠道,代替監(jiān)督體系對于信息系統(tǒng)的依賴。通過鼓勵不同觀點的存在,并且賦予員工發(fā)展完善自我創(chuàng)新的權(quán)力,企業(yè)高級管理層關(guān)心企業(yè)內(nèi)部職工,消除其在工作中的內(nèi)心恐慌感,來彌補傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷,培養(yǎng)和鼓勵自我監(jiān)督的企業(yè)個人價值觀和人際關(guān)系,減輕企業(yè)監(jiān)控體制的負擔(dān)。

        3.保證各級員工平等的參與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)。管理層不應(yīng)該直接或間接的對員工參與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)制造障礙,加強對員工所犯錯誤加以指導(dǎo),激發(fā)員工工作的熱情和創(chuàng)新精神。

        4.建立學(xué)習(xí)型組織。現(xiàn)代組織功能導(dǎo)向的設(shè)計將組織依功能切割分割,從而阻礙了員工之間的學(xué)習(xí)家騮,使得組織中的人只專注于自身,缺乏相應(yīng)的責(zé)任感。建立學(xué)習(xí)型組織也就成為人性化內(nèi)部控制的重要特征。

        ▲▲二、實施人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

        (一)會計信息失真、公司舞弊對內(nèi)部控制系統(tǒng)的影響

        內(nèi)部控制系統(tǒng)是有目的的系統(tǒng),受到人的價值判斷、專業(yè)判斷的影響,因此存在會計假賬問題也就不足為奇了。會計舞弊主要體現(xiàn)在收益計量不準(zhǔn),從而資本難以保全。會計收益是指賬面收益,即在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上計算的收益,它是一定期間內(nèi)企業(yè)產(chǎn)出與投入配比的收益。若使收益計量正確,資本能夠保全,資產(chǎn)計量必須正確,因為資產(chǎn)計量的目的之一,就是要準(zhǔn)確計量在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的耗費,以便為收益計量提供基礎(chǔ)。無論是資產(chǎn)計量不實,或收益計量的虛夸,都將導(dǎo)致資本不能保全。從長遠來看,動搖了企業(yè)生存發(fā)展的根基。濫用會計調(diào)整的結(jié)果,往往造成虛盈實虧,即隱性虧損或潛虧。隱性虧損是一種會計賬面有利潤,而實際虧損的現(xiàn)象。同時如何正確及時地計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,也是至關(guān)重要的,如果不披露已經(jīng)發(fā)生的資產(chǎn)減值,便是隱含損。這正是當(dāng)今會計計量和會計監(jiān)管所面臨的極大挑戰(zhàn),也是對企業(yè)高級管理人員和會計人員道德水準(zhǔn)的檢驗。如何防止人的機會主義傾向,治理會計造假,需要作好兩方面的工作:一是樹立道德、誠信的價值觀;另一方面是強化與創(chuàng)新內(nèi)部控制的監(jiān)督機制。

        (二)在實施人性化內(nèi)部控制中注意防止人的機會主義傾向

        出于個人或小集團的利益,不惜損害社會整體效益的會計造假手段中,假賬可以分為兩類,其一是假賬真算,即用以記賬的依據(jù)本身是虛假的,因而不可能產(chǎn)生真實的會計報表數(shù)據(jù)。另一類是濫用會計調(diào)整造假,即會計用以記賬的依據(jù)是真實的,但后期的加工處理卻采用了弄虛作假的手法,最終導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)失真。

        假賬的制造者表面上是會計人員,但實質(zhì)上大多是與所在企業(yè)高管人員的操縱有直接關(guān)系。當(dāng)公司高管的利益,如薪酬、獎金的多少與業(yè)績持鉤時,受個人利益驅(qū)動,往往傾向于虛計收入,高估經(jīng)營成果;為了顯示良好地業(yè)績,獲得銀行貸款或者為維護企業(yè)的形象,防止股價下跌;避免職員失業(yè);市場不公平等等原因都促使企業(yè)高管作假。另外,會計人員的被動合作、冷漠和盲從也是出現(xiàn)會計造假原因之一。會計人員的被領(lǐng)導(dǎo)地位,其道德水準(zhǔn)以及其政策水準(zhǔn)和對財經(jīng)方面的準(zhǔn)則、法規(guī)、制度的理解的等,均使其極有可能選擇順從領(lǐng)導(dǎo)的意愿。濫用會計調(diào)整,對他們來說是一個兩難的選擇?;蛘哂捎诼殬I(yè)道德水準(zhǔn)較高,拒絕作假賬,而可能因此失去工作;或者由于協(xié)同作假賬。

        (三)在實施人性化內(nèi)部控制中注意正確價值觀的培養(yǎng)

        在實施人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,強調(diào)人的正義感與誠信。世界上諸多財務(wù)丑聞都是由具有高度道德觀的內(nèi)部人員揭發(fā)的,例如世界通信公司及安龍公司的財務(wù)丑聞等,這是因為即使存在相應(yīng)的法律法規(guī)體系,也不能保證會計信息的正確性。因此,道德與誠信在對財務(wù)信息方面起著相當(dāng)關(guān)鍵的作用。道德規(guī)范不僅加強了對相關(guān)人員的約束,而且在處理一些沒有明確的規(guī)章解決的問題時提供了原則和框架。例如美國會計學(xué)會也制定了廣為流行的解決與道德問題有關(guān)的模型。具體包括確定道德問題的利益相關(guān)者,分析問題涉及的相關(guān)人員的價值觀、主要原則和與利益相關(guān)的各個方面。另外,會計誠信弱化,也與會計教育核心的偏離息息相關(guān)。當(dāng)前會計教育的核心往往放在會計的方法和技術(shù)、財務(wù)戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略等方面,涉及會計職業(yè)道德的內(nèi)容寥寥無已。因此,應(yīng)該從三方面入手,其一是會計職業(yè)組織的道德法規(guī)方面。注冊會計師執(zhí)業(yè)法規(guī),引導(dǎo)他們從事執(zhí)業(yè)工作,著重強調(diào)行業(yè)自律、正直誠信、品德公正、職業(yè)作風(fēng)、技術(shù)和道德標(biāo)準(zhǔn)等。其二是會計人員的道德法規(guī)。與注冊會計師法規(guī)有類似的地方,勝任工作的資格、保守機密,正直誠信、客觀公正以及有能力進行道德沖突的解決。其三是公司層次的道德規(guī)則。許多公司制定了規(guī)章或公司公告以及經(jīng)營方面的道德規(guī)則。這樣在制定決策中就有了可以遵循的道德指南,而且隨著形勢的變化應(yīng)予以修正。

        (四)注意相關(guān)監(jiān)督機制的創(chuàng)新

        有效的監(jiān)督機制是保證人性化內(nèi)部控制質(zhì)量的重要手段。首先,企業(yè)高層對監(jiān)督要有正確的態(tài)度,各類組織要在高層建立正確的監(jiān)督態(tài)度,表達整個組織對監(jiān)督人、對內(nèi)部控制重要性以及有關(guān)監(jiān)督作用的期望。其次要任命恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督者,這也是影響監(jiān)督效率和效果的主要因素。任命具有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和威信的人執(zhí)行監(jiān)督作用。COSO認為發(fā)揮監(jiān)督作用就要求任命有勝任能力(Competence)和客觀性(Objective or objectivity)的人。有勝任能力指監(jiān)督人對控制和有關(guān)的過程的知識。另外,根據(jù)在管理和緩和風(fēng)險方面的重要性,對監(jiān)督程序進行優(yōu)先排序;建立交流結(jié)構(gòu),以適當(dāng)喝適時地方式向恰當(dāng)?shù)娜藞蟾?;將日常監(jiān)督與董事會的監(jiān)督相配合。

        總之,人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)是對傳統(tǒng)內(nèi)部控制的補充和完善,是軟系統(tǒng)思考方法在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的應(yīng)用。軟控制與硬控制相比,其重要性有過之而無不及,因而對其設(shè)計、實施與測試是當(dāng)前應(yīng)該加強的重點,特別是管理與人有關(guān)的風(fēng)險。盡管軟控制可能在數(shù)量上難以量化,但只要善于利用,精心設(shè)計與實施,軟控制同樣可以操作,成為可靠的風(fēng)險管理的工具。另一方面,人的趨利傾向的一面也是客觀存在的現(xiàn)實,因而,提出了人性化的企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)注意解決的問題,要激勵與監(jiān)督、約束并重,加強會計職業(yè)道德教育與創(chuàng)新監(jiān)督機制雙管齊下,實現(xiàn)內(nèi)部控制的最佳效果。

        參考文獻:

        [1]張宜霞,企事業(yè)內(nèi)部控制的范圍、性質(zhì)與概念體系研究[J],會計研究, 2007,7

        [2]朱榮恩,建立和完善內(nèi)部控制制度的思考[J],會計研究,2001,1

        [3]鄭石橋,周永麟,劉華編著,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)[M],上海:立信會計出版社,2000

        (責(zé)任編輯:何小軍)

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