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        我國高校內(nèi)部會計控制的問題及對策研究

        2008-01-01 00:00:00鄒瑞山
        中國外資·下半月 2008年2期

        摘要:內(nèi)部會計控制制度是高校內(nèi)控制度的重要組成部分,高校的內(nèi)部會計控制制度為學校教育事業(yè)的發(fā)展提供了制度保證。文章針對目前高校在內(nèi)部會計控制中普遍存在的問題, 探討高校如何建立和完善內(nèi)部會計控制制度,以規(guī)范高校的會計行為, 提高高校的財務管理水平。

        關鍵詞:高校 內(nèi)部會計控制 問題 對策

        高校內(nèi)部會計控制是高校為了保證國有資產(chǎn)的安全完整、確保會計工作質(zhì)量而有意識設置的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度、方法等組成的有效管理體系。在我國,由于高校內(nèi)部會計控制制度不完善而造成了現(xiàn)有的高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)流于形式,發(fā)揮不了作用。為此,本文針對當前高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)存在的問題進行較深入的研究,旨在為高校內(nèi)部會計控制的完善提供一定的貢獻。

        ▲▲一、我國高校內(nèi)部會計控制存在的問題

        (一)高效內(nèi)部會計控制意識淡薄

        以往高校一直是國家全額撥款的事業(yè)單位,而且高校會計制度中對學校沒有成本核算的要求,沒有對利潤的追求動機,其會計核算相對較為簡單,因此,忽視了對高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建設,高校的內(nèi)部會計控制的基礎十分薄弱。同時,由于受傳統(tǒng)教育管理思想和模式慣性的影響,高校管理者在思想上、觀念上、管理上尚未完全適應市場經(jīng)濟的新情況,將注意力集中在教學、擴招和科研等方面,而沒有意識到,隨著我國市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,高校已經(jīng)由純公益性事業(yè)向非公益性事業(yè),由從追求單一的社會效益轉(zhuǎn)移到既講社會效益又要顧及經(jīng)濟效益上來。尚未形成作為獨立法人的角色扮演意識。從而導致對學校內(nèi)部會計控制建設認識不足、重視不夠, 忽視內(nèi)部控制制度的建立和實施。高校領導層對于內(nèi)部會計控制重要性的認識模糊,甚至對內(nèi)部會計控制存在很多誤解,有的高校沒有建立健全學校內(nèi)部會計控制制度,有的建立的不完善,例如沒有嚴格進行授權控制和對不相容崗位進行分離等。有的學校即使制定了較為全面的內(nèi)部控制制度,但貫徹力度不強或不認真,使內(nèi)部會計控制制度失去應有的剛性和嚴肅性。

        (二)高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不健全

        高校的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不健全,主要是指其內(nèi)部會計控制的內(nèi)容、對象和范圍的不全面。首先是內(nèi)部會計控制的內(nèi)容不夠全面,如有些高校未建立對外投資等內(nèi)部會計控制制度,導致對外投資決策和執(zhí)行程序不夠規(guī)范,從而加大了投資的風險。同時,高校的投資普遍缺乏風險意識,沒有把外延的擴張與內(nèi)在質(zhì)量的提高有機結(jié)合,盲目擴張,缺乏創(chuàng)新,不考慮投資風險與收益之間的關系,投資與項目開發(fā)存在著投資無法收回的情況。決策和執(zhí)行程序都缺乏有效的監(jiān)督、控制機制。其次是內(nèi)部會計控制約束的對象不夠全面。在實施內(nèi)部會計控制時,有些高校約束的主要是對財政經(jīng)費進行會計處理的人員,而對各校辦產(chǎn)業(yè)及后勤實體等進行會計處理的人員約束得很少。例如近年來高校校辦企業(yè)的發(fā)展較快,但高校對后勤公司、校辦企業(yè)的控制和監(jiān)管顯得較為薄弱,對其占用學校資源的使用效益往往考核得不夠。最后是內(nèi)部會計控制的范圍不夠廣泛。有些高校過于強調(diào)對財政性經(jīng)費的內(nèi)部會計控制,而忽視了對預算外,特別是創(chuàng)收經(jīng)費等的內(nèi)部會計控制。

        (三)高校對內(nèi)部會計控制進行監(jiān)督、審計制度建設滯后

        內(nèi)部會計控制具有監(jiān)督日常性與全過程控制性的特點。因此,可以說內(nèi)部會計控制是內(nèi)部審計的基礎,同樣,內(nèi)部審計又是內(nèi)部控制系統(tǒng)完善與否的檢驗、監(jiān)督與評價。由于內(nèi)部會計控制強調(diào)對經(jīng)濟活動事前監(jiān)督和過程控制,因而能將某些違規(guī)、違法、不法行為消除在萌芽狀態(tài)。在一般情況下,對內(nèi)部會計控制的檢查與評價是通過內(nèi)部審計來完成的,內(nèi)部審計在某種程度上可理解為對內(nèi)部會計控制的控制,內(nèi)部審計發(fā)揮作用的必要條件是其具有獨立性。高校對內(nèi)審工作不夠重視,缺乏相對于獨立的內(nèi)部審計機構,無法獨立的行使審計監(jiān)督權。相當一部分高校沒有執(zhí)行監(jiān)督檢查; 各級財政部門對高校內(nèi)部會計控制的建立及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠等, 導致了監(jiān)控力度的欠缺,影響了內(nèi)部會計控制在高等教育發(fā)展中作用的發(fā)揮。

        ▲▲二、完善我國高校內(nèi)部會計控制的措施

        (一)完善我國高校內(nèi)部會計控制的原則

        1.合法、平等原則。所謂的合法、平等原則是指高校內(nèi)部會計控制必須符合《會計法》等有關法律和財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范等有關行政法規(guī)的規(guī)定,并以此為指導。高校內(nèi)部會計控制必須約束涉及會計工作的所有人員,高校內(nèi)任何人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權力,包括高校各級負責人。

        2.全面、適用原則。也就是在進行高校內(nèi)部會計控制中,要盡可能完整的涵蓋校涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務、各個崗位、各個環(huán)節(jié),不能有任何遺漏和例外。同時,所進行的內(nèi)部會計控制必須符合本校的特點。

        3. 不相容職務分離原則。內(nèi)部會計控制的設計必須遵循不相容職務分離原則,合理設置相關崗位,合理分配職責權限,合理配備工作人員,形成相互制衡和牽制機制。在此基礎上,高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的設計,應當實現(xiàn)權、責、利之間的制衡,各部門之間分工負責、相互牽制、協(xié)調(diào)配合,以防工作失誤和人為差錯現(xiàn)象的發(fā)生,提高內(nèi)部會計控制質(zhì)暈。

        (二)解決我國高校內(nèi)部會計控制問題的對策

        1. 營造良好的控制環(huán)境

        控制環(huán)境是任何單位內(nèi)部控制基礎的最基本方面,對高校而言,良好的控制環(huán)境能夠?qū)Ω咝?nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著重要的推動作用。這就需要不斷完善高??茖W的治理結(jié)構、高效的組織結(jié)構和運行機制,在組織體制上必須明確高校財務主管人的權利和經(jīng)濟責任,確立總會計師的財務地位,根據(jù)資金流量結(jié)構和會計業(yè)務特點,科學合理地設置財務機構,建立校長主導下總會計師負責制的財務管理體制。積極提高領導及管理階層水平和經(jīng)營理念,使其能夠利用有限的資金保證學校的穩(wěn)步發(fā)展;學校能根據(jù)其戰(zhàn)略目標制定切實可行的階段性目標;由于有效的激勵機制,每個員工都明確自己在內(nèi)控中的責任并努力工作,能夠按照學校的內(nèi)部規(guī)章制度使用資金,監(jiān)督資金的安全等等。

        另外,良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境,也需要高素質(zhì)的財會人員進行營造,財務人員既是控制的主體又是內(nèi)部控制體系中的控制對象,在內(nèi)部控制關系中處于關鍵地位。因此,需要不斷提高財務人員的素質(zhì)水平,充分發(fā)揮其能動性。財務人員不僅要有較高的財務會計核算知識水平,也要具有較強的職業(yè)自覺性和自我約束力,法制觀念要強,樹立高尚的職業(yè)道德觀念。

        2.健全高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)

        健全高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng),首先體現(xiàn)在對內(nèi)部會計控制內(nèi)容方面,對貨幣資金收支和保管業(yè)務建立嚴格的授權批準制度;建立實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度;建立規(guī)范的工程項目決策程序;合理設置采購與付款業(yè)務的機構和崗位,建立完善采購與付款的會計控制程序;加強對籌資活動的會計控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務風險,確?;I措資金的合理、有效使用。另外,要建立相應的激勵約束機制,各個高校應根據(jù)自身所處學科的特點、對內(nèi)管理和對外經(jīng)營的性質(zhì)和規(guī)模以及組織結(jié)構,設計一套適宜的業(yè)績評價制度,結(jié)合崗位責任制,建立檢查、考核、評價、獎罰制度,激勵約束的內(nèi)容不僅要包含物質(zhì)上的,也應該包括隱含的報酬合約,即聲譽、社會地位等。通過對財會人員履行職責情況進行監(jiān)督,促進和引導財會人員更好地履行職責,促進管理。

        3.對內(nèi)部控制過程就必須施以恰當?shù)膬?nèi)部審計監(jiān)督

        內(nèi)部審計監(jiān)督是高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的一個組成部分,是對內(nèi)部會計控制程序和方法實施情況進行連續(xù)監(jiān)督的重要手段。通過高校審計部門對高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的運行情況進行適時的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計控制系統(tǒng)運行中的偏差,提出消除偏差的建議。首先要加強學校的會計監(jiān)督,,保證會計信息的真實完整,積極參與學校的經(jīng)濟決策以及涉及全校經(jīng)濟活動和財務計劃制定、重大經(jīng)濟合同的簽訂,杜絕學校收入流失,支出失控現(xiàn)象,使學校的資源配置合理,充分發(fā)揮資金的使用效益。其次要加強內(nèi)部審計監(jiān)督,內(nèi)部審計監(jiān)督在評估內(nèi)部控制有效性中充當著重要的監(jiān)控角色,。既要評價內(nèi)部控制是否有效,提出完善內(nèi)部控制制度的意見;又要檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況,督促內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部審計通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行并及時反饋有關執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助學校更有效地實現(xiàn)預期控制目標。同時,在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計可以促進控制環(huán)境的建立、為改進控制制度提供建設性建議,為學校成功實現(xiàn)既定的控制目標服務。內(nèi)部審計監(jiān)督可以通過加強學校財務收支審計,預算執(zhí)行情況審計,合同審計,崗位經(jīng)濟責任審計及干部離任審計,零星基建項目及大修理項目的完工審計,后勤、校辦產(chǎn)業(yè)的年度審計,儀器設備采購的招投標制度等措施等。

        參考文獻:

        [1]潘慶陽,完善高等院校內(nèi)部控制的幾點思考[J],會計之友,2005,7

        [2]高淑玲,完善高校內(nèi)部會計控制制度的必要性[J],黑龍江高教研究,2005,10

        [3]財政部高等學校財務制度應用研究課題組,高等學校會計制度應用研究[M],北京:經(jīng)濟科學出版社,2001,4

        (責任編輯:張曉輝)

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