摘要：檔案學(xué)發(fā)展至今出現(xiàn)了名不符實(shí)的怪現(xiàn)象。檔案學(xué)今后的發(fā)展道路該指向何方?繼承檔案學(xué)傳統(tǒng)理論精華，構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)已經(jīng)具備了一定的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)。所以筆者認(rèn)為檔案學(xué)有向文件學(xué)發(fā)展的趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：文件學(xué) 檔案學(xué) 發(fā)展趨勢(shì)

縱觀我國檔案學(xué)從形成到發(fā)展的幾十年歷程，其研究對(duì)象已由最初的機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展到現(xiàn)今的已涵蓋了文件(廣義)的整個(gè)生命運(yùn)動(dòng)全程，其學(xué)科體系已由最初的單一學(xué)科發(fā)展到現(xiàn)今的眾多分支學(xué)科。由此可見。隨著我國檔案學(xué)的不斷發(fā)展。其研究對(duì)象、范圍和領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)展和延伸，其學(xué)科體系也得到相應(yīng)的擴(kuò)充。

1 檔案學(xué)發(fā)展中出現(xiàn)的怪現(xiàn)象

早在上世紀(jì)二三十年代，檔案學(xué)純粹是對(duì)機(jī)關(guān)檔案及其檔案工作的研究?？梢哉f這一時(shí)期的檔案學(xué)是比較純正的，但又是相對(duì)膚淺和幼稚的，是處于準(zhǔn)科學(xué)的狀態(tài)。到上世紀(jì)80年代以后，歐美的文件生命周期理論經(jīng)陳兆祦、何嘉蓀、韓玉梅等諸多專家、學(xué)者介紹。正式傳入我國。正是文件生命周期理論中國化的過程，使我國檔案學(xué)研究?jī)?nèi)容更加豐富多彩，再加上當(dāng)今大量電子文件的出現(xiàn)，就更加使得檔案學(xué)遠(yuǎn)不是當(dāng)年那般的純正了。盡管如此，檔案學(xué)界至今還堅(jiān)持當(dāng)初達(dá)成的共識(shí)，就是堅(jiān)持認(rèn)為“檔案學(xué)是揭示檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則與方法的科學(xué)?！币簿褪钦f檔案學(xué)界認(rèn)為自己研究的是檔案(半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件)，而不是包含它的上位概念——文件(廣義)。檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展至今已有眾多分支學(xué)科。各分支學(xué)科分工各不同。都有各自的研究領(lǐng)域。馮惠玲、張輯哲主編的《檔案學(xué)概論》將檔案學(xué)學(xué)科體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)分為五大部類：檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究、檔案學(xué)史學(xué)研究、檔案學(xué)應(yīng)用理論研究、檔案學(xué)應(yīng)用技術(shù)研究、檔案學(xué)與其他學(xué)科之間的交叉與邊緣性研究。無論哪一部類，其中所包含的都不是單純的檔案(半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件)研究。例如，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論已不僅僅是對(duì)檔案現(xiàn)象本質(zhì)的揭示，而是已經(jīng)擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)文件(廣義)運(yùn)動(dòng)規(guī)律的研究。檔案史學(xué)研究從歷史發(fā)展的角度尋根溯源，更是扯不開檔案——半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件的結(jié)合體與現(xiàn)行文件之間存在的千絲萬縷關(guān)系。檔案學(xué)應(yīng)用理論研究在當(dāng)前文檔一體化管理呼聲頗高的趨勢(shì)下，更不能割裂現(xiàn)行文件與檔案的關(guān)系。這些足以說明我國檔案學(xué)已不是單純地研究半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件的學(xué)科，其包含的眾多分支學(xué)科同樣不是純粹地研究半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件。

由此可見，我國檔案學(xué)發(fā)展至今已經(jīng)名不符實(shí)。一門學(xué)科形式與內(nèi)容的不統(tǒng)一，將會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前檔案學(xué)研究對(duì)象、范圍和領(lǐng)域的豐富與擴(kuò)展及其學(xué)科體系不斷擴(kuò)充的發(fā)展趨勢(shì)，筆者認(rèn)為有必要將檔案學(xué)發(fā)展為一個(gè)形式與內(nèi)容相統(tǒng)一的、名副其實(shí)的學(xué)科——文件學(xué)。

2 認(rèn)識(shí)“文件”及“文件學(xué)”

國內(nèi)外專家、學(xué)者對(duì)文件概念的理解有廣義和狹義之分。以下就從三個(gè)角度來對(duì)兩者進(jìn)行比較。第一、從文件形成者的角度來看，廣義文件概念認(rèn)為。文件是由一切機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、團(tuán)體和個(gè)人形成的，而狹義文件概念則認(rèn)為只有公共機(jī)構(gòu)或政府部門才是文件的形成者。第二、從文件的形成和載體的角度來看，廣義文件概念認(rèn)為，文件的形式和載體是呈豐富多樣化的，文字、圖表、影音等都可以是文件的存在形式，紙張、膠片、磁帶、光盤、影片等都可以是文件的載體。而狹義文件概念往往只認(rèn)同文字和紙張才是文件的形式和載體。第三、從文件與檔案的關(guān)系的角度來看，廣義文件概念認(rèn)為。檔案屬于文件，是文件的下位概念，是一種特殊的文件即處在半現(xiàn)行和非現(xiàn)行階段的文件：而狹義文件概念則認(rèn)為文件與檔案是一種并列關(guān)系，是兩種不同的事物，即文件是檔案的前身。檔案由文件轉(zhuǎn)化而來。檔案不是文件。

在現(xiàn)代檔案學(xué)的研究當(dāng)中，由于研究視野的拓寬，更多的是采用廣義的文件概念。正據(jù)于此。筆者在文中所提到的“文件”概念及所闡述的“文件學(xué)”都采用的是廣義的文件概念。

對(duì)于文件學(xué)這一門學(xué)科的研究也曾有一些學(xué)者提出了自己的獨(dú)到見解。云南大學(xué)的張昌山教授認(rèn)為：“大文件學(xué)科，是以一切領(lǐng)域、一切類型和一切階段的文件為研究對(duì)象，探求文件現(xiàn)象的本質(zhì)特征及文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，并綜合各個(gè)具體的文件學(xué)科目而形成的一個(gè)學(xué)科體系?！睏钕颊J(rèn)為：“文件學(xué)分為三個(gè)既相互聯(lián)系又彼此獨(dú)立的子系統(tǒng)：文件、文件工作、文件關(guān)系。”其中的文件本體子系統(tǒng)包括文件本體所具有的數(shù)據(jù)項(xiàng)目、載體材料、記錄與讀取方式等：文件工作子系統(tǒng)反映了文件從制作到永久保存的生命運(yùn)動(dòng)全程：文件關(guān)系子系統(tǒng)描述的是文件本身內(nèi)部各要素與其外部環(huán)境發(fā)生的關(guān)系。筆者在汲取前人研究成果的基礎(chǔ)上認(rèn)為，文件學(xué)就是關(guān)于文件現(xiàn)象的一門學(xué)科。是以現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件為研究對(duì)象并揭示其本質(zhì)及規(guī)律的綜合性學(xué)科。它是檔案學(xué)與現(xiàn)有文件學(xué)(現(xiàn)行文件)的有機(jī)融合與重新建構(gòu)，而不是將檔案學(xué)和現(xiàn)有文件學(xué)(現(xiàn)行文件)兩門姊妹學(xué)科簡(jiǎn)單疊加。

3 構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)的可行性

3.1 現(xiàn)有檔案學(xué)的理論基礎(chǔ)——文件生命周期理論是構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)的理論依據(jù)

國際檔案界在廣義文件概念的支持下進(jìn)行文件運(yùn)動(dòng)理論研究并取得了顯著成果，創(chuàng)立了文件生命周期理論。文件生命周期理論中國化后，其基本內(nèi)容可以概括為以下三點(diǎn)：

一是文件從形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過程。

二是文件的完整運(yùn)動(dòng)過程依據(jù)文件價(jià)值形態(tài)的變化可以分為若干階段。

三是文件在某一階段因特定的價(jià)值形態(tài)而具有不同的保存場(chǎng)所、服務(wù)對(duì)象和管理方式。

文件生命周期理論深刻揭示了文件在其生命運(yùn)動(dòng)過程中的本質(zhì)和規(guī)律：涵蓋了現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件、非現(xiàn)行文件等文件生命運(yùn)動(dòng)全程：深入探討了文件生命周期各階段的文件價(jià)值、特點(diǎn)及其對(duì)保管場(chǎng)所、管理原則和管理方法的特殊要求。文件生命周期理論本身正體現(xiàn)了檔案學(xué)和文件學(xué)兩學(xué)科之間密不可分的聯(lián)系，同時(shí)也孕育著檔案學(xué)向文件學(xué)發(fā)展的可能性因素。檔案學(xué)與文件學(xué)相比。其研究對(duì)象、范圍和領(lǐng)域相對(duì)狹小，只局限于半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件研究。文件學(xué)研究的是文件生命的所有階段，它包括檔案學(xué)研究階段的內(nèi)容。可見，文件學(xué)相對(duì)于檔案學(xué)來說，更貼近文件生命周期理論的主旨。檔案學(xué)能以文件運(yùn)動(dòng)過程中的半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件作為獨(dú)立的研究對(duì)象。而忽略了現(xiàn)行文件，本是一個(gè)統(tǒng)一體卻可以拆分來研究。這主要是由于處于傳統(tǒng)文件時(shí)代，依據(jù)文件價(jià)值形態(tài)的變化可以在文件完整運(yùn)動(dòng)過程中，劃分為若干個(gè)明確的階段，其界限十分明顯。將其中的某一階段作單獨(dú)研究不影響其他階段，這使得處于半現(xiàn)行、非現(xiàn)行階段的文件能夠獨(dú)立于其他文件階段而作為單獨(dú)研究對(duì)象。這樣的研究方法側(cè)重于利用文件生命周期理論中文件運(yùn)動(dòng)的階段性，在傳統(tǒng)文件時(shí)代適用。在電子文件時(shí)代，文件運(yùn)動(dòng)各階段的界限十分模糊，強(qiáng)調(diào)的是文件運(yùn)動(dòng)的整體性。按照傳統(tǒng)研究方法，單獨(dú)地抽出某一階段作為研究對(duì)象只會(huì)割裂各階段文件天然形成的有機(jī)聯(lián)系，必定會(huì)陷入研究的誤區(qū)。因此在電子文件時(shí)代，傳統(tǒng)的研究方法已經(jīng)不太適用，必須注重對(duì)文件運(yùn)動(dòng)的整體性和連續(xù)性研究。文件學(xué)正是建立在文件生命周期理論之上，順應(yīng)電子文件時(shí)代，采用現(xiàn)代研究方法和手段，繼承和發(fā)展檔案學(xué)研究成果的結(jié)晶。

3.2 文書與檔案管理一體化是構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)的實(shí)踐依據(jù)

在實(shí)際工作中，由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)的文書、檔案理論影響。文書與檔案工作一直處于各自為政、分塊管理的狀態(tài)，使文書到檔案的轉(zhuǎn)化和銜接過程進(jìn)行得不是很順利，文書與檔案各自為政的管理體制人為地拉大了文書與檔案工作的距離，也就是人為地割裂了現(xiàn)行文件與半現(xiàn)行文件、非現(xiàn)行文件之間的有機(jī)聯(lián)系。這樣一來就會(huì)造成文書處理部門和檔案部門重復(fù)許多不必要的無效勞動(dòng)，丟失許多珍貴的關(guān)于文件的原始數(shù)據(jù)。為克服上述弊端。以文件生命周期理論為理論基礎(chǔ)的文檔管理一體化孕育而生。文檔管理一體化就是“從文書和檔案工作全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制?！蔽募芷诶碚摳嬖V我們，從現(xiàn)行文件到半現(xiàn)行文件再到非現(xiàn)行文件是一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一，前后緊密銜接的過程，而且前一階段的文件質(zhì)量將直接決定后一階段文件的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化充分尊重了文件產(chǎn)生、運(yùn)動(dòng)、變化過程的規(guī)律性，有效地保持了現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件、非現(xiàn)行文件之間的有機(jī)聯(lián)系性，這樣不僅改變了文書、檔案事后監(jiān)督指導(dǎo)的被動(dòng)局面，避免了重復(fù)勞動(dòng)，還保證了進(jìn)館的質(zhì)量，使文檔工作流程更科學(xué)化、合理化。文檔管理一體化的有效實(shí)現(xiàn)，為構(gòu)建和發(fā)展現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件、非現(xiàn)行文件三者有機(jī)聯(lián)系性的文件學(xué)提供了實(shí)踐依據(jù)。

3.3 文書與檔案管理一體化教育和文書與檔案管理一體化人才培養(yǎng)是構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)的實(shí)踐需要。

要真正實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化，就必須進(jìn)行文書與檔案管理一體化教育并培養(yǎng)出能夠勝任文書與檔案管理一體化工作的人才?！爱?dāng)代的文件與檔案工作者。應(yīng)該是視野開闊、思維活躍、基礎(chǔ)厚實(shí)、精通專業(yè)，并且以相關(guān)的現(xiàn)代科技知識(shí)和技能裝備起來的復(fù)合型人才。”文書、檔案管理者的工作直接影響著文檔工作水平，單純的文書處理者或檔案管理者在文檔管理一體化時(shí)代將被淘汰，只有既熟悉公文處理，又掌握檔案管理的一體化人才才能最終擔(dān)當(dāng)歷史重任。時(shí)代向我們提出了新的課題，文書與檔案工作實(shí)踐向我們提出了新需要并迫切需要科學(xué)的、合理的文檔管理一體化理論進(jìn)行指導(dǎo)。為此，傳承檔案學(xué)精華理論，構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)以滿足實(shí)踐的需要，并為文檔管理一體化實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)，這完全符合學(xué)科自身的發(fā)展規(guī)律。

3.4 圖書、情報(bào)、檔案管理一體化為構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)提供新的實(shí)踐支撐

在信息化和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，圖書、情報(bào)、檔案管理一體化，走聯(lián)合發(fā)展之路已成大勢(shì)所趨?！?978年。中國科學(xué)院提出‘圖書情報(bào)一體化’概念，決定在全院實(shí)行‘圖書情報(bào)一體化’管理體制。一時(shí)間，引起全國檔案、圖書、情報(bào)界的廣泛關(guān)注。1984年武漢大學(xué)成立圖書情報(bào)學(xué)院。1985年‘中國科學(xué)院圖書館’改名為‘中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心’，整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書情報(bào)工作一體化管理：1987年國家組建了‘部級(jí)圖書情報(bào)協(xié)調(diào)委員會(huì)’。隨即部分企業(yè)如武鋼、寶鋼等相繼實(shí)行了檔案、圖書、情報(bào)管理一體化，充分發(fā)揮了文獻(xiàn)信息的整體功能。1996年上海圖書情報(bào)新館組建成立，使圖書情報(bào)一體化工作進(jìn)入了一個(gè)跨世紀(jì)的里程。它作為我國最先實(shí)行圖書情報(bào)一體化的大型圖書館。其管理方法和實(shí)踐均可以成為新世紀(jì)我國檔案、圖書、情報(bào)一體化管理的模式?！比缃?，圖書、情報(bào)、檔案管理一體化已不是僅僅停留在理論層面上探討，而是已經(jīng)付出實(shí)施并且取得一定成效。

圖書、情報(bào)、檔案雖同于一源。但三者各異，各具特點(diǎn)，發(fā)展到今天已經(jīng)形成各自滿意的獨(dú)立系統(tǒng)，那么為何如今又可以實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案三者的融合，并進(jìn)行一體化管理，一體化信息利用?歸結(jié)到一點(diǎn)。無非就是求同存異，強(qiáng)調(diào)圖書、情報(bào)、檔案三者都有的共同屬性——信息屬性，只有以三者的信息屬性為前提條件，才能實(shí)現(xiàn)三者的融合。實(shí)現(xiàn)信息資源共享。然而，在圖書、情報(bào)、檔案三者當(dāng)中，檔案的信息資源開發(fā)最為薄弱并且各種制約因素較復(fù)雜，這在很大程度上歸咎于傳統(tǒng)的檔案管理模式和檔案工作水平。一直以來我國的檔案工作有很強(qiáng)的政治色彩，保密性強(qiáng)。社會(huì)的檔案意識(shí)不夠強(qiáng)等都制約著檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。另外，同屬于信息資源管理學(xué)科的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)。三者對(duì)信息資源的覆蓋面還有亟待完善之處，主要體現(xiàn)在檔案學(xué)。只收囊了半現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件，卻忽視了與之有十分密切聯(lián)系的現(xiàn)行文件?！艾F(xiàn)代化的生產(chǎn)和科研。對(duì)圖書、情報(bào)、檔案資料的需要是整體的，既要求有原始的檔案資料，又要有比較系統(tǒng)的理論依據(jù)、數(shù)據(jù)、參考資料，還要求提供最新的科學(xué)信息，既要求全面系統(tǒng)，又要求精、準(zhǔn)、快、手續(xù)方便。”檔案是圖書、情報(bào)、檔案一體化開發(fā)利用中原始資料的源泉。但這原始的信息資料并不完整，并沒有包含現(xiàn)行文件信息資料。圖書、情報(bào)、檔案一體化中檔案原始資料提供的不完整勢(shì)必影響三者信息的整體性開發(fā)和利用，從而達(dá)不到一體化條件下信息利用的全面、系統(tǒng)、精、準(zhǔn)、快等要求。因此，只有以包含了現(xiàn)行文件、半現(xiàn)行文件、非現(xiàn)行文件等所有原始信息資料的文件為研究對(duì)象，并發(fā)展為文件學(xué)，才能逐步消除各種制約因素的影響，真正實(shí)現(xiàn)信息資源的整體性開發(fā)和利用，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享。可見，圖書、情報(bào)、檔案管理一體化現(xiàn)今所取得的一些成就和對(duì)進(jìn)一步發(fā)展所遇到問題的成功解決，將為構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)提供新的實(shí)踐支撐。

綜上所述，檔案學(xué)發(fā)展至今出現(xiàn)了名不符實(shí)的怪現(xiàn)象。檔案學(xué)今后的發(fā)展道路該指向何方?繼承檔案學(xué)傳統(tǒng)理論精華，構(gòu)建和發(fā)展文件學(xué)已經(jīng)具備了一定的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)，所以筆者認(rèn)為檔案學(xué)有向文件學(xué)發(fā)展的趨勢(shì)。