摘要：本文認(rèn)為，要認(rèn)識(shí)后保管時(shí)代對(duì)檔案學(xué)的影響，就要說明原有檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)存在著其邏輯極限，超出了這個(gè)極限，檔案學(xué)理論就面臨著體系上的重新構(gòu)架：同時(shí)，理解后保管時(shí)代的檔案學(xué)理論體系應(yīng)具有的共同概念基礎(chǔ)，如文件的構(gòu)成要素、多維的文件運(yùn)動(dòng)，系統(tǒng)論與工程管理思想，三位一體的理論框架體系等。當(dāng)然，從目前看，檔案學(xué)界對(duì)于這種挑戰(zhàn)也有一個(gè)適應(yīng)過程，已基本上從倉促應(yīng)戰(zhàn)過渡到了從容應(yīng)對(duì)的階段。

關(guān)鍵詞：后保管時(shí)代 檔案學(xué)理論 邏輯起點(diǎn) 檔案化

后保管時(shí)代的電子文件管理基本原則是前端控制與全程管理，這把檔案工作的起點(diǎn)大大往前推進(jìn)，同時(shí)，檔案信息化工程使得檔案機(jī)構(gòu)更多地介入到電子政務(wù)建設(shè)之中，相應(yīng)地政務(wù)信息管理與信息資源管理理論對(duì)于檔案學(xué)的介入，使后保管時(shí)代的檔案學(xué)研究，既有縱向前突，又有橫向的交叉。為此，我們一要重新審視檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)，二要重新構(gòu)建一些適合后保管時(shí)代理論闡述的新概念，培育認(rèn)識(shí)的新角度。

1 檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)與發(fā)展極限

1.1 關(guān)于邏輯起點(diǎn)的一般認(rèn)識(shí)

所謂邏輯起點(diǎn)，是指人們?cè)谒季S過程中，在從抽象上升到具體的邏輯行程中所經(jīng)歷的第一個(gè)環(huán)節(jié)。簡單地講，我們可以把邏輯起點(diǎn)看成是科學(xué)結(jié)構(gòu)的“起始范疇”，是理論體系的“始自對(duì)象”或“思維的起點(diǎn)”。一門學(xué)科的邏輯起點(diǎn)，通常是代表這門學(xué)科合乎理性、符合科學(xué)發(fā)展規(guī)律的發(fā)端，往往對(duì)該學(xué)科的建構(gòu)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

邏輯起點(diǎn)作為一門學(xué)科的起點(diǎn)或“第一個(gè)概念”，通常應(yīng)滿足三方面的條件：一是該邏輯起點(diǎn)應(yīng)是對(duì)該學(xué)科研究對(duì)象的最簡單、最本質(zhì)的規(guī)定；二是該邏輯起點(diǎn)應(yīng)是能構(gòu)成學(xué)科研究對(duì)象的基本單位：三是該邏輯起點(diǎn)中包含著學(xué)科研究對(duì)象整個(gè)發(fā)展過程中的一切矛盾的“胚芽”。

邏輯起點(diǎn)在科學(xué)的分類和學(xué)科體系的建設(shè)中起著非常重要的作用。每一門學(xué)科都有特定的理論體系，每一種體系都有各自的邏輯結(jié)構(gòu)。而要形成一個(gè)嚴(yán)密的邏輯結(jié)構(gòu)或體系，必須有一個(gè)邏輯起點(diǎn)并遵循邏輯法則層層展開。首先，對(duì)邏輯起點(diǎn)的不同規(guī)定，決定了學(xué)科理論體系性質(zhì)的差異。任何一門學(xué)科的理論體系及其性質(zhì)，不論理論層次高低與否，都來源于一定的邏輯起點(diǎn)。其次，邏輯起點(diǎn)科學(xué)與否，制約著學(xué)科理論體系的展開，并且直接關(guān)系實(shí)踐的成敗。

科學(xué)的邏輯起點(diǎn)至少應(yīng)具備下述四種屬性：

第一，基本性或單一性?；拘允侵缸鳛檫壿嬈瘘c(diǎn)的東西是一種單純的質(zhì)，是一種高度抽象化的東西。它可以作為本門學(xué)科的最基本范疇，換言之，本門學(xué)科的其他概念均可以通過它加以說明。

第二，公設(shè)性或不證自明性。公設(shè)性是指作為邏輯起點(diǎn)的概念所代表的物是一種客觀存在的事實(shí)，人們對(duì)該概念所指代的東西具有不言而喻的理解或認(rèn)同，而不需要再對(duì)該概念加以證明。

第三，內(nèi)涵的廣延性。廣延性是指作為邏輯起點(diǎn)的最基本概念具有十分豐富的內(nèi)涵，它的全部內(nèi)涵可以指代該門學(xué)科研究對(duì)象中的每一具體事物，其內(nèi)涵演變過程既可以指代研究對(duì)象所蘊(yùn)含的規(guī)律，又可以說明該學(xué)科體系的內(nèi)在邏輯，從而使該門學(xué)科各概念之間具有內(nèi)在的統(tǒng)一性并構(gòu)成理論體系整體。

第四，自在性。自在性是指作為邏輯起點(diǎn)的概念所指代的客觀對(duì)象具有自身發(fā)展的邏輯，換言之。它有自己的發(fā)展方向和目標(biāo)。這種發(fā)展方向和目標(biāo)不僅不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移，而且人們可以通過這種發(fā)展方向和目標(biāo)來認(rèn)識(shí)它本身。

1.2檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)分析

構(gòu)成檔案學(xué)的邏輯起點(diǎn)，顯然也具備這些特點(diǎn)。簡單地說，關(guān)于檔案學(xué)的邏輯起點(diǎn)問題。就是我們從什么角度什么階段運(yùn)用什么方法認(rèn)識(shí)檔案和檔案管理相關(guān)問題的問題。

關(guān)于檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，總結(jié)我國檔案學(xué)術(shù)界，主要呈現(xiàn)出以下四種觀點(diǎn)。

一是檔案說。將檔案作為檔案學(xué)的邏輯起點(diǎn)是學(xué)界的主流觀點(diǎn)和傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，受到多數(shù)檔案工作者的認(rèn)同。但近年也有學(xué)者對(duì)此提出異議。認(rèn)為這是一種思維定式，“即先有了檔案，然后有了關(guān)于檔案的活動(dòng)，進(jìn)而有了關(guān)于檔案的學(xué)問——檔案學(xué)”。

二是文件歸宿說。此派觀點(diǎn)的主要代表人物為中國人民大學(xué)的胡鴻杰教授。他認(rèn)為，作為對(duì)一門學(xué)科的邏輯起點(diǎn)的分析，在基本事物既定的前提下，應(yīng)當(dāng)更多地去研究該事物的社會(huì)現(xiàn)實(shí)狀況，研究該事物與學(xué)科之間的邏輯關(guān)系，而不是單純演繹它的概念。檔案作為一種客觀存在，它是靠自身的某種屬性來滿足人們需要的物質(zhì)。這種屬性與需要之間的關(guān)系存在于人們的社會(huì)生活之中。因此，檔案實(shí)際上是一種存在于“聯(lián)系”之中的相對(duì)概念。作者由此認(rèn)為檔案學(xué)的邏輯起點(diǎn)不能簡單地等同于其研究對(duì)象，而應(yīng)該把“檔案”置于人們認(rèn)識(shí)過程的進(jìn)化和社會(huì)需要的改變中。擴(kuò)大看“檔案”的視野。這樣，“檔案”實(shí)際上就不過是文件某一特定階段的存在狀態(tài)，檔案管理的基本內(nèi)容都是針對(duì)文件建構(gòu)的。因此，作者得出“檔案學(xué)是一門以管理的基本方式——文件的歸宿為邏輯起點(diǎn)的學(xué)科”。

三是檔案物質(zhì)實(shí)體雙重構(gòu)成說。此派代表人物為天津師范大學(xué)劉新安和桑毓域兩位教授。他們認(rèn)為，檔案是由文件實(shí)體集合與檔案歷史聯(lián)系的記錄兩種物質(zhì)構(gòu)成的，它們是檔案形成過程中產(chǎn)生的兩種實(shí)體物質(zhì)，在其獨(dú)立存在的狀態(tài)下。誰也不能單獨(dú)地構(gòu)成檔案，檔案是這兩種物質(zhì)實(shí)體有機(jī)整合和相互依存的結(jié)果。

四是文件運(yùn)動(dòng)說。此派代表人物為浙江大學(xué)何嘉蓀、傅榮校兩位教授。他們把檔案學(xué)置于文件運(yùn)動(dòng)的大背景下進(jìn)行審視，認(rèn)為階段性的文件運(yùn)動(dòng)過程是檔案學(xué)理論的邏輯起點(diǎn)?！拔募\(yùn)動(dòng)的階段性，是指文件在其完整的生命過程中，具有一種因其價(jià)值、作用的差異而導(dǎo)致人們管理行為產(chǎn)生明顯變化的特性”。他們進(jìn)一步指出。這種文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的研究即為文件生命周期理論的研究?！拔募芷诶碚摼褪茄芯课募@一客體事物在其整體運(yùn)動(dòng)過程中的每一階段里，其價(jià)值作用、與主體的管理行為、管理方法和保管場所之間的內(nèi)在關(guān)系?！倍?。根據(jù)文件運(yùn)動(dòng)的規(guī)律研究。建立一種以文件生命周期理論為核心的。連同全宗理論(來源原則)和價(jià)值鑒定理論，“三位一體”的檔案學(xué)理論體系。這一體系的提出，有著完善檔案學(xué)構(gòu)架的基礎(chǔ)作用。因而，受到我國檔案界的關(guān)注。

1.3檔案學(xué)原有邏輯起點(diǎn)下的理論發(fā)展邊界與極限

“檔案說”是出現(xiàn)時(shí)間最早，對(duì)檔案學(xué)影響最深刻的一種認(rèn)識(shí)。從1949年建國后形成現(xiàn)代檔案學(xué)之初，就把研究對(duì)象基本確定為對(duì)歸檔之后的文件(即檔案)管理，把文件與檔案看成是兩種不同性質(zhì)的事物，在此基礎(chǔ)上研究檔案、檔案工作的內(nèi)容及探討檔案工作規(guī)律。很顯然，這種檔案學(xué)的研究起點(diǎn)，缺乏文檔一體化的認(rèn)識(shí)思路。這種自我設(shè)限的做法，從20世紀(jì)80年代以后我國檔案界就開始反省了。

“文件歸宿說”擴(kuò)大了看檔案的角度，反對(duì)將檔案作為文件某一特定階段的存在狀態(tài)，而是力圖把檔案工作延伸到歸檔之前的文件管理階段，也因此，檔案學(xué)理論研究以文件為起點(diǎn)，獲得了更大的生長空間和發(fā)展邊界。而“檔案物質(zhì)實(shí)體雙重構(gòu)成說”，將檔案實(shí)體與文件之間的歷史聯(lián)系結(jié)合起來的認(rèn)識(shí)，實(shí)際上是為電子文件環(huán)境下的檔案管理尋求一種解決之道，即“檔案的形成既不是一個(gè)單純的檔案實(shí)體管理實(shí)踐，也不是一個(gè)單純的檔案信息整理實(shí)踐：它必須是同時(shí)包含這兩類檔案實(shí)踐的檔案形成過程?！币陨蟽煞N關(guān)于檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，是我國檔案界接近原創(chuàng)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，但可惜的是目前差不多只停留于對(duì)原有邏輯起點(diǎn)的質(zhì)疑與批評(píng)上，還沒有形成一個(gè)以本身研究為起點(diǎn)的學(xué)說體系，來檢測原有檔案學(xué)的學(xué)術(shù)邊界與體系構(gòu)架。

“文件運(yùn)動(dòng)說”是上述認(rèn)識(shí)中視野最為廣闊的，但由于起源于傳統(tǒng)文件的特征和運(yùn)動(dòng)描述，因而，其局限在于它所強(qiáng)調(diào)的界限分明的文件運(yùn)動(dòng)各階段，更適合解釋紙質(zhì)文件管理實(shí)踐的特征，而不完全適應(yīng)電子文件運(yùn)動(dòng)以及電子文件管理的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)，因?yàn)殡娮游募奶匦允沟迷趯?duì)它進(jìn)行管理的過程中，階段性的表現(xiàn)相對(duì)模糊。

因而，總的來說，以上四種邏輯起點(diǎn)的研究，只有第一種與第四種有著自己的基本框架與特色理論內(nèi)容，二、三兩種關(guān)于邏輯起點(diǎn)研究，只是研究了邏輯起點(diǎn)本身。無論是“檔案說”，還是“文件運(yùn)動(dòng)說”，其構(gòu)成的理論差不多是用同樣的思維方式在思考問題。即關(guān)注對(duì)文件與檔案的關(guān)系，都是把文件分階段進(jìn)行研究，只不過“檔案說”把文件與檔案放人兩個(gè)不同系統(tǒng)中去認(rèn)識(shí)兩者的關(guān)系，而“文件運(yùn)動(dòng)說”是將文件與檔案看作是同一事物兩個(gè)階段的整體運(yùn)動(dòng)中評(píng)價(jià)兩者的關(guān)系。盡管“文件運(yùn)動(dòng)說”有著很好的認(rèn)識(shí)角度。然而，在面對(duì)電子文件及其運(yùn)動(dòng)時(shí)。卻需要重新檢討原有的結(jié)論。

因此，本文認(rèn)為，要適應(yīng)電子文件管理的需要，就必須對(duì)原有檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)進(jìn)行修正，邏輯起點(diǎn)仍然是文件運(yùn)動(dòng)，但必須從線性運(yùn)動(dòng)視角，轉(zhuǎn)向多維運(yùn)動(dòng)視角。因而，從這個(gè)意義就不難理解，在后保管時(shí)代為什么首先遭受沖擊的檔案學(xué)理論是文件生命周期理論。

2 后保管時(shí)代檔案學(xué)理論的共同概念基礎(chǔ)

2.1 基于三要素構(gòu)成的文件理解

后保管時(shí)代中檔案工作的對(duì)象從紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?，管理?duì)象的變化，引起了從觀念到方法的一系列連鎖反應(yīng)，因而，在探討后保管時(shí)代檔案學(xué)理論重構(gòu)之前，首先要明確電子文件構(gòu)成要素是如何有別于傳統(tǒng)文件的。

目前關(guān)于電子文件最為權(quán)威的定義來自國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)，這個(gè)委員會(huì)1997年制定了《電子文件管理指南》。該指南認(rèn)為：“文件是由機(jī)構(gòu)或個(gè)人在其活動(dòng)的開始、進(jìn)行和結(jié)束過程中所產(chǎn)生或接收的記錄信息，該記錄信息由足以為其活動(dòng)提供憑證的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)而構(gòu)成，而不管記錄的形式或載體如何?！?/p>

我國的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中也作出了解釋，認(rèn)為電子文件是“指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件?！边@一定義盡管有別于國際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的表述，但基本內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)是一致的。

內(nèi)容信息、背景信息和結(jié)構(gòu)信息是構(gòu)成電子文件的三個(gè)基本要素。

內(nèi)容是核心要素，文件所要傳達(dá)的對(duì)象，表達(dá)的意圖，以及日后作為參考的憑證。全都需要通過文件的內(nèi)容信息來獲知。背景信息是指能夠證明文件形成過程和文件之間相互關(guān)系的信息，包括表示文件來源與傳達(dá)目的地的信息以及與內(nèi)容信息相關(guān)的其他信息，如發(fā)文者、簽署人、文件生成日期、收件者等。結(jié)構(gòu)信息是文件內(nèi)容所依托的載體和所呈現(xiàn)的形式，電子文件結(jié)構(gòu)又分為物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)兩種。物理結(jié)構(gòu)指信息在載體上分布的位置：邏輯結(jié)構(gòu)則指信息自身的結(jié)構(gòu)，比如表達(dá)信息的符號(hào)、文字、圖像、音符等的搭配和排列。

電子文件構(gòu)成要素的“三位一體”，指的就是這三要素之間缺一不可，有機(jī)聯(lián)系在一起的關(guān)系，這一點(diǎn)對(duì)于理解和管理電子文件十分重要，同時(shí)對(duì)于理解后保管時(shí)代的文件運(yùn)動(dòng)也非常重要。

之所以將上述理解作為后保管時(shí)代理論重構(gòu)的共同概念基礎(chǔ)之一，還基于以下的考慮：即傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的構(gòu)成要素不能解釋電子文件，而對(duì)電子文件三要素的歸納卻可適用于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，只不過由于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的一致性，使得人們可以忽略紙質(zhì)文件的結(jié)構(gòu)要素。從這個(gè)角度講，“三位一體”的文件構(gòu)成要素更能揭示文件的內(nèi)涵，是所有檔案管理工作所應(yīng)具備的首要概念基礎(chǔ)。

2.2 “檔案化”與階段模糊化的文件運(yùn)動(dòng)

后保管時(shí)代的檔案學(xué)研究繼續(xù)以對(duì)文件運(yùn)動(dòng)的研究作為起點(diǎn)，但它與原有邏輯起點(diǎn)側(cè)重于劃分檔案階段，探究文件與檔案關(guān)系已有了根本性的區(qū)別。三種構(gòu)成因素合而為一的電子文件，它的很多背景信息的生成是實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)的，對(duì)這些信息的管理已經(jīng)不是文檔管理一體化所能解決的。在電子文件管理過程中不但文件與檔案的界限不再明確，而且文件的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程也無法辨認(rèn)明顯的階段?；诖?，只有對(duì)電子文件從源頭上就進(jìn)行“檔案化管理”，并將這種管理方式貫穿在其整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程中，才能確保文件的真實(shí)性。

關(guān)于“檔案化”的解釋國內(nèi)外還不多見，國內(nèi)有代表性的是何嘉蓀教授的研究。他認(rèn)為，檔案化就是“確保并且能夠證明文件的真實(shí)性、完整性、可靠性和長期有效性(可讀性、可理解性等)，使文件有可能用作證據(jù)、作為檔案保存?！?/p>

不言而喻，為了確保文件(尤其是電子文件)整個(gè)生命周期的真實(shí)性，就必須在文件產(chǎn)生之初、甚至電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初，就對(duì)其進(jìn)行有效的管理和跟蹤直至其整個(gè)生命周期的過程。這也就是有學(xué)者曾經(jīng)提出的“前端控制”、“全程管理”思想的體現(xiàn)，可以說前端控制和全程管理的核心內(nèi)容就是檔案化。過去一直推崇的“歸檔管理”實(shí)際上是“中、后端管理”，并沒有真正達(dá)到前端控制的源頭。

“所謂全程管理和前端控制就是使電子文件檔案化。使整個(gè)電子文件形成、積累和管理機(jī)制檔案化并且在管理的前端就進(jìn)行檔案化工作?！币虼?，我們說在檔案管理工作中，尤其是電子文件管理中，是否將文件認(rèn)定為檔案從而進(jìn)行歸檔管理已經(jīng)不太重要，重要的是對(duì)文件，尤其是電子文件是否從一開始就進(jìn)行了檔案化管理。

總之，提倡使所有的電子文件檔案化，或者說對(duì)所有的電子文件施行檔案化管理極其重要。電子文件的“檔案化”過程，改變了文件運(yùn)動(dòng)需要強(qiáng)調(diào)運(yùn)動(dòng)階段的觀念，也模糊了運(yùn)動(dòng)階段本身。明確這一點(diǎn)將有助于系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員適時(shí)擯棄用一成不變的歸檔管理來解決電子文件真實(shí)性管理問題的傳統(tǒng)理念，讓電子文件能真正被全過程監(jiān)控起來，并且從源頭抓起，“使得每一份文件都具備成為檔案的資格，只有有需要保存就能隨時(shí)轉(zhuǎn)入檔案管理階段”。

2.3 環(huán)節(jié)論—功能論—工程論：檔案工作內(nèi)容的描述方法

若對(duì)電子文件實(shí)施“檔案化”管理，必然會(huì)對(duì)過去檔案工作的對(duì)象、工作領(lǐng)域以至工作理念帶來變化，而這些變化集中反映在檔案工作內(nèi)容描述方法的變遷上。檔案工作內(nèi)容描述方法經(jīng)歷了環(huán)節(jié)論、功能論、工程論三個(gè)階段的發(fā)展。

檔案工作的內(nèi)容最初是通過“環(huán)節(jié)”來描述的，經(jīng)歷了一個(gè)由“六環(huán)節(jié)”到“八環(huán)節(jié)”的過程。六環(huán)節(jié)指的是，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作。后來隨著檢索、編研成為獨(dú)立的工作內(nèi)容， “六環(huán)節(jié)”就被擴(kuò)展為“八環(huán)節(jié)”。至此，傳統(tǒng)的檔案工作劃分被確定下來，并長期指導(dǎo)著檔案業(yè)務(wù)的開展，

檔案工作環(huán)節(jié)論是紙質(zhì)文件管理時(shí)代的產(chǎn)物，是一定實(shí)踐基礎(chǔ)上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。這種對(duì)檔案實(shí)踐對(duì)象的界定，是一種在檔案實(shí)踐對(duì)象簡單、技術(shù)條件相對(duì)落后的條件下，形成的經(jīng)驗(yàn)化的線性思維模式，這種描述方式是檔案工作內(nèi)容在初級(jí)階段的表現(xiàn)形態(tài)。它的內(nèi)在缺陷在于將檔案工作劃分在界線分明的各環(huán)節(jié)中，而不是一個(gè)流程，環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性不足，且各環(huán)節(jié)地位不平衡，只適用于紙質(zhì)管理的初級(jí)階段。

后來人們擴(kuò)大了看檔案的角度，把檔案信息擴(kuò)展為“不僅指檔案原件或存于原件的信息，還可以包括源于檔案的，可以反映檔案基本特征的信息和向外輸出的信息”。而“檔案信息管理必然具體地是在檔案原件及其加工品的管理系統(tǒng)中進(jìn)行的”。于是系統(tǒng)功能論的思想被引入檔案管理，將原有的檔案工作環(huán)節(jié)放入系統(tǒng)之中，而這個(gè)系統(tǒng)是由人、檔案、各種設(shè)備、信息傳遞交流過程及目的等系統(tǒng)對(duì)象所組成的綜合體。 (如圖1所示)

從上述檔案管理系統(tǒng)的功能構(gòu)造模型可知，檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入功能、存貯功能、處理功能、輸出功能、反饋功能等五種功能。過去孤立的各環(huán)節(jié)被“揉”進(jìn)了五大功能模塊中。這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)在兼顧傳統(tǒng)檔案工作的八大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的同時(shí)，更注重整個(gè)檔案工作的有機(jī)整體性和開放性，“是一個(gè)與社會(huì)發(fā)生著普遍聯(lián)系并相互制約的開放系統(tǒng)，或者說是一個(gè)與周圍環(huán)境發(fā)生普遍聯(lián)系的復(fù)雜系統(tǒng)，在整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)中有著不容忽視的地位?！毕啾戎?，系統(tǒng)論的思想是一個(gè)質(zhì)的飛躍，提升了檔案管理的科學(xué)性。是現(xiàn)代管理思想理念的體現(xiàn)。

電子文件出現(xiàn)后，隨著電子文件管理前端控制、全程管理思想的確立。人們認(rèn)為要想從電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初就介入，從源頭實(shí)現(xiàn)全過程的跟蹤。僅僅依靠系統(tǒng)論的管理流程還不夠，因?yàn)檐浖_發(fā)，信息化項(xiàng)目管理等更需要以工程論的思想為指導(dǎo)。

工程論是根據(jù)總體協(xié)調(diào)的需要，綜合應(yīng)用自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中有關(guān)的思想、理論和方法，利用電子計(jì)算機(jī)作為工具。對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、要素、信息和反饋等進(jìn)行分析，以達(dá)到最優(yōu)規(guī)劃、最優(yōu)設(shè)計(jì)、最優(yōu)管理和最優(yōu)控制的目的。

因此，在電子文件管理過程中，既需要體現(xiàn)系統(tǒng)功能論的思想。理解構(gòu)成要素之間的相互關(guān)系，也需要利用工程管理的思想。理解工作流程。

2.4 關(guān)于三位一體的檔案學(xué)理論框架

我們認(rèn)為，要重新審視原有檔案學(xué)體系在后保管時(shí)代的適應(yīng)性，需要繼續(xù)沿用文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究的“三位一體”框架，這是研究文件運(yùn)動(dòng)的最佳角度，也應(yīng)該作為后保管時(shí)代檔案學(xué)理論重構(gòu)研究的起點(diǎn)。在后保管時(shí)代的文件運(yùn)動(dòng)，更強(qiáng)調(diào)的是文件運(yùn)動(dòng)的多維性，繼續(xù)沿用“三位一體”的基本框架，有助于認(rèn)識(shí)理論的前后承接關(guān)系，明確后保管時(shí)代的實(shí)踐對(duì)于檔案學(xué)原有理論的改造。

事實(shí)上，本文提出的后保管時(shí)代檔案學(xué)理論框架實(shí)際上來源于原有理論框架，根本性的變革在于將從電子文件管理角度探討文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以文件連續(xù)體思想來統(tǒng)一全宗理論、價(jià)值理論以及后保管時(shí)代所衍生出的其他管理理論，在原有框架內(nèi)對(duì)檔案學(xué)諸理論的內(nèi)容進(jìn)行重新調(diào)整。

3 從倉促上陣到沉著應(yīng)戰(zhàn)——檔案學(xué)界應(yīng)對(duì)后保管的歷程

3.1 倉促上陣

面對(duì)電子文件對(duì)傳統(tǒng)檔案學(xué)理論與實(shí)踐造成的全面沖擊，檔案學(xué)界最初普遍的反應(yīng)是震驚和措手不及。究其原因。一是傳統(tǒng)檔案學(xué)研究主體對(duì)電子文件的不適應(yīng)造成的：二是電子文件的普及速度出乎意料。

從以往研究主體看，以希拉里，詹金遜、布倫內(nèi)克、謝倫伯格等為代表原有檔案學(xué)理論的構(gòu)建者，其知識(shí)結(jié)構(gòu)和背景以文科為主，認(rèn)識(shí)檔案的角度，更多的是從檔案與歷史的關(guān)系角度，盡管謝倫伯格的理論。已有文件運(yùn)動(dòng)描述的特征。但他們的研究基本上側(cè)重于傳統(tǒng)文件和檔案管理。因而這種理論體系，整體應(yīng)對(duì)電子文件上表現(xiàn)出較為嚴(yán)重的不適應(yīng)性。

電子文件產(chǎn)生后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)，原有檔案學(xué)的研究主體對(duì)此反應(yīng)較為遲鈍。相反，具有一定技術(shù)背景或者管理背景的學(xué)者，如美國的戴維·比爾曼、加拿大的路茜安娜，杜蘭蒂等人則從技術(shù)特性或工程管理角度著手研究電子文件管理，對(duì)于原有檔案學(xué)理論的評(píng)價(jià)，相對(duì)來講，顧忌較少，而且他們解決問題的思路與傳統(tǒng)檔案學(xué)相距較遠(yuǎn)。而且，對(duì)于電子文件管理的認(rèn)識(shí)，在傳統(tǒng)檔案學(xué)研究相對(duì)不活躍的國家，反而發(fā)出有較強(qiáng)的聲音，如澳大利亞、加拿大等。事實(shí)上。在相當(dāng)一段時(shí)間里，“大多數(shù)檔案工作者缺乏管理電子文件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也欠缺判別新理論是否合理可行的能力?！鄙踔猎?001年在中國杭州召開的“電子文件管理”國際學(xué)術(shù)研討會(huì)上，專注于傳統(tǒng)文件生命周期研究的阿根廷檔案學(xué)者曼紐爾，巴斯克斯教授與戴維·比爾曼就文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論的關(guān)系問題所發(fā)生的激烈爭執(zhí)，就明顯表現(xiàn)出以上特點(diǎn)。

總的來說，倉促應(yīng)戰(zhàn)時(shí)期的檔案界，表現(xiàn)了兩個(gè)特性：一是由檔案學(xué)界非主流研究學(xué)者，甚至沒有濃厚檔案學(xué)背景的學(xué)者，主導(dǎo)電子文件管理的研究：二是檔案學(xué)界原研究主體，差不多沒有跳出原先檔案學(xué)的研究思路和模式，而是希望從中尋找到某些與后保管時(shí)代下電子文件管理環(huán)境相適應(yīng)的解釋途徑。

3.2 沉著應(yīng)對(duì)

檔案學(xué)界面對(duì)電子文件真正有能力沉著應(yīng)對(duì)始于20世紀(jì)90年代中后期。其中以1996年第十三屆國際檔案大會(huì)的召開。以及1997年國際檔案理事會(huì)《電子文件管理指南》的頒布，預(yù)示著檔案學(xué)界全面應(yīng)對(duì)電子文件時(shí)代的挑戰(zhàn)：對(duì)電子文件開展了全面的研究，并提出相應(yīng)的管理方法和模式，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步探討電子文件新理論與傳統(tǒng)理論之間的聯(lián)系。

從國外看，主要有檔案學(xué)者特里·庫克關(guān)于“后保管”概念、“后保管模式”的提出，國際檔案理事會(huì)對(duì)于電子文件概念、特點(diǎn)的闡述，電子文件的分散保管與集中保管之研究，雙重支點(diǎn)的價(jià)值鑒定思想等。

從國內(nèi)看，檔案學(xué)界開始沖破傳統(tǒng)理論的束縛，從新的角度尋找理論生長點(diǎn)。馮惠玲教授的博士論文《擁有新記憶——電子文件管理研究》可看作是開山之作。在此之后，關(guān)于電子文件管理問題理論與實(shí)踐的研究在我國興起，如文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論之比較研究、電子文件“檔案化管理”、前端控制與全程管理思想等。這表現(xiàn)出了檔案界有能力全面審視檔案原有理論適應(yīng)性問題，而且開始探討適應(yīng)建立后保管時(shí)代的整體理論體系，如文件運(yùn)動(dòng)理論新探索，以何嘉蓀教授為代表的學(xué)者，在研究文件連續(xù)體理論的基礎(chǔ)上提出的“文件運(yùn)動(dòng)理論”及其模型，力圖將全宗理論、文件連續(xù)體理論、文件價(jià)值理論的相關(guān)概念有機(jī)地架構(gòu)在同一個(gè)多維化的模型之中，并認(rèn)為“具有文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律與文件管理和服務(wù)模式相結(jié)合的性質(zhì)，也有良好的哲學(xué)基礎(chǔ)，可以用來指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐”。從這個(gè)意義上說，本文的寫作很大程度上是對(duì)上述研究的梳理和評(píng)價(jià)。

4 結(jié)束語

總而言之，在新的檔案工作時(shí)代，對(duì)檔案學(xué)的原有邏輯起點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)非常有必要。如果用后保管時(shí)代的思路考察，原有邏輯起點(diǎn)下的檔案學(xué)理論體系應(yīng)有其一定的邊界極限，當(dāng)然理解后保管時(shí)代的理論，必須有共同的概念基礎(chǔ)，包括對(duì)于“三位一體”(內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息)理解下文件概念、多維性和運(yùn)動(dòng)階段模糊性的文件運(yùn)動(dòng)、系統(tǒng)論與工程管理思想結(jié)合的檔案工作內(nèi)容描述方法以及“三位一體”(文件生命周期理論或文件連續(xù)體理論、全宗理論(來源原則)和價(jià)值鑒定理論)的檔案學(xué)基本框架。從檔案學(xué)目前的研究看，檔案界對(duì)于后保管時(shí)代來臨，已從倉促應(yīng)戰(zhàn)過渡到從容應(yīng)對(duì)，這也有一個(gè)理論適應(yīng)變革的歷程。