1 黃彝仲。黃先生于1940年春進(jìn)入西遷重慶的文華圖書館學(xué)專科學(xué)校第一期檔案管理訓(xùn)練班學(xué)習(xí)。兩年后，黃先生和另外6名同學(xué)順利畢業(yè)，成為中國檔案高等教育史上的第一批畢業(yè)生。畢業(yè)后，黃先生留校任教，并任檔案管理短期職業(yè)訓(xùn)練班前兩期的導(dǎo)師。1953年調(diào)入西南師范學(xué)院任教。在以后的歲月中，一直執(zhí)教于西南師范大學(xué)圖書情報(bào)系。

2 《檔案管理之理論與實(shí)際》。鑒于當(dāng)時(shí)檔案管理類書刊缺乏，黃彝仲先生利用工作之余，編著了《檔案管理之理論與實(shí)際》一書?！爸荚陂_荒而已”。該書最初于1947年1月由南京德新印務(wù)局出版，后于1958年7月作為檔案學(xué)舊著十三本之一被中國人民大學(xué)歷史檔案系翻印。

該書內(nèi)容完備?！稒n案管理之理論與實(shí)際》共六章，各章節(jié)排列次序，系按檔案管理的實(shí)際程序而定，使讀者讀后對檔案管理有一個(gè)系統(tǒng)的概念。第一章是概論，闡述了檔案的功用和管理的重要性，以及檔案室的組織與人事問題，提出了人員應(yīng)具備的條件。第二至第五章，是檔案管理的諸多環(huán)節(jié)，檔案之點(diǎn)收整理與登記，檔案之分類，檔案之編目，檔案之保藏與應(yīng)用。這四章系統(tǒng)講述了檔案管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的意義、重要性、原則與具體方法。其中分類與編目兩章，闡述最為詳細(xì)。講解比較透徹。第六章是附錄，分別是檔案編管程序、檔案應(yīng)用程序、檔案管理方法、檔案調(diào)查規(guī)則、檔案管理工作競賽辦法、本式案卷登記目錄和本式分類目錄等30種資料。

3 該書理論與實(shí)際并重。該書理論與實(shí)際并重?！百履芟嗷l(fā)”。作者開篇明義，“檔案之功用。多因觀點(diǎn)與立場不同，持論見解，互有差異。各以其自己之主觀，強(qiáng)調(diào)其作用……蓋檔案乃行政機(jī)構(gòu)，于其業(yè)務(wù)推進(jìn)中所產(chǎn)生之文書資料，其所需要加以保存與管理，當(dāng)是為供辦理各種公務(wù)之根據(jù)與參考。此實(shí)系檔案之主要功用”，“惟如何始能發(fā)揮檔案之重大作用，則須視管理方法之是否科學(xué)化為依歸”，寥寥數(shù)語點(diǎn)透了重要的理論，在此基礎(chǔ)上，作者進(jìn)一步闡述：“我國歷來對檔案管理問題不重視。致毫無成績可言。檔案管理為行政事務(wù)中重要之一環(huán)，因管理不善而影響行政效率之提高，關(guān)系甚大。今后若欲加強(qiáng)行政效率，推動(dòng)事務(wù)，非由健全檔案管理一途人手，殊難見成效”。

作者還對檔案室的組織與人事問題做了闡述，解釋了現(xiàn)狀的不足后提出了自己的觀點(diǎn)，“今后宜將檔案室之組織擴(kuò)大，辦理人員之職位及待遇，亦應(yīng)予以提高，既經(jīng)重視，必能容納人才，有良好之成績表現(xiàn)，達(dá)成增進(jìn)行政效能之任務(wù)與使命”。除了在第一章集中闡述理論問題外，作者還在介紹檔案管理的諸多環(huán)節(jié)時(shí)先闡明一些理論，言簡意賅。比如，在闡釋檔案分類理論時(shí)，鑒于以圖書管理方法套用檔案管理之弊病，作者著重提出檔案與圖書管理之區(qū)別，“檔案分類與圖書分類不同之點(diǎn)，即檔案分類必須尊重檔案產(chǎn)生之歷史，不能紊亂其原來之系統(tǒng)，此為檔案分類最基本之要?jiǎng)t，亦為檔案分類之特有要?jiǎng)t，為圖書分類所不能適用者。分類自應(yīng)以內(nèi)容性質(zhì)為主，但亦必須能表明有檔機(jī)關(guān)之行政目的”。這種思想體現(xiàn)了來源原則在我國機(jī)關(guān)檔案管理中的應(yīng)用，在一定程度上反映了我國上個(gè)世紀(jì)40年代檔案管理的理論水平和實(shí)際概貌。再如，作者在解說檔案編目時(shí)這樣認(rèn)為，“而檔案編目為整個(gè)處理過程中最繁雜而最重要之工作，且為檔案管理得失之關(guān)鍵”，一語中的，然后再一一解釋檔案編目之要點(diǎn)。

雖然當(dāng)時(shí)曾有人在《中央日報(bào)》上評價(jià)該書時(shí)認(rèn)為?！氨緯鴥?nèi)容，就整個(gè)而言，還是偏重于實(shí)際方面的多，談及理論方面的較少”。不過同時(shí)又說：“本來檔案管理就是一種實(shí)際的事務(wù)，理論與實(shí)際必需相互配合，始能闡發(fā)詳盡”。教育部李覲高在為此書做序時(shí)曾給予了高度評價(jià)：“今之侈談檔案管理者眾矣，類多理論實(shí)際，囿于一偏。是書所陳，足祛此弊，精義所在。稍事瀏覽，自能得之，不具書”。

該書按檔案管理的實(shí)際情況對諸多環(huán)節(jié)一一闡述，并詳細(xì)介紹了分類與編目兩方面的內(nèi)容，之所以這樣，正如作者在“例言”中所說的“因其特別重要而較專門之故”。當(dāng)時(shí)就有人對此書如是說，“本書內(nèi)容之具體，系統(tǒng)之清晰，均較現(xiàn)在坊間所出版之檔案管理書刊為簡要切實(shí)。這當(dāng)然是編者多年從事此種工作之成果”，現(xiàn)在看來。這樣的評價(jià)并不過分。另外，作者在附錄中附有“檔案管理工作競賽辦法”，令人耳目一新。70多年前就有這樣的激勵(lì)辦法，實(shí)屬難得。

當(dāng)然，該書也存在一些問題。除了局限于機(jī)關(guān)檔案管理以外，該書第四章有第八節(jié)，但不見第六節(jié)和第七節(jié)，不知道是筆誤還是出版時(shí)刪掉了那兩節(jié)的內(nèi)容。該書目錄沒有列出每節(jié)的內(nèi)容，只有每章的標(biāo)題，所以看不出來問題出在哪了。此外，附錄資料中過于簡潔，有一些僅僅存目。不過作者在“例言”中說，“本書限于印刷篇幅，刪減之處不少。尤以附錄一章，系集納各種有關(guān)檔案管理之實(shí)際材料，未能全部排入，深引為憾”?？梢岳斫?，但終究留下了遺憾。

(作者單位：華南師范大學(xué)教務(wù)處 來稿日期：2007-11-27)