文章編號：1672-5913(2008)06-0122-02

摘要：本文以我校的實踐為例，探討了在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)平臺之前首先進行全面系統(tǒng)規(guī)劃的重要性。

關(guān)鍵詞：計算機實驗室；信息化管理；系統(tǒng)規(guī)劃

中圖分類號：TP311

文獻標識碼：B

1高校開放式公共計算機實驗室的現(xiàn)狀

隨著教學(xué)改革的發(fā)展和教育信息化的普及，高校公共計算機實驗室計算機數(shù)量越來越多，使用率越來越高，開放時間越來越長。在上課時段要為學(xué)校的公共課和專業(yè)課提供良好的教學(xué)環(huán)境，同時又必須滿足學(xué)生個性化自主學(xué)習(xí)的需要，甚至還涉及到收費項目的問題，等等。種種的問題為高校公共計算機實驗室的管理工作帶來了難度。實驗室管理員除日常的設(shè)備維護工作外，難以集中精力維持正常的實驗室管理，甚至有可能出現(xiàn)教學(xué)事故。因此，單純用人力來管理高校公共計算機實驗室已難以滿足廣大師生使用實驗室的要求，必須要使用信息化手段科學(xué)地管理高校公共計算機實驗室。

所謂的高校公共計算機實驗室信息化管理就是構(gòu)建一個軟件管理系統(tǒng)平臺，把計算機實驗室內(nèi)的所有計算機都納入到平臺下進行管理。以下就我校在用多年的高校計算機實驗室軟件管理系統(tǒng)平臺，闡述如何規(guī)劃建設(shè)高校公共計算機實驗室信息化管理系統(tǒng)的功能。

2信息化管理系統(tǒng)功能的規(guī)劃

構(gòu)建一個軟件管理系統(tǒng)平臺，首先要規(guī)劃好系統(tǒng)的功能模塊。在規(guī)劃系統(tǒng)的功能時，主要考慮學(xué)校的教學(xué)實際需求，兼顧學(xué)生的個性化自主學(xué)習(xí)的需要，系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)路線要具有前瞻性，配置方案要符合技術(shù)發(fā)展的主流趨勢。根據(jù)以上思路，我校公共計算機實驗室(以下簡稱機房)信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃為以下的功能模塊：

■上機管理

使用人通過IC卡或?qū)W號登錄上機，為其他功能模塊提供基礎(chǔ)，提高機房資源利用率，減輕機房管理工作量。實現(xiàn)IC卡/學(xué)號登記管理控制，實時辨別及處理上機、下機情況，實時計費，實時處理各種異常情況。實現(xiàn)上課和自由上機管理規(guī)范化、自動化、流程化。主要功能如下：

√上機實時計費(上/下機實時辨別、計費)

√上機情況監(jiān)控(機房上機情況：正上機人數(shù)、空閑機器、資源利用等)

√異常數(shù)據(jù)處理(處理非正常下機，斷電等異常情況)

√查詢統(tǒng)計(查看及統(tǒng)計上機情況)

√機房使用率(總臺數(shù)、已用臺數(shù)、未用機器以及使用率)

■排課管理

實現(xiàn)機房上機智能、動態(tài)排課及上課，滿足機房教學(xué)任務(wù)，實現(xiàn)機房上課上機課時量化及細化管理。集中規(guī)劃教學(xué)任務(wù)規(guī)定上機實習(xí)課時，動態(tài)安排上機課程、上機地點、上機時間以及上機實習(xí)內(nèi)容，集中或分散刷卡/學(xué)號登記上/下機，自動管理識別自由上機和正課上機。做到排課方便，機時管理細化，智能識別警告及處理異常情況：曠課、遲到、早退、病假，提示該上下課等等。主要功能如下：

√上課計劃課時管理(管理細化教學(xué)大綱上機課時)

√課時分配管理(分配上機課時)

√上機層次管理(分計算機專業(yè)、非計算機專業(yè)、大專、本科、研究生)

√排課管理(向?qū)街悄芘耪n上機申請、教學(xué)內(nèi)容、申請老師，分配上機地點、課節(jié)及時間)

√課節(jié)管理(設(shè)定課節(jié)及其所屬時間)

√上課管理(集體/分散刷卡/學(xué)號登記上下課，機時管理，上課情況監(jiān)控，異常情況處理)

√查詢統(tǒng)計(日、月、年、周、學(xué)期上課上機情況查詢統(tǒng)計)

√周排課情況(查詢周上課計劃表)

√異常上課數(shù)據(jù)處理(處理曠課、遲到、早退、病假等異常上課情況)

√信息提示(提示設(shè)置的上下課信息)

√課號選課以及排課功能(選修課課時管理)

√臨時課堂處理功能

■賬務(wù)管理

管理學(xué)生建檔，IC卡/學(xué)號登記開戶，用戶發(fā)卡，存款充值，IC卡掛失，學(xué)期末或畢業(yè)離校退款、退卡。處理各種賬務(wù)統(tǒng)計查詢、上機激勵機制等工作：

√開戶功能(建立學(xué)生上機檔案，發(fā)放IC卡/學(xué)號登記)

√存款功能(IC卡/學(xué)生賬號充值功能)

√存款修改(及時修改充值錯誤)

√卡掛失管理(處理用戶IC卡丟失情況)

√退款管理(退還用戶賬號中剩余余額)

√退卡管理(分個人和集體)

√班級轉(zhuǎn)換(學(xué)期轉(zhuǎn)換學(xué)生班級)

√賬務(wù)查詢統(tǒng)計(分權(quán)分級操作，查看賬務(wù)情況)

√平衡賬目(查看并管理各管理人員每月賬目情況)

■設(shè)備管理

管理機房設(shè)備使用、調(diào)配情況，制定收費標準，建立設(shè)備維修檔案以及設(shè)備清單備檔，如電腦、外圍設(shè)備、附屬設(shè)備、設(shè)備調(diào)度清單等。主要功能如下：

√設(shè)備登記(規(guī)劃機房設(shè)備，制定收費標準)

√類型管理(機器配置型號)

√設(shè)備維護管理(建立設(shè)備維護檔案)

√附設(shè)及外設(shè)管理(機房或相關(guān)單位附屬設(shè)備)

■系統(tǒng)功能

管理各種上機參數(shù)、系統(tǒng)參數(shù)、串口設(shè)置、用戶管理、分段收費標準設(shè)置、權(quán)限分級管理、用戶登錄、數(shù)據(jù)備份等功能，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。主要功能如下：

√參數(shù)設(shè)置(各種上機及服務(wù)器參數(shù)設(shè)置)

√串口設(shè)置(設(shè)置讀寫器串口)

√用戶管理(設(shè)置用戶權(quán)限，分權(quán)管理)

√登錄管理(登錄身份確認)

√數(shù)據(jù)備份(備份服務(wù)器數(shù)據(jù))

√打印管理(設(shè)置打印機)

√收費設(shè)置(分區(qū)域、分機房、分機器、分時段設(shè)置收費標準)

√禁止上機(禁止某班級和某學(xué)號的學(xué)生上機)

√風格設(shè)定(設(shè)置菜單的界面風格)

√限定上機金額(可設(shè)置最低上機金額，學(xué)生可容許透支限定的最低金額)

√其他收費(機房打印、復(fù)印、掃描等等其他收費項目)

■查詢統(tǒng)計

分級分權(quán)查詢統(tǒng)計上機、上課、開戶、存款、退卡、曠課等各種情況，個人上機上課情況。綜合查詢、單項查詢、模糊查詢等功能快捷方便。主要功能如下：

√學(xué)生情況查詢(查詢學(xué)生檔案、余款等情況)

√卡掛失查詢(查詢卡的丟失報掛失的情況)

√流水賬查詢(查詢班級或?qū)W生的上機時間、上課、發(fā)卡/學(xué)號登記、存款等情況)

√用戶發(fā)放統(tǒng)計(統(tǒng)計打印卡發(fā)放/學(xué)號登記的情況)

√金額統(tǒng)計(統(tǒng)計打印存款、上機以及剩余總金額)

√上課報表(統(tǒng)計打印日、周、月、年的上課情況)

√賬目報表(統(tǒng)計打印月、季、年的賬目情況)

√管理員工作統(tǒng)計

■網(wǎng)絡(luò)遠程監(jiān)控

網(wǎng)絡(luò)控制單機，具有單機遠程管理及遠程監(jiān)控功能。主要功能如下：

√遠程注銷(遠程注銷用戶)

√遠程關(guān)機(遠程關(guān)閉機器)

√遠程啟動(遠程重新啟動機器)

√遠程監(jiān)控(遠程截取屏幕)

√上機查詢(查詢上機情況)

√機位查詢(查詢機位使用以及空閑情況)

√遠程警告(遠程發(fā)送警告消息)

√鎖屏/解鎖(鎖定/解除鎖定終端屏幕)

√機房統(tǒng)計(統(tǒng)計顯示各機房使用情況)

■機房管理終端

終端登錄身份驗證，具有控制網(wǎng)絡(luò)單機作用。主要功能如下：

√開機登錄(登錄身份確認)

√修改密碼(修改自有上機登錄密碼)

√修改IP地址(設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理機IP地址)

√下機登記(下機前進行下機確認)

√機房管理終端設(shè)置(設(shè)置管理員密碼以及各種禁止學(xué)生操作功能)

√第三方接口設(shè)置(便于與校園一卡通等其他相關(guān)系統(tǒng)連接)

3高校公共計算機實驗室信息化管理系統(tǒng)功能規(guī)劃的特點

以上設(shè)計理念依照高校公共計算機實驗室的實際需求規(guī)劃，主要有以下兩個特點：

●高校公共計算機實驗室信息化管理系統(tǒng)應(yīng)有別于社會上網(wǎng)吧的管理系統(tǒng)，因為高校公共計算機實驗室主要為教學(xué)服務(wù)，為各學(xué)科、各專業(yè)提供良好的教學(xué)環(huán)境，所以在系統(tǒng)功能規(guī)劃中突出了強大的排課功能。

●系統(tǒng)功能規(guī)劃基于獨立智能IC卡系統(tǒng)或?qū)W號來管理學(xué)生的個人信息和收費，使用獨立智能IC卡系統(tǒng)會帶來管理成本上升。但隨著校園信息化、數(shù)字化的發(fā)展，智能IC卡(校園一卡通)在校園的應(yīng)用會越來越普及，今后通過第三方接口系統(tǒng)將可以與校園一卡通系統(tǒng)連接，實現(xiàn)學(xué)生個人信息共享和電子收費。

參考文獻

[1] 張建. 校園一卡通項目實施分析[J]. 合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2003，(05).

[2] 博思特電腦科技有限公司. 機房管理系統(tǒng)技術(shù)資料[M].