摘 要：周王室為了推展政府施政，加強王室的權(quán)力，在政治上、組織上建立了一套完備而嚴(yán)密的管理制度。在檔案管理的職官方面，以五史為基礎(chǔ)的史官掌管國家最高行政機關(guān)的檔案，五史以外的史官掌管與其本職有關(guān)的檔案，

關(guān)鍵詞：周代 史官 檔案管理

周朝建立之后，隨著政府推行政事的需要，國家組織日益周密，政府官員之間文書往來日益頻繁，對于檔案的需求就更為迫切，掌管檔案的史官職權(quán)也逐步擴大，地位更受尊崇。在檔案管理方面，周朝開始出現(xiàn)較為明確的分工。當(dāng)時管理檔案的主要職官有五史，各有其專門之職責(zé)與典藏之檔案，檔案的分類也依各職官所掌管業(yè)務(wù)的性質(zhì)來分類。此一制度可以說是以職官為標(biāo)準(zhǔn)的分類制度。周朝的百官，雖均分別掌管其本職范圍內(nèi)所形成的的檔案，但仍是以任用史官為主的官員來管理檔案工作。

1 周代史官的來源

1.1 來自于商朝。商朝作為統(tǒng)治中原廣袤地區(qū)的中央政權(quán)，其史官群體自然較周邊地區(qū)各方國更為龐大。因此，吸收商王朝史官為己服務(wù)就成了周統(tǒng)治者的一貫策略?！秴问洗呵铩は茸R覽》記載：“殷內(nèi)史象摯見紂之愈亂迷惑也，于是載其圖法，出亡之周”。這里所說的“圖法”，便是由太史令、內(nèi)史一類的史官所管理的檔案文獻。殷商即將滅亡之時攜帶“圖法”檔案來投靠周朝的殷商史官，在周朝取代殷商之后，便挾其專業(yè)之知識在王室任職。對這些前來投奔的殷商史官，周統(tǒng)治者極為重視，一方面借機加大準(zhǔn)備討伐紂的輿論宣傳，如殷內(nèi)史象摯投奔武王之后“武王大說，以告諸侯曰：‘商王大亂，沈于酒德，辟遠箕子，爰近姑與息。妲己為政，賞罰無方。不用法式，殺三不辜，民大不服。守法之臣，出奔周國’”(《呂氏春秋，先識覽》)；另一方面授予他們職位，加以重用。如甲辛，“去至周，召公與語，賢之。告文王。文王親自迎之，以為公卿，封長子?！痹凇霸诔惶嬷H，更顯示出圖書典籍在統(tǒng)治者爭權(quán)奪位中的重要性，也說明圖書檔案編纂保管者——史官有舉足輕重的作用，他們帶著重要的國家檔案、地圖、戶籍等投奔新朝，反映了人心向背，加速了舊王朝的削弱和覆滅?！卑状o先生認(rèn)為：“史官是殷商的遺制。這種工作人員不難構(gòu)成一個世襲的僚屬團體，屬于職務(wù)，不屬于個人。正因為承襲了官職，也就承襲了父親的僚屬?！边@樣一個世襲的史官集團就形成了，可以說史官中殷系數(shù)量相當(dāng)龐大。

1.2 來自原周方國，周王朝建立以前，雖然是僻居西部的一個方國，但他的政權(quán)機構(gòu)早在古公亶父時期就已建立，經(jīng)過文王的經(jīng)營而逐漸完備。隨著周由方國變成王朝，其原有的政權(quán)組織也就作為構(gòu)筑新政權(quán)機構(gòu)的基本框架而進入新王朝。在這一過程當(dāng)中，原有的方國史官自然也就一變而成為新興周朝的史官。如史佚就屬于這類史官，他在周王朝建立之后，成了王朝職位顯赫的重臣之一。

1.3 西周新任命的史官。西周史官除了以上兩種來源之外，還有一些史官不是出自史官世家，但也被王朝任命為史官。如《大史友庸瓦》記載“大史友乍召公寶尊彝”。召公在周王朝任太保一職，他的兒子友卻獲得了史官的職務(wù)，顯然這一史官職務(wù)不是源于這個家族世代相傳，而是周王朝建立之后新任命的，這也是周代史官的來源之一。從中可以看出，史官作為一種專門從事溝通天人的技能之士，在周代已經(jīng)是通過王的任命產(chǎn)生的，這說明了周代王權(quán)政治的日益發(fā)展和壯大。

2 周代的五史與檔案管理

在最高的國家政權(quán)機關(guān)中設(shè)置“五史”，其主要職權(quán)是掌管國家最高行政機關(guān)的文書，并以這些文書推行國家各項政令，實現(xiàn)王室對國家的統(tǒng)治，也就是周禮天官冢宰中說的：“史官掌書以贊治”?？梢娢迨冯m職權(quán)范圍各異，但都不離記錄時事，起草文件，掌管文書檔案這些基本任務(wù)。

2.1大史?！按笫贰?，亦作“太史”，史官之長，常見于周代文獻和銅器銘文?！抖Y記·曲禮下》等史籍記述：“天子建天官，先建六大，日大宰、大宗、大史、大祝、大士、大卜，典司六典”。其中負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的主要職官是大史。大史掌管起草中央政府文書，策命諸侯卿大夫，記載史實，保管國家典籍，同時也負(fù)責(zé)天文、歷法和祭祀，是周王朝中職位顯赫的官職。大史的業(yè)務(wù)職能較多，保管檔案是其重要職責(zé)之一，同時也負(fù)責(zé)起草國家一級的法律性文書，有“六典”、“法”、“則”、“約劑”等。其中“六典”、“法”、“則”為大宰所建之國家基本法規(guī)檔案。“約劑”為契約檔案，大史及天、地、春、夏、秋、冬六官皆有所存。大史關(guān)于文書檔案工作的執(zhí)掌有下列幾種：

2.1.1 秉筆記事。大史要負(fù)責(zé)記錄國家重大事件?！蹲髠鳌沸暧涊d“乙丑，趙穿殺靈公于桃園，宣子未出山而復(fù)。太史書曰：‘趙盾弒其君’，以示于朝?！碑?dāng)然除了國家大事之外，對于一些民間的社會性事務(wù)，大史也負(fù)有將其登錄成檔的責(zé)任，這在西周銅器銘文中有詳細(xì)記載。

2.1.2宣讀冊命文書。冊命是周代政治生活中的一件大事。通過冊命，周王與臣下確定了相互的責(zé)任與隸屬關(guān)系。宣讀冊命文書，也是大史的重要職責(zé)。西周青銅器銘文《中作父乙方鼎》就記載有大史宣讀冊命文書的場面。此外，文獻中也有大史宣讀冊命文書的記載。如《左傳》襄公三十年記載鄭伯命伯石為卿，其冊命文書就是由大史宣讀的：“伯有既死，使大史命伯石為卿，辭。大史退，則請命焉。復(fù)命之，又辭。如是三，乃受策人拜?！敝艽峦跫次?，也要宣讀前王的冊命文書，這樣的冊命文書，也要由大史宣讀，如《尚書·顧命》記載康王即位，就有大史宣讀成王詔命文書的場景：“太史秉書，由賓階陪，御王冊命。曰：‘皇后憑玉幾，道揚末命，命汝嗣訓(xùn)，臨君周邦，率循大卞，燮和天下，用答揚文、武之光訓(xùn)?！?/p>

2.1.3保管檔案。一是掌管“國法檔案”。“大史掌建邦之六典，以逆邦國之治”。就是說大史保管周王建立邦國的六種典籍，受納各邦國的治職文書。從大史的典掌看，周朝的政府各有其掌管之“典冊檔案”(“六典”、“八法”、“八則”)來分別治理“邦國”、“官府”以及“都鄙”，這一類的典籍檔案猶如現(xiàn)今的憲法法典及省縣自治法的法典?！吨芏Y·春官·大宰》上說：“大宰之職掌建邦之六典，以佐王治邦國，一曰治典……；二曰教典……：三曰禮典……；四曰政典……；五曰刑典……；六曰事典……”此處所說的六典，不外乎邦國的治理、百官的任用與察考以及人民的生計與教化?？梢娺@六種典籍，性質(zhì)為官府常守之法則，與公文書性質(zhì)相近，應(yīng)是當(dāng)時“法規(guī)檔案”匯編之類的典冊?！鞍朔ā本褪侵芏Y治官府之八法?！肮賹佟?、“官職”、“官聯(lián)”、“官?！薄ⅰ肮俪伞?、“官法”、“官刑”、“官計”?！吨芏Y·天官·大宰》以八法治官府，一曰官屬以舉邦治、二曰官職以辨邦治、三曰官聯(lián)以會官治、四曰官常以聽官治、五曰官成以經(jīng)邦治、六曰官法以正邦治、七曰官刑以糾邦治、八曰官計以弊邦治?！鞍藙t”為周禮治都鄙之八則，“祭祀”、“法則”、“廢置”、“祿位”、“賦貢”、“禮俗”、“刑賞”、“田役”?！吨芏Y·天官·大宰》以八則治都鄙：“一曰祭祀、二曰法則、三曰廢置、四曰祿位、五曰賦貢、六曰禮俗、七曰刑賞、八曰田役”。

二是保管契約檔案。在周代，無論政府還是民間，契約的保管都要由大史負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)了糾紛，需要由大史出具契約，辨明是非?！吨芏Y·大史》上記載：“凡辨法者考焉，不信者刑之。凡邦國、都鄙及養(yǎng)民有約劑者藏焉，以貳六官，六官之所登。若約劑亂則辟法，不信者刑之?！狈病鞍顕?、“官府”以及“都鄙”有爭端訴訟之事，依法(典、法、則)來察考、論斷。凡是與法令規(guī)范不合者，就要給予相當(dāng)?shù)膽吞?。凡邦國、都鄙及與百姓訂有契約、文書、證券者都要收藏。這些書卷，都要復(fù)寫兩份，一份由六官收藏，一份則交由大史收藏。如果是官府所訂的契約，正本藏于六官正長之府，副本則交由大史收藏。如有違背契約，或抵賴書卷的約定，則取府庫所藏的檔案來查驗，不按規(guī)定的則與懲處?？梢姶笫匪乒艿摹捌跫s檔案”，是須隨時備供察考，作為解決爭訟之用的。

三是掌管“歷法檔案”。“正歲年以序事，頒之于官府及都鄙，詔告朔于邦國，閏月詔王居門終月”。定頒“四時歲歷”之事，就是掌管“歷法檔案”的工作。并教導(dǎo)君王及臣民如何順應(yīng)四時節(jié)氣之變化，從事政務(wù)與生產(chǎn)。

四是掌管“禮法檔案”。執(zhí)禮協(xié)事，即是教導(dǎo)與協(xié)助君王與臣民遵守禮儀，依禮行事，依禮行儀?！吨芏Y注疏·春官·宗伯》疏云：“大史：案其職云：讀詩書，祭之日，執(zhí)書以次位常，是禮事及鬼神之事也，故列職于此也”?！吨芏Y·春官·大史》疏謂：“執(zhí)行祭祀之書各居所掌位次也?！笨梢姶笫分９堋岸Y事”，必然保管多種“禮”、“法”之類的檔案。

2.2 小史?！吨芏Y·春官·小史》“小史掌邦國之志，奠系世，辨昭穆。若有事，則詔王之忌諱。大祭祀，讀禮法，史以書序昭穆之俎簋。大喪、大賓客、大會同、大軍旅、佐大史。凡國事之用禮法者，掌其小事。卿大夫之喪，賜謚讀誄?！睆纳鲜隹芍∈返穆氄婆c掌管的檔案有下列幾種：一是掌管“記事檔案”。由于掌有記事檔案，才能夠在卿大夫之喪，誄列卿大夫生平之事跡并讀之：而這些記事檔案，應(yīng)源于左、右史之記言記事。二是掌管“譜系檔案”。小史掌有“譜系檔案”，才能夠在各種典禮時，按禮書的規(guī)定，校正昭穆和俎簋、并辨明每個人應(yīng)立的正確位置。三是掌管“禮事檔案”。在各種典禮時，按所保管的“禮事檔案”記載的禮儀程序及規(guī)范法則，掌其禮事，并輔佐大史。

2.3 內(nèi)史。《周禮·春官·內(nèi)史》：“內(nèi)史掌王之八枋之法以詔王治。一曰爵、二曰祿、三曰廢、四曰置、五曰殺、六曰生、七曰予、八曰奪。執(zhí)國法及國令之貳，以考政事，以逆會計。掌敘事之法，受納方以詔王聽治。凡命諸侯及孤卿大夫，則策命之。凡四方之事書，內(nèi)史讀之。王制祿。則贊為之，以方出之，賞賜，亦如之。內(nèi)史掌書王命，遂貳之?！睂O詒讓解釋“執(zhí)國法及國令之貳，以考政事，以逆會計”為“國法與國令凡著于圖籍者，皆副在內(nèi)史”這一記載表明，內(nèi)史在周天子策命諸侯、卿大夫時，是策命文書的起草人。由前述可以知道內(nèi)史的職掌及其掌管之檔案：一是保管“人事法規(guī)”檔案。內(nèi)史掌君王之“八枋”。所謂“八枋”，亦即“八柄”?！吨芏Y·天官·大宰》“以八柄詔王馭群臣，一曰爵以御其貴，二曰祿以御其富，三曰予以御其幸，四曰置以御其行，五曰生以御其福，六曰奪以御其貧，七曰廢以御其罪，八曰誅以御其過?！眱?nèi)史掌管的“八枋”，可以說是管理群臣的人事法規(guī)檔案。二是保管“法令副本”檔案。為考核邦國官府都鄙政事及會計的得失，保存有國家所定法律和君王頒布施政的副本。三是保管“敘事策命”檔案。負(fù)責(zé)制作文書，作為君臣間的溝通橋梁，并保存文書檔案。其工作如下：第一，按照公文書敘事的法則，將臣下的謀議，轉(zhuǎn)告君王。第二，君王策命、封爵諸侯孤卿大夫，把王命寫在簡冊上。第三，凡四方諸侯有事呈給君王的奏疏，內(nèi)史須讀給君王聽。第四，君王置祿，內(nèi)史作辭，均寫在方版上發(fā)出去。君王有賞賜也一樣。第五，君王如有命令下達畿內(nèi)諸臣，由內(nèi)史書寫并將副本加以保存。

2.4 外史?！吨芏Y·春官·外史》云：“外史掌書外令，掌四方之志，掌三王五帝之書，掌達書名于四方，若以書使于四方，則書其令?！笨梢钥闯鐾馐返穆氄婆c管理檔案有下列幾項：一是保管“頒布政令”之檔案，外史保管書寫君王下達頒布于畿外侯國諸臣的命令即外令，并將副本加以保存。二是保管“侯國史記”檔案。三是保管“古代典冊”檔案。如三皇五帝的典冊檔案、文書記錄(或文字)傳播四方的任務(wù)。這一類的任務(wù)均需書寫君王的命令交與使臣。

2.5御史?！吨芏Y·春官·御史》：“御史掌邦國都鄙及萬民之治令，以贊冢宰。凡治者受法令焉。掌贊書，凡數(shù)從政者?！睂O詒讓《周禮正義》注云：“此官掌治書，故與冢宰異職而相贊。……”贊冢宰即佐冢宰詔王也。鄭玄于“凡治者受法令焉”下注釋為：“為書寫其治之法令，來則受之。”又于“掌贊書”下注釋為：“王有命，當(dāng)以書致之，則贊為辭，若今尚書作詔文?！笨梢??！盀橹芡跗鸩莘睢⑼趺葯n案文獻，是御史的主要職責(zé)”。需要特別指出的是，“后人常常拿戰(zhàn)國秦漢時期的御史來比附周代的御史，其實二者并非一職，不可不辨?！?/p>

3 其他史官與檔案管理

3.1 守藏室史?！妒酚洝だ锨f申韓列傳》記載：“老子者，楚苦縣厲鄉(xiāng)曲仁里人也，……周室收藏之史也?！彼抉R貞《史記索隱》解釋說：“藏室史，乃周藏書室之史也。又張蒼傳‘老子為柱下史’，蓋即藏室之柱下。因以為官名?！笨梢?，藏室史(即柱下史)是周代掌管收藏保存檔案史料匯編的官員。

3.2 書史。周代史官之一，見于銅器銘文，《歷代著錄吉金目》“格伯簋”記載格伯與傭生交易，事成之后，銘末有“乃書史戟武……鑄寶簋，典格伯田……”郭沫若考證云“典猶今言記錄或登錄。”即是由書史戟武將格伯在這次交易中所得的天地予以記錄確認(rèn)。楊樹達也認(rèn)為書史即“司書記之事”的官吏。此外，阮元《積古齋鐘鼎彝器款識》云：“大約劑書于宗彝，既令書史紀(jì)于盤，有成此紀(jì)?！薄皳?jù)此是可謂周代有書史之設(shè)置”，可以看出書史具有典藏職能。

3.3左史、右史。左史、右史分別見于古籍記載。其中左史出現(xiàn)的次數(shù)較多，《左傳》、《國語》、《逸周書》中都有左史。右史僅在《世本·氏姓》上有記載：“右史氏，古者右史記事，周有右史武。”此外兩者基本都是同時出現(xiàn)，如《禮記·玉藻》：“(天子)玄端而居。動則左史書之，言則右史書之，御瞽幾聲之上下?！薄稘h書·藝文志》說：“古之王者世有史官。君舉必書，所以慎言行，昭法式也。左史記言，右史記事，事為《春秋》，言為《尚書》，帝王靡不同之。”

此外周代史官中還有女史、中史以及見于文獻的刑史，都以執(zhí)掌文書、契約及案卷為職事。也就是管理檔案。再有在周代史官系統(tǒng)中存在著大量的“府”、“史”等低級史官，職責(zé)為“掌官書以贊治”，他們所從事的工作也或多或少與檔案工作有著千絲萬縷的聯(lián)系。