[摘 要] 中國會展業(yè)發(fā)展迅速,極大地拉動了經(jīng)濟的發(fā)展,但會展業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時也存在許多問題,如市場化不高、專業(yè)人才缺乏、組織與管理落后等,這需要我們正確對待,促進會展業(yè)快速、健康的發(fā)展。
[關鍵詞] 會展 產業(yè) 商貿交易
[中圖分類]F752.8[文獻標識碼]A[文章編號]1002-2589(2008)08-32-02
20世紀90年代以來,中國會展業(yè)蓬勃發(fā)展,各類展會如商品交易會、經(jīng)濟博覽會、模具展、汽車展、華交會等,無論數(shù)量與規(guī)模都在不斷擴大。有數(shù)字表明,中國內地展覽市場已成為全球發(fā)展最快的展覽市場之一。蓬勃發(fā)展的會展業(yè),極大地拉動了經(jīng)濟的增長,但也存在著許多問題,需要我們正視。
一、會展與會展業(yè)
所謂會展,指的是會議、展覽。就是在某一預定的時空內舉行的公司會議、獎勵旅游、協(xié)會與社團組織的會議、展覽會和各種節(jié)事活動的總稱。會展業(yè),是指利用各種會議、展覽、獎勵旅游、和節(jié)事活動資源,并為相關活動提供策劃、設計和組織,以及提供場地、配套設施及其他各項服務的經(jīng)營單位和機構的集合。作為一個產業(yè),會展業(yè)與其他產業(yè)不同,會展業(yè)雖屬于第三產業(yè)范疇,但它卻為第一和第二產業(yè)提供直接服務,因此在某種意義上說它是一個邊緣產業(yè),也正是因為這一特性,產業(yè)的關聯(lián)度比較高,乘數(shù)效應比較大,其產業(yè)促進作用十分顯著。會展業(yè)的構成要素有會展組織者、會展場館、會展服務提供者、參展商、觀眾等,不同的構成要素在會展業(yè)的發(fā)展中扮演著不同的角色。
二、會展業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的作用
1.展業(yè)能產生可觀的經(jīng)濟效益。會展業(yè)一般被認為是高收入、高贏利的行業(yè),其利潤率大約在20%~25%,會展業(yè)可以產生直接的經(jīng)濟效益,這是它得以迅速發(fā)展的重要原因。會展業(yè)的興旺,繁榮了城市的經(jīng)濟,同時也帶來了可觀的經(jīng)濟收益。我國香港每年也要舉辦各種大型會議和展覽,同樣收益頗豐。
2.會展業(yè)帶動了其它產業(yè)的發(fā)展。會展業(yè)是朝陽產業(yè),是城市經(jīng)濟的助推器,它帶動了許多相關行業(yè)的發(fā)展。會展業(yè)涉及服務、交通、旅游、廣告、裝飾、邊檢、海關、物流以及餐飲、購物、通信和住宿等諸多部門,不僅可以培育新興產業(yè)群,而且可以直接或間接帶動一系列相關產業(yè)的發(fā)展。據(jù)專家測算,國際上展覽業(yè)的產業(yè)帶動系數(shù)大約為1:10,這樣高的產業(yè)關聯(lián)度將使會展業(yè)成為帶動城市和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展新的增長點。
3.促進商貿洽談與交易。會展業(yè)為參展的供需雙方提供相互認識、洽談和交易的舞臺和機會,從而大大提高了政治、文化、經(jīng)濟、技術和貿易的交流與合作,商貿洽談與交易成為會展經(jīng)濟的重要內涵。以2005年舉行的哈洽會為例,參會、參展外商達1.1萬人,國內客商共11萬多人,簽訂對外經(jīng)貿合同金額63.8億美元,簽訂國內經(jīng)貿合同金額495.3億元。通過哈洽會,哈爾濱的企業(yè)觸到了世界市場的脈搏,主動參與國際經(jīng)貿大循環(huán)的意識大大增強。國際經(jīng)貿活動的空前活躍,拉動了哈爾濱的產業(yè)優(yōu)化和發(fā)展。除了直接經(jīng)濟效益之外,參展企業(yè)經(jīng)營者的理念在開放中發(fā)生了轉變,地方經(jīng)濟在開放中步入了快車道,城市基礎設施建設、投資環(huán)境以及市民的文明水準在開放中獲得了提高。
三、中國會展業(yè)發(fā)展存在的問題
會展業(yè)在取得很大的發(fā)展和顯著的經(jīng)濟社會效益的同時,也暴露了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.展會缺乏明確定位。中國許多展會缺乏明確的市場細分和定位,沒有特色,讓廠商感覺“食之無味,棄之可惜。”德國目前的會展共有近300個,每個會展城市有10~15個大的世界級品牌展,但是每個城市的會展不會互相沖突,而中國的現(xiàn)狀是,僅在上海一個城市就會有幾個相同的展會,擴展到全中國,可能會有上百個相同的展會。有時候會讓參展商無從入手,不知該參加哪個展會。
2.會展業(yè)的市場化程度較低。中國正處在經(jīng)濟轉軌時期,加之會展業(yè)在中國起步也較晚,中國會展業(yè)的市場化程度還比較低。外國會展業(yè)的發(fā)展一般是“政府主導、市場運作”,而中國許多大型會議或展覽都由政府主辦。一方面,政府對會展活動的具體運作干預太多,造成政府越位;另一方面,政府在制定規(guī)則和對市場參與者的監(jiān)督等問題上沒有發(fā)揮應有的作用,造成政府缺位。此外,中國展覽業(yè)的市場開放度不高,嚴重制約了民營企業(yè)在會展業(yè)中的發(fā)展,也限制了外資的進入,不利于形成優(yōu)勝劣汰的市場競爭格局,使會展市場難以走向成熟。
3.專業(yè)人才缺乏。現(xiàn)代會展業(yè)是一個涉及面廣、政策性強、對專業(yè)人才和復合型人才需求特別大的產業(yè)。中國會展業(yè)的從業(yè)人員缺乏系統(tǒng)的會展知識和相應的操作技能,嚴重制約了會展業(yè)的發(fā)展。另外,不少高校的會展專業(yè)設置和培養(yǎng)模式雷同,帶來會展專業(yè)人才供需的結構性矛盾。
4.組織及管理模式落后。中國會展業(yè)組織與管理模式落后、秩序混亂,惡性競爭時有發(fā)生。在中國,沒有一個統(tǒng)一的會展管理部門,辦展審批渠道多,政出多門。另外,會展業(yè)也沒有行業(yè)自律組織,缺少統(tǒng)一協(xié)調和管理機構。由于缺少統(tǒng)一的機構管理,行業(yè)行規(guī)無人制定,造成管理混亂,其實要成為會展中心應具備天時、地利、人和三方面條件,如果不顧條件,熱衷于會展,投入的成本高,結果會適得其反。
四、中國會展業(yè)發(fā)展的對策建議
1.塑造品牌展會。從國外會展的成功經(jīng)驗來看,塑造品牌展會需要如下條件:一是離不開權威協(xié)會、行業(yè)代表的支持,也就是涉及到的行業(yè)和企業(yè)對其的認可。二是展會要代表行業(yè)的發(fā)展方向,這樣的展會才會有明確的目標市場和目標客戶,能提供涵蓋這個行業(yè)的幾乎所有信息。三是提供專業(yè)展會服務。這要求會展企業(yè)的整個運作過程迅速高效、服務周到,從市場調研、主題立項,到尋求合作、廣告宣傳、招展手段等,甚至包括會展企業(yè)對外文件、信函格式化等都需具備較高的專業(yè)水平和從業(yè)人員的嚴謹?shù)奶幨聭B(tài)度。
2.加快會展業(yè)的市場化進程。政府的角色和行為對市場的健康發(fā)展十分重要,政府部門應逐步退出對會展活動的直接參與,改為運用經(jīng)濟、法律手段進行宏觀指導和監(jiān)督管理,在創(chuàng)造硬件設施、提供便利的城市配套服務等方面做更多的工作。政府應根據(jù)全國展覽業(yè)發(fā)展規(guī)劃布局,完善產業(yè)政策,引導會展業(yè)健康發(fā)展;借鑒發(fā)達國家支持展覽業(yè)的慣例,為我國會展業(yè)提供必要的財政和稅收政策支持。
3.培養(yǎng)專業(yè)人才,優(yōu)化人才結構。會展業(yè)作為服務業(yè)的重要組成部分,有著自身的發(fā)展規(guī)律和運行規(guī)則,這就需要相關的專業(yè)人才。首先,要發(fā)揮高等院校在培養(yǎng)專業(yè)會展人才方面的主渠道作用。其次,開展短期的職業(yè)技術培訓,不斷提高會展從業(yè)人員的業(yè)務素質和技能。第三,通過“引進來,走出去”等多種渠道,提高會展從業(yè)人員的業(yè)務水平。第四,建立和完善會展人才評估機制,以及會展業(yè)職業(yè)資格鑒定制度,使會展從業(yè)人員持證上崗,提高會展業(yè)的專業(yè)化水平。
4.建立行業(yè)協(xié)會。發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,是發(fā)達市場經(jīng)濟國家發(fā)展展覽業(yè)重要的經(jīng)驗總結和成功的管理模式。行業(yè)協(xié)會在制定行規(guī),進行行業(yè)之間的協(xié)調、管理,對展會進行資質評估方面發(fā)揮巨大的作用。會展行業(yè)協(xié)會應加強成員間的信息交流,以促進展覽市場透明度,進行專業(yè)人才培訓,提高展覽會的組織水平和質量。
5.加快發(fā)展服務業(yè)。鼓勵與會展業(yè)相關的服務業(yè)發(fā)展,提高服務水平,消除服務業(yè)對會展經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸制約,使之與舉辦會展的要求相適應。以一業(yè)帶動多業(yè),各業(yè)互相支持,而這也正體現(xiàn)了會展經(jīng)濟能夠帶動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的作用。
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(責任編輯/劉惠音)