[內(nèi)容摘要]本文筆者對(duì)電子文件的共享性和可增值性作了簡(jiǎn)單介紹，并就電子文件的高度共享對(duì)于其可增值性的意義談了一些粗淺的看法。

[關(guān)鍵詞]電子文件共享性可增值性

近十年來(lái)。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，給辦公自動(dòng)化工作帶來(lái)了一場(chǎng)深刻的革命，電子文件應(yīng)運(yùn)而生，它以無(wú)可爭(zhēng)議的生命力成為人類社會(huì)記錄信息、傳達(dá)信息、留存信息的重要工具。電子文件因其載體的特殊性，而具有信息和載體的可分離屬性。因此，與其它形式的檔案信息相比，電子文件更容易實(shí)現(xiàn)信息的共享。而其高度共享實(shí)現(xiàn)的程度，又會(huì)影響所載信息的增值。因此，筆者從共享促進(jìn)實(shí)現(xiàn)增值的角度，對(duì)電子文件的高度共享對(duì)其可增值性的意義談一些淺見(jiàn)。

一、電子文件的共享性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展及其深入應(yīng)用，電子文件在整個(gè)社會(huì)生活中。已占據(jù)了一席之地，更有成為未來(lái)社會(huì)文件主導(dǎo)形態(tài)的潛力和趨勢(shì)。電子文件通常是以代碼形式記錄于載體。如磁盤、磁帶或穿孔卡帶之上的文件檔案。它是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)。把文字、圖像和音頻視頻資料等轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的電子信息資源。因此。電子文件也具有信息的共享屬性。通常物質(zhì)能源和信息能源的開(kāi)發(fā)利用會(huì)因?yàn)橐徊糠秩死枚嗔耍渌司偷蒙倮?。甚至不利用。信息共享卻不存在上述的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。例如：某人從互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息，并不因?yàn)槠渌艘呀?jīng)獲取這些信息而受影響。人們可以同等程度地共享這些信息資源。因而。能夠?qū)嵭泄蚕矶粨p害其本身的完整性是信息較之材料和能源資源的優(yōu)越之處。但此時(shí)信息內(nèi)容必須依附于某種載體才能傳遞和利用。這在一定程度上妨礙了人們對(duì)信息資源的共享。與其他信息不同的是，電子文件的科技進(jìn)步性恰恰克服了這一點(diǎn)。電子文件的科技進(jìn)步性表現(xiàn)在：一是數(shù)字化生存：二是網(wǎng)絡(luò)化傳遞。這使電子文件所載信息內(nèi)容可以從原來(lái)的載體上游離出來(lái)。根據(jù)利用者的需要，進(jìn)行多種形式的顯示、輸出，并與其他形式的載體相結(jié)合，從而比其它信息資源更能充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢(shì)。電子文件的出現(xiàn)既擴(kuò)大了信息社會(huì)中資源共享的范圍，又增強(qiáng)了其深度。

更重要的是，信息資源是一種經(jīng)濟(jì)資源，信息本身是一種重要的生產(chǎn)力要素。電子文件作為，信息資源為社會(huì)共享時(shí)，人們把其所載的信息作為了一種生產(chǎn)力要素來(lái)需求。它既可以通過(guò)人類的各種活動(dòng)使之增值，并且作為一種重要的非信息生產(chǎn)要素的“促進(jìn)劑”。也可以通過(guò)與這些非信息生產(chǎn)要素的相互作用。使信息的價(jià)值倍增。例如：人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得某些信息使荒漠變?yōu)椤熬G洲”。沒(méi)有機(jī)會(huì)去學(xué)校學(xué)習(xí)的人們，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的課件資源自學(xué)成才，為國(guó)家建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。這都說(shuō)明。電子文件被全社會(huì)廣泛共享的時(shí)候，又促進(jìn)了它的另一個(gè)屬性——可增值性的出現(xiàn)。

二、電子文件的可增值性

信息在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中表現(xiàn)出的價(jià)值上的遞增變化，稱之為信息增值。政治經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“價(jià)值”增值是指信息作為商品所具有使用價(jià)值和價(jià)值的提升。信息的使用價(jià)值是指信息能滿足人們的某種需要，它的增值體現(xiàn)在信息在“量”和“質(zhì)”上的增值(信息在“量”上的增值是指信息能夠消除“不確定性”功能的增大，其實(shí)質(zhì)是信息具有減少人們認(rèn)識(shí)的不確定性、提高人們認(rèn)識(shí)能力的功能。信息在“質(zhì)”上的增值是指信息的價(jià)值和效用發(fā)生變化，即信息滿足受信者需要程度的增大和對(duì)受信者作用程度的提高)。信息的價(jià)值是指凝結(jié)在信息商品中的勞動(dòng)，這種抽象勞動(dòng)附加在其他勞動(dòng)或產(chǎn)品之上，能夠使其他勞動(dòng)或產(chǎn)品的價(jià)值增大，從而創(chuàng)造新的價(jià)值，增加財(cái)富。

同樣，經(jīng)過(guò)加工、處理、交流、傳遞、利用的電子文件信息也是商品，同樣具有使用價(jià)值和價(jià)值。它在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中能夠提高人們認(rèn)識(shí)能力。滿足人們某種需要。優(yōu)化服務(wù)，發(fā)揮增值作用。所以，在對(duì)電子文件進(jìn)行利用實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享時(shí)，必會(huì)引起信息的運(yùn)動(dòng)。電子信息在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)價(jià)值上的遞增變化，這也就是電子文件的可增值性?？梢哉f(shuō)。電子文件的共享性與其可增增值性在功能上是相輔相成、相互促進(jìn)的。電子文件的共享性使得社會(huì)各方面充分利用其所載信息資源，提高了他們的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，加快了其可增值性實(shí)現(xiàn)的步伐。而電子文件具有的可增值性，又進(jìn)一步促進(jìn)了社會(huì)對(duì)其共享性的需求，加大了社會(huì)對(duì)信息共享實(shí)施的力度。

三、電子文件的高度共享對(duì)其可增值性的意義

社會(huì)之所以要求電子文件信息的共享，筆者認(rèn)為原因之一是其具有可增值性。即：電子文件所載信息資源的共享性既可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益，又可以進(jìn)～步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高，在利用這些信息的同時(shí)加快促進(jìn)電子文件可增值性的實(shí)現(xiàn)。所以電子文件的共享性的加強(qiáng)對(duì)其可增值性意義深遠(yuǎn)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)滿足社會(huì)的文化休閑需求，在人們滿足中使電子文件的價(jià)值增加。

休閑時(shí)間的增多導(dǎo)致了人們對(duì)休閑文化需求的急劇攀升。在這股“文化熱”中，人們的需求是多元的，這給電子文件信息的增值帶來(lái)了機(jī)遇。其作為一種文化產(chǎn)品，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，使檔案休閑利用的手段發(fā)生了革命性的變化。通過(guò)利用電子文件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把各種檔案信息內(nèi)容數(shù)字化為多媒體集成的電子文件，存放在相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立檔案信息網(wǎng)站。實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息的休閑性提供了重要條件。在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)及安全性前提下，利用者還可以通過(guò)人機(jī)對(duì)話方便地瀏覽相關(guān)信息。由此，電子文件突破了檔案休閑利用的時(shí)空和地域限制，開(kāi)創(chuàng)了檔案休閑文化的新時(shí)代。例如：借助于電子文件的網(wǎng)絡(luò)化和多媒體技術(shù)可以使用戶足不出戶就了解各地的風(fēng)土人情、欣賞最新的電影、還可以領(lǐng)略異國(guó)風(fēng)情?？梢?jiàn)，電子文件實(shí)現(xiàn)其共享性的同時(shí)，促進(jìn)和增強(qiáng)了社會(huì)群眾對(duì)檔案信息多樣性的休閑文化需要，在滿足人們這些文化休閑需求之后，電子文件信息的價(jià)值在人們的滿足中得以再次實(shí)現(xiàn)和提升。

(二)提高社會(huì)各領(lǐng)域的效益，在效益提高的同時(shí)電子文件的價(jià)值增強(qiáng)。

電子文件中的數(shù)字信息不是靜態(tài)、固態(tài)、消極的，而是動(dòng)態(tài)、可變、積極的信息。這些信息不僅僅是其自身含義的表達(dá)方式，還可以應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。首先，在分析研究領(lǐng)域中，可以利用相關(guān)的軟件，對(duì)信息的模式進(jìn)行識(shí)別。對(duì)高空照片、x光片、各種圖片進(jìn)行識(shí)別，對(duì)遙感遙測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)自然語(yǔ)言加以理解和推理，對(duì)數(shù)字化的文學(xué)作品進(jìn)行研究，然后自動(dòng)做出判斷，形成結(jié)論。幫助科研人員在研究工作中得出理論性和規(guī)律性的結(jié)論，減少人們認(rèn)識(shí)的不確定性、提高人們認(rèn)識(shí)的能力；其次，在管理領(lǐng)域，與相關(guān)的管理系統(tǒng)、工作系統(tǒng)相鏈接，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)業(yè)務(wù)管理和事務(wù)管理。如：系統(tǒng)根據(jù)給定的要求自動(dòng)進(jìn)行各種事物提示。這樣提高了管理人員的處理事務(wù)的效率。再次，計(jì)算機(jī)智能研究領(lǐng)域更是以電子信息為基礎(chǔ)，涉及了諸如數(shù)學(xué)、心理學(xué)、生物學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、邏輯學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等許多重要學(xué)科。構(gòu)建的專家系統(tǒng)和具有學(xué)習(xí)能力的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、模糊控制系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，從而代替了人類的某些腦力勞動(dòng)。并且值得注意的是電子文件信息在被共享時(shí)與生產(chǎn)力的其他要素結(jié)合。有助于引發(fā)對(duì)研究過(guò)程、生產(chǎn)工具、操作方法和工藝技術(shù)等的技術(shù)革新與發(fā)明創(chuàng)造，提高效率，增加產(chǎn)值，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而形成電子信息的最大增值。

(三)加速電子政務(wù)的進(jìn)程，在優(yōu)化服務(wù)中凸顯電子文件的可增值性。

電子政務(wù)工程是促進(jìn)政府信息公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的最佳途徑。電子政務(wù)是政府在其管理和服務(wù)職能中，運(yùn)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化，超越時(shí)間、空間和部門分割的制約，全方位地向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的服務(wù)，是政府管理手段的變革。特定的電子政務(wù)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)＋軟件直接進(jìn)入電子政府系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的完整辦公過(guò)程。例如：政府通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)行“一站式”電子政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站主頁(yè)，用戶不但可以了解政府的招標(biāo)信息，而且可以進(jìn)行政府電子納稅、項(xiàng)目申報(bào)、教育咨詢、房地產(chǎn)計(jì)劃批報(bào)等各種與政府相關(guān)的工作。這些電子文件信息資源成為聯(lián)系政府和公民之間的紐帶，促使政務(wù)檔案信息最大限度地貼近廣大人民群眾。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子政務(wù)信息管理以及政務(wù)信息供求雙方之間的關(guān)系是開(kāi)放的，政府對(duì)公民的政務(wù)信息需求和政府部門對(duì)政務(wù)信息的提供利用服務(wù)可以全方位、跨時(shí)空進(jìn)行，使各種政務(wù)信息能最大限度地貼近全社會(huì)各階層的廣大用戶。人們可以通過(guò)由此產(chǎn)生的大量電子文件信息了解政府辦公流程、政府大量的政務(wù)信息，這樣既便于公民了解國(guó)家政策實(shí)現(xiàn)公民的知情權(quán)，又有利于對(duì)政府的一些部門進(jìn)行監(jiān)督，使得政府優(yōu)化各部門的服務(wù)，成為真正民主的政府。政府利用電子文件信息的特殊性全面提高優(yōu)化政府的管理職能和服務(wù)職能，在為公民優(yōu)化服務(wù)中得到增值。

綜上所述，電子文件能集成多元化信息，在滿足人們各方面的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)全社會(huì)共享時(shí)，這些電子文件信息資源成為了信息社會(huì)無(wú)可替代的增長(zhǎng)點(diǎn)，電子文件的共享性促進(jìn)了其可增值性的實(shí)現(xiàn)。社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)加深其共享的深度和廣度來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)增值，以此促進(jìn)自身更快更好的發(fā)展。