[摘要]隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規(guī)模的迅速擴大，加快教務(wù)管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和運用有力地推動了高校教務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新，對提高教師、管理人員的信息化管理意識和觀念起到了重要作用。筆者從設(shè)計思想、功能構(gòu)建等方面提出了高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)方案。

[關(guān)鍵詞]高校 教務(wù)管理 信息化 建設(shè)與實踐

一、引言

教務(wù)管理是高校教學管理工作的核心之一，是對教學活動過程和結(jié)果的管理。近年來，隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規(guī)模的迅速擴大，在校本科生數(shù)量逐年遞增，部分高校出現(xiàn)了學生分布在多個校區(qū)的狀況，為教務(wù)管理工作帶來了極大困難。為了進一步適應(yīng)學生自主學習、自我設(shè)計課程修讀計劃的需要，實現(xiàn)科學、有序、高效的教務(wù)管理，學校對教務(wù)管理工作的服務(wù)功能提出了更高要求，教學組織信息（教學進程）和學生成績必須實行集中管理，才能作到統(tǒng)一、規(guī)范、嚴肅、完整地提供、發(fā)布和共享信息，才能進行深入、全面的統(tǒng)計分析。經(jīng)過深入研究論證，建設(shè)和運用適合高校自身教學管理模式的教務(wù)信息管理系統(tǒng)勢在必行。系統(tǒng)的建立將充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，促進教學管理工作的科學化、規(guī)范化、信息化，增強教務(wù)信息的服務(wù)能力。

二、設(shè)計思想

教務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計本著“總體規(guī)劃、分步實施、注重實效、逐步完善”的原則，力求保證系統(tǒng)的先進性、開放性、易操作性、易維護性、實用性、安全性以及可擴展性。系統(tǒng)采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和優(yōu)化、合理的結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)著重體現(xiàn)以下設(shè)計思想。

1.體現(xiàn)先進的管理思想。系統(tǒng)應(yīng)融合多年來高校自身的教務(wù)管理與改革的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)教務(wù)數(shù)據(jù)由分散到集中、經(jīng)集中再到分散管理，形成全校教務(wù)信息資源共享，有效避免管理的漏洞，為學校管理層的決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)應(yīng)支持多個校區(qū)教學管理的一體化思想，實現(xiàn)管理人員多校區(qū)移動辦公。

2.運用先進的技術(shù)方案，合理地劃分和配置系統(tǒng)功能。第一，系統(tǒng)運行于Internet上，應(yīng)采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，既能滿足教學進程計劃管理、選課后臺控制管理用量少但處理數(shù)據(jù)量大的要求，又能滿足普通教師、學生甚至學生家長最大地域范圍內(nèi)使用該系統(tǒng)的需求，取得可靠性、安全性與方便性之間的完美統(tǒng)一。第二，應(yīng)建立完善的教務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，將所有數(shù)據(jù)處理集成在一起，實現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全性、一致性問題。第三，為有效降低服務(wù)器的開銷，提高服務(wù)器的并發(fā)量，選課等子系統(tǒng)因短時間內(nèi)數(shù)據(jù)訪問量較大，宜采用“0”數(shù)據(jù)庫訪問和XML技術(shù)，降低學生選課時對服務(wù)器性能的高要求。

3.形成綜合、多級教學管理的平臺。系統(tǒng)應(yīng)滲透教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，面向全校各層次用戶。結(jié)合自身教學管理模式的改革，采用分級授權(quán)模式，既可設(shè)定用戶使用的模塊，又可設(shè)定用戶可操作的功能和數(shù)據(jù)范圍，真實地反映教務(wù)管理實際工作中的職能劃分與授權(quán)的方式，使不同的教務(wù)人員能以最安全的模式協(xié)同工作。

4.實現(xiàn)全面的安全管理。系統(tǒng)采用多種策略，保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全。首先，在物理層設(shè)置前端服務(wù)器并安裝防火墻作為第一道防線，“物理”隔離其它外界的直接訪問；其次，登陸層通過用戶、口令的驗證確定用戶的訪問權(quán)限，防止非法注入，此為第二道防線；再次，在數(shù)據(jù)層中，用戶在表中提取數(shù)據(jù)時按用戶類型、用戶號、用戶單位授權(quán)，作為最后一道防線。同時，系統(tǒng)對各用戶進行的數(shù)據(jù)更改保留操作人標記等修改痕跡。為了實現(xiàn)保證教務(wù)信息管理系統(tǒng)安全的三道防線，應(yīng)主要考慮從網(wǎng)絡(luò)通訊、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、計算機病毒的防治等五個方面提供安全保障。

5.具有優(yōu)良的系統(tǒng)開放性和可擴展性，提供全面數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)不僅為功能進一步完善、拓寬提供廣闊的接口，而且只需稍作修改，就可以滿足各種用戶的要求。系統(tǒng)應(yīng)在多數(shù)數(shù)據(jù)顯示界面方便各種用戶獲取教務(wù)數(shù)據(jù)。同時，提供財務(wù)繳費數(shù)據(jù)等信息的導(dǎo)入接口，系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

三、功能構(gòu)建

系統(tǒng)由教學進程子系統(tǒng)、選課子系統(tǒng)、學籍子系統(tǒng)、成績子系統(tǒng)、分級教學子系統(tǒng)、輔修子系統(tǒng)、考務(wù)子系統(tǒng)、數(shù)碼照片采集子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)等九個邏輯子系統(tǒng)和系統(tǒng)支持模塊等組成。各模塊間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖如下，同時將從幾個重要的模塊來構(gòu)建系統(tǒng)的主要功能：

1.教學進程子系統(tǒng)。從教學計劃系統(tǒng)提取教學執(zhí)行計劃數(shù)據(jù)，根據(jù)教學任務(wù)書，編排教學進程計劃表，為選課系統(tǒng)提供課程數(shù)據(jù)，并為排課系統(tǒng)準備數(shù)據(jù)。由教務(wù)處管理員功能模塊（C/S結(jié)構(gòu)）、學院教學秘書功能模塊（B/S結(jié)構(gòu)）組成。

2.選課子系統(tǒng)。選課系統(tǒng)是高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的亮點之一，是衡量教務(wù)管理信息化的重要標志之一，同時也是教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計的難點。主要表現(xiàn)在兩個方面：管理模式和技術(shù)方式。在設(shè)計時結(jié)合學校自身情況進行選課管理模式。技術(shù)上，后臺管理控制系統(tǒng)采用C/S模式開發(fā)，前臺選課界面采用B/S模式。為了突破選課時服務(wù)器并發(fā)量的瓶頸，系統(tǒng)采用“0”數(shù)據(jù)庫訪問進行設(shè)計，使用XML技術(shù)和客戶端腳本，有效降低了服務(wù)器開銷，大大提高了服務(wù)器并發(fā)量。

3.學籍子系統(tǒng)。學生的管理是一項全方位的管理，它涉及到學校大多數(shù)部門。對異動學生及時處理、上報就顯得尤其重要。這一系統(tǒng)可以及時處理學生學籍異動情況，提高工作效率。

4.成績子系統(tǒng)。成績管理是教務(wù)系統(tǒng)中核心部分，該子系統(tǒng)由成績管理員功能模塊（C/S結(jié)構(gòu)）、各學院教務(wù)員功能模塊（B/S結(jié)構(gòu)）、教師輸入成績模塊（C/S、B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合）組成，子系統(tǒng)的良好運用，使得整個成績管理工作輕松方便。

四、結(jié)束語

教務(wù)管理是高校教學管理中的一個重要的組成部分，隨著我國高等教育體制的不斷改革和招生規(guī)模的迅速擴大，傳統(tǒng)的手工操作和單機作業(yè)已經(jīng)難以適應(yīng)和滿足新形勢下教務(wù)管理工作的需要。加快教務(wù)管理信息化建設(shè)，引進先進的現(xiàn)代管理技術(shù)和手段已經(jīng)迫在眉睫。一個結(jié)合學校自身實際情況的教務(wù)信息管理系統(tǒng)能極大的提高教務(wù)人員的工作效率，規(guī)范教學管理流程，提高教學管理水平。系統(tǒng)的建設(shè)和實踐將有力推動學校教務(wù)管理模式的改革與創(chuàng)新，對提高教師、管理人員信息化管理意識和觀念起到重要作用，極大增強了教務(wù)信息的服務(wù)能力，促進教學質(zhì)量的提高。

參考文獻：

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[3]黃萬華.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).計算機與數(shù)字工程，2005，（01）.

（作者單位：江蘇南京航空航天大學）