所謂“換位思考”,是指在管理過程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時,能站在對方的立場上思考問題。對內,管理者應當站在員工的角度去思考問題,解決問題;對外,企業(yè)應當站在用戶的角度,想用戶之所想,急用戶之所急。換位思考以誠信為基礎,以溝通為橋梁,是一種先進的管理理念和有效的管理手段,而且一直被人們廣泛應用。在使用中,若換位不當,卻會出現(xiàn)相反的結果。下面就對換位思考的幾個問題進行粗淺的探討。
一、“換位思考”在管理中的作用
1.換位思考有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有賴于正確的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)只有在兼顧社會利益的前提下,對內為員工著想、為股東著想,才能制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略;戰(zhàn)略就像方向,方向正確就不會盲目擴張、隨意多元化發(fā)展戰(zhàn)略而衰落。對外為顧客著想,為用戶著想,不會急功近利,那么,假冒偽劣、坑蒙拐騙也許就不會如此猖撅。同時兼顧社會利益也是站在社會角度換位思考的表現(xiàn)。
2.“換位思考”有利于建立良好的企業(yè)文化。企業(yè)的發(fā)展,從上看需要正確的發(fā)展戰(zhàn)略,從下看需要良好的企業(yè)文化。有專家預言,企業(yè)文化在下一個10年內,將成為決定企業(yè)興衰的關鍵因素。企業(yè)文化就像企業(yè)的靈魂,要有特色,要深入人心,應能夠引起員工以及社會各方的共鳴。換位思考以誠信為基礎,誠信又是合作的前提,企業(yè)內部需要員工從上到下的合作,外部需要合作伙伴、顧客與用戶以及社會各界方方面面的合作,合作是建立企業(yè)文化的基礎。合作的成功,乍一看依賴于資金和技術的合力,實質上更有賴于人的合力與心的合力的最佳結合。換位思考可以營造一種寬松和諧的氣氛,實施愉快式管理,對建立以合作為前提、雙贏式的企業(yè)文化至關重要。
3.“換位思考”有利于進行有效的管理溝通。管理溝通指組織信息的正式傳遞,又包括人員、群體之間的情感互動,前者以制度為基礎,后者以換位思考為前提。在管理過程中,管理者每天所做的大部分決策事務,都是圍繞溝通進行的,需要與上級、下屬、公眾進行交流。正像一位管理大師所說:“沒有人與人之間的溝通,就不可能實行有效的領導?!痹跍贤ㄖ型ㄟ^換位思考,可以相互了解、相互尊重,增強信心,建立信任關系,因此,換位思考是管理溝通的潤滑劑。
二、“換位思考”應當注意的問題
換位思考通俗易懂,使用中卻有不少技巧,運用得當,會事半功倍;反之則會事倍功半。正確地進行換位思考,應注意以下幾點:
1.“換位思考”只宜律己,不宜律人。作為管理者,只能要求自己換位思考,為下屬著想、為顧客著想,而不能要求下屬為領導著想,顧客為商家著想;如果下屬善于換位思考,或顧客善于換位思考,則是管理者或商家的榮幸,企業(yè)的管理會比較順利,商家的銷售也不會出亂子。
2.“換位思考”只宜行動,不宜宣傳。換位思考在管理中強調重視人情,在默默中做到的效果,要強于先講出來再付諸行動。企業(yè)的經營理念分為對內和對外兩部分,對外是指企業(yè)的外部形象、對顧客的滿意程度等,對外宣傳的這一部分應當以誠懇、謙遜的態(tài)度表達出來,是企業(yè)的追求目標。對內是指企業(yè)的內部素質、對員工的要求,換位思考主要指對內這一部分,應當嚴格、求實,與對外宣傳的企業(yè)形象本質上一致,形式上卻有不同。
3.“換位思考”只宜上對下,不宜下對上。換位思考在使用中具有方向性,只適宜上級對下屬換位思考,而不能要求下級對領導換位思考。上對下?lián)Q位思考有利于采納群眾意見,實行民主管理,特別是下級提出的一些較尖銳的問題,在換位思考的狀態(tài)下,可能就聽得進去,有利于提高管理者的管理水平。
4.“換位思考”應當形成一種氛圍,深入人心而不能只有少數(shù)人換位思考。換位思考實質上是人本管理的表現(xiàn),更強調滿足人的心理需求,通過潛移默化而非規(guī)章制度,來樹立人人為我,我為人人的觀念。因此,應當形成一種氛圍,深入人心,只有把換位思考作為企業(yè)文化的一個組成部分,融入到每個員工的靈魂深處,落實到每個員工的日常行為中,才能從根本上增強員工的責任心,形成管理上的良性循環(huán),促進企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位:中國石化股份有限公司西安石化分公司)