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        企業(yè)調(diào)動員工積極性的心理策略

        2008-01-01 00:00:00周春紅虞學群
        現(xiàn)代企業(yè) 2008年6期

        能否充分調(diào)動員工積極性,讓員工充滿工作熱情,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著十分重要的作用。但目前許多企業(yè)往往只注重員工的工資、獎金、津貼和福利等物質(zhì)因素,忽視員工的心理因素作用,這就不可能最大限度地調(diào)動員工積極性。

        從心理學的角度看,積極性主要是指人的行動的心理動力問題。心理動力大,積極性就高,心理動力小,積極性就低。據(jù)有關調(diào)查,影響工作積極性的主要因素:獲得學習機會并具有發(fā)展空間、工作成績得到承認、人際關系和諧、物質(zhì)待遇優(yōu)厚、工作得到保障等等。由此可見,物質(zhì)待遇僅居第四位,而更為重要的是心理因素。本文主要探討調(diào)動員工積極性應掌握的心理策略。

        一、采取相應的措施,提高員工的安全感。

        心理學認為,安全感是指對人的身心免受不利因素影響的存在條件與狀態(tài)所持有的心理活動總和,是對所有可能傷害自己的客觀事物的警覺和戒備的心理狀態(tài)。企業(yè)員工的安全感主要包括職業(yè)勞動的保障、身體健康和安全的保障、意外事故發(fā)生的防止等等,它直接影響到員工的工作態(tài)度和行為意向,最終影響到員工的工作績效與企業(yè)績效。因此,任何企業(yè),都必須采取相應的措施,提高員工的安全感,這是調(diào)動員工積極性的前提條件。

        1.建立健全企業(yè)的勞動保障制度,為員工提供切實有效的職業(yè)勞動保障。員工在企業(yè)工作,都希望自己的職業(yè)能得到保障,包括與企業(yè)訂立勞動合同,企業(yè)支付各項社會保險和加班工資,企業(yè)遵守工作時間和休息、休假規(guī)定等等,這樣員工就會有安全感。但從當前的現(xiàn)狀看,存在著很多的問題。如一些企業(yè)尤其是一些小企業(yè),根本沒有與員工簽訂規(guī)范的勞動合同,只有一些“口頭協(xié)定”,一旦發(fā)生勞動糾紛,員工的權益根本無法得到保障。還有一些企業(yè)在利益的驅(qū)動下,不支付或不足額支付員工的加班工資和養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)和工傷保險費。另外還存在著員工超時工作、休息休假的權力得不到有效的保障等問題。這些問題嚴重影響了員工的工作態(tài)度,不利于工作積極性的發(fā)揮。因此,企業(yè)一定要依照國家有關勞動保障法的法律法規(guī),建立健全本企業(yè)的勞動保障制度,包括勞動保險制度、離退休制度、用工制度等,為員工提供切實有效的職業(yè)勞動保障,解除后顧之憂,提高員工的安全感,使其全力以赴地工作。

        2.提供一個良好的工作環(huán)境,保障員工的身體健康和安全。在良好的環(huán)境中工作,員工就會有一種舒適安全感,就會有更佳的工作表現(xiàn),提高工作效率。企業(yè)提供一個健康、安全的良好工作環(huán)境,主要包括:一是保持空氣清新??諝赓|(zhì)量很重要,如果空氣污濁,含氧量低于正常水平,就容易讓人感到疲勞,降低勞動效率,甚至造成事故。在一些特殊行業(yè),如礦山、化工、紡紗等企業(yè),更要搞好通風,嚴格檢測。二是控制噪音。噪音直接影響人的聽力靈敏度,會使人產(chǎn)生煩惱情緒,嚴重的噪音甚至會使人耳聾,因此必須控制噪音。三是提供各種安全設施。設備的設置要體現(xiàn)人性化,適合操作者的操作。平時要抓好設備的維護保養(yǎng),消除設備本身的缺陷,確保設備不會對員工造成傷害。四是合理地安排工作時間和強度。長時間從事高強度的勞動會導致員工疲勞,使其警覺能力下降,對工作產(chǎn)生厭倦情緒、心不在焉,從而引發(fā)人為的工作失誤,隨時出現(xiàn)不安全行為,增加發(fā)生事故的機率。因此,企業(yè)必須合理地安排工作時間,切忌長時間從事高強度的工作,避免疲勞作業(yè),防止事故的發(fā)生。

        二、營造和諧的工作氛圍,增強員工的歸屬感

        心理學認為歸屬感是指個體對其所屬群體的認同、喜愛、信任的心理感受。員工對企業(yè)具有歸屬感,就會使員工在企業(yè)中有家的感覺,認同、喜愛、信任企業(yè),并將自己融入其中,形成與企業(yè)的命運共同體,個人的積極性也就會得到最大限度的發(fā)揮。如果員工對企業(yè)沒有歸屬感,就可能以旁觀者的身份站在企業(yè)之外,只是為“工作”而工作,當企業(yè)有困難時,就會離你而去。因此,增強員工的歸屬感極其重要,它是調(diào)動其工作積極性的重要保證,也是增強企業(yè)凝聚力和競爭力的根本所在。

        1.信任是營造和諧工作氛圍的基礎。信任是人們在相互交往中表現(xiàn)出來的自愿依賴對方的心理性行為。員工之間互相信任,可以消除隔閡,有助于形成互相包容、互相幫助的和諧的人際氛圍。而企業(yè)領導信任員工,更是一種強大的精神力量,它將有效地提高員工的積極性,促進工作的順利開展。那么企業(yè)如何以信任為基礎,營造和諧的工作氛圍?首先,對待員工要坦誠。要及時地讓員工了解企業(yè)經(jīng)營管理的一些基本政策,近期的工作任務、遠景目標、改革方案等,要毫無保留地公開企業(yè)的業(yè)績,也包括公布壞消息在內(nèi)的各種信息,還要坦承地承認在經(jīng)營管理上的一些問題和困難。只有這樣,才能使員工真正意識到自己是企業(yè)的主人,自己與企業(yè)的命運息息相關,從而努力爭取更好的成績。其次,要放心用人。使用一個人,又懷疑他,對其不放心,就會極大地抑制其工作積極性,影響工作的完成。信任員工體現(xiàn)在“用人不疑,疑人不用”上,相信他們能夠完成任務,不要干擾、妨礙他們的工作。只有在信任基礎之上的放手使用,才能最大限度地發(fā)揮其積極性,甚至還可超水平的發(fā)揮,取得自己都不敢相信的成績。最后,要信守承諾。必須言必信,信必行,行必果。當獎則獎,當罰則罰,切不可朝令夕改,否則就會失去信任。

        2.尊重是營造和諧工作氛圍的保證。心理學指出,尊重就是承認和理解人的主體權力,是基于平等基礎上的對對方的一切權力和責任的一種承認和支持。任何一個員工都希望獲得尊重,當真正受到尊重時,就會贏得其對企業(yè)的忠誠和奉獻,形成和諧的工作氛圍。例如,摩托羅拉堅持“什么都能變,我們的信念不能改,就是對人保持不變的尊重”這一理念,它對世界各地的員工每三個月都要進行一次問卷調(diào)查,了解在尊重方面存在的問題,并不斷改進,真正使員工得到尊重。企業(yè)員工希望獲得的尊重包括人格尊重和工作尊重。人格尊重是指人與人之間是完全平等的,每個人應當受到同等的待遇和尊重。這就要求企業(yè)領導必須創(chuàng)立一個平等的工作環(huán)境,營造一種平等、親切的和諧氛圍。工作尊重是指自己的工作成績希望得到充分肯定和高度評價,這就要求企業(yè)對業(yè)績好的員工,不但要給予物質(zhì)獎勵,還要公開地進行祝賀和表彰,使員工認為自己的每一個業(yè)績得到領導肯定,自己的發(fā)展一直在被領導所重視,從而保證了員工對企業(yè)的歸屬感。

        3.溝通是營造和諧工作氛圍的有效途徑。員工很看重工作中的人際關系,希望自己能夠被人接納,并融入其中。經(jīng)常進行思想上和感情上的溝通,可以增進員工之間的相互了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達到完全理解,至少也可取得諒解,從而形成和諧的工作氛圍,使員工感受到企業(yè)如同大家庭,充溢著家庭式的溫暖感和歸屬感。如果忽視了溝通,就會導致員工之間產(chǎn)生隔閡,甚至產(chǎn)生推諉扯皮、勾心斗角、相互低毀等等不正常的人際關系。因此,企業(yè)加強員工之間的溝通,十分重要??梢远ㄆ诘刈寙T工進行開誠布公的交流,談談自己對他人的看法,反映企業(yè)管理中存在的問題并提出自己的建議等。也可以不定期地舉辦一些活動,如元旦會餐、五一節(jié)爬山、中秋節(jié)晚會、員工生日聚餐等等。這些都可以將員工聚到一起,增加相互之間的了解,融洽相處,讓員工感受到企業(yè)的溫馨,發(fā)自內(nèi)心地把企業(yè)當成自己的家,與企業(yè)同呼吸、共命運,心情愉快地為企業(yè)努力工作,推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

        三、創(chuàng)造發(fā)揮潛能的平臺,激發(fā)員工的成就感

        心理學認為成就感是指個體把自己的潛能充分地發(fā)揮出來,完成與自己能力相稱的工作,獲得成功的心理體驗。員工從事一項工作,不只是為了獲得一定的物質(zhì)報酬,而是具有更高的期望,即非常渴望自己的崗位最能發(fā)揮自己的潛能,施展自己的才華,取得更大的成績,獲得成功。據(jù)一項對工作滿意度的調(diào)查分析,獲得成就感被認為是工作中最滿意的。因此,企業(yè)能否創(chuàng)造一個讓員工充分發(fā)揮潛能的平臺,激發(fā)其成就感,使其得到各種成功體驗,這是調(diào)動員工積極性的關鍵所在。

        1.增強員工的自信心。自信心是企業(yè)員工潛能開發(fā)的前提,是獲得成就感的基礎。GE總裁韋爾奇告訴員工:“如果GE不能讓你改變窩囊的感覺,你就應該另謀高就?!钡L期以來,我國的許多企業(yè)不重視或根本沒有開展員工自信心的教育培養(yǎng),造成了企業(yè)員工普遍存在信心不足的狀況,極大地影響了企業(yè)的發(fā)展進步。幫助員工增強自信心,一是運用“皮格馬利翁”效應,即領導經(jīng)常通過言行向員工表明:你很行,你能夠做得更好。員工就可以從中認識自我,發(fā)揮潛能,就能做得很好。切忌用尖刻的語言奚落、諷刺、挖苦員工,打擊員工的自信心。二是堅持“委以重任”的用人原則,有十分之才,交給十二分的重擔,這就是向員工暗示,只要自己努力,機會肯定會降臨。

        2.制定員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。有關資料研究表明,成功與非成功員工的顯著區(qū)別在于是否具有明確的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。凡是那些事業(yè)有成的人都有著明確的發(fā)展目標,更懂得工作的意義,更能以高效率的方式完成自己的工作。制定員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,一方面要充分了解員工的個性特點,讓每一個員工知道自己的優(yōu)勢,找到自己的定位,明確將來努力的方向。另一方面要為員工挑選能夠充分發(fā)揮才能的工種和職務,為其提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機會,創(chuàng)造發(fā)揮個人潛能的最大空間,使員工能夠清楚地看到自己在企業(yè)的發(fā)展前途。如神州數(shù)碼推行“多車道”的職位管理,每一位員工可以根據(jù)自己的特長主動選擇合適的職位發(fā)展序列,而職位序列間的比較則通過CRG進行評估。

        3.提供培訓。在制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的基礎上,還要為其提供相應的培訓。因為只有通過培訓,才能不斷提高員工的自身素質(zhì)和能力,使其真正能夠從事更加具有挑戰(zhàn)性和競爭性的工作,挖掘潛能,最終實現(xiàn)目標。當員工沿著職業(yè)生涯規(guī)劃的路徑一步一步實現(xiàn)既定目標時,那種成就感是不言而喻的。但一些企業(yè)對員工培訓重視不夠,舍不得投入,認為員工培訓既要花錢,又要影響工作,所以只注重使用,不重視培養(yǎng)。還有一些企業(yè),對員工的培訓缺乏系統(tǒng)的計劃,存在很大的盲目性和隨意性。因此,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,加大對員工的培訓力度。根據(jù)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃制定具有針對性的培訓計劃,并采取多種培訓方式,如企業(yè)自設機構進行內(nèi)部培訓、邀請某領域的專家前來培訓、員工外派學習與考察、個人自我學習等等,真正為員工提供挑戰(zhàn)性的學習機會。

        (作者單位:南京審計學院)

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