如何讓每周的第一天成為你高效工作的開始

看著車流蝸牛般前行心急如焚，一臉狼狽地沖往公司例會(huì)，卻在周五走之前來不及收拾的繁亂桌面找不到陳述材料……一周工作以這種形式開頭可不是件好事。

毫無疑問，周一將影響著你長(zhǎng)達(dá)五天的辦公室情緒。尤其是經(jīng)過周末愜意的松弛，倘若周一不能使工作狀態(tài)歸位的話，接下來的四天便會(huì)是漫長(zhǎng)而無趣的消磨。一張一弛的轉(zhuǎn)換發(fā)生在每個(gè)周一的清晨，考驗(yàn)著你如何以最良好的狀態(tài)進(jìn)入職業(yè)情境。

如何讓這個(gè)重要的日子變得輕松而高效?更重要的是，如何使周一的工作安排為今后的四天奠定一個(gè)不錯(cuò)的開端?哪怕只是十分微小的細(xì)節(jié)?

A 一切從周五開始——即便周五要著急赴約，也要先把可以結(jié)束的事情結(jié)束，至少清理干凈桌上的東西，做個(gè)便箋貼在工位上，放心，這個(gè)工作最多用不了五分鐘。

B 拒絕放縱的周日——周日晚上，切不可再放縱自己，選擇一個(gè)更合理的時(shí)間迅速進(jìn)入睡眠狀態(tài)。當(dāng)然，你需要培養(yǎng)生物鐘，努力使自己每個(gè)星期一都在固定時(shí)間醒來。周一盡量比平時(shí)起得早些，從而避開交通擁堵的時(shí)段，比大多數(shù)同事提前走進(jìn)辦公室，這樣你的情緒和狀態(tài)會(huì)被莫名其妙的提升。

C 避免在刪除垃圾郵件時(shí)“誤傷無辜”——周末是垃圾郵件蔓延的最好時(shí)光，因?yàn)槟悴豢赡苁卦诠ぷ麟娔X前隨時(shí)把它們刪除。因此，周一早晨你通常要花一些時(shí)間處理這些給你帶來麻煩和不便的東西。不過需要提醒的是：在快刀斬亂麻之際，還是應(yīng)該在發(fā)件人和郵件主題上多定睛幾秒，這樣不至于把一些重要的工作往來郵件隨意喀嚓掉，然后有朝一日想起再回頭如大海撈針地找尋。

D 制訂本周約會(huì)計(jì)劃，提前預(yù)約——這是掌握主動(dòng)權(quán)的最好辦法。把這周需要會(huì)見的老板、同事、客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等在周一做出規(guī)劃，然后在Outlook或相應(yīng)的辦公系統(tǒng)上一一邀請(qǐng)，這樣至少可以做到：在時(shí)間問題上，是你在掌握他們而不是他們?cè)谡莆漳恪＜词故羌s見的對(duì)象與你所期望的時(shí)間相沖突，也還有商量的余地。

E 預(yù)約會(huì)議室，盡管這看起來是小事——臨近開會(huì)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)所有會(huì)議室已經(jīng)被預(yù)訂滿了，然后不免展開一場(chǎng)與其它同事的“會(huì)議室大戰(zhàn)”，而你總因?yàn)闆]有占到預(yù)約的位置而落敗。因此，最好在周一時(shí)規(guī)劃一下本周大致的會(huì)議安排，然后提前預(yù)約會(huì)議室(起碼先搞定重要的會(huì)議)。不要總以為公司的會(huì)議室夠用——會(huì)議室的數(shù)量少于大大小小的會(huì)議，這是常識(shí)。開完例會(huì)之后，在紙上補(bǔ)充下你新添加的重要工作和完成期限，必要的時(shí)候在電子日歷或者是手機(jī)上設(shè)置提醒。給這周要約見面的人挨個(gè)去電話，約好時(shí)間，記錄下來。早一點(diǎn)確定，不但可以讓對(duì)方不覺得倉(cāng)促，也方便你安排其他事情。

F 規(guī)劃本周工作，為思考和突發(fā)時(shí)間留一點(diǎn)時(shí)間——?jiǎng)e把自己當(dāng)作用發(fā)條操控的生物，給突發(fā)事件留出時(shí)間，切不可高估自己對(duì)滿負(fù)荷工作的承受力。當(dāng)然，你要留思考的時(shí)間，記住思考是工作的一部分。

G 觀察你的老板和同事，判斷他們的狀態(tài)——并非所有人和你一樣擁有一個(gè)精神飽滿的星期一，在周一進(jìn)入辦公室的時(shí)候，不妨從神色和言談舉止上判斷他們的精神狀態(tài)。如果你想和周圍的每個(gè)人都溝通順利合作愉快，這是個(gè)必做的工作。如果你是一個(gè)辦公室交際的長(zhǎng)袖善舞者，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)這種判斷對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作的長(zhǎng)期幫助非同尋常。

以上點(diǎn)滴雖然細(xì)碎，但善加運(yùn)用，或可收意外之效。畢竟，哀嘆星期一是“走向深淵”雖可在公司茶水間里贏得笑聲，終不如將之細(xì)心規(guī)劃從而提高效率和業(yè)績(jī)來的實(shí)在。