[摘要] 在以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為特征的21世紀(jì),作為知識(shí)載體的知識(shí)型員工是企業(yè)的核心資源,企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)型員工的特點(diǎn),采用柔性管理策略,才會(huì)取得好的效果,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
[關(guān)鍵詞] 知識(shí)型員工 柔性管理 人力資源管理
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),知識(shí)型員工逐漸成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,知識(shí)型人才決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的潛在力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。企業(yè)要重視對(duì)員工特別是知識(shí)型員工的管理和激勵(lì)。因此,本文根據(jù)知識(shí)型員工的自身特點(diǎn)和行為特征,探討對(duì)知識(shí)型員工的柔性管理策略。
一、知識(shí)型員工的基本概念
美國(guó)著名的管理學(xué)家彼得·德魯克給知識(shí)型員工所下的定義是:知識(shí)型員工是指一方面能充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)提高工作的效率,另一方面知識(shí)型員工本身具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)的能力。加拿大優(yōu)秀基金評(píng)選主審官弗朗西斯·赫瑞認(rèn)為:“簡(jiǎn)而言之,知識(shí)型員工就是那些創(chuàng)造財(cái)富時(shí)用腦多于用手的人們。他們通過(guò)自己的創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設(shè)計(jì)給產(chǎn)品帶來(lái)附加價(jià)值?!?總體來(lái)說(shuō),知識(shí)型員工應(yīng)該是指這樣一群人:首先他們從傾向和職業(yè)上說(shuō),主要從事腦力勞動(dòng)而不是從事物質(zhì)生產(chǎn);其次,他們的工作過(guò)程是對(duì)自身所擁有的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新性運(yùn)作的過(guò)程,通過(guò)自己的知識(shí)或智力使價(jià)值得以實(shí)現(xiàn);此外,他們的思想有一定的深度、獨(dú)立性和創(chuàng)造性。綜合以上觀點(diǎn),我認(rèn)為知識(shí)型員工應(yīng)該是具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,能充分利用科學(xué)知識(shí)提高工作效率的腦力勞動(dòng)者,他們比一般員工更注重追求自主性、個(gè)性化和多樣化,更注重自己的尊嚴(yán)和自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。知識(shí)型員工包括研發(fā)部門(mén)的研究人員、組織管理部門(mén)的管理人員、工程部門(mén)的技術(shù)人員、營(yíng)銷部門(mén)的銷售人員等。
二、知識(shí)型員工的特點(diǎn)
1.較強(qiáng)的創(chuàng)造性
知識(shí)型員工以知識(shí)創(chuàng)新為其核心工作內(nèi)容,從事的不是簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械體力勞動(dòng),而是在不受時(shí)間和空間的限制中,依靠自己的知識(shí),充分發(fā)揮個(gè)人的資質(zhì)和靈感,應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的情況,運(yùn)用頭腦進(jìn)行創(chuàng)造性思維,并不斷形成新的知識(shí)成果,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,產(chǎn)品的創(chuàng)新,提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。創(chuàng)新是知識(shí)型員工最重要的特征。
2.難監(jiān)控性,勞動(dòng)成果不易加以直接測(cè)量和評(píng)價(jià)
知識(shí)型員工的工作主要是思維型活動(dòng),依靠大腦而非肌肉,其勞動(dòng)過(guò)程往往是無(wú)形的,而且可能發(fā)生在每時(shí)每刻和任何場(chǎng)所,勞動(dòng)成果常常以某種思想、創(chuàng)意、技術(shù)發(fā)明、管理創(chuàng)新的形式出現(xiàn),因而往往不是可以直接測(cè)量的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。加之工作沒(méi)有確定的流程和步驟,其他人很難知道應(yīng)該怎樣做,固定的勞動(dòng)規(guī)則并不存在。因此,對(duì)勞動(dòng)過(guò)程的監(jiān)控既沒(méi)有意義,也不可能。另外,在知識(shí)型企業(yè)中,員工一般并不獨(dú)立工作,他們往往組成工作團(tuán)體,通過(guò)跨越組織界限以獲得綜合優(yōu)勢(shì)。因此,勞動(dòng)成果多是團(tuán)隊(duì)智慧和努力的結(jié)晶,這給衡量個(gè)人績(jī)效帶來(lái)了困難。這使得知識(shí)型員工的成果也不像一般勞動(dòng)者工作成果一樣容易測(cè)量。
3.具有較高的自主性
知識(shí)型員工大多具有較高學(xué)歷,掌握一定的專業(yè)知識(shí)技能,具有較高的個(gè)人素質(zhì),如寬泛的知識(shí)層面,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,強(qiáng)烈的求知欲等。因而,知識(shí)型員工具有較強(qiáng)的自主意識(shí)。依據(jù)這種心理,他們往往更傾向于寬松的工作環(huán)境和靈活的工作時(shí)間、工作方式,而不愿受制于機(jī)器設(shè)備的擺布、規(guī)章制度的制約和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。他們更強(qiáng)調(diào)工作中的自我導(dǎo)向,追求自主性、個(gè)性化和多樣化,而不愿俯首聽(tīng)命,任人駕馭。
4.較高的需求層次和較強(qiáng)的流動(dòng)欲望
知識(shí)型員工通常具有較高的需求層次,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的任務(wù),并盡力追求完美的結(jié)果,知識(shí)型員工較非知識(shí)型員工更看重個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展,他們對(duì)企業(yè)的工作不單純是為了掙錢(qián),更加有著發(fā)揮自己專業(yè)特長(zhǎng)和成就自己事業(yè)的追求,更注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并強(qiáng)烈希望得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。知識(shí)型員工不希望終身在一個(gè)組織中工作,他們由追求終身就業(yè)飯碗轉(zhuǎn)向追求終身就業(yè)能力。他們更注重自己的發(fā)展機(jī)會(huì),注重企業(yè)是否能給他們提供一個(gè)更大的發(fā)展空間和事業(yè)平臺(tái),一旦現(xiàn)有工作沒(méi)有足夠的吸引力,組織不能使他們充分發(fā)揮其聰明才智和知識(shí)資源,他們會(huì)很容易轉(zhuǎn)向其它公司,尋求新的職業(yè)機(jī)會(huì)。所以,知識(shí)員工更多地忠誠(chéng)于對(duì)職業(yè)的承諾,而非對(duì)企業(yè)組織做出承諾。
5.強(qiáng)烈的個(gè)性及對(duì)權(quán)貴的蔑視
信息傳播渠道的多樣化和專業(yè)技術(shù)的發(fā)展改變了組織的權(quán)力結(jié)構(gòu),職位并不是決定權(quán)力有無(wú)的唯一因素。知識(shí)型員工由于具有某種特殊的專業(yè)知識(shí)和技能,往往可以對(duì)其上司、下屬和同事產(chǎn)生影響。因此,傳統(tǒng)組織層級(jí)中的職位權(quán)威對(duì)他們往往不具有絕對(duì)的控制力和約束力。知識(shí)型員工不僅精通專業(yè)知識(shí),而且大多個(gè)性突出。他們尊重知識(shí),崇拜真理,而不愿隨波逐流,人云亦云,相反,他們會(huì)因執(zhí)著于知識(shí)的探索和真理的追求而蔑視任何權(quán)威。
三、對(duì)知識(shí)型員工的柔性管理
1.柔性管理的概念
柔性管理是相對(duì)于剛性管理提出來(lái)的。剛性管理指“以規(guī)章制度為中心”憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎(jiǎng)懲規(guī)則等手段對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理。柔性管理,是一種以人為中心的人性化管理。它是在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,重視人的情感、個(gè)性、欲望、能力等因素的作用,注重平等和尊重、創(chuàng)造和直覺(jué)、遠(yuǎn)見(jiàn)和價(jià)值,控制采取非強(qiáng)制方式,在人的心目中產(chǎn)生一種潛在說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng),它依靠人的心理過(guò)程,依賴于從每個(gè)員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,依據(jù)企業(yè)的共同價(jià)值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人性化管理。傳統(tǒng)的人力資源管理模式的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單化、感性化、低級(jí)的剛性管理,是以控制、規(guī)章制度、懲罰等為主要手段。這種剛性管理模式不尊重人的個(gè)性,單純強(qiáng)調(diào)物質(zhì)因素的作用,用嚴(yán)格的組織規(guī)章制度管理人,權(quán)力等級(jí)森嚴(yán),忽視了挖掘人的潛能來(lái)促進(jìn)組織的發(fā)展。根據(jù)知識(shí)型員工的特點(diǎn),顯然,重視權(quán)利制度、物質(zhì)利益的傳統(tǒng)的剛性管理模式,已不能滿足知識(shí)型員工的需求。而從柔性管理的特點(diǎn)來(lái)看,建立在現(xiàn)代行為科學(xué)和心理學(xué)關(guān)于“社會(huì)人”的基礎(chǔ)上的柔性管理在方法上強(qiáng)調(diào)內(nèi)控性,在功能上強(qiáng)調(diào)塑造性,排斥強(qiáng)制行為,強(qiáng)調(diào)“通過(guò)意識(shí)觀念的滲透和同化,內(nèi)在地影響人的行為方式”。因此,柔性管理對(duì)知識(shí)型員工的適應(yīng)性給知識(shí)型員工的管理提供了思路。
2.對(duì)知識(shí)型員工的柔性管理
(1)柔性的工作時(shí)間和工作環(huán)境
在對(duì)知識(shí)型員工管理時(shí),傳統(tǒng)的工作時(shí)間和工作場(chǎng)所可能會(huì)限制知識(shí)型員工的創(chuàng)新能力,考慮到知識(shí)型員工自主性特點(diǎn),實(shí)行可伸縮的柔性工作時(shí)間制,在柔性工作時(shí)間段內(nèi),知識(shí)型員工可靈活地選擇自己工作的具體時(shí)間和方式,自由選擇上下班時(shí)間。對(duì)知識(shí)型員工來(lái)說(shuō),一方面可贏得更多能自由支配的時(shí)間,對(duì)工作時(shí)間有了一定的自主權(quán),上下班可避免因時(shí)間統(tǒng)一安排而造成的交通擁擠,免除了因遲到或缺勤而造成的緊張感;另一方面,由于感到個(gè)人需要和生活習(xí)慣得到了尊重,能夠更好地協(xié)調(diào)家庭生活、業(yè)余愛(ài)好和工作之間的關(guān)系,把個(gè)人需要和工作要求之間的矛盾降至最小。柔性工作時(shí)間制的實(shí)施可以使知識(shí)型員工提升其自我管理及增加成就感,增強(qiáng)時(shí)間意識(shí),使他們精神上感到寬裕,提高工作滿意度和創(chuàng)造性,提高工作效率??紤]到知識(shí)型員工的挑戰(zhàn)性,不崇尚權(quán)威的特點(diǎn)及其個(gè)體成長(zhǎng)的需求,企業(yè)還應(yīng)該為他們創(chuàng)造柔性工作環(huán)境,需要對(duì)其實(shí)行特殊的寬松管理。目前, 許多企業(yè)針對(duì)知識(shí)型員工的個(gè)性需要而設(shè)計(jì)工作環(huán)境。美國(guó)的著名軟件公司SAS盡力為員工創(chuàng)造舒心愜意的工作環(huán)境,例如設(shè)立可容納 700個(gè)孩子的低價(jià)托兒所,配有高腳椅的餐廳,使員工可以同孩子一起用午餐,此外還建有一個(gè)占地36000平方英尺的免費(fèi)健身房,一個(gè)高爾夫球場(chǎng)和一個(gè)按摩室,其產(chǎn)生的效果顯而易見(jiàn)。通過(guò)創(chuàng)設(shè)寬松辦公環(huán)境, 給知識(shí)型員工一個(gè)家庭的感覺(jué),會(huì)減少工作的枯燥感,增強(qiáng)知識(shí)型員工的工作趣味性,提高工作效率。
(2)柔性的激勵(lì)方案
根據(jù)知識(shí)型員工目標(biāo)性、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)科學(xué)的柔性化激勵(lì)方案,是促使他們實(shí)現(xiàn)人生追求、獲得滿足感的重要環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)的重物質(zhì)金錢(qián)的激勵(lì)措施不同,柔性化激勵(lì)方案是把知識(shí)型員工的個(gè)性考慮在內(nèi),從他們的需求出發(fā),以成就和成長(zhǎng)為重 點(diǎn)的激勵(lì)方案。企業(yè)可以通過(guò)以下激勵(lì)方式,如培訓(xùn)教育激勵(lì)、工作激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)、信息溝通激勵(lì)、知識(shí)資本化激勵(lì)等,來(lái)達(dá)到激勵(lì)知識(shí)型員工創(chuàng)新知識(shí)、創(chuàng)造價(jià)值的目的。
(3)柔性的薪資管理
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,勞動(dòng)者的能力與素質(zhì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。目前,許多組織的薪酬制度仍然是職務(wù)工資制,而薪酬管理發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)是逐漸采用以技能與業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的薪酬體系,鼓勵(lì)員工自覺(jué)掌握新的工作技能和知識(shí)。在組織日漸扁平化的今天,知識(shí)型員工通過(guò)職務(wù)晉升的空間越來(lái)越小,而員工在同一職位上通過(guò)工作的豐富化,職責(zé)范圍的擴(kuò)大、工作技能的提高等方式同樣也可以在原地成長(zhǎng)。為了充分肯定員工在職務(wù)不變的情況下取得的進(jìn)步,組織要通過(guò)設(shè)計(jì)合理的獎(jiǎng)酬政策與之配合,使員工技能的提高、知識(shí)的增長(zhǎng)、管理能力的進(jìn)步能夠與薪酬掛鉤,通過(guò)獎(jiǎng)酬形式給予鼓勵(lì),能夠加速知識(shí)型員工的開(kāi)發(fā)。此外,企 業(yè)在設(shè)計(jì)知識(shí)型員工的薪酬體系時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)薪酬與外部勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格的有機(jī)銜接,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上為知識(shí)型員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平;實(shí)現(xiàn)薪酬與績(jī)效考核結(jié)果的有機(jī)銜接,依據(jù)員工的績(jī)效水平對(duì)其薪酬進(jìn)行調(diào)整,并合理拉開(kāi)收入差距,體現(xiàn)以收入差別為表現(xiàn)的內(nèi)部公平;企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)績(jī)與能力,對(duì)知識(shí)型員工采用股票、期權(quán)等多種激勵(lì)方式,讓其分享企業(yè)獲得的收益。以績(jī)效為基礎(chǔ)的薪資、獎(jiǎng)金、福利及利潤(rùn)分 享制度來(lái)建構(gòu)薪資體系,能讓員工產(chǎn)生公平感,提高滿意度,同時(shí)也可以增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感,提高生產(chǎn)力,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(4)柔性的福利管理
完整的福利系統(tǒng)對(duì)保持知識(shí)型員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性非常重要,良好的福利系統(tǒng)一方面能解除知識(shí)型員工的后顧之憂,另一方面也能增加他們對(duì)企業(yè)的滿意度和忠誠(chéng)度。由于性別、年齡、學(xué)歷、職務(wù)、家庭情況等的差異,知識(shí)型員工的福利需求也會(huì)存在很大不同。例如,中年知識(shí)型員工若有正在上學(xué)的子女,他們所選擇的一套福利項(xiàng)目就會(huì)不同于年輕的單身員工。年齡較大、身體健康狀況不太好的員工更注重醫(yī)療保險(xiǎn),高收入的年輕人可能更期望年假或獎(jiǎng)勵(lì)旅游。因此,應(yīng)采取柔性的福利管理方案。企業(yè)可根據(jù)知識(shí)型員工的特點(diǎn)和具體要求,列出一些福利項(xiàng)目,如提供寬敞住房、提供專車(chē)接送、發(fā)放特殊津貼、享受全家度假等,讓他們自由選擇不同的福利組合,就像快餐一樣。
(5)柔性的培訓(xùn)管理
人力資源管理的實(shí)現(xiàn)必須有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。人具有學(xué)習(xí)、感知及適應(yīng)能力,因而是所有有形資源中最具有柔性的資源。當(dāng)今社會(huì),科技高速發(fā)展,大部分知識(shí)型員工發(fā)現(xiàn),知識(shí)與財(cái)富成正比例增長(zhǎng),知識(shí)很快過(guò)時(shí),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),只有不斷更新自己的知識(shí)才可能獲得預(yù)期的收入。為了讓自己長(zhǎng)期保持競(jìng)爭(zhēng)力、獲得高收入、擁有更多的選擇權(quán),知識(shí)型員工會(huì)有不斷增強(qiáng)自己的專業(yè)水平的愿望,他們非??粗仄髽I(yè)是否能提供知識(shí)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。因此,在知識(shí)型員工更加注重個(gè)人成長(zhǎng)需要的前提下,企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)員工的人力資本投入,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,以提高知識(shí)型員工的自身素質(zhì),從而使其具備終身就業(yè)的能力。培訓(xùn)管理方案的優(yōu)點(diǎn)在于它即是人力資本柔性管理的體現(xiàn),又反過(guò)來(lái)強(qiáng)化了人力資本的“柔性”。
(6)柔性的職業(yè)生涯規(guī)劃
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才的競(jìng)爭(zhēng)將更激烈,人力資源管理的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要吸引和留住優(yōu)秀人才。然而,知識(shí)型員工較強(qiáng)的流動(dòng)意愿又與此相悖,知識(shí)型員工對(duì)知識(shí)、個(gè)體和事業(yè)的成長(zhǎng)不懈地追求,在某種程度上超過(guò)了他對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的追求。當(dāng)員工認(rèn)為自己僅僅是企業(yè)的一個(gè)“高級(jí)打工仔”時(shí),就很難形成對(duì)企業(yè)的絕對(duì)忠誠(chéng)。因此,企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其相稱的報(bào)酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財(cái)富,而且要充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供具有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機(jī)會(huì),創(chuàng)造開(kāi)拓發(fā)揮的最大空間,提供適合員工要求的上升道路。只有當(dāng)員工個(gè)人需要與組織需要統(tǒng)一起來(lái),讓員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展道路時(shí),他才愿意與組織結(jié)成長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系,為企業(yè)盡心盡力地貢獻(xiàn)自己的力量。例如,惠普公司在因特網(wǎng)上為員工提供技能和需要自評(píng)工具,幫助員工制定詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)員工產(chǎn)生了很好的激勵(lì)效果。此外,在知識(shí)型員工中,個(gè)人的能力、氣質(zhì)以及性格等因素的差異,決定了個(gè)人的職業(yè)發(fā)展意愿不同,一部分人希望通過(guò)努力晉升為管理者,而另一部分人只想獲得高一級(jí)的技術(shù)職稱。因此,企業(yè)應(yīng)幫助員工設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo),制定具體的行動(dòng)計(jì)劃和措施,采用柔性的雙重職業(yè)規(guī)劃激勵(lì)的方法,來(lái)滿足不同價(jià)值觀知識(shí)型員工的發(fā)展需求。美國(guó)微軟公司人力資源部制定有“職業(yè)階梯”文件,其中詳細(xì)列出了員工從進(jìn)入公司開(kāi)始一級(jí)級(jí)向上發(fā)展的所有可選擇職
務(wù),并列出了不同職務(wù)須具備的能力和經(jīng)驗(yàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,柔性管理是新世紀(jì)人力資源管理發(fā)展的新趨勢(shì),在以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的今天正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,企業(yè)根據(jù)知識(shí)型員工的工作特點(diǎn)和個(gè)性特征進(jìn)行柔性管理,必將產(chǎn)生良好的激勵(lì)效果,從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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