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        淺談高校圖書館外文期刊的利用

        2007-12-31 00:00:00謝香芝
        成才之路 2007年24期

        摘要:當前,高校圖書館外文期刊的利用存在著嚴重的不足,必須通過強化館員的自身素質(zhì),提高青年學生的閱讀能力以及加強館藏等辦法加以解決。

        關鍵詞:高校圖書館;外文期刊;利用

        眾所周知,期刊是當今世界上最為重要的一種文獻載體,特別是外文期刊,是讀者了解世界信息,借鑒發(fā)達國家先進經(jīng)驗,掌握最新技術的主要來源。然而近年來,我國的外文期刊在開發(fā)和利用上卻步履艱難,一直處于低迷狀態(tài)。這不僅引起了圖書管理者的困惑,更是引起了諸多專家和學者的高度關注。對此,本人談些自己的看法。

        一、 我國高校圖書館外文期刊開發(fā)和利用的現(xiàn)狀

        1. 外文期刊嚴重不足。當前,造成外文期刊嚴重不足的原因主要有以下幾種情況:一是高校期刊的經(jīng)費投入不足;二是外文期刊的價格上漲迅速;三是高校在外文期刊的購置上重視不夠等,所以造成了外文期刊短缺。據(jù)統(tǒng)計,2002年114所重點高校共訂購9757種,27774份;購買電子全文期刊約1萬種,去掉重復的部分約5000種,各種載體的外文期刊加在一起,約有現(xiàn)期刊1.2萬種,約占世界現(xiàn)期刊的0.02%,占學術性期刊的0.12%。

        2. 外文期刊的利用率十分低下。根據(jù)2005年全國圖書情報協(xié)調(diào)工作會議的統(tǒng)計:高校外文期刊的利用率最高只有30%,最低不足5%。福建某高校2002年花費8萬元訂購了20種外文期刊,前10個月僅有1人閱讀了不到10次。有相當一部分學生在校4年很少或根本未到外刊閱覽室,專業(yè)期刊除少數(shù)專業(yè)師生外,基本處于無人問津的狀況,這與十分昂貴的外刊價格極不適應。另據(jù)專家研究,前段時間某高校圖書館有外文期刊1181種,占該館總數(shù)的59.17%,然而在前3年間被復印的次數(shù)為0;后來復印次數(shù)>50次的外文期刊雖有98種,但只占館藏外文期刊總數(shù)的4.91%。由此可見,這種利用率是多么的低下。

        二、 外文期刊利用率低的原因

        1. 外文期刊讀者群體的原因。外文期刊的讀者群主要有兩大類:一是教師和科研人員;二是在校大學生。教師和科研人員一方面由于平時擔負著繁重的教學和科研任務,平時沒有足夠的時間和精力去閱讀外文期刊;另一方面我們有些教師和科研人員外語水平并不很高,有些人雖能讀懂外文期刊,但覺得閱讀外文資料不如中文資料省事,這就大大降低了它的使用價值。在大學生的群體中,外語水平參差不齊,除少數(shù)碩士以上研究生以及部分本科生外,同學們普遍感到閱讀外文期刊吃力。導致這種現(xiàn)狀的直接原因是,目前許多高校存在著重公共外語、輕專業(yè)外語的現(xiàn)象,把精力過多地集中在英語四、六級的考級上,對專業(yè)英語教學的作用認識不足,而高校的外文期刊則多為學術性較強的刊物,它對讀者的外語水平,特別是專業(yè)外語水平要求很高,因此他們閱讀起來顯得力不從心。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前在校大學生有60%以上畢業(yè)前從未閱讀過一次外文期刊。

        2. 外文期刊的訂購問題。近幾年,從期刊的訂購上看存在著諸多問題,不僅經(jīng)費短缺,而且書價上漲,再加上部分高校對外文期刊重視不夠,致使外刊訂購大幅度下滑。有些高校擴大了辦學規(guī)模,增添了不少新專業(yè),但它涉及的外文期刊卻遠遠不能跟上。有些雖然有外文期刊,因種種原因無法使用,造成的直接后果是:一方面使一些教學和科研人員找不到所需資料;另一方面又有大量的外文期刊被閑置,降低了它的使用價值。

        3. 外文期刊管理者的素質(zhì)因素。我國高校的圖書館由于受多種因素的制約,管理者的綜合素質(zhì)普遍不高,尤其是知識結構和能力結構均不能達到對外文期刊進行多角度、深層次、全方位揭示的程度,致使外文期刊的豐富內(nèi)涵得不到有效地開發(fā)和利用。

        三、 對提高外文期刊利用率的思考

        1. 努力做好優(yōu)秀期刊的宣傳和導讀工作。首先,外刊閱覽室對新訂外文期刊要及時進行宣傳報道:如辦期刊宣傳欄,編制外文新刊通報,印制目錄索引等,及時送達有關領導、科研處室、院系、教研室等,供他們查閱。其次,“走出去,請進來”,期刊管理人員應經(jīng)常深入到教學和科研的第一線去,廣泛征求他們的意見,盡量滿足他們的要求,以此來改進自己的工作。最后,認真做好導讀工作。外文期刊管理人員必須隨時了解和掌握讀者的需求與心理,主動幫助讀者閱讀和理解外文期刊。

        2. 大力提高青年學生的閱讀能力。圖書館應積極地和教學系協(xié)商,把外文期刊引入到外語的教學中去,利用圖書館的資源優(yōu)勢及外文期刊的自身特點聯(lián)合開設課程,進一步強化學生的外語水平,逐步培養(yǎng)他們學習外語的興趣,克服語言障礙,最終引導學生結合自己所學專業(yè),利用外文期刊獲得更多的知識。

        3. 注重提高外刊管理人員的綜合素質(zhì)和服務質(zhì)量。(1)優(yōu)化管理者隊伍。大力引進高素質(zhì)、高水平的管理人才,努力造就一支具有強烈的服務意識和特定的知識結構以及業(yè)務能力強的專業(yè)化隊伍,逐步使他們成為一專多能的信息專家和管理專家。(2)建立公平的競爭機制和合理的激勵措施。實行競爭上崗,按崗取酬,對于成績突出者實行新的獎勵政策,對于連續(xù)考核多次不合格者實行轉(zhuǎn)崗分流。(3)改進服務方式,由被動服務變主動服務。一是對外文期刊進行深層次的開發(fā)和利用;二是有針對性地開展檢索和咨詢服務;三是可進行代查代譯服務;四是開展文獻的評述、動態(tài)綜述等的文獻加工服務;五是編制中外文對照的期刊篇名索引等等。實踐證明:主動做好深層次的讀者服務,不僅能多渠道多層次地向讀者提供快捷便利的信息,而且還可以大大提高外文期刊的利用率。

        4. 協(xié)調(diào)采購,資源共享。

        (1)積極參與全國性的外文期刊采購協(xié)調(diào)網(wǎng)。教育部直屬高校一年一度的全國外文原版期刊協(xié)調(diào)會,對一些高價原版期刊進行保種協(xié)調(diào),對外文期刊的采購和利用進行統(tǒng)籌,在一定程度上起到了宏觀調(diào)控作用。其他高校也應積極參與,制定出統(tǒng)一的采購政策和規(guī)劃,確定出各高校訂購的外文期刊的種類和復本量,從而確保外文期刊采購的系統(tǒng)性和整體性。(2)編制全國外刊聯(lián)合目錄及目次數(shù)量庫,以實現(xiàn)資源共享。以此來彌補館藏的不足而又大量重復的問題。(3)積極開展網(wǎng)上信息導航服務,幫助讀者進行信息選擇,快速準確地獲取所需要的各種資料,這樣一來既最大限度地避免資源浪費,又充分地實現(xiàn)資源共享。

        總之,外文期刊的利用率不只是一個簡單的數(shù)字問題,而是一個復雜的系統(tǒng)工程,在外文期刊的各個環(huán)節(jié)上,我們必須做好方方面面的工作,才能從根本上確保外文期刊的有效利用。

        參考文獻:

        [1] 葉繼元,邵晶等.全國高校重點學科外刊資源共建共享方案研究.大學圖書館學報,2003.

        [2] 李曉明.外刊今昔[J].大學圖書館學報,2004.

        [3] 李少敏.如何提高外文資源的利用率[J].圖書館學研究,2004.

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