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        加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高學(xué)校會(huì)計(jì)管理的根本

        2007-12-31 00:00:00史照琴
        成才之路 2007年28期

        會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算工作中的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理所必不可少的依據(jù)和手段,是會(huì)計(jì)工作的根本。學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容,有預(yù)算定額管理、憑證審核、賬簿的設(shè)置、會(huì)計(jì)制度的貫徹執(zhí)行等等,它不僅為會(huì)計(jì)工作提供服務(wù)功能,更重要的是會(huì)計(jì)建設(shè)的基礎(chǔ),也是做好會(huì)計(jì)工作的基本條件和基本要求。隨著會(huì)計(jì)改革的不斷深入,基礎(chǔ)工作的范圍在擴(kuò)大,基礎(chǔ)工作的要求也在提高,加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,也是會(huì)計(jì)改革、會(huì)計(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)。

        作為學(xué)校應(yīng)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,更好地為教學(xué)服務(wù)呢?我認(rèn)為應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,著重從以下幾方面入手。

        一、計(jì)劃管理與定額管理相結(jié)合,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的依據(jù)

        財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)定期地與各職能部門聯(lián)系,做到數(shù)字一致,口徑一致,賬物相符。要保證物資、資金計(jì)劃的落實(shí),必須依靠管錢、管物的部門和基層財(cái)會(huì)人員,嚴(yán)格把關(guān)、合理使用,充分發(fā)揮各職能部門的作用。學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要反映到財(cái)務(wù)部門來(lái)。財(cái)務(wù)部門利用會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作將許多數(shù)據(jù)和信息反饋到各個(gè)部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使正確及時(shí)的數(shù)據(jù)為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

        實(shí)行定額管理,才能更好的強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。實(shí)行預(yù)算包干,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,建立健全定額管理體系,使會(huì)計(jì)管理有科學(xué)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。定額管理對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),有預(yù)算包干定額,資金占用定額,物資消耗定額等等。目前,學(xué)校定額制定的方法很多,有技術(shù)定額法,統(tǒng)計(jì)分析定額法,經(jīng)驗(yàn)估計(jì)定額法等。實(shí)踐證明,在當(dāng)前管理水平還不很高的情況下,重要的是依據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際情況,參照歷年預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合某一時(shí)期的市場(chǎng)變化,來(lái)確定各類預(yù)算包干定額。定額的制定和管理,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)資金的節(jié)約是非常有利的。

        二、建立健全原始記錄,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)準(zhǔn)確

        原始記錄是會(huì)計(jì)管理工作的眼睛,也是一切單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)實(shí)際狀況最初形態(tài)的直接記載,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的客觀依據(jù),更是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能的第一手資料。原始記錄的形式是多種多樣的,重要的原始記錄一般有:材料的收發(fā)結(jié)存單、工資結(jié)算單、費(fèi)用開支記錄、設(shè)備購(gòu)置數(shù)量和使用質(zhì)量記錄等。不管采用哪種形式,首先的要求是原始記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,只有真實(shí)的數(shù)據(jù)才能客觀的反映實(shí)際情況。其次要做到快速及時(shí),只有原始記錄傳遞的及時(shí)、才能滿足會(huì)計(jì)管理的需要,才能及時(shí)地了解和掌握情況。

        原始記錄的真實(shí)性,還依賴于完善的計(jì)量工作。計(jì)量工作是會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)重要的技術(shù)基礎(chǔ),是衡量物資消耗的重要手段。目前,有些學(xué)校對(duì)某些物資的消耗還缺乏先進(jìn)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,因而沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、可靠的原始記錄。如有的對(duì)物資實(shí)行實(shí)地盤存制,有的對(duì)庫(kù)存采用目測(cè)、估堆的辦法等等,所有這些都在一定程度上失去了物資消耗的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,造成材料物資的嚴(yán)重浪費(fèi),必須引起高度重視。應(yīng)該看到,計(jì)量工作同樣是加強(qiáng)學(xué)校建設(shè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息職能必不可少的基礎(chǔ)工作。它不僅為會(huì)計(jì)提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),而且為會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督提供考核標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有正確的計(jì)量數(shù)據(jù)就無(wú)法進(jìn)行考核,使會(huì)計(jì)核算和管理流于形式。所以,只有把計(jì)量工作作為加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容來(lái)抓,扎扎實(shí)實(shí)地搞好計(jì)量工作,才能為提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平創(chuàng)造科學(xué)的前提條件。

        三、健全崗位責(zé)任,模范地執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度

        會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制是規(guī)定會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限和職責(zé)的制度。建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,要從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持精簡(jiǎn)的原則,切實(shí)做好事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查,保證會(huì)計(jì)工作有秩序地進(jìn)行。同時(shí),要同本單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,以責(zé)定權(quán),責(zé)權(quán)分明,嚴(yán)格考核。在明確分工的基礎(chǔ)上,要從全局出發(fā),上、下、左、右都要互相配合,通力協(xié)作,充分發(fā)揮每個(gè)財(cái)會(huì)人員的積極性,共同做好會(huì)計(jì)工作。實(shí)踐證明,財(cái)會(huì)工作和其它工作一樣,哪里的崗位責(zé)任制健全,哪里的工作就有秩序,工作就有成績(jī)。反之,工作必然紊亂,心中無(wú)數(shù),賬賬不符,賬表不符,數(shù)字不實(shí)。財(cái)會(huì)人員要成為執(zhí)行規(guī)章制度的模范,首先要熟悉規(guī)章制度,才能在工作中正確的理解和運(yùn)用。其次要經(jīng)常注意各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的環(huán)節(jié),不斷完善有關(guān)手續(xù)制度,這是會(huì)計(jì)建設(shè)的重要方面。第三要認(rèn)真研究各個(gè)不同時(shí)期的規(guī)章制度,結(jié)合會(huì)計(jì)改革,從實(shí)際出發(fā),在不違背國(guó)家規(guī)章制度原則的前提下,根據(jù)實(shí)際需要,靈活運(yùn)用,才能使會(huì)計(jì)工作不斷前進(jìn),不斷創(chuàng)新。第四在執(zhí)行過(guò)程中要以身作則,以財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)去教育他人,不徇私情。對(duì)違反規(guī)章制度的人員和事,都要嚴(yán)格按規(guī)定處理。

        四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理、發(fā)揮好會(huì)計(jì)內(nèi)在的監(jiān)督職能

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,重要的是發(fā)揮好會(huì)計(jì)內(nèi)在的監(jiān)管職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,抵制和防止一切違犯財(cái)經(jīng)法律、損害國(guó)家利益的行為。這是會(huì)計(jì)本身所固有的職能要求。這一職能作用能否發(fā)揮好,關(guān)鍵是取決于會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)。從事會(huì)計(jì)工作同志,要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、研究對(duì)策。在具體問(wèn)題上,哪些事情能辦,哪些事情不能辦,心中一定要有數(shù)。要嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真落實(shí)《會(huì)計(jì)法》賦于會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)職責(zé)。既要積極“聽(tīng)話”,認(rèn)真執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)提出符合規(guī)定的合理意見(jiàn);又要善于“講話”,對(duì)不符合財(cái)會(huì)制度的指示和要求,要說(shuō)服和制止,并積極提出合理的建議,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,把守好監(jiān)督關(guān)。

        五、實(shí)行會(huì)計(jì)人員在職教育制度,不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),建設(shè)一支高水平的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,是全面提高會(huì)計(jì)工作水平的必要前提和重要保證。財(cái)政部在《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中早就指出,要制定會(huì)計(jì)人員在職教育規(guī)劃和實(shí)施措施,有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行會(huì)計(jì)人員在職教育。建設(shè)一支品德高尚、知識(shí)面廣、專業(yè)技能強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。各單位要積極鼓勵(lì)、支持會(huì)計(jì)人員參加學(xué)習(xí),為他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供方便條件。首先要重點(diǎn)鼓勵(lì)在職學(xué)習(xí),主動(dòng)在干中學(xué)、學(xué)中干,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)提高;其次支持他們利用業(yè)余時(shí)間參加各種學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要有會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融投資、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面專門知識(shí)。而且,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,改革的不斷深化,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、金融體系、投資方式等等也在不斷地變革。同時(shí),還需要相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律、財(cái)政稅務(wù)、貨幣銀行、國(guó)際貿(mào)易等方面的知識(shí)。因此,財(cái)會(huì)人員還需進(jìn)行不斷地刻苦學(xué)習(xí),努力更新知識(shí),強(qiáng)化理論與實(shí)踐結(jié)合的能力,這是提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的重要途徑。

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