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        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)因素和存在問題

        2007-12-31 00:00:00鄧鯤鵬周延杰王長號(hào)
        商場現(xiàn)代化 2007年22期

        [摘要] 隨著理財(cái)環(huán)境變化、電子商務(wù)的發(fā)展及會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。本文在描述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)因素,分析了當(dāng)前存在的問題,提出了一定的對策和發(fā)展策略。

        [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 因素 問題 策略

        由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子商務(wù)的逐步發(fā)展,企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理想.職能.手段也就提出了新的要求.旨在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)成為電子商務(wù)發(fā)展的迫切需要,也自然地成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢的必然要求.

        一、理財(cái)環(huán)境變化要求財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

        首先是經(jīng)營環(huán)境的變化,Internet/Intranet將企業(yè)管理活動(dòng)更多地集中在對信息資源和活動(dòng)管理上。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以消除物理距離及時(shí)差觀念,可以高效快速地收集、處理數(shù)據(jù),可以使財(cái)務(wù)部門與其他部門及外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷。這就要求有一種基于網(wǎng)絡(luò)的在線集中管理模式。其次,結(jié)算系統(tǒng)發(fā)生很大的變化。支票、現(xiàn)金的主導(dǎo)地位將逐步讓位電子貨幣。與之相對應(yīng)的網(wǎng)上銀行,沒有營業(yè)大廳和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),只有Internet站點(diǎn)。其次是法律環(huán)境發(fā)生變化。Internet/Intranet造就了自動(dòng)化、無紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,數(shù)字簽名代替直接簽名,對現(xiàn)行的商業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)帶來了巨大沖擊。總之,互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和環(huán)境的巨大變革,必然要求財(cái)務(wù)進(jìn)行改革,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)正是順應(yīng)了時(shí)代的這一要求。

        二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展的迫切需要

        首先,電子商務(wù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能產(chǎn)生沖擊。隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)活動(dòng)都將在網(wǎng)上進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)將全面介入到產(chǎn)品和市場上來。財(cái)務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供全方位的服務(wù)。其次,電子商務(wù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方法提出了新的要求。電子商務(wù)的貿(mào)易雙方可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易,使整個(gè)交易適時(shí)化、虛擬化。這些變化對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性提出了更高的要求,使財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。其三,電子商務(wù)要求財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)新的工作方式。由于電子商務(wù)能通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場需要與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程無需人工干與。

        電子商務(wù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求:首先,要求財(cái)務(wù)管理能夠突破時(shí)空的界限。其次,要求財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理,突破時(shí)空界限。而且,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)在機(jī)制上與網(wǎng)絡(luò)管理、服務(wù)、金融等社會(huì)部門相適應(yīng)。所以,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已成為發(fā)展電子商務(wù)的迫切需要。

        三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然要求

        1.會(huì)計(jì)電算化要求建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

        現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度結(jié)合。其主要特點(diǎn)是“技術(shù)—業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—管理”四方面信息的高度共享,而信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)、高效運(yùn)作的必要條件就是必須有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)水平,成為反映會(huì)計(jì)電算化水平的重要標(biāo)志。

        2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢

        在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化面臨的經(jīng)濟(jì)形勢是講究適應(yīng)市場變化,講究內(nèi)涵發(fā)展,講究科技相依、結(jié)構(gòu)效益、規(guī)模效益的知識(shí)經(jīng)濟(jì)。在這種形勢下依靠一臺(tái)單機(jī)、一個(gè)通用軟件,既不能滿足橫向(如汞、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等)信息收集的需要;又不能滿足縱向(如預(yù)測、決策、計(jì)劃、實(shí)施、控制、核算、分析等)各個(gè)階段財(cái)務(wù)管理的需要。

        四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展存在的問題及對策

        1.存在的問題

        (1)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。

        (3)會(huì)計(jì)信息是否被篡改。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時(shí)病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性。

        (4)計(jì)算機(jī)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。

        (5)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用 Interenet 網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。

        2.解決問題的對策

        (1)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入工作由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn),可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。

        (2)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,服務(wù)器將數(shù)據(jù)傳送到各工作站,各工作站分別在本站處理自己的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束后各工作站將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加人相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪,否則不允許。

        總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)順應(yīng)時(shí)代要求,改變了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的空間和模式,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在Internet/Intranet范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮優(yōu)勢,成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]余鋒:論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù).財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000(1)

        [3]祁明:電子商務(wù)實(shí)用教程,高等教育出版社

        [4]顏莉:《芻議網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)》鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào),2004(2)

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