摘要:近幾年新升格高職院校數(shù)量大增，圖書館建設(shè)在發(fā)展過程中普遍存在許多亟待解決的問題，也存在一些模糊認(rèn)識，這些問題如果不認(rèn)真思考，不做通盤考慮，不提出前瞻性的規(guī)劃，勢必使圖書館發(fā)展走彎路#65377;本文從三個方面從圖書館的工作，提出了自己的看法及措施#65377;

關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館;管理人員;文獻資源

中圖分類號:G258.6 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-949X(2007)-12-0042-02

隨著我國高等教育的大眾化，大部分辦學(xué)條件較好的中等專業(yè)學(xué)校，為了充分利用辦學(xué)資源，在有限投入的基礎(chǔ)上產(chǎn)生更大的效益，合并辦學(xué)是學(xué)校發(fā)展的有效形式#65377;2000年，在省委和市委的領(lǐng)導(dǎo)下，零陵衛(wèi)校與零陵農(nóng)校合并升格為永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院#65377;合并升格后，圖書館作為直接作用于教學(xué)和科研的文獻資源傳輸中心，怎樣將圖書館真正建設(shè)成知識的空間，這是擺在高校圖書館管理者面前值得思考和解決的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三個方面來加強圖書館的管理和建設(shè)#65377;

1.管理體制的統(tǒng)一

在學(xué)校合并中，圖書館作為學(xué)院文獻中樞機構(gòu)也正在打破過去的各自為政的格局走入“合并”，其機構(gòu)設(shè)置#65380;人員編制#65380;規(guī)章制度和管理模式都應(yīng)統(tǒng)一，實行一套領(lǐng)導(dǎo)班子#65377;因此，合并后圖書館工作能否科學(xué)地#65380;合理地正常運轉(zhuǎn)，首先是圖書館領(lǐng)導(dǎo)層管理意識要統(tǒng)一，協(xié)調(diào)到位，要從合并的實際出發(fā)，制定相應(yīng)具體的辦館策略;其次是要統(tǒng)一管理體制，統(tǒng)一規(guī)章制度#65377;只有通過規(guī)章制度有效的建立健全，才能使全館形成一個紀(jì)律嚴(yán)明，服務(wù)態(tài)度熱情，上下左右協(xié)調(diào)的工作體系，建立統(tǒng)一的規(guī)章制度，還要考慮各校區(qū)的工作任務(wù)#65380;職責(zé)范圍#65380;機構(gòu)協(xié)調(diào)和人員編制#65377;其次就是擬定崗位責(zé)任制，使每一個職工在工作時有章可循，有據(jù)可依#65377;只要建立健全了規(guī)章制度，才能使大家工作有方向，努力有目標(biāo)，保證各校區(qū)在統(tǒng)一制度的要求下協(xié)同工作#65377;

2.圖書館資源的統(tǒng)籌

圖書館的資源一般可分為:文獻資源(包括中外文圖書#65380;連續(xù)出版物#65380;科技資料#65380;光盤#65380;視聽機讀資料等)#65380;經(jīng)費資源#65380;人員資源，由于這些資源的配置一直是以各自為陣的機制下運轉(zhuǎn)，資源統(tǒng)籌就成了合并中的至關(guān)重要的決定因素#65377;合并后的圖書館，其資源在規(guī)模實力上也隨之?dāng)U大增強，各自具備的館藏優(yōu)勢得以互補，但共同面臨的經(jīng)費不足#65380;人員素質(zhì)參差不齊#65380;文獻量不夠等問題得以解決，因此只有做好資源統(tǒng)籌工作，才能真正跟上合并工作的步伐，使圖書館工作能盡快的進入合并的優(yōu)良運行狀態(tài)，成為一個高質(zhì)量的服務(wù)機構(gòu)#65377;

2.1文獻資源的統(tǒng)籌

圖書館文獻資源能否適應(yīng)學(xué)校教學(xué)#65380;科研的需要，滿足教師#65380;學(xué)生的要求，是圖書館是否有生命力的表現(xiàn)#65377;統(tǒng)籌文獻資源是要把各類文獻的購置統(tǒng)籌起來，根據(jù)合并后的學(xué)校教學(xué)#65380;科研需要，迅速建立起一個新的#65380;完整的#65380;合理的藏書體系#65377;

2.1.1統(tǒng)一購置經(jīng)費#65377;隨著國內(nèi)國際對市場對人才素質(zhì)要求和對高校的科研含量要求的提高，圖書館的價值正在不斷加大，而資金的限制，使圖書館的發(fā)展長期滯后，滿足不了學(xué)校教學(xué)科研的需要，資金缺乏問題已嚴(yán)重影響圖書館的發(fā)展#65377;因此，學(xué)校合并后是圖書館有限資金得以合理統(tǒng)籌運作的良機，圖書館必須摸清各自的家底，避免經(jīng)費的重復(fù)投入和浪費;統(tǒng)一規(guī)劃好圖書經(jīng)費的使用#65377;

2.1.2實行聯(lián)合采編#65377;合并前由于各校專業(yè)不同，館藏各有重點，合并后圖書館必須實行文獻資源統(tǒng)一規(guī)劃，實行聯(lián)合采編#65377;原有資源，要根據(jù)新建立的#65380;優(yōu)化的#65380;完善的館藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)一調(diào)撥，新購圖書必須實行聯(lián)合采編，這樣不僅能合理地使用經(jīng)費，提高文獻購置經(jīng)費的使用效益，而且還能打破原有各館的“大而全，小而全”藏書體系所造成的人力#65380;物力#65380;資源的浪費#65377;實行聯(lián)合采編后在圖書采購方面，根據(jù)各校教學(xué)科研等工作的需要，指定專人兼管采訪工作，對書目訂單進行圈選，然后送采訪部匯總，以確保各校特色藏書的連續(xù)性，在分編方面，為了便于統(tǒng)一管理，必須統(tǒng)一編目，規(guī)定統(tǒng)一使用《中圖法》#65377;

2.2流通資源的統(tǒng)籌

合并后的圖書館要按照各校區(qū)的設(shè)置，統(tǒng)籌好文獻資源的流通布局，以方便教師#65380;學(xué)生借閱，達到圖書資源共享的目的#65377;學(xué)校合并后，但校園分散，如果不實現(xiàn)辦公自動化就無法統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，無法迅速傳遞各種信息，就跟不上時代的節(jié)拍#65377;因此，“學(xué)校合并，網(wǎng)絡(luò)先行”的確是學(xué)校合并的當(dāng)務(wù)之急#65377;圖書館是傳遞文獻信息的重要部門，必須加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，統(tǒng)一管理軟件，做到各校區(qū)的文獻資源共享，實行通借通還，一卡在各校通用#65377;我院現(xiàn)購回圖書館集成管理系統(tǒng)(ILAS系統(tǒng))，實行了計算機管理，給圖書館的各項工作帶來了極大的方便，現(xiàn)已基本建立圖書館書目數(shù)據(jù)庫，極大地方便了讀者借閱和查詢#65377;圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使圖書館工作能發(fā)揮更好地作用，拓展了服務(wù)渠道，服務(wù)水平和質(zhì)量有了很大的提高#65377;

2.3人力資源的統(tǒng)籌

從圖書館管理隊伍看，學(xué)歷層次普遍偏低，年齡偏大，專業(yè)技術(shù)人員微乎其微#65377;長期以來，由于圖書館人員資源配置及管理上的不合理，致使人才流失，隊伍不穩(wěn)定，部分人員在工作中被動服務(wù)，無所事事，甚至一些圖書館成了“家屬安置”的地方等等，這些現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了圖書館的形象和工作效率#65377;很顯然，這些問題的存在已不能適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要#65377;學(xué)校合并是圖書館隊伍整頓提高的良好機會#65377;人員多了#65380;地盤寬了，因人而異，各盡其能的機會就多了，因此在學(xué)校圖書館合并中，必須根據(jù)合并后的教學(xué)#65380;科研的需要和館員的專業(yè)特長合理定崗，做到人盡其才;還必須引入競爭機制，定期進行工作評估，將工資#65380;獎金與評估結(jié)果掛鉤，定期對館員進行輔導(dǎo)培訓(xùn)，提高館內(nèi)人員素質(zhì)，以促進工作效率的提高，才能適應(yīng)合并后圖書館的工作需要#65377;

3.建設(shè)數(shù)字圖書館，適應(yīng)時代要求

現(xiàn)在已進入知識信息化時代，圖書館在教育信息化和科研信息化要求的推動下，建設(shè)數(shù)字圖書館是學(xué)校合并后的當(dāng)務(wù)之急，通過校園網(wǎng)，電子閱覽室等多種途徑為廣大師生服務(wù)#65377;新建的圖書館要建立網(wǎng)絡(luò)信息專職部門，建立統(tǒng)一的檢索平臺，通過校園網(wǎng)上的圖書館網(wǎng)站進行宣傳，讓師生在各處的電子閱覽室#65380;辦公室#65380;宿舍等地均可享受圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，使圖書館網(wǎng)站成為信息服務(wù)的窗口，在讀者和圖書館之間建立起橋梁，使學(xué)校教學(xué)科研隊伍獲取信息知識的能力得到大幅度提升#65377;

3.1結(jié)合學(xué)校專業(yè)特色和科研方向，開發(fā)電子信息資源#65377;

面對龐雜無序的大量信息，要在短時間內(nèi)準(zhǔn)確地獲取可靠#65380;有效的某一專題信息，絕非易事，往往要耗費許多寶貴的時間和精力#65377;這就要求圖書館結(jié)合學(xué)校教學(xué)#65380;科研，把相關(guān)的各種信息，盡快將它們進行數(shù)字化#65380;電子化處理，建立起自己的特色數(shù)據(jù)庫#65380;重點學(xué)科數(shù)據(jù)庫#65377;如工具資料庫#65380;科研成果庫#65380;畢業(yè)生優(yōu)秀論文數(shù)據(jù)庫等等#65377;建設(shè)好自己的特色數(shù)據(jù)庫就能及時為廣大師生提供信息服務(wù)，更好地發(fā)揮圖書館在教學(xué)科研過程中的重要作用#65377;

3.3加強導(dǎo)讀服務(wù)工作#65377;

圖書館的導(dǎo)讀，就是利用圖書館的館藏文獻指導(dǎo)讀者讀什么書和怎樣去讀書#65377;圖書館的導(dǎo)讀服務(wù)工作就是為讀者指明檢索方向，節(jié)省檢索時間，提高檢索效率#65377;我們學(xué)校的學(xué)生層次不同，有高中生#65380;應(yīng)屆初中畢業(yè)生和往屆初中生，他們的閱讀需要也不同，因此，如何讓他們養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，圖書館就需要加強培養(yǎng)與引導(dǎo)，多開展一些讀書活動，普及檢索方法，提高學(xué)生的選擇和鑒賞能力，真正把圖書圖書館變成增長知識的第二課堂#65377;

參考文獻:

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責(zé)任編輯:李明